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En ambos casos, el mensaje que recibirá tras la operación será similar al siguiente:
8.3
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Identificador de proyecto del sistema de gestión económica
Los proyectos del sistema Desde el punto de vista del SGI un proyecto del Sistema de gestión económica (SGE) será un identificador (numérico o SGE son aquellos proyectos, dentro de los sistemas de la Universidad, con los que algunas entidades del SGI (p. ej. los proyectos o los grupos) se podrán relacionar, para que se puedan ver los datos económicos y/o llevar a cabo la parte de su gestión económica cuya responsabilidad corresponde al SGI.
También puede ser que desde el SGI se quiera dar de alta un proyecto económico nuevo, si no se ha creado todavía en la Universidad o que se quieran modificar los datos de algún otro, en este caso, si se detecta algún error o se quiere completar con más información.
La operación de búsqueda se considera que es algo bastante común y que generalmente todos los proyectos del SGE, en todas o la mayoría de las Universidades, dispondrán de la misma información básica para realizarla, así como de un conjunto de campos mínimos básicos comunes para presentar en el listado de resultados. Es por ello que la pantalla que realiza esta operación será general y no tendrá posibilidad de adaptación por Universidad.
El buscador de proyectos del SGE sigue las mismas normas básicas que los buscadores comunes, según se describe en Buscadores y selectores de entidades comunes, pero tiene alguna otra particularidad, según se describe a continuación.
Por un lado, se añade funcionalidad extra. Una vez realizada la búsqueda, se da acceso a una ventana a una funcionalidad para "Añadir un proyecto económico" a la entidad con la que se está asociando. Por otro lado, la relación entre las entidades del SGI (p. ej. proyectos y grupos) y los proyectos del SGE es una relación de muchos a muchos, esto es, se contempla que, por ejemplo, un proyecto o grupo del SGI se relacione con varios proyectos del SGE, y a la inversa. Es por ello que, siguiendo con el ejemplo, el acceso al buscador de proyectos del SGE se producirá desde el listado de los proyectos SGE relacionados con el proyecto SGI o grupo que corresponda, en lugar de producirse desde un campo único. A modo de ejemplo, para el caso de proyectos la pantalla de acceso sería así:
El buscador de proyectos SGE se abriría al pulsar sobre el botón "Añadir identificador SGE".
Por otro lado, también la operación de selección de un proyecto SGE del buscador tiene un comportamiento que no es exactamente igual al general de los buscadores. Al pulsar sobre el icono de selección se abrirá lo que vendría a ser la pantalla de "Modificación" del proyecto del SGE, que consistirá únicamente en "relacionarlo" con un nuevo proyecto del SGI. Se trata de una modificación del proyecto del SGE porque esta nueva relación también se notifica a los sistemas de la Universidad, quedando también registrado en el SGE una nueva relación entre el proyecto SGI y el proyecto SGE. Aparte de lo anterior, como no hay un campo concreto sobre el que rellenar el proyecto seleccionado, una vez se complete la operación de modificación y selección lo que se hará será añadir ese proyecto al listado de proyectos SGE relacionados con el proyecto SGI, siguiendo con el mismo ejemplo.
En el caso del alta (añadir identificador) y la modificación (seleccionar y notificar), dado que el conjunto total de información que en las Universidades se maneja sobre esta entidad puede ser muy amplia, además de muy diversa entre una y otra, las pantallas para realizar ambas operaciones son adaptables, y podrán ser configuradas a medida para cada Universidad.
alfanumérico, dependiendo del SGE de cada Universidad) a través del que se obtendrá el detalle del estado económico de un proyecto/contrato/grupo del SGI. En función del SGE corporativo de cada universidad este identificador podrá ser conocido como número de proyecto, orgánica, expediente, centro de coste, etc. A lo largo de este manual de usuario se hará uso del término "identificador del proyecto económico" para hacer referencia de forma genérica a los nombres particulares de los diferentes SGE.
Para que desde el SGI se pueda conocer el estado económico de un proyecto/contrato o grupo es necesario vincular éstos con un identificador del SGE. Para ello, el SGI dispone de un buscador a través del que se establece la comunicación con el SGE corporativo. Es condición indispensable para su funcionamiento que se hubiera realizado la integración técnica correspondiente entre ambos sistemas (SGI y SGE) durante la fase de implantación del SGE. A través de este buscador se podrá realizar la búsqueda de un identificador SGE existente y podrá vincularse al proyecto/contrato/grupo del SGI, quedando así establecida la relación entre ambos sistemas. En función del nivel de integración realizado, y de los procedimientos establecidos entre los Servicios de Investigación y Gestión económica, este buscador también posibilitará la creación en el SGE de un nuevo identificador económico.
El buscador de proyectos del SGE sigue las normas básicas de los buscadores comunes, según se describe en Buscadores y selectores de entidades comunes, pero tiene alguna otra particularidad quee describe a continuaciónA continuación se describen más a detalle estas operaciones.
8.3.1 Buscar
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proyecto económico del SGE
En el momento de abrirse Al abrir el buscador de proyectos del SGE, económicos se mostrarán los siguientes campos para filtrar:
- Un único campo que permite buscar por el identificador SGE o el título del proyecto
- Rango de fechas de inicio (desde-hasta)
- Rango de fechas de fin (desde-hasta)
Al lanzar la búsqueda, dentro de los sistemas de la Universidad, que son los que realizan realmente la búsqueda, se filtrará por esos campos de la entidad Proyecto del SGE, aplicando para cada uno de ellos el criterio de búsqueda introducido. Si en alguno de esos datos un proyecto del SGE coincide con el criterio de búsqueda introducido, ese proyecto del SGE se devolverá en el resultadopulsar el botón "Buscar" se remitirá la búsqueda al SGE enviando todos los criterios introducidos en el formulario previo. Es una búsqueda ajena al SGI, que habrá sido desarrollada sobre el SGE correspondiente y es, por tanto, este sistema quien devolverá al SGI los proyectos económicos que coincidan con los criterios de búsqueda introducidos.
Los campos que se mostrarán en el listado de resultados una vez realizada la búsqueda serán:
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8.3.2 Solicitar dar de alta nuevo proyecto económico
Si la opción de crear un nuevo proyecto económico en el SGE está habilitada, porque así lo permitan tanto los procedimientos establecidos entre las Servicios de Investigación y Gestión económica como los servicios de integración disponibles por el SGE, se mostrará el botón "Añadir proyecto económico". Al pulsar el botón "Añadir Proyecto Económico" se abrirá una ventana emergente con el formulario específico de alta de proyectos del SGE de la Universidad que se trate, un ejemplo podría ser este:
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