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Una vez que ya exista un proyecto SGI relacionado con un proyecto SGE o exista una solicitud de alta de proyecto económico en curso (cuando la sincronización del proceso de alta es asincrono), sólo se muestra el botón "Añadir identificación SGE" de la pantalla de "Configuración económica → Identificación" si la variable de configuración "Cardinalidad relación proyecto SGI - identificador SGE" tiene asignado uno de los siguientes valores:
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A continuación se muestra una imagen donde puede apreciarse que un mismo proyecto/contrato SGI puede estar vinculado a más de un identificador SGE.
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Sincronización del alta y modificación de proyecto económico
En el caso de que la solicitud del alta de proyecto económico sea asíncrona, es decir, el SGE no puede crear en el mismo instante de la solicitud el alta del proyecto económico se configurará la variable de configuración "Sincronización alta identificador SGE" a valor "Asíncrona".
En estos casos al solicitar el alta del proyecto económico desde la pantalla de "Configuración económica → Identificación" se mostrará el siguiente aviso para informar al usuario de que existe una solicitud de alta en curso y dependiendo de la cardinalidad de la relación entre proyecto SGI y proyecto SGE se activará o no el botón "Añadir identificador SGE":
En el caso de que la solicitud del alta de proyecto económico sea sincrona es decir, el SGE puede crear en el mismo instante de la solicitud el alta del proyecto económico se configurará la variable de configuración "Sincronización alta identificador SGE" a valor "Sincrona".
En estos casos al solicitar el alta del proyecto económico desde la pantalla de "Configuración económica → Identificación" se mostrará directamente el código SGE devuelto por el servicio del SGE y dependiendo de la cardinalidad de la relación entre proyecto SGI y proyecto SGE se activará o no el botón "Añadir identificador SGE":
En el caso de que la solicitud de modificación de proyecto económico sea asíncrona, es decir, el SGE no puede modificar en el mismo instante de la solicitud la modificación del proyecto económico se configurará la variable de configuración "Sincronización modificación identificador SGE" a valor "Asíncrona".
En estos casos al solicitar la modificación del proyecto económico desde la pantalla de "Configuración económica → Identificación" se mostrará el siguiente aviso para informar al usuario de que existe una solicitud de modificación en curso:
En el caso de que la solicitud de modificación de proyecto económico sea sincrona, es decir, el SGE puede modificar en el mismo instante de la solicitud la modificación del proyecto económico se configurará la variable de configuración "Sincronización modificación identificador SGE" a valor "Sincrona".
En estos casos al solicitar la modificación del proyecto económico desde la pantalla de "Configuración económica → Identificación" no se mostrará ningún aviso.
Ancla | ||||
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En este apartado se permite definir los conceptos de gastos permitidos y no permitidos para el proyecto. No es obligatorio recoger la elegibilidad de un proyecto, pero hacerlo será de ayuda en el posterior desglose de presupuesto así como en la validación de gastos del proyecto (en caso que ésta se encuentre habilitada en el SGI). Si el proyecto está asociado a una convocatoria registrada en el SGIEn este apartado se permite definir los conceptos de gastos permitidos y no permitidos para el proyecto. No es obligatorio recoger la elegibilidad de un proyecto, pero hacerlo será de ayuda en el posterior desglose de presupuesto así como en la validación de gastos del proyecto (en caso que ésta se encuentre habilitada en el SGI). Si el proyecto está asociado a una convocatoria registrada en el SGI, el proyecto dispondrá, por defecto, de la configuración de elegibilidad indicada para la convocatoria (Ver CSP-Convocatorias - 3.12 Elegibilidad).
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Desde el menú Calendario facturación se podrá registrar el plan de facturación previsto en los contratos. Siguiendo la filosofía general el SGI no realizará la gestión de las facturas emitidas, proceso que estará delegado en el SGE. El SGI cubre el registro del calendario previsto y el ciclo validación de la notificación de las facturas con la persona que ejerce como IP o responsable económico del proyecto/contratovalidación de la notificación de las facturas con la persona que ejerce como IP o responsable económico del proyecto/contrato.
En el caso de que la variable de configuración "Integración calendario facturación (proyectos - configuración económica)" tenga valor true, se notificaran las facturas previstas dadas de alta en el SGI en estado "Validadas" al SGE.
8.1 Nuevo ítem de facturación
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El estado "validado" será indicativo de que se puede proceder a la emisión de la factura. No existe una integración automática con el SGE para iniciar este proceso de emisión sino que En caso de que la variable de configuración "Integración calendario facturación (proyectos - configuración económica)" tenga valor true se notificará la factura prevista al SGE. En caso contrario el personal de gestión deberá iniciar manualmente en el SGE la creación de la factura. La vinculación entre el ítem de facturación del SGI y la factura creada en el SGE se establecerá a través del número de previsión. Cuando el personal de gestión se disponga a crear la factura en el SGE podrá SGE podrá vincularla con el número de previsión del calendario de facturación introducido en el SGI. El SGI cuenta con un servicio de integración que puede ser utilizado por el SGE para que el personal de gestión tenga disponibles los números de previsión creados en el SGI en la pantalla de creación de la factura del SGE. Establecido este vínculo, el SGI podrá mostrar el número de la factura emitida como una información adicional en el listado de ítems de facturación.
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Si se selecciona el estado "rechazada" rechazada" se mostrará el campo "motivo de rechazo" que debe ser cumplimentado de forma obligatoria.
Tras pulsar el botón "Aceptar" el ítem quedará en estado "rechazado".
Si se selecciona el estado "validada" y la variable de configuración "Integración calendario facturación (proyectos - configuración económica)" esta a true se mostrará el campo "motivo de rechazo" que debe ser cumplimentado de forma obligatoria.
identificador SGE" para seleccionar el proyecto SGE al que se van a notificar las facturas previstas.
Tras pulsar el botón "Aceptar" el ítem quedará en estado "rechazado".
Si se selecciona el estado "validada" no será necesario introducir ningún dato adicional:y la variable de configuración "Integración calendario facturación (proyectos - configuración económica)" esta a false no se mostrará ningún campo adicional.
Tras pulsar el botón "Aceptar" el ítem quedará en estado "validado", tomando la fecha actual como la "fecha de conformidad" del mismo.
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Si el ítem está en el estado inicial, "Pendiente" o en los estados "Notificado" o "Rechazado" se podrá modificar cualquier campo de los introducidos en la creación inicial:campo de los introducidos en la creación inicial:
Si el ítem está en estado "validado" y la variable de configuración "Integración calendario facturación (proyectos - configuración económica)" tiene valor "false", se podrá modificar cualquier campo de los introducidos en la creación inicial y la fecha de conformidad. Es este caso no se realizará ningún aviso al SGE de los cambios introducidos en el SGI.
Si el ítem está en estado "validado" y la variable de configuración "Integración calendario facturación (proyectos - configuración económica)" tiene valor "true" y el ítem no esta todavía asociado a una factura emitida en el SGE, se podrá modificar cualquier campo de los introducidos en la creación inicial y la los campos fecha de conformidad .
La e identificación SGE si procede. En estos casos la modificación de los datos en el SGI se le notificará al SGE para que los tenga en cuenta.
Si el ítem está en estado "validado" y la variable de configuración "Integración calendario facturación (proyectos - configuración económica)" tiene valor "true" y el ítem ya esta del ítem de facturación afectarán exclusivamente al SGI. Si el ítem ya estuviera asociado a una factura emitida en el SGE, ésta permanecerá inalterada y no se realizará ningún aviso al SGE de los cambios introducidos permitirá ningún cambio en el SGI y por lo tanto no habrá que notificar nada al SGE.
Ancla | ||||
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