1. Introducción y alcance

Gestión de órganos colegiados (GOC) es una aplicación pensada para convocar y gestionar las reuniones de los órganos colegiados de la Universidad de Murcia. Es el caso del Claustro, el Consejo de Gobierno, el Consejo de Dirección, el Consejo Social, el Consejo del Estudiantado, las los Consejos de Facultad (antiguas Juntas de Centro (de Facultad y Escuela), el Consejo de Instituto y la Junta Permanente, los Consejos de Departamento y la Junta Permanente o la Junta Electoral, entre otros. 

Esta herramienta cubre todo el proceso de organización de una reunión desde su convocatoria hasta el cierre del acta. Así, la aplicación facilita los trámites y posibilita, desde una misma plataforma, convocar una reunión, añadir los puntos del orden del día, adjuntar documentación y enviar la convocatoria a los miembros de un órgano colegiado para que reciban la información de la reunión y confirmen su asistencia. Se ha integrado un sistema de votación electrónica para las reuniones telemáticas y prevé la votación secreta para que no se conozca el sentido del voto de las personas asistentes, cuando un punto del orden del día lo requiera. Una vez realizada la reunión, permite incluir el resultado de los acuerdos y deliberaciones y, acto seguido, cerrar el acta, validarla, firmarla digitalmente y archivarla para que quede guardada en un histórico. Es decir, desde un mismo espacio se almacena y gestiona toda la información y datos de una reunión. 

En esta página se describe el Procedimiento para solicitar el alta en la aplicación de un órgano colegiado de la Universidad de Murcia.

2. Solicitante

Podrá solicitar el alta en la aplicación las personas que ostenten uno de los siguientes cargos:

• Presidente/a de un Órgano Colegiado de la Universidad de Murcia
• Secretario/a de un Órgano Colegiado de la Universidad de Murcia

3. Procedimiento de solicitud

Para solicitar el alta en la aplicación, se deben realizar los siguientes pasos:

1. Genere una Solicitud dirigida al Centro de Atención a Usuarios (CAU) de ATICA, a través de DUMBO: http://dumbo.um.es

a. Seleccione como Servicio a ATICA:

b. En el menú superior, seleccione Solicitar → Incidencia / Petición de Servicio:

c. En los datos de la solicitud, debe rellenar los siguientes datos:

• • Asunto: "Solicitud de alta en aplicación GOC"
  • Descripción: Debe facilitarnos los siguientes datos:
    • Nombre del órgano colegiado. Ejemplos: "Junta Consejo de Facultad Facultad de Matemáticas". "Consejo de Departamento de Derecho Administrativo", "Comisión de Investigación".
    • E-mail que será utilizado como remitente en el envío de convocatorias y comunicaciones del órgano en general.
    • Procedimiento de votación: Ordinario / Abreviado. Si selecciona abreviado, las votaciones electrónicas estarán disponibles desde el momento que se envíe la convocatoria de la reunión. 
    • Convocar sin orden del día: SI/NO. Si dice que si, las reuniones pueden ser convocadas sin orden del día.
    • Delegación de voto múltiple: SI/NO. Si dice que si, varios miembros del órgano pueden delegar el voto en la misma persona.
    • Voto doble del Presidente: SI/NO. Si dice que si, en caso de empate en una votación, el voto del Presidente vale el doble.
    • Ver delegaciones: SI/NO. Si se quiere que se muestren las delegaciones de los miembros.
    • Habilitar acta provisional: SI/NO, Si se dice que sí, las reuniones generarán un borrador del acta y se tendrá acceso a ella desde la ficha de la reunión.
    • Permite abstención de voto: SI/NO. Si lo queremos, las personas miembro se podrán abstener en las votaciones.
    • Mostrar asistentes: SI/NO. Muestra explícitamente la asistencia o ausencia de los miembros.
    • Enviar cambios a ausentes: SI/NO. Envía avisos de cambio a los miembros que no asisten.
    • Listado de correos electrónicos de personas AUTORIZADAS. Estas personas tendrán permiso para poder convocar una reunión del órgano colegiado. 
    • Cargo de la/s personas que deben firmar el acta oficial de las reuniones del órgano.
    • Unidad productora que será la responsable del expediente electrónico que se cree en el Gestor de Expedientes.

4. Confirmación de alta

Una vez enviada la solicitud, en ATICA se iniciará el iniciarán las labores de configuración interna para proceder al Alta del Órgano Colegiado. Si fuera necesario aclarar algún dato, se pondrían en contacto con la persona solicitante.

Cuando el alta esté completada, se procederá a la resolución de la solicitud en Dumbo, y las personas autorizadas tendrán acceso directamente a la aplicación, a través de https://goc.um.es/goc/ 

Pueden consultar el Manual de Usuario de la Aplicación para más información del uso de la aplicación.