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- No iniciado (se informará este estado si el destino ha sido concedido y aceptado por el estudiante y el estudiante no ha iniciado el registro de su reconocimiento académico en el sistema)
- Sin finalizar (Una vez el estudiante ha iniciado su reconocimiento académico y le ha dado al botón de guardar pero no le ha dado al botón de finalizar el registro)
- Pendiente de validación (Una vez que el estudiante ha finalizado su reconocimiento académico pero no ha sido validado por los distintos perfiles que intervienen en la aprobación del reconocimiento académico)
- Aprobado (cuando esta aprobado por los distintos perfiles que validan el reconocimiento según lo que marque el PROGRAMA de movilidad, actualmente en ERASMUS ESTUDIOS para dar por aprobado el reconocimiento se debe contar con el visto bueno de Coordinador y tutor destino si la universidad es de EWP y tiene activo el servicio de interoperabilidad)
Las situaciones por las que puede pasar un reconocimiento académico son las siguientes:
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| ESTADO LA | SITUACION LA | SITUACION NOTAS |
|---|---|---|
| No iniciado | Abierto para modificar | No registradas |
| Sin finalizar | Validado por tutor UMU /Rechazado/Pendiente Validación | Registradas parcialmente |
| Pendiente Validación | Validado por comisión / Rechazado/Pendiente Validación | Registradas |
| Aprobado | Validado por tutor destino / Rechazado/ Pendiente Validación | Listas para paso a expediente |
| Listo para paso a expediente | Aplicadas a expediente | |
| Aplicado a expediente | Aplicadas parcialmente a expediente |
EWP. Learning Agreements Outgoing para tutores UM/coordinadores/secretarías
La funcionalidad relativa a los Reconocimientos Académicos / Learning Agreements Outgoing está accesible desde la consulta del listado de reconocimientos académicos del panel de coordinadores/tutores/secretarías:
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B.) El LA del estudiante está pendiente de las validaciones de coordinador, tutor UM y tutor destino (por ejemplo: tras recibir un rechazo desde la institución destino por red EWP) → En este caso, bastará con que el coordinador o tutor UM vuelvan a aprobar el reconocimiento. En ese momento, se volverá a generar el LA EWP con toda la información actualizada y se notificará a la institución destino.
EWP. Learning Agreements Original/ modificado
Una vez que el reconocimiento académico sea validado por el coordinador UMU, si es la primera vez que pasa ha estado aprobado se marcará como LA Original provisional convirtiéndose en la Original definitivo una vez que el tutor destino lo apruebe. Si el tutor destino no tiene que aprobarlo porque la universidad no está dentro de la red EWP o porque no tiene activo el servicio de interoperabilidad se marcará directamente como LA ORIGINAL definitivo.
Una vez marcado como LA original definitivo cualquier cambio que se haga en el reconocimiento académico se hará sobre el LA Modificado.