Todos los usuarios que accedan, es decir, que hagan login en el sistema SGI, a excepción del personal técnico de administración, son actores en en el mismo.
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Personal investigador. Accederá a diferentes módulos del SGI, para gestionar, solicitar o ver determinadas entidades, de forma que su actuación sobre las mismas se limitará a las instancias de esas entidades que sean de su propiedad o de las que sea partícipe (ejemplo gestión de su CVN, gestión o visión de los datos de su Grupo de investigación o de sus proyectos).
Un investigador tendrá distintos roles de participación sobre esas entidades (ejemplo investigador principal de un proyecto o miembro investigador en otro)
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Personal de gestión. Un gestor pertenecerá una unidad, oficina o servicio. Se entiende por unidad u oficina, por ejemplo, UGI, OTRI, OPE o SAI.
Un gestor tendrá permisos de creación, edición y borrado sobre las entidades pertenecientes a su módulo (ejemplo convocatorias o servicios ofrecidos por SAI) pero no sobre la configuración de tipos de datos.
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Personal de gestión que puede realizar la gestión de datos maestros asociados a un determinado módulo del SGI.
Un administrador pertenecerá una unidad u oficina. Se entiende por unidad u oficina, por ejemplo, UGI, OTRI, OPE o SAI.
Un administrador tendrá permisos para realizar la configuración (creación, edición y borrado) de los tipo de datos que afecten a las entidades pertenecientes a su módulo (ejemplo tipos de proyectos o tipo de unidades de medida de los productos de SAI)
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La gestión de comunicados no dispondrá de actores propios, sino que los actores identificados en otros módulos tendrán acceso a esta funcionalidad en mayor o menor medida en función de sus permisos, tal y como se define en los interfaces de usuario descritos en este análisis.