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- Tipos de fases
- Tipos de documentos
- Tipos de enlaces
- Tipos de finalidad
- Tipos de hitos
- Unidades de gestiónTipos de hitos
Los modelos de ejecución podrán asociarse a una o varias unidades de gestión, si bien el listado de modelos de ejecución será único para todas las unidades de gestión.
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Los usuarios con perfil ACT-CSP-004-Administrador de las unidades de gestión que tengan habilitada la gestión de modelos de ejecución (CU-USR-0020-003 - Asignar funcionalidad a unidad de gestión), que normalmente serán UGI, OPE y OTRI, podrán realizar la gestión de los modelos de ejecución y sus tipos relacionados. El mantenimiento del listado de modelos de ejecución será común para todas las unidades de gestión que tengan habilitada esta funcionalidad, es decir, todos los ACT-CSP-004 de las mismas podrán gestionar (crear, editar y eliminar) sobre el mismo listado, independientemente de la unidad de gestión a la que estén vinculados como Administradores. Cada ACT-CSP-004-Administrador debe asociar a su Unidad (o unidades) aquellos modelos que sea necesario que estén habilitados para que los ACT-CSP-004-Gestor puedan realizar la gestión de convocatorias y proyectos/contratos.
Un modelo de ejecución queda definido simplemente por:
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El listado de tipos de fases será común para todos los ACT-CSP-004-Administrador, independientemente de la Unidad de gestión, esto evitará tipos repetidos. Los tipos de fases que se definan podrán activarse para que estén disponibles en convocatorias y/o en proyectos.
A cada modelo de ejecución se podrán asignar una serie de fases, indicando si éstas aplican a las convocatoria, a los proyecto o a ambos. Los ACT-CSP-004-Administrador podrán gestionar las fases asociadas a los modelos de ejecución que estén habilitados sobre las unidades de gestión a las que esté adscrito el usuario administrador.
Un tipo de fase quedará definido Un tipo de fase quedará definido por:
- Un identificador interno
- Un nombre
- Una descripción
- Un indicador para discriminar si el tipo de fase está activo o no. Solo se podrán vincular a un modelo de ejecución los tipos de fase que permanezcan activos.
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Al crear una convocatoria/proyecto se le asociará un modelo de ejecución, y con éste se arrastrarán todos podrán vincular a la convocatoria/proyecto los tipos de fase que tenga configurados, sobre la convocatoria y sobre el proyectoel modelo configurados. Cuando sobre una convocatoria o proyecto concretos se especifique una fase de gestión, se indicará el tipo de fase y sus plazos, las fechas de inicio y fin que comprende. ACT-CSP-003-Gestor tendrá disponibles los tipos de fase asociados al modelo de ejecución al que hubiera vinculado la convocatoria o el proyecto/contrato. Si una fase solo requiere de una fecha puntual (como pudiera ser por ejemplo una fase del tipo "resolución"), podrá optarse por utilizar el concepto de "hito" o bien utilizar una fase en la que indicando el mismo valor para fecha de inicio y fecha de fin tomarán el mismo valor.
Si el modelo de ejecución no dispone de ningún tipo de fase asociado, no se podrán asociar plazos a las convocatorias o proyectos que se asocien a ese modelo de ejecución.
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El listado de tipos de documentos será común para todos los ACT-CSP-004-Administrador, independientemente de la Unidad de gestión, esto evitará tipos repetidos. A cada modelo de ejecución se podrán asignar una serie de tipos de documento. Los ACT-CSP-004-Administrador podrán gestionar los tipos de documentos asociadas a los modelos de ejecución que estén habilitados sobre las unidades de gestión a las que esté adscrito el usuario administrador. Los tipos de documentos tipos de documentos podrán estar asociados de forma no obligatoria a una de las fases de gestión definidas sobre el modelo de ejecución.
Cuando una convocatoria o proyecto/contrato se vincula a un modelo de ejecución, estarán disponibles los tipos de documento que este modelo tenga asociados , y éstos estarán asociados a una fase de gestión o no.
Los tipos de documentos no solo permitirán clasificar los documentos sino que constituirán la estructura de carpetas interna en las que se almacenarán los documentos. De esta forma existirá una carpeta por cada convocatoria y/o proyecto/contrato y dentro de esta ésta los documentos se organizarán en subcarpetas de acuerdo a las fases de gestión y a los tipos de documentos. Se compondrá una estructura jerárquica a partir de la raíz de la convocatoria o proyecto: subcarpeta "fase de gestión" y dentro de esta tantas subcarpetas "tipo de documento" como tenga asociadas. Para los tipos de documento que no estén vinculados a ninguna fase, la subcarpeta "tipo de documento" colgará de la raíz de la convocatoria o proyecto.
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Prototipos de pantallas para la gestión de tipos de documento: IU-CSP-0040 - Gestión de tipos de documento
Tipo de enlace
Las convocatorias y proyectos/contratos convocatorias podrán tener enlaces a información o documentación externa al SGI, que complemente la información recogida en el SGI y/o facilite el acceso a los portales oficiales de tramitación del organismode la entidad convocante. Con el objeto de poder presentar estos enlaces de una forma estructurada, el SGI contemplará una tipología para clasificación de los mismos. Se podrá definir una tipología independiente para cada uno de los modelos de ejecución.
El listado de tipos de enlace será común para todos los ACT-CSP-004-Administrador, independientemente de la Unidad de gestión, esto evitará tipos repetidos. A cada modelo de ejecución se podrán asignar una serie de tipos de enlace. Los ACT-CSP-004-Administrador podrán gestionar los tipos de enlace asociadas a los modelos de ejecución que estén habilitados sobre las unidades de gestión a las que esté adscrito el usuario administrador.
Un tipo de enlace quedará definido por:
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Cuando sobre una convocatoria o proyecto concretos concreta se incluya un enlace, se deberá indicar su tipo. ACT-CSP-003-Gestor tendrá disponibles los tipos de enlaces asociados al modelo de ejecución al que hubiera vinculado la convocatoria o el proyecto/contrato.
La relación entre modelo de ejecución y tipo de enlace también dispondrá del indicador "activo". Esto permitirá que un modelo de ejecución pase a dejar de tener un tipo de enlace concreto a partir de un momento dado, pero sin que se pierdan todas las referencias que pudieran existir sobre convocatorias y proyectos.
Prototipos de pantalla para la gestión de tipos de enlace IU-CSP-0010 - Gestión de tipos de enlace.
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Las convocatorias y proyectos/contratos deberán tener un tipo de finalidad , que permitirá su clasificación de acuerdo a la actividad que ha sido financiada (proyectos I+D, infraestructuras, asistencias técnicas, etc.)
El listado de tipos de finalidad será común para todos los ACT-CSP-004-Administrador, independientemente de la Unidad de gestión, esto evitará tipos repetidos. A cada modelo de ejecución se podrán asignar una serie de tipos de finalidad. Los ACT-CSP-004-Administrador podrán gestionar los tipos de finalidad de los modelos de ejecución que estén habilitados sobre las unidades de gestión a las que esté adscrito el usuario administrador.
Un tipo de finalidad quedará definido por:
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El listado de tipos de hitos será común para todos los ACT-CSP-004-Administrador, independientemente de la Unidad de gestión, esto evitará tipos repetidos. A cada modelo de ejecución se podrán asignar una serie de tipos de hitos, especificando si aplica sobre la convocatoria, sobre la solicitud o sobre el proyecto/contrato, pudiendo ser, a la vez, un tipo de hito compartido para dos o las tres entidades. Esto dará flexibilidad, ya que un mismo tipo de hito, por ejemplo, "validación Vicerrectorado" podrá aplicar en algunos modelos sobre el proyecto/contrato y en otros sobre la solicitud.
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Los modelos de ejecución estarán a su vez asociados a las unidades de gestión. Al crear una convocatoria o proyecto concreto se deberá indicar la unidad de gestión a la que estará asociada. Los únicos roles que podrán crear convocatorias o proyectos serán ACT-CSP-004-Administrador , y ACT-CSP-003-Gestor. A su vez, las unidades de gestión que cada usuario tenga disponible para la creación de convocatorias/proyectos solo serán aquellas sobe las que el usuario esté asociado con rol CSP-004-Administrador, ACT-CSP-003-Gestor (CU-USR-0010-010 - Asignar usuario a perfil y unidad de gestión).
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- restringir la gestión de convocatorias/proyectos por unidades de gestión (partiendo siempre de una misma estructura de datos).
- que cada unidad de gestión seleccione los modelos de ejecución apropiados (manteniendo siempre unas clasificaciones comunes que permitirán la generación de estadísticas globales basadas en tipologías comunes).
La relación entre modelo de ejecución y unidad de gestión también dispondrá del indicador "activo". Esto permitirá que un modelo de ejecución pase a dejar de estar asociado a una unidad de gestión concreta a partir de un momento dado, pero sin que se pierdan todas las referencias que pudieran existir sobre convocatorias y proyectos.
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