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Este módulo cuenta a su vez con varios perfiles, con opciones distintas según perfil;
estdiaPerfil estudiantePerfil estudiante UMU. Permite a los estudiantes de la UMU realizar las siguientes acciones:

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Perfil Tutores/Coordinadores de prácticas UMU. Permite a los tutores y coordinadores de las prácticas en la UMU realizar las siguientes acciones:

• estuditeConsultar Consultar toda la información registrada en el sistema de prácticas extracurriculares de los estudiantes que tutelan o han tutelado en el pasado.
• Dar el visto bueno a la realización de las prácticas asignadas.
• Cumplimentar los informes finales de las prácticas realizadas

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• Solicitar la formalización de un convenio de cooperación/colaboración educativa para realización de las prácticas en empresa
• Realizar petición de estudiantes para hacer prácticas en empresa
• Hacer un seguimiento del estado en que se encuentran las peticiones de estudiantes realizadas. Actualización datos petición y anulación
• Aceptación libre de estudiantes en practicas
• Preselección directa de candidatos
• Consulta curriculum estudiantes preseleccionados
• Selección candidatos preseleccionados
• estdiaConsulta Consulta y cumplimentación ANEXO I del estudianteteestudiante
• Modificación datos de una práctica
• Rescisión de una práctica
• Cumplimentación y consulta informe tutor empresa
• Búsqueda en la bolsa de estudiantes de prácticas en empresa

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• Consultar y cumplimentar informes finales pendientes de cumplimentar
• estuditeConsultar Consultar la información registrada de las prácticas de los estudiantes que ha tutelado
• Solicitar certificado de prácticas y consultar los mismos.

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Inscripción de estudiantes en ofertas. Para realizar prácticas extracurriculares el estudiante se INSCRIBE indicando determinadas características: idiomas, coche, conocimientos, etc… de esta forma indica que quiere hacer prácticas.
estuditeEl El sistema le permitirá al COIE consultar y mantener actualizadas las inscripciones de los estudiantes así como anularlas si ha lugar.
Autoinscripción de los estudiantes. El estudiante puede AUTOINSCRIBIRSE indicando a qué oferta le gustaría ir.
El sistema permite a los gestores consultar toda la información de las autoinscripciones realizadas, así como hacer autoinscripciones de estudiantes que no hayan podido realizarlas por los medios habilitados para tal fin (TPS, Internet)

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• Espacio público. Que recoge los apartados incluidos en el menú del margen izquierdo.
• eEspacio estudiantestudiantesEspacio estudiantes
• Espacio de empresa
• Espacio de tutores UMU
• Espacio de coordinadores UMU

Para acceder a cada espacio solo hay que pinchar en la opción correspondiente.

estudinte¿Quién ¿Quién puede acceder al espacio de estudiante?
 estudinte,o doctorao d así como los estudiantes de formación permanente que tengan prácticas externas Cualquier  Cualquier estudiante de grado, posgrado o doctorado de la Universidad de Murcia así como los estudiantes de formación permanente que tengan prácticas externas.

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¿Quién puede acceder al espacio de coordinadores UMU?
Cualquier coordinador en activo de prácticas extracurriculares a nivel de centro o titulación.
¿Quién puede acceder al espacio de empresas?
estuditeCualquier Cualquier empresa nacional o extranjera que esté interesada en publicar ofertas de prácticas en empresa para estudiantes de la Universidad de Murcia.
También pueden acceder a este espacio los tutores de empresa que hayan tutelado a algún estudiante de la Universidad de Murcia en sus prácticas extracurriculares.

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Nos podemos encontrar con los siguientes botones:
Para copiar un elemento
Para crear un nuevo elemento
Para borrar un elemento
Para renombrar o editar un elemento
Para generar un documento pdf
o Para guardar información
Para volver a la página anterior
Se utiliza para cancelar una acción
Se utiliza para generar una consulta
Para exportar la consulta a Excel
Se utilizar para solicitar un certificado.
Realmente no se trata de un botón, sino de una caja de texto que aparece en la mayor parte de formularios que muestran un listado/tabla y que permite buscar el término que se introduzca en dicho listado.

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Guía de uso para Estudiantes

El objetivo de esta guía es que sea una referencia ante las dudas de funcionamiento que le puedan surgir a un estudiante que quiera inscribirse en prácticas extracurriculares o este ya inscrito.

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Hecho esto les aparecerá la siguiente página:

s

estudintesestudintes, posgrado,doctorado o estudiantes de prácticas externas de frmación permanente. También pueden acceder antiguos estudiantes que hayan realizado prácticas.Acceso al sistema 

Al módulo de estudiantes pueden acceder estudiantes de la Universidad de Murcia, ya sean de grado, posgrado, doctorado o estudiantes de prácticas externas de formación permanente. También pueden acceder antiguos estudiantes que hayan realizado prácticas. 

• estudianteestudinteEs Es importante tener en cuenta que para poder inscribirse en prácticas extracurriculares el estudiante debe cumplir una serie de criterios, es por ello que el estudiante debe solicitar su inscripción en prácticas cada nuevo curso académico.
• Candidatos a inscribirse desde gestión:  Estudiantes de movilidad. Estudiantes matriculados en cursos de adaptación a grado. Estudiantes que NO CUMPLIENDO algún criterio, el COIE autorice de forma expresa.Candidatos a inscribirse desde gestión:  Estudiantes de movilidad. Estudiantes matriculados en cursos de adaptación a grado. Estudiantes que NO CUMPLIENDO algún criterio, el COIE autorice de forma expresa.
• Se estudintesSe podrán inscribir desde la web los estudiantes que cumplan que:

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•  Si un estudiante no se ha inscrito nunca en prácticas en empresa extracurriculares, puede ocurrir lo siguiente:
• estudinteQue Que el estudiante no cumpla con los requisitos para poder inscribirse, en cuyo caso le aparecerá el mensaje siguiente:
  
• estudiante Que el estudiante cumpla con todos los requisitos para poder inscribirse, en este caso le aparecerá un formulario de inscripción que deberá cumplimentar.
   estudiante  Hay que tener en cuenta que un mismo estudiante puede estar cursando varias titulaciones, en ese caso deberá indicar por cual desea iniciar la inscripción en prácticas.
  EstudianteEstudiante

  Estudiante ya inscrito  

  estudianteegún suSi Si el estudiante ya se ha inscrito alguna vez en prácticas en empresas extracurriculares, le aparecerá un menú con las opciones que tiene disponibles según su situación.
   estudiante  Si el estudiante se ha inscrito alguna vez en prácticas en empresas extracurriculares, pero no en el curso académico en vigor, dispondrá de una opción expresa para poder inscribirse de nuevo en el curso académico en vigor si cumple con las condiciones, y si ya se ha inscrito, podrá modificar su inscripción.
  estudiante¿De
  

  ¿De qué opciones dispone un estudiante?  

  estudianteEstudianteUna

Una vez que el estudiante se ha autenticado, dependiendo de cual sea su situación podrá realizar distintas actuaciones: 

• Caso 0. Estudiante que nunca se ha inscrito en prácticas extracurriculares. La única opción que le da el sistema es:  "Nueva Inscripción".
• EstudianteCaso Caso 1. Estudiante que se ha inscrito en prácticas extracurriculares en cursos académicos anteriores pero no en el actual y no puede inscribirse por no cumplir los criterios. Podrá hacer las siguientes actuaciones:   
  • Inscripción en prácticas
    • Le aparecerá la siguiente leyenda "no puede inscribirse en practicas extracurriculares en el curso académico xxxx/xxxx +1
    • Ver Curriculum YYYY/YYYY +1 (curriculum correspondiente al curso académico de la última inscripción)
  • Practicas realizadas (este apartado solo le aparecerá si el estudiante ha realizado alguna práctica con independencia del curso académico en la que lo ha hecho)
    • Consulta Prácticas/Prórrogas realizadas

• • Son estudintesdocoradoestudiantes doctorado
  • Son estudiantes de posgrado
  • EstudintesnSon Son estudiantes matriculados en doctorado
  • Estudintes de gradonSon estudiantes de posgradoEstudiantes de grado
  • Son estudiantes de formación permanente con prácticas externas

Estudiante 

estudianteEsta Esta opción estará habilitada solo si el estudiante tiene alguna práctica/prórroga, con independencia del curso académico.

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Esta opción estará habilitada solo si el estudiante tiene alguna práctica/prórroga , con independencia del curso académico

• • estudinte 
  • Certificados de prácticas

 EstudianteEsta Esta opción solo estará habilitada si el estudiante tiene alguna práctica/prórroga finalizada y susceptible de ser certificado.

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Esta opción estará habilitada solo si el estudiante tiene alguna práctica/prórroga , con independencia del curso académico

 EstudianteEsta Esta opción solo estará habilitada si el estudiante tiene alguna práctica/prórroga finalizada y susceptible de ser certificado.

• I Becas Becas (este apartado solo le aparecerá si el estudiante ha solicitado alguna beca con independencia del curso académico en la que lo ha hecho)
• Histórico de Becas Solicitadas

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Esta opción solo estará habilitada si el estudiante tiene alguna práctica/prórroga finalizada y susceptible de ser certificado.

• Oferta de Prácticas
• Inscribirse PrácticasInscribirse en oferta
• Mis autoinscripcionesMis autoinscripciones
• Mis preseleccioneMis preseleccionepreselecciones
• Becas (este apartado solo le aparecerá si el estudiante ha solicitado alguna práctica con independencia del curso académico en la que lo ha hecho)
• Solicitud Practica Rural (este apartado solo aparecerá mientras este habilitada la convocatoria de becas rurales)
• Solicitud Beca COIE (este apartado solo aparecerá mientras este habilitada la convocatoria de becas COIE)
• estudianteAceptación Aceptación de beca de práctica rural (este apartado solo aparecerá mientras este abierto el periodo de aceptación y se le haya concedido al estudianteestudiante estudiante beca).
• Histórico de Becas Solicitadas

 estudiante A  A continuación se recoge un ejemplo del menú que le saldría a un estudiante inscrito en prácticas en el curso académico en vigor y con alguna práctica realizada:

 MENU estudintedisponibls su espacioestudiante Desde estudiante. Desde la web del estudiante dispone de una opción MENU en la que el estudiante puede consultar todas las opciones disponibles  en su espacio.

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• En caso de que se active la caja de "Bancos y Cajas" le aparecerá lo siguiente:
  
  Los campos que están con * son campos de cumplimentación obligatoria.
  Una vez realizada la inscripción, el sistema le mostrará el siguiente texto:
  
  estuditeEl El sistema si todo ha ido bien, enviará un e-mail de confirmación al estudiante con los datos de su inscripción.
  Además también le mostrará las opciones de menú que tiene disponibles según su situación.
  A continuación se recoge un ejemplo de e-mail de confirmación.
  
  

  Inscripción en prácticas. Modificación inscripción en prácticas curso académico actual

  
  Si el estudiante desea modificar algún dato de su inscripción, podrá hacerlo desde esta opción.
  estuditeEl El sistema le mostrará el mismo formulario de nueva inscripción, cumplimentado con los datos que el estudiante ha introducido permitiendo modificar aquello que considere necesario.
  Una vez realizadas las modificaciones oportunas, el estudiante deberá seleccionar el botón que figura al final del formulario.
  Hecho esto el sistema le mostrará el siguiente texto:
  

...

• el estudiante tiene una inscripción en prácticas operativa en el curso académico actual
• estuditeel el estudiante esta matriculado en la titulación por la que se ha inscrito en prácticas o es de movilidad.
  

  Inscripción en prácticas. Borrar inscripción en prácticas curso académico actual

  Si el estudiante desea borrar su inscripción en prácticas podrá hacerlo desde esta opción, siempre y cuando no haya realizado prácticas vinculadas a la inscripción que desea borrar, ni tampoco haya hecho autoinscripciones.
  estuditeEl El sistema le mostrará el mismo formulario de nueva inscripción en prácticas con los datos ya cumplimentados, y el estudiante deberá seleccionar el botón .
  Hecho esto, si todo ha ido bien, el sistema le mostrará el siguiente texto:
  
  estuditeHay Hay que tener en cuenta que si el estudiante tiene autoinscripciones el sistema le mostrará el siguiente mensaje:
  
  
  

  Inscripción en prácticas.Ver curriculum

  
  Desde esta opción el estudiante podrá ver el curriculum que el sistema obtiene a partir de la información registrada en el sistema:
  
  
  

  Ancla
  _Toc409780465 _Toc409780465

  Inscripción en prácticas. Datos Personales

  
  Desde esta opción el estudiante podrá consultar los datos personales que el sistema tiene recogidos.
  
  

  Ofertas de prácticas

  Las opciones que pueden aparecerle a un estudiante en este apartado son las siguientes:

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• • La oferta debe ser del curso académico en vigor
  • La oferta no debe estar cerrada
  • La oferta debe tener activo el indicador de publicable en web
  • estuditeEl estudiante debe estar matriculado en alguna titulación a la que va dirigida la oferta y debe haber plazas libres en la misma, o bien ser estudiante de movilidad (se descartan los SICUE).
  • Si el número de estudiantes enviados a la empresa es superior al número de plazas libres + 2 NO se publicará

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• La oferta tiene activa la marca de que permite autoinscripciones (si no esta activo no sale el botón de inscripción)
• El estudiante no debe estar ya inscrito en esta oferta.
• No puede inscribirse si la oferta es de solo movilidad y el estudiante no es de movilidad (en el listado no se ofrece la opción de inscribirse (no aparece el botón)).
• El estudiante NO ha superado el máximo de horas de realización de prácticas, en caso de haberlo superado no le dejará autoinscribirse notificándole esta circunstancia.
• El sistema comprobará si el estudiante ya tiene 10 autoinscripciones activas (cupo máximo) y en caso afirmativo no le permitirá continuar indicándole este hecho en un aviso.
• estuditeEn caso de que el estudiante este realizando una práctica/prórroga no podrá inscribirse en una nueva oferta hasta 15 días antes de la finalización de la práctica/prórroga.
• El sistema comprobará si el estudiante cumple todos los requisitos obligatorios solicitados en la oferta en la que desea autoinscribirse, y en caso negativo le mostrará un aviso indicándole este hecho.
• En caso de ser una oferta marcada como de practicum, el estudiante solo podrá inscribirse si esta matriculado en alguna asignatura de practicum vinculada a la oferta (en caso de no estar matriculado no le aparecerá el botón de inscripción, apareciendo el mensaje: "Esta oferta solo está disponible para los estudiantes practicum") .

Una vez que el estudiante ha marcado una oferta en la que desea autoinscribirse, el sistema le dirá que compruebe que es la oferta que desea y que pinche el botón de "realizar inscripción".

En caso de que todo este OK el sistema le confirmará al estudiante su inscripción ofreciéndole el siguiente mensaje:

estudite Además, el sistema enviará un e-mail estudiante con el siguiente contenido:
De: pe-coie@um.es
Asunto: Autoinscripción estudiante en oferta de prácticas en empresa
Cuerpo:
Se ha registrado correctamente la autoinscripción que ha realizado a una ofertade prácticas en empresa.
Los datos registrados los siguientes:

• Código identificativo de la inscripción de estudiante <40867>
• Código identificativo de la oferta en la que se autoinscribe <23250>
• Fecha en la que realiza la autoinscripción <18/01/2013>
  Para consultar los datos de la autoinscripción, puede hacerloaccediendo a estaciones personal en la web de Practicas en Empresa, dentro del apartado de "Mis Inscripciones".
  
  

  Ofertas de prácticas. Mis inscripciones

  Los estudiantes inscritos en prácticas en el curso académico en vigor, podrán consultar desde esta opción todas las ofertas en las que el estudiante está o ha estado inscrito en el curso académico en vigor y futuro si ha lugar, y conocer el estado de las mismas.
  
  estudite El estudiante podrá acceder a consultar la ficha de una oferta en la que esta inscrito, pinchando en el número de oferta.
  estudite El estudiante podrá eliminar la inscripción en una oferta (descarte) si la oferta no esta cerrada y el estado de la inscripción/preselección es pendiente o enviado. En este caso le aparecerá un botón que permitirá descartar la inscripción/preselección.
  Los estados por los que puede pasar la inscripción de un estudiante en una oferta son:

• Pendiente. Se ha registrado la solicitud pero no se ha hecho ninguna actuación sobre la misma
• Enviado. Cuando el COIE envía al candidato a la empresa
• estuditeAceptado. El COIE lo acepta y crea la práctica. Se actualizará el estado a 'Aceptado en otra oferta' en las demás ofertas activas en las que el estudiante este inscrito/preseleccionado.
• Rechazado. La empresa rechaza al candidato
• Descartado estudiante. El estudiante se autodescarta de la oferta
• Descartado COIE. El COIE rechaza al candidato.
• No seleccionado. El COIE lo marca como no seleccionado.
• Seleccionado para otra oferta

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• Rescisión práctica/prórrogas

estuditeEsta opción estará habilitada solo si el estudiante tiene alguna práctica/prórroga para el curso académico en vigor que sea susceptible de rescisión.

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• Certificados de prácticas

estuditeEsta opción solo estará habilitada si el estudiante tiene alguna práctica/prórroga finalizada y susceptible de ser certificada.

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• no aparecerá información de prácticas/prórrogas si el estudiante no tiene una matrícula valida de la titulación vinculada a la inscripción en prácticas. Es decir, si el estudiante anula su matrícula, no se le dará acceso a la práctica/prórroga.
• el estudiante podrá cumplimentar el informe final si: la práctica o prórroga es la última vinculada, ha finalizado la práctica/prórroga, la práctica es certificable y en caso de tener beca rural si ésta no está pendiente de aceptación y por último el informe no debe estar ya cumplimentado.
• el estudiante podrá visualizar el informe final si esta cumplimentado y la práctica o prórroga es la última vinculada.
• solo se mostrarán las fechas de cumplimentación de los informes y certificados si la práctica o prórroga es la última vinculada.
  
  

  Prácticas realizadas. Rescisión práctica/prórroga

  
  estudite Desde esta opción en estudiante puede solicitar la rescisión de la práctica/prórroga que esta realizando o que va a realizar y consultar las solicitudes de rescisión que ha realizado.
  
  En caso de querer rescindir una práctica/prórroga deberá marcar el botón y hecho esto le aparecerá el siguiente formulario:
  
  El estudiante deberá informar de formar obligatoria la fecha de rescisión, el motivo de rescisión y deberá recoger todas las observaciones que considere oportunas.

...

• El circuito que sigue una solicitud de rescisión por parte del estudiante es el siguiente:
• estuditeLa solicitud de rescisión se registra vía web por el estudiante (hay que tener en cuenta que la empresa también dispone de una opción para rescisión de una práctica/prórroga)
• Al COIE en su aplicativo de gestión le aparece la solicitud, pudiendo realizar las siguientes acciones: "aceptarla" (el sistema permite al COIE modificar o anular la práctica e indicar en las observaciones de la petición lo que considere oportuno, y "rechazarla" (el COIE indicará en observaciones los motivos del rechazo)
• Es importante tener en cuenta que las solicitudes de rescisión nunca se borran y por tanto se pueden consultar si hace falta.

...

Desde esta opción el estudiante podrá consultar los prácticas/prórrogas que ha realizado y consultar toda la información que esta registrada de las mismas en el anexo I/II (según el caso).
estudite Esta información le aparecerá cuando el estudiante tenga prácticas/prórrogas con fecha de firma puesta (no nula) y la matrícula de la titulación vinculada a la inscripción no este anulada.

Desde este apartado también se da la opción de rescindir la práctica/prórroga si se cumplen las condiciones para ello (tal como se indica en el apartado de rescisión).
Es importante tener en cuenta que el sistema permite a las empresas y a los tutores UMU poder dar el visto bueno de la práctica telemáticamente (esta información se recoge en el correspondiente anexo).
Un ejemplo de anexo es el siguiente:

...

• Los certificados de prácticas podrán pedirse en los siguientes casos:
• La matrícula vinculada a la inscripción es válida (no está anulada)
• El COIE no tiene que haber marcado de forma explícita que la práctica es NO CERTIFICABLE.
• estuditeDeben Deben estar cumplimentados los tres informes finales de la práctica (estudiante, tutor UMU y tutor Empresa)
• Si se solicita el certificado para un curso académico, solo se podrá solicitar un nuevo certificado si el estudiante no tiene emitido ya un certificado digital para el curso académico en cuestión, o en caso de tenerlo si ha realizado una práctica no incluida en el certificado emitido.

...

Una vez el certificado este firmado, si se ha hecho digitalmente le aparecerá al estudiante el icono  
estuditeHay Hay que tener en cuenta que los certificados se emiten por curso académico, luego si en un mismo curso académico realiza dos prácticas, el estudiante podrá elegir cuáles se certifican, pudiendo incluir ambas.
El certificado llevará dos firmas, las establecidas en gestión en la tabla de maestros firmantes, actualmente están la directora y vicerrectora, aparecerán una al lado de otra.
A continuación se recoge el ejemplo de un certificado:



Para realizar una nueva solicitud, el estudiante deberá pinchar en el botón de , y el sistema le mostrará todas las titulaciones para las que puede solicitar su certificado de créditos CRAU, en base a las prácticas y/o prórrogas realizadas:

En esta pantalla hay que tener en cuenta varias cosas. Las titulaciones para las que pedir el certificado CRAU sólo pueden ser titulaciones de GRADOS, además aparecen agrupadas por curso académico, esto es así porque para una misma petición no se pueden solicitar certificados CRAU sobre prácticas de diferentes cursos académicos, esto ya lo controla el sistema, así al marcar una práctica/prórroga se desactivarán automáticamente todas las prácticas/prórrogas que no estén en el mismo curso académico que la marcada. En la primera columna aparece dicho curso académico y justo debajo se ve el número máximo de créditos que se pueden certificar para dicho curso académico.
Al marcar una práctica/prórroga automáticamente aparecerá un resumen de lo que estamos solicitando, esto aparece haciendo un efecto para remarcar al estudiante lo que está pidiendo:

Hay que tener en cuenta las equivalencias de las horas de prácticas con los créditos CRAU, actualmente:

...

• 150 horas = 1 CRAU
• 200 horas = 2 CRAU
• 300 horas = 3 CRAU

estuditeCon Con esto, según el estudiante va marcando prácticas/prórrogas, se va actualizando su resumen, pudiendo conseguir como máximo 3 CRAU, hay que destacar, que si un estudiante marca prácticas equivalentes a más de 300h, las horas que se certifican como máximo serán 300h, quedando el resto de horas de sobra. Si con lo marcado no se llega al número mínimo de horas para obtener un crédito, no podrá realizar la solicitud, saliendo un cartel informándole de esto, asimismo, si en peticiones anteriores ya se alcanzó el máximo de créditos para el curso académico, no podrán realizar nuevas solicitudes para el mismo, saliendo un cartel informándole de esto.
estuditeUna Una vez que el estudiante ha realizado su selección y verificado su resumen, puede solicitar el certificado CRAU pulsando sobre . Si todo ha ido bien, la aplicación nos lo indicará:

Dejándonos en la pantalla anterior, la del historial de solicitudes.

...

Solo habilitada si se ha inscrito en el curso académico en vigor y está abierto el

• Solicitud de Beca Rural

estuditeSolo Solo habilitada si se ha inscrito en el curso académico en vigor, está abierto el periodo de solicitud de beca rural y el estudiante está cursando una titulación dirigida a las becas rurales.

...

• (P)endiete,  : Pendiente de enviar el pago a Justo.
• (S)olicitado paso a JUSTO : El pago a Justo se ha enviado.
• (C)ontabilizado : Justo ha realizado el pago.

estuditeLos Los requisitos que debe cumplir un estudiante para poder solicitar una beca rural son:

...

Becas. Aceptación de beca Rural  

estuditeUna Una vez abierta la convocatoria de solicitud de beca rural, si el estudiante se le concede la beca y todavía no ha informado de su cuenta corriente, le aparecerá esta opción.

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Desde esta opción el tutor puede consultar todos los estudiantes que ha tutelado a largo del tiempo.

estuditeDesde Desde esta opción se permite acceder a toda la información relativa a las prácticas del estudiante tal y como se indica en el recuadro sombreado de verde que se puede ver en la imagen superior. En particular se da opción a la siguiente información:

• • estdiaCurriculum del estudiantete
  • Anexo
  • Informe UMU
  • estdiaInforme estudiantete
  • Informe empresa
  • Informe empresa ok
  • Informe UMU ok

El sistema esta preparado para permitir búsquedas rápidas en base a la introducción de un término , para poder filtrar por titulación y también ordenar en base a distintos criterios utilizando las flechas que aparecen en la cabecera al lado de cada uno de los campos por los que se puede ordenar (en este caso, curso académico, DNI y apellidos y nombre).
Desde este apartado también se puede cumplimentar el informe UMU de un estudiante que lo tenga pendiente de cumplimentar.

...

Desde esta opción el tutor puede cumplimentar los informes finales de estudiantes que están pendientes de cumplimentar(restringido a los dos últimos cursos).
En caso de que el tutor no tenga ningún informe final pendiente de cumplimentar, se le informará de este hecho a nivel de menú.

El sistema además de permitir cumplimentar el informe final de un estudiante, permite que se realicen las siguientes actuaciones:

estuditeAcceder
• • Acceder al curriculum del estudiante Image Modified
  • Acceder a la información registrada del estudiante a nivel de práctica/prórroga si ésta ha sido registrada (anexo Image Modified , informe estudiante Image Modified , informe empresa Image Modified , informe UMU Image Modified )

El sistema también indica si el informe de empresa y el informe UMU, en caso de estar cumplimentados, han sido positivos.
Para poder cumplimentar un informe final hay que seleccionar el icono que aparece en la fila del estudiante del que se quiere cumplimentar su informe.
Al seleccionar este icono se abre una nueva página que permite al tutor coger toda la información correspondiente al informe final.
El tutor también tiene la opción de poder cumplimentar informes finales en bloque. Para ello tiene que marcar los estudiantes a los que quiere cumplimentar su informe final y después seleccionara el botón que aparece al principio del listado de informes pendientes de cumplimentar. El sistema mostrará un formulario parecido al indicado anteriormente para que el tutor registre la información correspondiente.
A continuación se muestra el formulario que aparece cuando se selecciona la opción de cumplimentar el informe final de un estudiante.






Si el tutor decide seleccionar la opción de cumplimentar el informe final en bloque, le aparecerá el siguiente formulario:

...

Desde este apartado las personas que son o han sido tutores UMU pueden solicitar un certificado histórico de prácticas extracurriculares que han tutorizado.
En dicho certificado una vez se emita, aparecerá desglosado por curso académico y titulación el nº de estudiantes que ha autorizado. Esta misma información es la que le aparece al tutor cuando solicita el certificado.
Una vez generado un certificado, dejará solicitar un nuevo certificado si el tutor UMU ha autorizado algún nuevo estudiante no incluido en el certificado anterior.

Una vez generado un certificado, dejará solicitar un nuevo certificado si el tutor UMU ha autorizado algún nuevo estudiante no incluido en el certificado anterior.
Es importante tener en cuenta que la solicitud de certificado emite un certificado histórico que recoge todos los estudiantes turtorizados por él en relación a prácticas extracurriculares.
Un estudiante se podrá incluir en el certificado del tutor UMU si:

• • El tutor UMU figura como asignado a la práctica o prórroga.
  • Existe el informe final de la práctica o prórroga.

Certificados solicitados  

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El coordinador podrá aceptar/rechazar las aceptaciones pendientes de estudiantes del centro del que es coordinador.
En caso de que no haya ninguna aceptación pendiente se informará de este hecho en el menú.

La información aparecerá ordenada por titulación y nombre del estudiante, aunque el coordinador podrá ordenar por los distintos campos que aparecen en el listado.
La aceptación implicará que indique el tutor que llevará las prácticas del estudiante.
estuditePara Para aceptar una solicitud de estudiante, el coordinador deberá marcar al estudiante que quiere aceptar en el cuadrado que aparece al inicio de la fila del estudiante y luego deberá hacer clic en el botón de aceptar que aparece encima de la cabecera del listado. Una vez que se da al botón de aceptar aparece una nueva página para que el coordinador UMU de forma obligatoria deberá indicar el tutor del centro que llevará las prácticas del estudiante y si lo desea (es opcional) podrá recoger las observaciones que estime oportuno sobre el estudiante aceptado, debiendo en cualquier caso dar al botón de guardar para dar por finalizada la aceptación.

En caso de rechazo, el coordinador deberá marcar al estudiante que quiere rechazar en el cuadrado que aparece al inicio de la fila del estudiante y luego deberá hacer clic en el botón de rechazar que aparece encima de la cabecera del listado. Una vez que se da al botón de rechazar aparece una nueva página para que el coordinador UMU (de forma obligatoria) recoja las observaciones que estime oportuno sobre la petición rechazada, debiendo en cualquier caso dar al botón de guardar para dar por finalizado el rechazo.

• estuditeLas Las condiciones que cumplen las prácticas que se muestran son: solo se muestran prácticas (no prórrogas), no tiene que existir la fecha de firma de la práctica, se mostrarán las prácticas del curso académico actual y el anterior, tiene que estar pendiente de ser aceptado por el tutor UMU, en caso de estar rechazado el COIE debe volver a enviarle el estudiante para su aceptación.

  Consulta estudiantes

estuditeDesde Desde este apartado el coordinador del centro podrá consultar los estudiantes que han realizado prácticas extracurriculares en el centro.

estuditeDesde Desde esta opción se permite acceder a toda la información relativa a las prácticas del estudiante tal y como se indica en el recuadro sombreado de verde que se puede ver en la imagen superior. En particular se da opción a la siguiente información:

• • estdiaCurriculum del estudiantete
  • Anexo
  • Informe UMU
  • estdiaInforme estudiantete
  • Informe empresa
  • Informe empresa ok
  • Informe UMU ok

El sistema esta preparado para permitir búsquedas rápidas en base a la introducción de un término y también ordenar en base a distintos criterios utilizando las flechas que aparecen en la cabecera al lado de cada uno de los campos por los que se puede ordenar (en este caso, curso académico, DNI y apellidos y nombre).
Desde este apartado también se puede cumplimentar el informe UMU de un estudiante que lo tenga pendiente de cumplimentar.

• En el apartado de MODELO INFORME FINALestudite se puede ver un ejemplo el informe final de estudiante, el informe final del tutor UMU y el informe final del tutor empresa.
• En el apartado MODELO ANEXO se puede ver un ejemplo de ANEXO.
• En el apartado MODELO CURRICULUMestdia se puede ver un ejemplo de curriculum de un estudiantete

• estuditeLa La condición que cumplen las prácticas que se muestran son: El estudiante esta matriculado en la titulación por la que se ha inscrito o es de movilidad y la práctica tiene tutor UMU asignado.
• El orden en que se muestra la información es por centro, apellidos y nombre del estudiante, identificador de la oferta descendente y fecha de inicio descendente.

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Al módulo de empresas puede acceder cualquier empresa que desee publicar ofertas para prácticas extracurriculares de estudiantes de la Universidad de Murcia.
También pueden acceder por esta vía las distintas áreas/servicios y unidades de la UMU que deseen realizar peticiones de estudiantes para realización de prácticas extracurriculares.
Respecto a las empresas (NO UMU), es importante aclarar que una empresa se puede encontrar en una de las siguientes situaciones:

• • Nueva empresa que no ha tenido anteriormente ningún contacto con el COIE. Deberá entrar por el apartado de "NUEVAS EMPRESAS"
  • Empresa ya registrada en el COIE (ya sea por su relación con prácticas o con cualquier unidad del COIE). Deberá entrar por el apartado de "EMPRESAS REGISTRADAS".

Respecto a las Unidades de la UMU (áreas/servicios/dptos) deberán acceder por el botón que indica ACCEDER UMU, dentro del apartado de "ACCESO AREAS / SERVICIOS / CENTROS / DEPARTAMENTOS DE LA UMU".
Sobre que personas de la UMU tendrán acceso a este apartado serán las siguientes:

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Si la empresa quiere registrar una oferta que sea para informáticos y de la que no dispone de ningún candidato deberá registrar la información que se pide en el formulario de solicitud.
estuditeComo Como en el caso de solicitud de estudiantes del resto de facultades, la empresa tiene la opción de replicar solicitudes ya registradas anteriormente por la empresa, esta opción lo que permite es, mediante selección de una oferta registrada que se cargue toda la información de la misma en el nuevo formulario de solicitud de estudiantes.
El formulario para solicitar estudiantes de la Facultad de Informática es el siguiente:




Una vez cumplimentada la información la empresa deberá marcar el botón de "enviar" la información.
Hecho esto se harán las comprobaciones del sistema, y si todo está bien, se registrará la información en la base de datos corporativa y se enviará un e-mail de notificación a la Comisión de la Facultad (empresas.inf@listas.um.es). El mensaje que informará el sistema a la empresa si todo ha ido bien es el siguiente:

Una vez realizada la petición de estudiantes, se mandará un correo a coie@boo.dif.um.es con la siguiente información:

• Asunto: "mes del año en letras"-"día del mes" - nombre de la empresa.

• Markup de wiki
  Cuerpo: Petición empresa \[id de la petición\]

• Adjuntos: pdf con la petición realizada.

...

• El sistema también dispondrá de un mecanismo que permita al usuario que seleccione los candidatos para cubrir la oferta. Dicho mecanismo permitirá que el usuario rechace a todos los candidatos preseleccionados o que seleccione de entre los candidatos como máximo el nº de estudiantes totales por oferta o por bloque si se ha indicado el mismo.
• En caso de aceptación de plaza el sistema comprobará que no se sobrepase el total de horas (750) y máximo de días (150) que se puede permitir para una práctica.
• En caso de que para la oferta ya no queden más preselecciones pendientes y sigan quedando plazas libres, el sistema activará la publicación de la oferta en la web.
• En caso de rechazo de candidatos, el sistema directamente marcará que el estudiante ha sido rechazado para la oferta (es decir, se hace una validación automática)

Búsqueda de candidatos

estuditeDesde Desde este apartado, si la empresa tiene ofertas abiertas podrá realizar una búsqueda de candidatos en la bolsa de estudiantes inscritos.

Para poder realizar esta búsqueda, la empresa deberá pinchar en el botón de correspondiente a la oferta para la que desea hacer la búsqueda. Hecho esto el sistema abrirá un formulario de búsqueda que recuperará por defecto los datos registrado en la oferta, permitiendo a la empresa que los modifique a efectos de búsqueda.

Pinchando en el botón de buscar, el sistema mostrará la relación de candidatos que cumplen con las condiciones especificadas.

Si la empresa desea preseleccionar a alguna deberá marcarlo y darle al botón de "preseleccionar candidatos". Hecho esto le saldrá la preselección que ha realizado y el sistema le pedirá que la confirme.

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Los apartados de selección de candidatos, aceptación libre y búsqueda de candidatos están explicados de forma detallada en las opciones específicas recogidas en menú.
estuditeA A la hora de modificar o eliminar la petición de estudiantes, en caso de ser de informática, implicará que se envié un correo a la comisión de informática notificándole esta circunstancia.
A continuación se recoge de forma detallada las opciones más relevantes.

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Desde este apartado la empresa podrá consultar todos los estudiantes de la UMU que han realizado prácticas en su empresa.

Desde esta pantalla el sistema también permite modificar /rescindir la práctica/prórroga si es posible, así como consultar el curriculum del estudiante y consultar el anexo de la práctica/prórroga (solo si esta picada la fecha de firma del anexo).
estuditeEl El sistema permite filtrar los estudiantes por curso académico, estando activados unicamente los dos últimos cursos académicos.

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Desde este apartado la empresa podrá consultar y registrar si los estudiantes que tiene realizando prácticas con beca Santander asisten o no a la empresa.
Realmente esta opción esta dirigida a los tutores de empresa aunque se incluye también la opción a nivel empresa.

estuditeEs Es importante tener en cuenta que la confirmación de asistencia es mensual por estudiantes, es decir que la empresa para un estudiante determinado deberá confirmar su asistencia cada mes incluido en el periodo de prácticas del estudiante.
 i Para confirmar la asistencia basta con indicar si el estudiante en el periodo indicado ha asistido o no y después deberá pinchar en el botón de "enviar confirmaciones de asistencia".

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El tutor podrá cumplimentar desde esta WEB los informes finales de los estudiantes que tutela, que tenga pendientes de cumplimentar, en caso de que no tenga ningún informe pendiente de cumplimentar el sistema le informará de ello a nivel de menú.

El sistema siempre permitirá consultar el curriculum del estudiante, debiendo pinchar para ello en el icono .
El sistema le dará la opción de poder cumplimentar el informe final de un estudiante determinado o hacerlo en bloque, en cualquiera de los dos casos el tutor deberá seleccionar el estudiante o estudiantes de lo que quiere realizar el informe final.
estuditeSi Si desea cumplimentar el informe final de un único estudiante, después de marcarlo deberá pinchar en el icono estudite , y si desea hacerlo en bloque después de marcar a los estudiantes deberá pinchar en el botón , en cualquiera de los dos casos se abrirá un nuevo formulario de cumplimentación del informe final.
A continuación se recoge el formulario para cumplimentar el informe final.

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Confirmación Asistencia estudiantes

estuditeEl El tutor podrá confirmar desde esta WEB la asistencia de los estudiantes a la prácticas con Beca Santander que tienen asignadas, en caso de que no tenga ninguna asistencia que confirmar el sistema le informará de ello a nivel de menú.

El sistema mostrará los periodos mensuales de prácticas que el estudiante ha realizado para que el tutor indique si ha asistido o no asiste.
Una vez que el tutor indique la asistencia deberá dar al botón de para que la información quede registrada en el sistema.

  Consulta estudiantes

estuditeDesde Desde este apartado el tutor empresa podrá consultar todos los estudiantes de la UMU que ha tutelado.

El tutor podrá consultar el curricum curriculum del estudiante, el anexo de la práctica/prórroga, así como el informe empresa si se ha cumplimentado telematicamentetelemáticamente. 
Las columnas de curso, DNI y apellidos y nombre, dispones de una opción para poder ordenar de forma ascendente o descendente dentro de esa columna .

• estuditeLas Las condiciones que cumplen las prácticas que se muestran son: el estudiante este matriculado en la titulación por la que se ha inscrito o sea de movilidad
• El orden en el que se muestran los datos el por curso académico descendente, apellidos y nombre del estudiante y fcha ficha de inicio ascendente.
• El sistema marcará de forma especial los siguientes casos: en el informe final del tutor empresa si tiene valoraciones y si el informe del tutor empresa esta marcado por el COIE como presentado y no cumplimentado.

Certificados  

estuditeDesde Desde este apartado la empresa podrá solicitar un certificado de los estudiantes que ha tutelado y consultar las solicitudes que ha realizado.

La solicitud el tutor la puede solicitar por curso académico y titulación distinta de estudiantes tutelados.
El tutor podrá consultar el estado de su solicitud, y si el certificado se ha firmado digitalmente, tendrá acceso a una copia auténtica del mismo.

A continuación se recoge un modelo de certificado.

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• El COIE acepta o rechaza la solicitud de aceptación de práctica que ha realizado la empresa.
• En caso de aceptación por parte del COIE, se le asigna el tutor UMU y se le envia una notificación para comunicarle que tiene una aceptación pendiente.
• El tutor UMU debe aceptar o rechazar la aceptación de la práctica.
• En caso de aceptación por parte del tutor UMU, se le envía una notificación al estudiante para que se pase por el COIE con la documentación que corresponda con objeto de formalizar la aceptación de la práctica.
• El estudiante acude al COIE con la documentación y el COIE imprime el anexo I que es firmado por parte del estudiante y del COIE (en el anexo I consta que la empresa y el tutor UMU han aceptado telematicamentetelemáticamente, en caso de que lo hayan hecho de esta forma, sin deberán firmar el anexo manualmente)