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Formulario Datos generales del proceso de creación de una solicitud cuando está siendo mecanizada por el personal de la Unidad de gestión correspondiente.

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NombreTipo

Características / Notas

Estado solicitud

Texto

Solo lectura

La solicitud se creará siempre en estado "Borrador". Se mostrará este valor a título informativo sobre un campo no editable.

Solicitante/IP

Texto

Obligatorio

A través del buscador IU-GEN-0060 - Búsqueda de personas se permitirá la búsqueda y selección del ACT-CSP-001-Investigador al que se vinculará la solicitud. Este buscador se invocará con las condiciones especificadas en la tabla de acciones.

La referencia de la persona recuperada se almacenará en el campo "solicitante" de la tabla "Solicitud".

Convocatoria

Texto

Opcional

Se incorporará un buscador de convocatoria, IU-GEN-0100 - 050 - Búsqueda de Convocatorias, que permita seleccionar una convocatoria registrada en el SGI. La convocatoria seleccionada que se devolverá desde el buscador será a la que quedará vinculada la solicitud.

El título de la convocatoria se mostrará sobre el campo "Convocatoria" de este formulario, y el identificador se almacenará en el campo "convocatoria" de la tabla "solicitud".

Será obligatorio indicar una convocatoria salvo que se cumplimente el campo "Identificación convocatoria". Si no se especifica una convocatoria de las registradas en el SGI la solicitud no dispondrá de información como: modalidad seleccionada, hitos, áreas temáticas (en el caso de proyectos).

Identificación convocatoria

Texto

Obligatorio si no se selecciona una Convocatoria  / solo lectura en caso contrario

Código identificativo de la convocatoria en caso de que no exista una convocatoria previa registrada en el SGI. Se corresponde con el campo "convocatoria externa" de la tabla "solicitud".

Si no se ha seleccionado una convocatoria registrada en el SGI en el campo anterior, este campo será obligatorio. 

Si se ha seleccionado una convocatoria registrada en el SGI se recuperará el valor "código" de la tabla "convocatoria" y se mostrará este valor sobre el campo "identificación convocatoria" pasando a mostrarse en formato solo lectura.

Tipo solicitud SGI

Selector

Texto

Obligatorio si no se selecciona una Convocatoria

En el caso de que se haya elegido una Convocatoria registrada en el SGI, se recuperará el campo "formulario solicitud" de la tabla "configuración solicitud" asociado a la misma y se guardará en este campo. Dicho campo se pondrá deshabilitado.

En caso que la solicitud no se vincule a una convocatoria registrada en el SGI, se deberá indicar obligatoriamente el tipo de formulario de la solicitud. El listado disponible será el marcado por el enumerado "Tipo formulario solicitud". Por defecto, se precargará al valor "Proyecto"

Tipo solicitud grupo

Selector

Texto

Obligatorio si se selecciona tipo solicitud SGI = Grupo

Este campo solo estará disponible si en el selector "tipo solicitud SGI" se ha seleccionado el valor "Grupo" (bien manualmente o bien porque se hubiera recuperado este valor desde el campo "formulario solicitud" de la tabla "configuración solicitud").  Si el campo está disponible, será obligatorio.

El selector contendrá los valores del enumerado "tipo solicitud grupo" que se mostrarán en pantalla como:

  • Constitución nuevo grupo
  • Modificación datos grupo

El valor seleccionado se almacenará en el campo "tipo solicitud grupo" de la tabla solicitud.

Grupo

Selector

Texto

Obligatorio si se selecciona tipo solicitud grupo = "modificación datos grupo"

Este campo solo estará disponible si en el se selector "tipo solicitud grupo" se ha seleccionado el valor "modificación datos grupo".

El selector se cargará con el listado de los grupos para los que la persona indicada en el campo "investigador/a principal" de este formulario (campo "solicitante" de la tabla "solicitud") cumpla una de estas dos situaciones:

  • Ocupe el rol principal en la fecha actual. Se recuperarán todos los grupos para los que la persona figure en la tabla "grupo equipo" con las siguientes condiciones:
    • El campo "rol" tomará un valor que esté configurado en la tabla "rol proyecto" con el campo "principal" a "true".
    • La fecha actual estará comprendida en el rango establecido por los campos "fecha inicio" y "fecha fin" de la tabla "grupo equipo", considerando del valor vacío sobre "fecha fin" como registro vigente.
  • Sea una persona autorizada en la fecha actual. Se recuperarán todos los grupos para lo que la persona figure en la tabla "grupo persona autorizada" con las siguientes condiciones:
    • La fecha actual estará comprendida en el rango establecido por los campos "fecha inicio" y "fecha fin" de la tabla "grupo persona autorizada", considerando del valor vacío sobre "fecha fin" como registro vigente.

Se mostrará el nombre del grupo (campo "nombre" de la tabla "grupo investigación"). El listado se mostrará en orden alfabético.

El valor seleccionado se almacenará en el campo "grupo" de la tabla "solicitud grupo" que quedará vinculada a la solicitud en curso.

Unidad de gestión

Selector

Texto

Obligatorio si no se selecciona una Convocatoria

En el caso de que se haya elegido una Convocatoria registrada en el SGI, se recuperará el campo "unidad de gestión" de la tabla "convocatoria" asociado a la misma y se guardará en este campo. Dicho campo se pondrá deshabilitado.

En caso que la solicitud no se vincule a una convocatoria registrada en el SGI, se deberá indicar obligatoriamente la unidad de gestión. El listado disponible serán las unidades de gestión sobre las que ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador tengan habilitado el permiso de creación de solicitudes.

Solicitante/IP

Texto

Obligatorio si se selecciona tipo solicitud SGI = Grupo o Proyecto

A través del buscador IU-GEN-0060 - Búsqueda de personas se permitirá la búsqueda y selección del ACT-CSP-001-Investigador al que se vinculará la solicitud. Este buscador se invocará con las condiciones especificadas en la tabla de acciones.

La referencia de la persona recuperada se almacenará en el campo "solicitante" de la tabla "Solicitud".

Únicamente se muestra este campo si en el campo "Tipo solicitud SGI" se ha seleccionado "Proyecto" o "Grupo". En estos casos será un campo obligatorio. Cuanto el "Tipo solicitud SGI" es "RRHH" no se pinta el campo ni será obligatorio.

Código de registro en entidad convocante

Texto

Opcional

Campo para introducir el código de registro de la solicitud en la entidad convocante, en caso que la solicitud se haya registrado/presentado de forma paralela en la entidad convocante. En el caso de las convocatorias del plan propio (internas a la Universidad) el código introducido se correspondería con el código asignado en el Registro de la institución. No será obligatorio. Se corresponde con el campo "código externo" de la tabla "solicitud".
Título

Texto

Opcional

Campo para introducir el título de la solicitud, si se trata de una solicitud de un proyecto de investigación, será el título del proyecto, si es una solicitud de grupos será el nombre del grupo. 
Observaciones

Texto largo

Opcional

Campo abierto que permite introducir cualquier observación de tipo genérico asociada a la solicitud. Se corresponde con el campo "observaciones" de la tabla "Solicitud".
Listado de las entidades convocantes de la convocatoria. Se obtendrá el listado de la tabla "Convocatoria entidad convocante" para la convocatoria seleccionada a través del buscador asociado al campo previo "Convocatoria". Este listado no se mostrará en el caso de que no se hubiera seleccionado una convocatoria desde el buscador. Además, aún habiendo seleccionado una convocatoria desde el buscador del campo "Convocatoria", el listado también podrá estar vacío puesto que se permite el registro de convocatorias sin entidades convocantes. En este caso tampoco se mostrará el listado. Cuando no se muestre el listado, tampoco se mostrará en la pantalla la tabla asociada al mismo ni su título ("Indique la modalidad a la que se acoge la solicitud para cada entidad convocante").
Entidad convocante

Texto

Opcional

Nombre de la entidad convocante recuperado a través de la referencia a la entidad almacenada en la tabla de relación "Convocatoria entidad convocante" y por medio del requisito de integración REQ-INT-0015-SGEMP-0030 - Consultar datos generales de empresa.
Plan de la convocatoria

Texto

Opcional

Nombre del plan de investigación recuperado de la tabla Programa a través del campo "programa" referenciado en la tabla de relación "Convocatoria entidad convocante". El plan de investigación se corresponderá con el nodo raíz del árbol al que pertenece el programa asociado a la entidad convocante en "Convocatoria entidad convocante" (campo "programa" de esta relación).
Programa/subprograma de la convocatoria

Texto

Opcional

Nombre del programa/subprograma/modalidad al que está vinculada la convocatoria desde la que se crea la solicitud. Se corresponderá con el campo nombre recuperado de la tabla "Programa" a partir del valor almacenado en el campo "programa" de la relación "Convocatoria entidad convocante"
Modalidad seleccionadaTextoEn el momento de la creación de la solicitud este campo estará vacío.
Seleccionar modalidadIcono de acciónAcción "Seleccionar modalidad"

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Acciones

Descripción

Descripción C.U.

Permisos
Guardar

Crea la solicitud con la información introducida en el formulario.



  • Campos obligatorios:
    • Investigador/a principal (campo "solicitante" de la tabla "solicitud")
    • Al menos uno de los dos campos siguientes:
      • Convocatoria seleccionada a través del buscador del SGI
      • Campo "Identificación convocatoria"
    • Si no se ha completado el campo "convocatoria" desde el buscador del SGI se deberá de cumplimentar obligatoriamente:
        • Campo "Identificación convocatoria"
        • Campo "Tipo solicitud SGI"
        • Si el campo "tipo formulario solicitud" toma el valor "Grupo" será obligatorio el campo "tipo solicitud grupo"
        • Campo "Unidad de gestión"
  • Si se ha completado el campo "convocatoria" desde el buscador del SGI:
    • Se recuperará el valor "código" de la tabla "convocatoria" y se mostrará este valor, solo a nivel de vista, sobre el campo "identificación convocatoria" pasando a mostrarse éste en formato solo lectura.

    • Se recuperará el valor  "formulario solicitud" de la tabla "convocatoria" a la que está vinculada la solicitud y se almacenará este valor en el campo "formulario solicitud" de la tabla "solicitud". El campo "Tipo solicitud SGI" pasará a mostrarse en formato solo lectura. Si el valor recuperado es "grupo" será obligatorio el campo "tipo solicitud grupo".
    • Se recuperará el valor "Unidad de gestión" pasando a mostrarse en formato solo lectura.
  • Se generará un código de registro interno con la siguiente estructura: "SGI_SLC" + identificador + fecha + hora. Siendo el identificador el mismo secuencial que se asigne como identificador de la solicitud para su registro en base de datos.
  • La solicitud se creará en estado "borrador".
  • Si se ha cumplimentado la convocatoria a partir del buscador del SGI (campo "convocatoria" de la tabla "solicitud") se realizarán las condiciones establecidas por la convocatoria en lo que a requisitos IP se refiere (IU-CSP-0201-010 - Crear convocatoria - Requisitos IP, IU-CSP-0204-010 - Modificar convocatoria - Requisitos IP) de acuerdo a lo especificado : Se aplicarán las comprobaciones recogidas en CU-CSP-1100-003 - Comprobación requisitos IP de convocatoria sobre la persona solicitante (campo "investigador/a principal" del formulario):
      • Si cualquiera de los  requisitos IP no se cumple, se mostrará un mensaje de advertencia "No se cumplen los requisitos establecidos por la convocatoria para el rol investigador/a principal, ¿desea continuar registrando la solicitud?" 
  • Si se cumplen todas las condiciones de obligatoriedad y si, mostrándose el aviso de no cumplimento de los requisitos de la convocatoria se confirma la acción, se almacena el registro en la tabla "Solicitud".
  • Si la solicitud tiene una convocatoria del SGI seleccionada y el campo "formulario solicitud" de la tabla "convocatoria" toma el valor "proyecto" se deben crearán los correspondientes registros en las tablas "solicitud proyecto" y "solicitud proyecto entidad":
    • un registro por cada una de las entidades financiadoras de la convocatoria (tabla "convocatoria entidad financiadora") (para que luego se pueda añadir el detalle del presupuesto por cada una de ellas); almacenando la referencia a la entidad financiadora de la convocatoria en el campo "convocatoria entidad financiadora" y dejando vacíos los campos "solicitud proyecto entidad financiadora ajena" y "convocatoria entidad gestora"
    • un registro por la entidad gestora de la convocatoria (tabla "convocatoria entidad gestora") almacenando la referencia a la entidad gestora de la convocatoria en el campo "convocatoria entidad gestora" y dejando vacíos los campos "solicitud proyecto entidad financiadora ajena" y "convocatoria entidad financiadora"
  • Si se ha recogido un valor en el campo "grupo" del formulario se debe crear el correspondiente registro en la tabla "solicitud grupo":
    • El campo "grupo" de la tabla "solicitud grupo" referenciará al grupo seleccionado en el selector "grupo" del formulario.
  • Tras guardar la solicitud, se mostrará la pantalla de modificación de la solicitud.

CSP-SOL-C

CSP-SOL-C_UO

Cancelar


Retorna al listado de Solicitud sin realizar la creación de la solicitud.

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