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- Universidad subcontratada. Este campo permitirá indicar si la Universidad actúa como entidad subcontratada, sin que esto desencadene ningún tratamiento especial del proyecto en el SGI. No será un campo obligatorio y no tomará ningún valor por defecto. En caso que el proyecto se cree a partir de la concesión de una Solicitud registrada en el SGI, este campo tomará el mismo valor que el indicado en la misma.
- Requiere timesheet. Campo obligatorio para guardar el proyecto en estado Abierto. Podrá tomar valor afirmativo o negativo, sin que tome ningún valor por defecto para obligar a su cumplimentación. En caso de indicar que el proyecto requiere Timesheet, el proyecto se incluirá en las hojas de timesheet para que se pueda recoger el desglose de horas de dedicación al mismo.
- Plantilla de hojas de firma. Si el campo "Requiere timesheet" adquiere valor positivo, se deberá indicar la plantilla con la que se generarán los informes de hoja de firma, que deberá estar preconfigurada en periodo de implantación en el módulo REQ - NF - INT - 0040 - SGREP - Integración con SI Generación de Reportes.
- Paquetes de trabajo. Campo obligatorio para guardar el proyecto en estado Abierto. Podrá tomar valor afirmativo o negativo, sin que tome ningún valor por defecto para obligar a su cumplimentación. En caso de indicar que el proyecto dispondrá de Paquetes de trabajo se habilitará la opción "Configuración de Paquetes de trabajo".
- Cálculo coste/hora personal. Indicará que el proyecto va a requerir la justificación de coste de personal, a partir del cálculo de coste/hora y las horas introducidas en los timesheet. Es un campo obligatorio para guardar el proyecto en estado Abierto. Podrá tomar valor afirmativo o negativo. No estará prerrellenado con ningún valor por defecto, para obligar a su cumplimentación. En caso de indicar que el proyecto requiere el cálculo del coste/hora del personal se validará que también se haya indicado que el proyecto "requiere timesheet". Además provocará que se active el campo "Criterio horas anuales" que no estará activo en caso de que este campo "cálculo coste/hora personal" no tuviera aún valor o tomara valor negativo.
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Las Entidades convocantes se deberán seleccionar del listado de Entidades disponible en el módulo Empresas, común a todo el SGI. Este módulo, a su vez, tendrá establecidos los mecanismos de integración correspondientes con el/los sistemas corporativos universitarios, donde se centralice la información de empresas/organismos. Es común que las entidades, sobre todo las que representan a organismos públicos dispongan de una agrupación de subentidades. Las convocatorias/proyectos deben quedar referenciados a la subentidad (Ejemplo: Entidad: Ministerio de Ciencia e Innovación, Subentidad: Agencia estatal de investigación). El SGI tendrá la capacidad de recoger la información a nivel de subentidad, pero el sistema origen que marcará la disponibilidad de esta información será el/los sistemas corporativos universitarios que centralicen la información de las Empresas. Ver REQ-INT-00100015-SGESGEMP-0010 0020 - Buscar empresa
Si en el momento de creación del proyecto la entidad convocante no estuviese registrada, el usuario deberá dirigirse al módulo de Empresas, común al SGI, desde el que se registrarán los datos necesarios para la creación de la nueva entidad. Será la integración de este módulo de Empresas con los sistemas corporativos de la Universidad, la que determine cuándo estará disponible la nueva entidad para poder vincularla al proyecto/contrato, así como quien determine los campos obligatorios a cumplimentar para poder registrar la Empresa. Ver REQ-INT-00100015-SGESGEMP-0010 0020 - Buscar empresa
De todos los campos que pudieran tener las Empresas, en el listado de las entidades convocantes se mostrará:
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Las Entidades financiadoras se deberán seleccionar del listado de Entidades disponible en el módulo Empresas, común a todo el SGI. Este módulo, a su vez, tendrá establecidos los mecanismos de integración correspondientes con el/los sistemas corporativos universitarios, donde se centralice la información de empresas/organismos. Es común que las entidades, sobre todo las que representan a organismos públicos dispongan de una agrupación de subentidades. Las convocatorias/proyectos deben quedar referenciados a la subentidad (Ejemplo: Entidad: Ministerio de Ciencia e Innovación, Subentidad: Agencia estatal de investigación). El SGI tendrá la capacidad de recoger la información a nivel de subentidad, pero el sistema origen que marcará la disponibilidad de esta información será el/los sistemas corporativos universitarios que centralicen la información de las Empresas. Ver REQ-INT-00100015-SGESGEMP-0010 0020 - Buscar empresa
Si en el momento de creación del proyecto/contrato la entidad financiadora no estuviese registrada, el usuario deberá dirigirse al módulo de Empresas, común al SGI, desde el que se registrarán los datos necesarios para la creación de la nueva entidad. Será la integración de este módulo de Empresas con los sistemas corporativos de la Universidad, la que determine cuándo estará disponible la nueva entidad para poder vincularla al proyecto/contrato, así como quien determine los campos obligatorios a cumplimentar para poder registrar la Empresa. Ver REQ-INT-00100015-SGESGEMP-0010 0020 - Buscar empresa
De todos los campos que pudiera tener regsitrados la Entidad en el módulo de Empresas, en el listado de las entidades financiadoras se mostrará:
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Los miembros del equipo se añadirán a partir de un buscador. Este buscador devolverá resultados a partir de la integración con el Sistema de gestión de personas corporativo (SGP). Este sistema debe disponer de algún campo que permita identificar en qué conjunto de población universitaria se clasifica cada persona (ejemplo PDI, PAS, Alumnos). En el proceso de implantación del SGI, cada Universidad debe de determinar, a partir de los filtros que se puedan establecer en la integración con el SGP, que grupos de personas deberán estar disponibles en el SGI para ser candidatas a formar parte de los equipos de proyecto. La búsqueda de las personas para cada colectivo debe de quedar resuelta a través del requisito de integración REQ-INT-0020-SGP-0010 - Listar colectivos SGI y REQ - NF - INT - 0020 - SGPER - 0030 - Buscar Persona Física con el/los correspondientes sistemas corporativos de la Universidad. Si el buscador no devolviese al investigador que desea ser añadido al equipo de proyecto, éste no podrá ser registrado de manera directa en el SGI. Si fuese necesario registrar una nueva persona porque no estuviese aún identificada en los sistemas corporativos, el SGI facilitará los mecanismos de integración correspondientes, REQ-INT-0020-SGP-0050 - Solicitar alta de persona externa, pero será necesario que este registro se realice sobre el sistema corporativo (externo al SGI) que centralice la información de personas con las que la Universidad mantiene algún vínculo. El módulo de integración del SGI notificará al SGP la "orden" de creación de un nuevo miembro. Para ello desde el SGI (módulo INV) de deben recoger los campos necesarios para remitir esta información en la notificación de registro de nuevo investigador al SGP. La disponibilidad de este nuevo investigador, puede que no sea inmediata, pues la creación debe de ser realizada por el sistema externo, SGP.
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- Sistema de gestión económica (SGE). REQ-INT-00100015-SGESGEMP-0010 0020 - Buscar empresa
- Sistema de gestión de personas (SGP). REQ-INT-0020-SGP-0020 - Buscar persona en un listado de colectivos
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Como ocurre con el equipo propio, los miembros del equipo se añadirán a partir de un buscador. En este caso, los miembros no serán personal propio. La búsqueda será realizada, a través de los mecanismos de integración provistos por el SGI, contra el SGP corporativo (REQ-INT-0020-SGP-0020 - Buscar persona en un listado de colectivos). En este caso se debe aplicar la búsqueda sobe el colectivo de personas Externas a la universidad REQ-INT-0020-SGP-0010 - Listar colectivos SGI. Si el buscador no devolviese al miembro que desea ser añadido al equipo de proyecto del socio, éste no podrá ser registrado de manera directa en el SGI. El registro de nuevos miembros estará centralizado en el SGP, donde se deberá de identificar con la categorización adecuada que se trata de una persona ajena a la Universidad, con la que no establece una relación directa, sino un vínculo de colaboración. Esta categorización debe de ser definida en el SGP. El SGI simplemente notificará al SGP la "orden" de creación de una nueva persona (ajena a la Universidad), a través del requisito de integración REQ-INT-0020-SGP-0050 - Solicitar alta de persona externa. Desde el SGI se deben recoger los campos necesarios y remitirlos al SGP. La disponibilidad de este nuevo miembro, puede que no sea inmediata, pues la creación debe de ser realizada por el sistema externo, SGP. Serán los mecanismos de integración que facilite este sistema los que determinen cuanto de inmediata será la operación.
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Si el concepto de gasto seleccionado es uno de los incluidos en el apartado Elegibilidad, el listado de códigos económicos se rellenará de acuerdo a la configuración indicada en el apartado "Códigos económicos" del proyecto, que tendrá en cuenta el número de mes hasta el que estuviera permitido. Para ello se tendrán en cuenta las fechas de inicio y fin establecidas para la anualidad. El número de mes restrictivo que pudiera tener el concepto de gasto en el campo anualidad, se aplicará desde la fecha de inicio establecida en los Datos generales del proyecto. Se dispondrá de una opción que permita listar todos los códigos económicos disponibles en el SGI. El listado de códigos económicos procederá de la información leída desde el SGE a través del requisito de integración REQ-INT-0010-SGE-0070 - Listar códigos económicos. En caso que se seleccione un código económico que hubiera sido configurado como no permitido en los apartados "Elegibilidad" y "Códigos económicos" se mostrará una advertencia, sin embargo, el ACT-CSP-003-Gestor será quien decida en última instancia si se añade o no al presupuesto una partida con ese código económico.
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La selección del código económico se seleccionará del listado de códigos económicos de tipo ingreso que estén disponibles en el SGI de manera global, procedentes del SGE a través del requisito de integraciónREQ-INT-0010-SGE-0070 - Listar códigos económicos.
El campo partida o aplicación presupuestaria será dependiente de la configuración de implantación. Entre los parámetros de implantación del SGI se indicará si la introducción de este campo debe ser manual o puede ser compuesto automáticamente a partir del identificador económico del proyecto (indicado en el apartado Configuración económica - Identificación) y el código económico añadido en el campo previo.
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