Contenido:
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Ciclo de vida de un Reconocimiento Académico
El ciclo de vida normal de un reconocimiento académico es el siguiente:
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- Si procede, el tutor destino dará el visto bueno al reconocimiento (original)
- El estudiante se matricula para el curso académico de estancia.
- El estudiante si es necesario recoge modificaciones en el reconocimiento académico (el reconocimiento original no se modifica, sino que se genera el reconocimiento académico modificado y los cambios se hacen sobre el mismo).
- El tutor UMU valida el reconocimiento académico modificado si ha sido necesario hacer alguna modificación.
- El coordinador UMU da el visto bueno al reconocimiento académico modificado si ha sido necesario hacer alguna modificación
- Si procede, el tutor destino dará el visto bueno al reconocimiento modificado
- Una vez que hay concordancia entre la matrícula y el reconocimiento académico (a nivel de asignaturas) y el Reconocimiento tiene el visto bueno del coordinador, éste deberá marcar el Reconocimiento como que está “listo para paso a expediente académico” del estudiante.
- Las Secretarías, cuando corresponda, procederán a pasar los reconocimientos académicos que estén en esta situación al expediente del estudiante.
- Una vez el estudiante vuelva de su estancia deberá entregar las notas a su tutor.
- El tutor UMU introducirá las notas del estudiante (teniendo en cuenta que solo podrá hacerlo si el Reconocimiento está en situación de “listo para paso a expediente académico”). Una vez que introduzca las notas de todas las asignaturas el tutor podrá validarlas, de esta manera se notificará al coordinador mediante un email de que todas las notas están recogidas.
- El coordinador deberá dar el visto bueno a las notas (esta opción solo podrá hacerla si previamente están introducidas las notas de todas las asignaturas UMU recogidas en el expediente).
- En este momento la Secretaría ya puede recoger las notas registras en el sistema (teniendo en cuenta que el proceso en las Secretarías es a nivel de asignatura y no de estudiante).
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Estados y situaciones por los que puede pasar un reconocimiento académico
Los estados por los que puede pasar un reconocimiento académico son los siguientes:
- No iniciado (se informará este estado si el destino ha sido concedido y aceptado por el estudiante y el estudiante no ha iniciado el registro de su reconocimiento académico en el sistema)
- Sin finalizar (Una vez el estudiante ha iniciado su reconocimiento académico y le ha dado al botón de guardar pero no le ha dado al botón de finalizar el registro)
- Pendiente de validación (Una vez que el estudiante ha finalizado su reconocimiento académico pero no ha sido validado por los distintos perfiles que intervienen en la aprobación del reconocimiento académico)
- Aprobado (cuando esta aprobado por los distintos perfiles que validan el reconocimiento según lo que marque el PROGRAMA de movilidad, actualmente en ERASMUS ESTUDIOS para dar por aprobado el reconocimiento se debe contar con el visto bueno de Coordinador y tutor destino si la universidad es de EWP y tiene activo el servicio de interoperabilidad)
Las situaciones por las que puede pasar un reconocimiento académico son las siguientes:
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- No registradas (aparecerá una vez que el reconocimiento académico este aprobado y haya sido aplicado al expediente del estudiante)
- Registradas parcialmente (cuando el tutor UM guarde las notas pero aún no las haya validado)
- Registradas (una vez el tutor las haya validado pero aún no tengan el visto bueno del coordinador)
- Listas para paso a expediente (cuando el coordinador dé el visto bueno, aparecerán como “Listas para paso a expediente”)
- Aplicadas a expediente (cuando las notas sean aplicadas a expediente)
- Aplicadas parcialmente a expediente (cuando no todas las notas se hayan aplicado al expediente pero si algunas)
Tabla resumen:
| ESTADO LA | SITUACION LA | SITUACION NOTAS |
|---|---|---|
| No iniciado | Abierto para modificar | No registradas |
| Sin finalizar | Validado por tutor UMU /Rechazado/Pendiente Validación | Registradas parcialmente |
| Pendiente Validación | Validado por comisión / Rechazado/Pendiente Validación | Registradas |
| Aprobado | Validado por tutor destino / Rechazado/ Pendiente Validación | Listas para paso a expediente |
| Listo para paso a expediente | Aplicadas a expediente | |
| Aplicado a expediente | Aplicadas parcialmente a expediente |
EWP. Learning Agreements Outgoing para tutores UM/coordinadores/secretarías
La funcionalidad relativa a los Reconocimientos Académicos / Learning Agreements Outgoing está accesible desde la consulta del listado de reconocimientos académicos del panel de coordinadores/tutores/secretarías:
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B.) El LA del estudiante está pendiente de las validaciones de coordinador, tutor UM y tutor destino (por ejemplo: tras recibir un rechazo desde la institución destino por red EWP) → En este caso, bastará con que el coordinador o tutor UM vuelvan a aprobar el reconocimiento. En ese momento, se volverá a generar el LA EWP con toda la información actualizada y se notificará a la institución destino.
EWP. Learning Agreements Original/ modificado
Una vez que el reconocimiento académico sea validado por el coordinador UMU, si es la primera vez que pasa ha estado aprobado se marcará como LA Original provisional convirtiéndose en la Original definitivo una vez que el tutor destino lo apruebe. Si el tutor destino no tiene que aprobarlo porque la universidad no está dentro de la red EWP o porque no tiene activo el servicio de interoperabilidad se marcará directamente como LA ORIGINAL definitivo.
Una vez marcado como LA original definitivo cualquier cambio que se haga en el reconocimiento académico se hará sobre el LA Modificado.