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Ante cualquiera de los dos escenarios, el SGI no realizará de forma automática ninguna acción sino que mostrará avisos para que sea el personal de gestión quien adapte, si fuera necesario, la configuración de las partidas del proyecto.
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Si una vez credo el proyecto se añade una nueva partida a la convocatoria, se mostrará un aviso informativo en el proyecto para que el personal de gestión decida si se añade también la partida al proyecto. Siguiendo con el ejemplo, se añade a la convocatoria una nueva partida presupuestaria:
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En la parte derecha de la pantalla se muestran los datos de la convocatoria, Si Si se pulsa el botón "aplicar al proyecto", se copiarán estos datos a la parte izquierda , de la pantalla (correspondiente a los datos de configuración de la partida en el proyecto):
Tras pulsar el botón "añadir", la partida será incluida en el proyecto pasando a mostrarse en el listado de partidas ya sin el aviso informativo.
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Si la partida presupuestaria de la convocatoria no se desea añadir al proyecto no será necesario realizar ninguna acción, el aviso informativo 
se seguirá mostrando, pero la configuración de partidas presupuestarias del proyecto no se verá afectada por el cambio en la convocatoria.
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4.2.2 Cambios sobre un partida en el proyecto
Si se pulsa editar se podrán ver las diferencias
No es necesario aplicar los cambios de la convocatoria al proyecto. Pueden permanecer los datos del proyecto. En este caso el aviso informativo de diferencias se seguirá mostrando
Si se decide retornar a los datos de la convocatoria se pulsará "Aplicar al proyecto"
Tras pulsar aceptar la partida se mostrará en el listado sin aviso informativo
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Los proyectos asociados a convocatorias del SGI parten de los datos de las partidas configurados en la misma. No obstante podrán ser modificados de forma independiente, aunque limitada en cuanto al número de campos, en el proyecto (a través del botón editar asociado a cada partida).
Al editar los datos de una partida procedente de la convocatoria se mostrarán en la parte derecha de la pantalla, de manera informativa, los datos de configuración en la convocatoria. Los datos de la partida en el proyecto podrán modificarse en la parte izquierda. Para las partidas procedentes de la convocatoria el único campo modificable es el campo "Descripción".
Si se modifica este campo se activará el botón "Aceptar". Si se pulsa el botón, los datos de la partida en el proyecto habrán sido modificados.
Si los datos de una partida procedente de la configuración de la convocatoria se modifican en el proyecto, se mostrará un icono de aviso en color marrón, 
,
Al pasar el ratón por encima del icono de aviso se mostrará un mensaje informativo.
Si se desea restablecer la configuración inicial de la partida de acuerdo a la convocatoria, se debe pulsar el botón editar asociado a la partida. Se mostrará el detalle de la partida presupuestaria mostrando tanto los datos del proyecto (parte izquierda de la pantalla) como los de la convocatoria (parte derecha).
Si se decide retornar a los datos de la convocatoria se pulsará "Aplicar al proyecto"
Tras pulsar aceptar la partida se mostrará en el listado sin aviso informativo
No es necesario aplicar los cambios de la convocatoria al proyecto. Pueden permanecer los datos del proyecto. En este caso, el aviso informativo de diferencias se seguirá mostrando:
4.2.3 Creación de una partida en el proyecto
Aunque un proyecto asociado a una convocatoria del SGI parta de las partidas presupuestarias configuradas en ésta, podrán añadirse nuevas partidas presupuestarias en el proyecto sin que esto afecte a la convocatoria. Se hará uso para ello del botón Añadir partida presupuestaria.
Tras rellenar los datos de la partida, y tras pulsar el botón "añadir" se mostrará la partida en el listado que se acompañará de un icono de aviso informativo , para reflejar que el proyecto presenta cambios respecto a la convocatoria.
Al pasar el ratón por el icono de aviso se mostrará un mensaje informativo:
El mensaje permanecerá activo sin que esto suponga ninguna problemática para la gestión del proyecto en el SGI
4.2.4 Eliminación de una partida en el proyecto
Al igual que las partidas provenientes de la convocatoria pueden ser modificadas en el proyecto, también podrán ser eliminadas de forma independiente en el proyecto (sin que la configuración de la convocatoria se vea afectada).
Cuando esto sucede se mostrará un aviso informativo en el listado de partidas del proyecto. El mensaje informativo recordará que se trata de una partida configurada en la convocatoria pero que no está incluida en el proyecto
Puesto que a efectos prácticos se trata de una partida incluida en la convocatoria y no en el proyecto, el tratamiento sigue lo descrito en el apartado Nueva partida presupuestaria en la convocatoria.
4.2.5 Eliminación de una partida en la convocatoria
Actualizar mensaje en
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