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Hay una serie de datos comunes a todas las invenciones y que serán los que en un primer momento se reflejen en el SGI a partir del formulario de solicitud del investigador y de las decisiones de la OTRI sobre el tipo de protección a llevar a cabo. De entre ellos, los más relevantes son::
- Datos básicos
- Tipo de protección:
- Propiedad industrial (patentes, modelos industriales, ...).
- Propiedad intelectual (software, know-how, ...). Forman parte de los tipos de protección intelectual los acuerdos de secreto industrial. Se basan en un acuerdo privado de confidencialidad y uso del producto o conocimiento desarrollado y por tanto serán tratados como acuerdos de "know-how". (A veces no interesa lanzar el proceso de registro de patente y directamente se acuerda hacer uso de la misma en base a la firma de un acuerdo privado de uso secreto).
- Propiedad industrial (patentes, modelos industriales, ...).
- Participantes:
- En una invención existirán participantes tanto a nivel personal, que denominaremos "autores" de la invención, como a nivel de organizaciones o entidades/empresas, que denominaremos "titulares" de la invención.
- Todos los autores (inventores) llevan asociado su porcentaje de participación (autoría).
- Los autores participan vinculados a una organización. En función del porcentaje de autoría de sus miembros, cada organización o "titular" tiene, a su vez, un porcentaje de titularidad. El porcentaje de titularidad se obtendría a partir del sumatorio de los porcentajes de participación de cada uno de los autores pertenecientes a la entidad/empresa/organización colaboradora. En ocasiones, este porcentaje de titularidad puede ser establecido bajo acuerdo entre las organizaciones participantes, de forma que no se corresponda exactamente con el porcentaje de autoría.
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