...

El SGI dispone de los siguientes módulos funcionales:

• CSP: Gestión de convocatorias, solicitudes, proyectos/contratos y grupos de investigación.
• ETI: Comisión de evaluación de ética.
• PII: Gestión de la propiedad industrial e intelectual
• EER: Gestión de empresas de explotación de resultados (spin-off, ebts, start-ups ..)
• PRC: Baremación de la producción científica de los grupos de investigación.
• INV: Módulo para el perfil de investigación, incluyendo gestión relativa a CSP, ETI y PRC que afecte a la persona investigadora.

¿Qué módulos del SGI se implantarán?

...

Las integraciones necesarias para disponer de la funcionalidad el módulo al completo son:

• Personas: SGP. Es una integración imprescindible.
• Estructura organizativa: SGO. Es una integración solo necesaria en caso que se habilite la posibilidad de ver el detalle de los

...

• datos de las personas y/o dar de alta nuevas personas desde el SGI y siempre y cuando el SGP corporativo incluya como

...

• obligatorio algún campo recogido a través de esta integración.

Además de las cuestiones relativas a estas integraciones, incluidas en los apartados finales de este documento, de debe dar respuesta a

las siguientes cuestiones relativas a una posible migración de datos:

• Se debe de identificar si existe algún sistema actual y si deben migrarse datos del mismo al SGI. Si el sistema da soporte a

...

• formularios que recojan la memoria del proyecto para cualquiera de los comités de ética: CEI (seres humanos), CEEA

...

• (experimentación animal) o CBE (Bioseguridad), deben adjuntarse el contenido de estos formularios y cómo el sistema actual

...

• recoge toda la información tanto de los formularios como del resultado de las evaluaciones de ética realizadas sobre los

...

• proyectos.
• Si no existe un sistema pero sí se dispone de datos recopilados en ficheros (forma excel, filemaker o similar), debe identificarse:
  • Formato en el que están disponibles los datos que sean objeto de migración
  • De qué conjunto de datos se dispone (detalle de proyectos evaluados, resultados de la evaluación, personal que

...

• • realizaevaluaciones, memorias de los proyectos con o sin detalle de los formularios asociados a los comités CEI, CEEA o CBE,

...

• • etc)
  • Volumen de datos a migrar
• Se debe de indicar si los datos a migrar referencian a personas en el SGP o si los datos de las personas están contenidos de

...

• manera independiente al SGP (en caso de ser así debe tenerse en cuenta que el proceso de migración implicaría referenciar a la

...

• personas en el SGP siendo éste el sistema mandatorio y prescindiendo de los datos independientes que figuren en la fuente de

...

• migración)

CSP - Convocatorias, solicitudes y proyectos

Las integraciones necesarias para disponer de la funcionalidad el módulo al completo son:

• Personas: SGP. Es una integración imprescindible.
• Empresas: SGEMP. Es una integración imprescindible.
• Estructura organizativa: SGO. Podría prescindirse de esta opción siempre que:
  • No se habilite la posibilidad de ver el detalle de las personas y/o dar de alta nuevas personas desde el SGI. En caso de

...

• • habilitarse esta funcionalidad, la integración sería necesaria y siempre y cuando el SGP corporativo incluya como

...

• • obligatorio algún campo recogido a través de esta integración.
  • No se habilite la posibilidad de ver el detalle y/o dar de alta nuevas empresas desde el SGI. En caso de habilitarse esta

...

• • funcionalidad, la integración sería necesaria y siempre y cuando el SGEMP corporativo incluya como obligatorio algún

...

• • campo recogido a través de esta integración.
  • Se prescinda de realizar la clasificación de solicitudes y proyectos por áreas de conocimiento y otras clasificaciones que

...

• • puedan residir en sistemas corporativos.
• Gestión económica: SGE. Aunque esta integración resulta imprescindible para disponer del detalle económico de proyectos y

...

• contratos, podría optarse por realizar esta integración en una segunda fase de la implantación del SGI. Mientras la integración no

...

• esté disponible el detalle económico de proyectos y contratos deberá ser consultado haciendo uso del SGE.
• Sistema de CVN. Es una integración opcional. Solo será necesaria en caso de existir un sistema de gestión de CVN que se

...

• integre con el SGI y que implemente la funcionalidad de incorporar de manera directa proyectos, contratos, grupos en el CVN.

Además de las cuestiones relativas a estas integraciones, incluidas en los apartados finales de este documento, de debe dar respuesta a las siguientes cuestiones relativas a una posible migración de datos:

• Si existe algún sistema a través del que se realice actualmente la gestión de convocatorias, solicitudes y proyectos se debe de

...

• identificar:
  • ¿Se trata de un sistema comercial o un desarrollo propio?
  • ¿Se dispone del modelo de datos?
• Si no existe un sistema pero sí se dispone de datos recopilados en ficheros (forma excel, filemaker o similar), debe identificarse:
  • Formato en el que están disponibles los datos que sean objeto de migración
• ¿Tienen todas las convocatorias, solicitudes y proyectos los mismos datos o existe un conjunto de datos diferente en función de

...

• la naturaleza de cada convocatoria, solicitud o proyecto?
• Identificar el volumen de convocatorias a migrar y una estructura aproximada de la información contenida.
• Identificar el volumen de solicitudes a migrar y una estructura aproximada de la información contenida.
• Identificar el volumen de proyectos/contratos a migrar y una estructura aproximada de la información contenida.
• Si existe algún sistema a través del que se realice actualmente la gestión de grupos:
  • ¿Se trata de un sistema comercial o un desarrollo propio?
  • ¿Se dispone del modelo de datos?
• Si no existe un sistema pero sí se dispone de datos recopilados en ficheros (forma excel, filemaker o similar), debe identificarse:
  • Formato en el que están disponibles los datos que sean objeto de migración
• Identificar el volumen de grupos a migrar y la estructura aproximada de la información que contienen.
• Se debe de indicar si los datos a migrar referencian a personas en el SGP o si los datos de las personas están contenidos de

...

• manera independiente al SGP (en caso de ser así debe tenerse en cuenta que el proceso de migración implicaría referenciar a la

...

• personas en el SGP siendo éste el sistema mandatorio y prescindiendo de los datos independientes que figuren en la fuente de

...

• migración)
• Se debe de indicar si los datos a migrar referencian a empresas del SGEMP o si los datos de las empresas están contenidas de

...

• manera independiente al SGEMP (en caso de ser así debe tenerse en cuenta que el proceso de migración implicaría referenciar a

...

• las empresas en el SGEMP siendo éste el sistema mandatorio y prescindiendo de los datos independientes que figuren en la

...

• fuente de migración)

PII - Propiedad intelectual e industrial

Las integraciones necesarias para disponer de la funcionalidad el módulo al completo son:

• Personas: SGP. Es una integración imprescindible.
• Empresas: SGEMP. Es una integración imprescindible.
• Estructura organizativa: SGO. Podría prescindirse de esta opción siempre que:
  • No se habilite la posibilidad de ver el detalle de las personas y/o dar de alta nuevas personas desde el SGI. En caso de

...

• • habilitarse esta funcionalidad, la integración sería necesaria y siempre y cuando el SGP corporativo incluya como

...

• • obligatorio algún campo recogido a través de esta integración.
  • No se habilite la posibilidad de ver el detalle y/o dar de alta nuevas empresas desde el SGI. En caso de habilitarse esta

...

• • funcionalidad, la integración sería necesaria y siempre y cuando el SGEMP corporativo incluya como obligatorio algún

...

• • campo recogido a través de esta integración.
  • No exista ningún sistema corporativo que proporcione un listado centralizado de países. En este caso se debería

...

• • preconfigurar un listado de países en la fase de implantación del SGI para que esté disponible para la configuración de

...

• • vías de protección.
• Gestión económica: SGE. Aunque esta integración resulta imprescindible para disponer del detalle de gastos asociados al registro

...

• de las PII y para el cálculo automático de las regalías derivadas de los contratos de explotación de las PII, podría optarse por

...

• realizar esta integración en una segunda fase de la implantación del SGI. Mientras la integración no esté disponible el detalle de

...

• gastos e ingresos de las PII deberá ser consultado haciendo uso del SGE y el cálculo de los repartos se realizaría por vías ajenas

...

• al SGI.
• Sistema de CVN. Es una integración opcional. Solo será necesaria en caso de existir un sistema de gestión de CVN que se

...

• integre con el SGI y que implemente la funcionalidad de incorporar de manera directa las pii en el CVN.

Además de las cuestiones relativas a estas integraciones, incluidas en los apartados finales de este documento, de debe dar respuesta a

las siguientes cuestiones relativas a una posible migración de datos:

• Si existe algún sistema a través del que se realice actualmente la gestión de las PII y de sus solicitudes de protección:
  • ¿Se trata de un sistema comercial o un desarrollo propio?
  • ¿Se dispone del modelo de datos?
• Si no existe un sistema pero sí se dispone de datos recopilados en ficheros (forma excel, filemaker o similar), debe identificarse:
  • Formato en el que están disponibles los datos que sean objeto de migración
• ¿Tienen todas las PII los mismos datos o existe un conjunto de datos diferente en función de las mismas?
• ¿Están las PII asociadas a todas sus solicitudes de protección o éstas se registran de manera independiente?
• ¿Tienen todas las solicitudes de protección los mismos datos o existe un conjunto de datos diferente en función de las mismas?
• Identificar el volumen de PII y solicitudes de protección a migrar y la estructura aproximada de la información que contienen.
• Se debe de indicar si los datos a migrar referencian a personas en el SGP o si los datos de las personas están contenidos de

...

• manera independiente al SGP (en caso de ser así debe tenerse en cuenta que el proceso de migración implicaría referenciar a la

...

• personas en el SGP siendo éste el sistema mandatorio y prescindiendo de los datos independientes que figuren en la fuente de

...

• migración)
• Se debe de indicar si los datos a migrar referencian a empresas del SGEMP o si los datos de las empresas están contenidas de

...

• manera independiente al SGEMP (en caso de ser así debe tenerse en cuenta que el proceso de migración implicaría referenciar a

...

• las empresas en el SGEMP siendo éste el sistema mandatorio y prescindiendo de los datos independientes que figuren en la

...

• fuente de migración)

EER - Empresas de explotación de resultados

Las integraciones necesarias para disponer de la funcionalidad el módulo al completo son:

• Personas: SGP. Es una integración imprescindible.
• Empresas: SGEMP. Es una integración imprescindible.
• Estructura organizativa: SGO. Podría prescindirse de esta opción siempre que:
  • No se habilite la posibilidad de ver el detalle de las personas y/o dar de alta nuevas personas desde el SGI. En caso de

...

• • habilitarse esta funcionalidad, la integración sería necesaria y siempre y cuando el SGP corporativo incluya como

...

• • obligatorio algún campo recogido a través de esta integración.
  • No se habilite la posibilidad de ver el detalle y/o dar de alta nuevas empresas desde el SGI. En caso de habilitarse esta

...

• • funcionalidad, la integración sería necesaria y siempre y cuando el SGEMP corporativo incluya como obligatorio algún

...

• • campo recogido a través de esta integración.

Además de las cuestiones relativas a estas integraciones, incluidas en los apartados finales de este documento, de debe dar respuesta a

las siguientes cuestiones relativas a una posible migración de datos:

• Si existe algún sistema a través del que se realice actualmente la gestión de las EER
  • ¿Se trata de un sistema comercial o un desarrollo propio?
  • ¿Se dispone del modelo de datos?
• Si no existe un sistema pero sí se dispone de datos recopilados en ficheros (forma excel, filemaker o similar), debe identificarse:
  • Formato en el que están disponibles los datos que sean objeto de migración
• ¿Tienen todas las EER los mismos datos o existe un conjunto de datos diferente en función de las mismas?
• Identificar el volumen de EER a migrar y la estructura aproximada de la información que contienen.
• Se debe de indicar si los datos a migrar referencian a personas en el SGP o si los datos de las personas están contenidos de

...

• manera independiente al SGP (en caso de ser así debe tenerse en cuenta que el proceso de migración implicaría referenciar a la

...

• personas en el SGP siendo éste el sistema mandatorio y prescindiendo de los datos independientes que figuren en la fuente de

...

• migración)
• Se debe de indicar si los datos a migrar referencian a empresas del SGEMP o si los datos de las empresas están contenidas de

...

• manera independiente al SGEMP (en caso de ser así debe tenerse en cuenta que el proceso de migración implicaría referenciar a

...

• las empresas en el SGEMP siendo éste el sistema mandatorio y prescindiendo de los datos independientes que figuren en la

...

• fuente de migración)

PRC - Baremación de la producción científica

Las integraciones necesarias para disponer de la funcionalidad el módulo al completo son:

• Personas: SGP . Es una integración imprescindible.
• Estructura organizativa: SGO. Es una integración imprescindible.
• Integración con sistema de CVN. Es una integración imprescindible.

Dado que la orientación del módulo de PRC del SGI cubre la baremación de los Grupos de investigación tomando como entrada la

producción científica de los mismos, las premisas para implantación del módulo de PRC son:

• • Disponer del módulo de CSP puesto que es este módulo el que cubre la gestión de los grupos de investigación
  • Que la Universidad disponga de un sistema de gestión de CVN capaz de integrarse con el SGI
  • Que los baremos a definir se ajusten al listado de baremos preconfigurados en el SGI y basados en los aparatados de la

...

• • estructura CVN

Referente a la migración de datos históricos para el módulo de PRC, debe tenerse en cuenta que el planteamiento para este módulo en el

...

de implantación. Con este planteamiento el punto a identificar ahora es:

• ¿Se plantea la migración de las baremaciones de grupos históricas?

Integraciones

Integración con el sistema de gestión de personas (SGP)

...

módulo correspondiente sea objeto de implantación):

• Datos personales y de contacto (GENERAL)
• Colectivo universitario (alumnado, PDI, PAS, personal externo, etc.) al que pertenece (GENERAL). Los colectivos concretos que

...

• aplican en cada Universidad se identificarán en tiempo de implantación pero es necesario que el SGI reciba esta información para

...

• cada persona.
• Datos de nivel académico y categoría profesional (CSP, ETI, EER, PII)
• Sexenios y dirección de trabajos (tesis y otros) (PRC).

El SGI provee de un API para la integración con el SGP. Lo más común es que el sistema desde el que el SGI reciba la información de

...

Existen dos formas de plantear la integración de personas:

• Que el sistema o sistemas de la Universidad implementen los servicios del API del SGI
• Que se desarrolle un interface de comunicación intermedio a través del que se realice una transformación entre datos/API de los

...

• sistemas origen y el API del SGI

Existe la posibilidad de que desde el SGI se pueda solicitar el alta de una persona (por ejemplo una persona externa que participe en un

...

Teniendo en cuenta lo anterior:

• ¿Con qué sistema o sistemas se debe integrar el SGI para recibir la información de personas?
• ¿Se optará por desarrollar un interface de comunicación intermedio entre el SGI y los sistemas origen de la Universidad? o por el

...

• contrario ¿se desarrollarán los servicios de integración en los sistemas origen de la Universidad de forma que respondan

...

• exactamente al API que expone el SGI?
• Si se opta por desarrollar un interface de comunicación intermedio ¿deberá ser un desarrollo a presupuestar por Treelogic o será

...

• un desarrollo a realizar por la propia Universidad o terceros?
• ¿Se habilitará la creación de nuevas personas desde el SGI?
  • Si la respuesta es afirmativa ¿qué datos mínimos precisa el SGP corporativo para dar de alta una nueva persona?
• ¿Se habilitará la modificación de datos personas desde el SGI?
  • Si la respuesta es afirmativa ¿qué datos de la persona podrán ser modificados desde el SGI?

Integración con el sistema de la estructura organizativa (SGO)

...

genérico de sistema de la estructura organizativa (SGO).

• ¿Existe un sistema que pueda proporcionar al SGI el listado de áreas de conocimiento, los departamentos y los centros de la

...

• Universidad?
  • Si existe este sistema ¿Se optará por desarrollar un interface de comunicación intermedio entre el SGI y el/los sistemas

...

• • origen de la Universidad? o por el contrario ¿se desarrollarán los servicios de integración en los sistemas origen de la

...

• • Universidad de forma que respondan exactamente al API que expone el SGI?
  • Si se opta por desarrollar un interface de comunicación intermedio ¿deberá ser un desarrollo a presupuestar por

...

• • Treelogic o será un desarrollo a realizar por la propia Universidad o terceros?
• ¿Existe un sistema que pueda proporcionar al SGI algún listado de clasificaciones por las que interese clasificar los proyectos,

...

• tales como CNAE, UNESCO, ANEP o cualquier otra clasificación propia de la Universidad?
  • Si existe este sistema ¿Se optará por desarrollar un interface de comunicación intermedio entre el SGI y el/los sistemas

...

• • origen de la Universidad? o por el contrario ¿se desarrollarán los servicios de integración en los sistemas origen de la

...

• • Universidad de forma que respondan exactamente al API que expone el SGI?
  • Si se opta por desarrollar un interface de comunicación intermedio ¿deberá ser un desarrollo a presupuestar por

...

• • Treelogic o será un desarrollo a realizar por la propia Universidad o terceros?

Integración con el sistema de gestión de empresas (SGEMP)

...

Existen dos formas de plantear la integración de personas:

• Que el sistema o sistemas de la Universidad que provean implementen los servicios del API del SGI
• Que se desarrolle un interface de comunicación intermedio a través del que se realice una transformación entre datos/API de los

...

• sistemas origen y el API del SGI

Existe la posibilidad de que desde el SGI se pueda solicitar el alta de una empresa (por ejemplo, el caso mencionado anteriormente de

...

Teniendo en cuenta lo anterior:

• ¿Con qué sistema o sistemas se debe integrar el SGI para recibir la información de empresas?
• ¿Se optará por desarrollar un interface de comunicación intermedio entre el SGI y los sistemas origen de la Universidad? o por el

...

• contrario ¿se desarrollarán los servicios de integración en los sistemas origen de la Universidad de forma que respondan

...

• exactamente al API que expone el SGI?
• Si se opta por desarrollar un interface de comunicación intermedio ¿deberá ser un desarrollo a presupuestar por Treelogic o será

...

• un desarrollo a realizar por la propia Universidad o terceros?
• ¿Se habilitará la creación de nuevas empresas desde el SGI?
  • Si la respuesta es afirmativa ¿qué datos mínimos precisa el SGEMP corporativo para dar de alta una nueva empresa?
• ¿Se habilitará la modificación de datos de empresas desde el SGI?
  • Si la respuesta es afirmativa ¿qué datos de la empresa podrán ser modificados desde el SGI?

Integración con el sistema de gestión económica (SGE)

El SGI no almacenará ningún dato relativo a la gestión económica de proyectos, contratos o propiedad industrial e intelectual, ni realizará

...

Como resumen general se listan algunas premisas y datos que forman parte de esta integración:

• En el SGE deben de estar identificados los proyectos/contratos/propiedad industrial e intelectual cuyos datos económicos se

...

• quieran recuperar en el SGE.
• En el SGI se debe relacionar cada proyecto/contrato con el correspondiente identificador del proyecto en el SGE. Este

...

• identificador de proyecto en el SGE podrá ser un número de proyecto económico, una orgánica, etc. (el concepto que

...

• corresponda según cada SGE).
• Desde el SGI se podrá crear un nuevo proyecto económico/orgánica en el SGE quedando vinculado a un proyecto/contrato del

...

• SGI.
• En el SGI se podrá vincular los conceptos de gasto (a nivel de convocatoria/proyecto) con los tipos de gasto (códigos

...

• económicos) utilizados en el SGE, configurando así la elegibilidad de la convocatoria/proyecto.
• En el SGI se podrá definir el presupuesto del proyecto por anualidad a nivel de concepto de gasto, de tipo de gasto y de partida

...

• presupuestaria. Desde el SGI, se podrá remitir el detalle del presupuesto por partida presupuestaria al SGE.
• En el SGI se podrá activar o no la validación de gastos. A través de esta validación de gastos se podrá realizar la aceptación del

...

• gasto y la correspondencia del tipo gasto con el concepto de gasto de la convocatoria/proyecto en caso de que esta no sea única.

...

• En el caso de los contratos, en el SGI se definirá el calendario de facturación previsto. Las facturas se crearán y emitirán en el

...

• SGE asociándolas al número de previsión del SGI.
• La información económica de un proyecto/contrato se mostrará en el SGI en tres secciones:
  • Estado actual del proyecto: en esta sección se presentará el balance actual de gastos ingresos del proyecto/contrato.
  • Detalle de operaciones contables, desglosado en ingresos, gastos y modificaciones presupuestarias. En cada

...

• • Universidad se deberán definir las operaciones contables a mostrar y el estado en el que deben estar las mismas para

...

• • que sean mostradas en el SGI (retenido, comprometido, obligado, etc). Se deben definir las columnas a mostrar en el

...

• • SGI.
  • Facturas y gastos. Son los gastos ya materializados y validados. En cada Universidad se debe identificar el estado en el

...

• • que han de figurar los gastos para que éstos se muestren en esta sección, así como los gastos a mostrar. Se desglosan

...

• • en:
    • Facturas y gastos generales
    • Viajes y dietas
    • Personal contratado
  • Facturas emitidas (asociadas a los contratos). Se deberá identificar el estado en el que han de figurar las facturas

...

• • emitidas en el SGE para que se muestren en el SGI así como los campos a mostrar.
• El SGE debe de permitir identificar los gastos de registros originados para cada PII. En el SGI se podrá vincular cada PII con sus

...

• contratos de explotación. Se recuperarán del SGE los ingresos originados por estos contratos. A partir de estos ingresos y los

...

• gastos de registros, el SGI podrá calcular el reparto de regalías asociado a la PII.

Teniendo en cuenta lo anterior:

• ¿Con qué sistema se debe integrar el SGI para recibir la información económica?
• ¿Se optará por desarrollar un interface de comunicación intermedio entre el SGI y el sistema de gestión económica de la

...

• Universidad? o por el contrario ¿se desarrollarán los servicios de integración en el sistemas de gestión económica de la

...

• Universidad de forma que responda exactamente al API que expone el SGI?
• Si se opta por desarrollar un interface de comunicación intermedio ¿deberá ser un desarrollo a presupuestar por Treelogic o será

...

• un desarrollo a realizar por la propia Universidad o terceros?
• ¿Existe algún punto de las premisas anteriores, relativas al SGE, que no pueda ser cubierto?
• ¿Se debe habilitar la validación de gastos en el SGI?
• ¿Se habilitará la creación de nuevos proyectos económicos/orgánicas desde el SGI?
  • Si la respuesta es afirmativa ¿qué datos mínimos precisa el SGE corporativo para dar de alta un nuevos proyecto

...

• • económico/orgánica?
• ¿Se habilitará la modificación de datos de este proyecto económico/orgánica desde el SGI?
  • Si la respuesta es afirmativa ¿qué datos podrán ser modificados desde el SGI?

Integración con sistema de CVN

Desde el SGI se puede utilizar el API disponible para que el sistema de CVN incorpore al CV de cada persona:

• Proyectos competitivos y no competitivos en los que participa
• Grupos de investigación en los que participa
• Proyectos externos en los que se autoriza a participar
• Autoría sobre propiedad industrial e intelectual

Además se puede utilizar el API provisto por el SGI para poder aplicar la baremación de la Producción científica de los grupos de

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