...

Existirá un listado de miembros del equipo inventor donde las columnas a mostrar serán: Nombre, Apellidos, Número de documento de identificación, Entidad y Participación, pudiendo ser cada uno de ellos visualizado o modificado, modificado o pero no borrado (salvo en un momento inicial antes de guardar la invención por primera vez) en lo relativo a su asociación con la invención siempre y cuando las dependencias con el reparto de pagos descrito en secciones posteriores no lo impida.

Se diferencian los miembros del equipo inventor de la propia Universidad de los miembros del equipo inventor externos por la columna Entidad.

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Para el caso de la Propiedad industrial, por el hecho de tener en cuenta el concepto de prioridad, la primera solicitud es muy importante, ya que es la que va a tener informadas las fecha de inicio y fin de prioridad. Sobre esta cuestión hay varios puntos a matizar en función de la vía de protección específica que se seleccione.

Propiedad industrial - PRIMERA SOLICITUD - VÍA NO PCT

En este caso, estos casos aplicará la prioridad y , de forma que, el fin de la misma se calculará en función de la vía concreta y de los meses de prioridad que tenga configurados y de la fecha de prioridad (fecha de solicitud nombrada de manera especial en este caso).

Propiedad industrial - SEGUNDA SOLICITUD Y POSTERIORES - VÍA NO PCT

En estos casos no aplicará la prioridad.

Propiedad industrial - VÍA PCT

VÍA EUROPEA

Procedimientos asociados a la solicitud

Los procedimientos serán anotaciones que se quieren registrar a lo largo del tiempo relacionadas con la solicitud y de las que se quiere dejar constancia de documentación, acciones a tomar y los comentarios que se consideren oportunos.

El listado de procedimientos se muestra dentro del detalle de la solicitud.

Los campos son:

• Fecha. Obligatoria.
• Tipo de procedimiento. Desplegable Obligatorio. Uno de los tipos es "Otros" que al seleccionar muestra una caja de texto para especificar.
• Documento principal. Opcional.
• Acción a tomar. Campo de texto opcional.
• Fecha límite de la acción a tomar. Opcional
• Generar aviso. Check para abrir el diálogo de crear aviso.
• Documento secundario. Opcional.
• Comentario. Campo de texto opcional.

Países validados

Esta opción solo está disponible en la vía de solicitud Europea.

El listado de países validados se muestra dentro del detalle de la solicitud.

Los campos son:

• Fecha. Obligatoria.
• País. Obligatorio.
• Código de patente. Obligatorio.

La gestión de estas patentes se llevará mediante la creación de solicitudes en cada uno de estos países. El gestor será el encargado de su creación y gestión.

Flujo de las solicitudes

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Gastos

Sección en la que se puede consultar el listado de gastos asociados a la invención obtenidos del SGE mediante integración.

Estos gastos son referenciados en la invención para poder tipificarlo como tasa u honorario (obligatorio) y asociarlos a una solicitud de protección (no obligatorio).

Se podrá consultar el informe de gastos, que contendrá la suma de los gastos asociados a cada invención y/o solicitud de protección desde la fecha de solicitud hasta la actualidad.

Contratos asociados

Sección en la que se puede consultar el listado de contratos asociados a la invención y de sectores asociados a cada contrato.

En el listado de contratos se mostrarán una serie de datos relevantes sobre los mismos obtenidos consultando al módulo CSP del SGI.

En el listado de los sectores industriales en los que la invención puede aplicar se mostrará la siguiente información:

• Sector. Desplegable obligatorio. Listado con los sectores de aplicación que también se informan asociados a la invención.
  
• País. Desplegable Obligatorio. Listado de países.
• Fecha de inicio de licencia. Opcional.
• Fecha de fin de licencia. Opcional.
• Exclusividad. Desplegable con valores Sí o No. Obligatorio.

Se pueden tanto borrar como añadir nuevos.

Ingresos

Sección en la que se puede consultar el listado de ingresos asociados a la invención (o contratos de licencia de la misma) obtenidos del SGE mediante integración.

Estos ingresos son referenciados en la invención, esto puede ser automático si la forma de obtenerlos es inequívoca o con proceso manual si no es posible.

Se habilita un botón de Calcular pagos, donde se dirige al usuario a una pantalla en la que escoge un rango de fechas y se le muestran los gastos y los ingresos asociados a la invención en ese periodo. Además se le muestra el resultado, que si es positivo también muestra el reparto de las cantidades entre la Universidad y los autores de la misma, este reparto es fijo y se hace por tramos. El reparto entre los investigadores es en función de su porcentaje de autoría. El resultado de este proceso es la generación de un documento PDF.

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En estos casos, no aplicará la prioridad, pero sí se gestiona el concepto de plazo para la presentación de solicitudes a fases nacionales / regionales, de forma que, el fin de dicho plazo se calculará en función de los meses de prioridad configurados para esta vía concreta y de la fecha de solicitud.

Propiedad industrial - VÍA EUROPEA

En estos casos, no aplicará la prioridad.

Para las solicitudes de este tipo de vía aparecerá una sección adicional, que no existirá en el resto de casos, con la lista de países en los que se ha validado la invención. Se denominará Países validados y tendrá los siguientes campos:

• Fecha validación. Obligatoria.
• País. Obligatorio.
• Código de invención. Obligatorio.

La gestión de las invenciones por esta vía se llevará a cabo mediante la creación de solicitudes en cada uno de estos países. El gestor será el encargado de su creación y gestión en los organismos correspondientes, el el SGI será gestionado a través de una única solicitud por esta vía Europea.

Procedimientos asociados a la solicitud

Los procedimientos serán anotaciones que se quieren registrar a lo largo del tiempo relacionadas con la solicitud y de las que se quiere dejar constancia de documentación, acciones a tomar y los comentarios que se consideren oportunos.

Estarán disponibles para cualquier tipo de protección asociada a la invención y cualquier vía de protección asociada a la solicitud.

El listado de procedimientos se muestra dentro del detalle de cada solicitud concreta.

Los campos disponibles para los procedimientos se distribuirán en dos secciones:

• Datos de procedimientos:
  • Fecha. Obligatoria.
  • Tipo de procedimiento. Desplegable Obligatorio.
  • Acciones a tomar. Campo de texto. Opcional.
  • Fecha límite de las acciones a tomar. Opcional.
  • Generar aviso. Check para abrir el diálogo de crear aviso.
  • Comentarios. Campo de texto opcional.
• Documentos asociados a procedimientos:
  • Fecha añadido. Obligatorio.
  • Nombre. Campo de texto. Obligatorio.
  • Fichero. Campo de tipo fichero. Obligatorio.

Flujo de las solicitudes

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Gastos

Sección en la que se puede consultar el listado de gastos asociados a la invención obtenidos del SGE mediante integración.

Estos gastos son referenciados en la invención para poder asociarlos a una solicitud de protección (no obligatorio) y para poder controlar la parte de los mismos que está pendiente de deducir, puesto que puede que no se deduzcan completamente en una operación de reparto.

Se podrá consultar el informe de gastos, que contendrá la suma de los gastos asociados a cada invención y/o solicitud de protección desde la fecha de solicitud hasta la actualidad.

Contratos asociados

Sección en la que se puede consultar el listado de contratos asociados a la invención y de sectores asociados a cada contrato.

En el listado de contratos se mostrarán una serie de datos relevantes sobre los mismos obtenidos consultando al módulo CSP del SGI.

En el listado de los sectores en los que la invención se ha licenciado para cada país se mostrará la siguiente información:

• Sector. Desplegable obligatorio. Listado con los sectores de aplicación que también se informan asociados a la invención.
  
• País. Desplegable Obligatorio. Listado de países.
• Fecha de inicio de licencia. Opcional.
• Fecha de fin de licencia. Opcional.
• Exclusividad. Desplegable con valores Sí o No. Obligatorio.

Se pueden tanto borrar como añadir nuevos.

Ingresos

Sección en la que se puede consultar el listado de ingresos asociados a la invención (o contratos de licencia de la misma) obtenidos del SGE mediante integración.

Estos ingresos son referenciados en la invención para poder controlar la parte de los mismos que está pendiente de repartir, puesto que puede que no se repartan completamente en una operación de reparto.

Repartos

Sección donde se podrán tanto consultar como realizar nuevos repartos de los beneficios/resultados de la explotación de las licencias de invención que se hayan contratado como modificar los datos de los repartos existentes.

Se podrá escoger un rango de fechas para poder filtrar los repartos ya existentes.

Los datos de un reparto estarán divididos en dos secciones:

• Datos generales: esta sección será la que se pueda informar en el momento de la creación. Contendrá dos listados, uno con el listado de gastos a deducir y otro con el listado de ingresos a repartir. Sobre cada gasto e ingreso el usuario habrá de realizar dos operaciones:
  • Seleccionar si  lo quiere incluir o no en el reparto
  • En el caso de haber incluido el gasto o ingreso en el reparto, indicar qué importe concreto quiere deducir o repartir, respectivamente, en este proceso de reparto.
    
• Reparto de resultados: esta sección solo estará visible si el resultado es positivo para poder llevar a cabo el reparto de las cantidades entre la Universidad y los miembros del equipo inventor de la misma. Este reparto, que será en porcentajes, se configura de antemano con un valor por defecto y se hace por tramos de resultado, si bien se podrá modificar por el usuario. El reparto del importe correspondiente a cada uno de los miembros del equipo inventor será calculado automáticamente en función de su porcentaje de autoría, basándose en el importe correspondiente al conjunto del equipo, si bien también se podrá modificar por parte del usuario. 

Los datos que contendrá cada una de estas secciones serán los siguientes:

• Datos generales:
  • Listado de gastos a deducir con la siguiente información:
    • Fecha
    • Referencia
    • Importe
    • Concepto
    • Tipo
    • Solicitud
    • Importe pendiente de compensar
    • Importe a compensar
  • Listado de ingresos a repartir con la siguiente información:
    • Fecha
    • Referencia
    • Nº interno de contrato
    • Entidad pagadora
    • Importe
    • Importe pendiente de reparto
    • Importe a repartir
  • Además se mostrará en esta pestaña el cálculo del resultado en base a los desgloses indicados en gastos e ingresos como la diferencia entre ingresos y gastos.
• Reparto de resultado:
  • Resultado a repartir. Decimal. Solo lectura. Calculado en base a sumatorio de ingresos a repartir - sumatorio de gastos a deducir.
    
  • Reparto de ingresos según tramo. Composición de 3 campos de texto informando del tramo que aplica en base al resultado y los porcentajes que corresponden para ese tramo a Universidad y equipo inventor.
    
  • Importe del reparto a la Universidad. Decimal. Calculado en base al % correspondiente a la Universidad.
    
  • Importe del reparto a equipo inventor. Decimal. Calculado en base al % correspondiente al equipo inventor.
    
  • Desglose de reparto a equipo inventor. Listado de miembros del equipo inventor a los que la Universidad tiene obligación adquirida de hacer repartos de regalías. Para cada elemento del listado aparecerá la siguiente información:
    
    • Datos personales del miembro del equipo inventor (nombre, apellidos, número de documento, entidad a la que está vinculado)
    • Porcentaje de autoría
    • Porcentaje que le aplica en el reparto (calculado en base a su porcentaje de autoría relativo al resto de miembros del equipo inventor a los que paga la Universidad)
    • Desglose del reparto:
      • Importe a recibir en nómina
      • Importe a dedicar a un proyecto
      • Importe a gestionarse por otra vía que no sea nómina ni proyecto
    • Importe total del reparto que corresponde al miembro del equipo inventor

Se deberá comprobar que la suma del importe a pagar Universidad y del importe a pagar a los inventores coincida con el Resultado a repartir.

Así mismo,  el importe total, una vez desglosado el reparto entre los miembros del equipo inventor, ha de coincidir con el importe del reparto que se ha indicado que corresponde al equipo inventor en su conjunto.

El resultado de este proceso de reparto se podrá finalmente exportar a un documento PDF.

Comunicados

• De manera genérica para una solicitud: 
  • avisos a los usuarios dentro de los X meses desde la fecha de prioridad hasta la fecha de fin de prioridad. Los avisos han de ser:
    • A los X/2, a los 2X/3 y a los X-1 meses, avisando de lo que queda a hasta los X meses y que no se ha añadido una segunda solicitud de protección. Si hay más de una solicitud ya no se avisa.
    • Al mes X, avisando de que se ha terminado el periodo de prioridad.
• La solicitud es una PCT y no es la primera solicitud:
  • avisos a los usuarios dentro de los 18 meses siguiente a los X de prioridad. Los avisos han de ser:
    • A los 9, a los 14 y a los 17 meses.
    • Al mes 18, avisando de que se ha terminado de extensión.
• Generar avisos dinámicos a partir de los procedimientos de la solicitud.

Ver análisis en PII - Comunicados.

Informes

• Coste de las protecciones a una invención
• Titularidad de una entidad en una invención
• Vida de la patente. Árbol de solicitudes, ingresos, gastos....

Procesos

• Listado de invenciones
• Listado de solicitudes de protecciónGenerar los avisos de las solicitudes creadas. Los avisos han de tener dependencia de las solicitudes para que si se borran estas se borren los avisos.

Integraciones

• Sistema de Gestión Económica
  • Gastos de asociados a una invención.
  • Ingresos del los contratos.Órdenes de pagode los contratos.
• Personas físicas para la parte de autoría de la invención
• Personas jurídicas (empresas) Entidades / Empresas para:
  • Titularidades de la invención.
  • Proveedora Proveedores de servicios (p.ej. informe de patentabilidad).
• Sistema de Gestión de la Organización:
  • Áreas de conocimiento de la invención.
  • Países licenciados y solicitudes de protección por país.
    
  • Palabras clave asociadas a la invención.
• Sistema de Gestión de Documentos:
  • Documentación de la invención.
  • Documentación de los procedimientos de las solicitudes de protección.
• Otros módulos de Hércules:
  • CSP, para Contratos de la invención para su visualización.
  • CSP, para Proyectos de investigación para su asociación con la invención.

Modelo lógico

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