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Se muestran las memorias que están en estado "En evaluación" o o "En secretaria evaluación revisión mínima" para que el personal de gestión pueda asignarle el dictamen y en el caso de que no se "Favorable" crear los comentarios oportunos para que luego el personal de investigación pueda hacer los cambios y volver a enviarla para su evaluación. También se muestran aquellas memorias que tienen para evaluar su formulario de retrospectiva.
La cuarta opción del menú principal de Ética es "Evaluaciones" que muestra en la parte superior de la pantalla el buscador y en la parte inferior el resultado de la búsqueda sin aplicar ningún filtro tal como muestra la siguiente imagen.
Los campos disponibles en el formulario de la búsqueda son:
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Desde este listado el personal de gestión puede realizar las siguientes acciones:
- Evaluar: este botón representado por el icono
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de gestión evaluar o editar la evaluación.
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- Exportar: este botón representado por el icono
y situado en la parte inferior de la pantalla en el "Área de acciones", permite la generación del informe asociado al listado de evaluaciones pendientes.
A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas de información del listado:
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Si la evaluación es del formulario de retrospectiva de la memoria los posibles valores del campo "Dictamen" son:
- Favorable
- Desfavorable
A continuación se describen el resto de campos de información de este formulario:
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- Favorable
- Solicitud de aclaraciones
A continuación se describen el resto de campos de información de este formulario:
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En el caso de introducir un valor de dictamen que sea "Solicitud de modificaciones" (seguimiento anual) o "Solicitud de aclaraciones" (seguimiento final) no se activa el botón "GUARDAR" y se muestra el icono del signo de admiración en la opción de menú "Evaluación" y el icono del signo de admiración dentro de un triangulo rojo en la opción de menú "Comentarios" y en la parte de abajo de la pantalla junto al botón "GUARDAR". Estos iconos indican que se han introducido cambios en el formulario (se ha informado del campo "Dictamen") y de que hay errores en el formulario (en el formulario "Comentarios") debido a que no se han introducido todos los campos obligatorios. Para que deje "GUARDAR" se tendrá que ir a la opción de menú "Comentarios" para añadir al menos un comentario a uno de los apartados del formulario (ver apartado Seguimientos - Comentarios)
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se modifica el dictamen en la evaluación. En el caso de que la evaluación de seguimiento sea de revisión mínima (ha tenido previamente una evaluación de seguimiento final con resultado "Solicitud de aclaraciones") se cambia el estado de la evaluación a "En aclaración seguimiento final" y se envía un comunicado a la persona solicitante de la evaluación de la memoria para informarle de que tiene disponible el informe de evaluación del seguimiento final. En el caso de que la evaluación no sea de revisión mínima no se hace ningún cambio de estado ni se envía comunicado porque dichas acciones se harán cuando el personal de gestión finalice el acta asociada a la convocatoria de reunión que incluye la memoria que se esta evaluando.
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Una vez seleccionado el formato y los bloques de información al pulsar sobre el botón "Exportar" se genera el informe asociado al listado de acuerdo al formato de exportación seleccionado. A continuación se muestra una imagen del fichero exportado.
