Convocatorias es un aplicación Esta aplicación ha sido diseñada para el mantenimiento de las convocatorias de recursos humanos.
Bolsas docentes permanentes
de empleo público de la Universidad de Murcia que se gestionan desde el Servicio de Gestión de Personal Docente e Investigador.
La aplicación se subdivide en 2 grandes módulos e incluye una ayuda en línea:
| Tabla de contenidos |
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1. Gestión de bolsas docentes permanentes
En este apartado tendremos los mantenimientos de convocatorias y la visualización de bolsas con sus plazas asociadas.
1.1 Bolsas
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A través de esta opción se accede a la visualización de bolsas y sus plazas, ; para poder ver las plazas de cada bolsa encontraremos un desplegable en cada fila que nos mostrara mostrará las bolsas en orden de activa primero.
1.2 Convocatorias
A través de esta opción se accede a la visualización de las convocatorias y su mantenimiento, en la parte superior tenemos un filtro que nos va a permitir seleccionar diversos criterios que mostrarán la información que respondan a los filtros establecidos, por defecto, vendrán filtradas por año y nº de orden de la plaza en orden descendente.
Crear convocatoria
Para crear una convocatoria debemos desplazarnos al final de la tabla en la parte inferior nos aparecerá un botón rojo para añadir una convocatoria.
Para este procedimiento nos redirige a una nueva pagina página en la que nos aparecerá aparecerán los datos necesarios y opcionales para crear una convocatoria, en la parte superior de cada campo se indica si es requerido, o no, a través de un asterisco rojo.
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Una vez rellenado los campos obligatorios y opcionales si son necesarios, debemos guardar o volver en caso de querer cancelar la acción.
1.2.1 Mantenimiento de convocatoria
Para llevar a cabo el mantenimiento una convocatoria debemos desplazarnos al icono del lápiz situado en cada convocatoria.
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Para editar una convocatoria debemos modificar los datos y darle a guardar, ; una vez realizada la acción nos saldrá un mensaje informativo.
Confirmar
Por cumplimentar….
Copiar
Mediante esta acción traspasamos a la aplicación Convocatorias-Forms (la antigua) y a la aplicación CONVOCUM toda la información relacionada con la convocatoria que se desea confirmar:
1-En Convocatorias-Forms:
-Se genera una nueva convocatoria
-Se genera una plaza nueva por cada bolsa
-Se genera un tribunal por cada plaza
-Se genera unos miembros del tribunal por cada tribunal
2-En CONVOCUM:
-Se generan las fases de cada una de las plazas
-Se completan las tablas necesarias para la publicación de cada una de las plazas
Imaginemos que el gestor ha confirmado una convocatoria y se da cuenta de que se le pasó incorporar una bolsa a la convocatoria. En este caso, podrá volver a Confirmar la convocatoria siempre y cuando esta convocatoria no esté en un estado de tramitación de solicitudes o que no se haya publicado aún en el BORM, es decir, siempre que no comprometamos la tramitación de solicitudes. Volver a confirmar una convocatoria supone machacar los datos de los puntos 1 y 2 con los datos reflejados en la nueva aplicación Convocatorias.
Copiar
Mediante esta acción permitimos al usuario copiar los datos de una convocatoria anterior. El objetivo es ayudar al gestor a preparar una nueva convocatoria con las mismas bolsas de la convocatoria que se desea copiar, ahorrando el trabajo de tener que añadir una a una las bolsas y el resto de campos de la convocatoriaPor cumplimentar.......
Visualizar o Añadir bolsas asociadas
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Para quitar una bolsa asociada encontraremos un botón en la parte derecha de cada bolsa asociada que nos permitirá eliminar la bolsa.
Nota: como observación, dejar indicado que, en estos momentos, desde la aplicación no se pueden crear bolsas. La creación de bolsas es responsabilidad de la aplicación antigua Convocatorias. Lo que sí podemos hacer desde la aplicación, objeto de esta ayuda, es añadir bolsas ya existentes a la convocatoria.
2. Configuración
En este apartado tendremos los mantenimientos de área de salud, centro sanitario, servicios asistenciales y servicio de salud.
2.1 Áreas de salud
A través de esta opción se accede a la consulta y mantenimiento de las áreas de salud en la que se puede crear, editar y eliminar un área de salud.
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Para eliminar un área de salud encontraremos un icono de papelera situado a la derecha de cada área de salud, aparecerá una ventana con la información del área de salud que deseamos borrar y pidiéndonos que confirmemos la acción de eliminar.
2.2 Centros sanitarios
A través de esta opción se accede a la consultar y mantenimiento de los centros de sanitarios. El usuario puede crear, editar y eliminar centros sanitarios, así como añadir o eliminar los servicios asistenciales asociados a cada uno.
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Para eliminar a un servicio asistencial asociado a un centro sanitario debemos de buscar el servicio asistencial en el desplegable y para cada servicio asistencial asociado tendremos un icono de papelera para poder eliminarlo, el procedimiento es igual que para eliminar un centro sanitario, se desplegará una ventana para confirmar que queremos realizar la operación.
2.3 Servicios asistenciales
A través de esta opción se accede a la consulta y mantenimiento de servicios asistenciales en la que se puede crear, editar y eliminar un área de salud.
Crear servicio asistencial
Para crear un servicio asistencial nos tendremos que desplazar al final de la tabla y encontraremos el botón de añadir servicio asistencial.
El procedimiento mostrara una ventana para rellenar los datos requeridos para cumplimentar la acción.
Editar servicio asistencial
Para editar un servicio asistencial encontraremos un icono de lápiz situado a la derecha de cada servicio asistencial, el funcionamiento es igual al de crear un servicio asistencial, nos mostrara una ventana con los campos para editar.
Eliminar servicio asistencial
Para eliminar un servicio asistencial encontraremos un icono de papelera en cada servicio asistencial situado a la derecha de cada servicio asistencial.
Para este procedimiento se mostrará una ventana con los datos del servicio asistencial a eliminar que nos pedirá que confirmemos si queremos eliminar el servicio asistencial
Cuidado, no podremos borrar ningún servicio asistencial si se encuentra asociado a un centro sanitario o servicio de salud, en este caso nos mostrara un mensaje informativo en el que nos indicara que no se ha podido realizar la acción.
2.4 Servicio de salud
A través de esta opción se puede acceder a la consulta y mantenimiento de los servicios de salud y salud detalle.
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El procedimiento es similar en todas las pantallas, aparecerá una ventana en la que debemos confirmar que queremos eliminar el servicio de salud, pero debemos llevar cuidado ya que si eliminamos un servicio de salud y tiene servicios de salud detalle asociados se eliminaran también.
Añadir servicio de salud detalle
Para añadir un servicio de salud detalle encontraremos un icono de añadir situado en la parte derecha de cada servicio detalle
Para este procedimiento se nos mostrara una ventana en la que aparecerá como texto visual pero no editable la descripción del servicio de salud al que queremos crear un servicio de salud detalle, y nos aparecerá cada campo que podemos insertar, en esta pantalla el funcionamiento a seguir debe ser el seleccionar un área de salud o marcar no seleccionar ninguna área de salud una vez realizada esa acción, se nos desbloqueara el centro sanitario que tiene el mismo funcionamiento, una vez marcados las tres opciones debemos de guardar o cancelar en caso de no querer realizar la acción.
¡Cuidado!, para añadir un centro de salud detalle debemos tener en cuenta que tenemos que seleccionar como mínimo un campo de los 3 posibles, en caso de seleccionar un área de salud nos mostrara los centros sanitarios asociados a esa área de salud, mismo funcionamiento para un centro sanitario, si seleccionamos un centro sanitario nos mostrara los servicios asistenciales asociados a ese centro sanitario, en caso de no seleccionar ninguna área de salud ni centro sanitario mostrara todos los servicios asistenciales.
Visualizar o eliminar servicios de salud detalle
Para visualizar los servicios de salud detalle asociados a un servicio de salud encontraremos un desplegable en la parte izquierda de cada servicio de salud.
Para eliminar un servicio de salud detalle disponemos de un icono de papelera en la parte derecha de cada servicio de salud detalle.
Para este procedimiento se nos mostrara una ventana con los datos del servicio salud detalle que deseamos borrar pidiéndonos que confirmemos que deseamos borrar el servicio salud detalle.