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Con la entidad "Proyecto" y sus relaciones se cubrirá el ciclo de gestión de los proyectos de investigación y contratos artículo 83. Se puede considerar la entidad más compleja del SGI ya que en ella converge el flujo de Convocatorias y solicitudes, así como enlace con los módulos de Relación con clientes (RCL), Propiedad industrial e intelectual (PII), Ética (ETI) y Producción científica (PRC). Dos de los apartados más complejos serán los correspondientes a los Datos económicos, desde el que se activará la integración con el Sistema de gestión económica (SGE) corporativo, y a los Contratos de RRHH, desde el que se activará la integración con el sistema de Gestión de RRHH corporativo.
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En este apartado se unifica al información global del proyecto. Dispondrá de tres bloques o subapartados de información:
- Ficha general
- Contexto del proyecto
- Histórico de estados
Ficha general
En este subapartado apartado se recogerá información general del proyecto así como valores de configuración que habilitarán o no otros apartados de gestión para el proyecto:
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Contexto de proyecto
En este subapartado apartado se recogerá información del contexto del proyecto:
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- Rama de conocimiento. Desplegable para seleccionar la Rama de conocimiento en la que se clasifica el proyecto. El listado de ramas de conocimiento disponible será el común al SGI, que a su vez será el marcado por la ontología del sistema ASIO. Un proyecto solo se podrá clasificar dentro de una rama de conocimiento. No será un campo de obligada cumplimentación.
- Área temática. Será el área temática en el que se enmarca el proyecto. No será un campo de obligada cumplimentación. La vinculación del proyecto a un área temática podría llevar implícita la creación del área, ver IU-CSP-0095 - Gestión de áreas temáticas. Solo se permitirá vincular el proyecto a un área temática (o subárea). En función del mecanismo de creación del proyecto pueden darse los siguientes escenarios:
- En el caso que el proyecto proceda de una solicitud concedida en la que se hubiera especificado el Área temática, el proyecto tomará el valor del Área temática indicada en la misma.
- En el caso de que en la Solicitud de partida no se hubiera especificado ningún área temática, se podrá seleccionar una de las áreas temáticas asociadas a la convocatoria. La convocatoria estará asociada a un listado de áreas temáticas si así se indicó durante la fase de registro de la convocatoria. En caso de que la convocatoria no disponga de un listado de áreas temáticas, se podrá especificar un nuevo área en el momento de creación del proyecto, pero esto llevará implícita la creación de un nuevo listado de áreas temáticas, asociado a la convocatoria. Ver IU-CSP-0095 - Gestión de áreas temáticas.
- En el caso de que el proyecto no se cree desde una Solicitud, pero sí se haya indicado la Convocatoria en el subapartado de Datos generales, se podrá seleccionar una de las áreas temáticas asociadas a la convocatoria. La operativa será igual que en el caso anterior. La convocatoria estará asociada a un listado de áreas temáticas si así se indicó durante la fase de registro de la convocatoria. En caso de que la convocatoria no disponga de un listado de áreas temáticas, se podrá especificar un nuevo área en el momento de creación del proyecto, pero esto llevará implícita la creación de un nuevo listado de áreas temáticas, asociado a la convocatoria. Ver IU-CSP-0095 - Gestión de áreas temáticas.
- Si el proyecto no se crea desde una solicitud ni tampoco se vincula con ninguna Convocatoria, se podrá indicar el área temática sin partir de ningún listado base de convocatoria. En este caso el área temática se buscará sobre el listado "General". Si se decide introducir un área temática nueva, ésta pasará a formar parte de este listado General. El listado de Áreas temáticas "General" se irá constituyendo a medida que se vayan registrando áreas temáticas durante la creación de proyectos que no estén vinculados a ninguna convocatoria. El listado "General" se creará la primera vez que se registre un área temática sobre un proyecto con esta casuística. A partir de que el listado de áreas "General" ya exista, todas las áreas temáticas nuevas, asociadas a un proyecto sin convocatoria, pasarán a formar parte de este listado General, pudiendo previamente seleccionarse un Área temática ya creada previamente. El listado "General" podrá ser gestionado por los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor desde IU-CSP-0095 - Gestión de áreas temáticas. El objetivo de crear este listado General es evitar en la medida de lo posible la creación de áreas temáticas repetidas, lo que dificultará en gran medida la futura explotación y clasificación de los datos.
- Código UNESCO. No será un campo de obligada cumplimentación. Un proyecto se podrá vincular a un código UNESCO. El listado de códigos UNESCO será el disponible en la ontología ASIO.
- Código NABS. No será un campo de obligada cumplimentación. Un proyecto se podrá vincular a un código UNESCO. El listado de códigos NABS será el disponible en la ontología ASIO.
- Palabras clave. No será un campo de obligada cumplimentación. Se podrán añadir varias palabras clave al proyecto. Las palabras clave formará parte del tesauro general del SGI, al que también irá ligado CVN.
Histórico de estados
Relaciones
Entidades relacionadas
Proyecto
PII
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El histórico de estados presenta a título informativo los cambios de estado del proyecto. Estos cambios de estado estarán regulados por el ciclo definido en Estados de un proyecto. La información se presenta en formato de tabla de forma que se dispondrá de:
- Estado
- Fecha en la que el proyecto toma ese estado
- Comentarios asociados al estado
El cambio de estado podrá ser realizado desde el apartado Ficha general, desde el apartado de Histórico de estados no se podrá modificar la información ni añadir ningún cambio de estado.
Relaciones
En este apartado se podrán establecer las relaciones que mantiene el proyecto/contrato con otras entidades del SGI, de esta forma podrán establecerse relaciones entre proyecto/contrato con:
- Otro proyecto/contrato. En este caso se podrá establecer la jerarquía de la relación (padre/hijo).
- Una PII. Permitiendo así establecer el vínculo entre los contratos de explotación y las protecciones.
- Un grupo de investigación. Permitiendo así establecer un vínculo entre un proyecto y un Grupo de investigación, no tanto en cuanto a los miembros del equipo sino más bien en términos de gestión económica.
No existirán limitaciones para relacionar un proyecto/contrato con más de una entidad de cualquiera de los tipos indicados. Las relaciones solamente tiene como objetivo mantener una trazabilidad entre estas entidades del SGI. Establecer una relación no implica que el SGI realice ninguna gestión conjunta de las mismas. La gestión de los distintos proyectos/contratos relacionados será independiente, así como lo será también la gestión de las PII o Grupos relacionados con el proyecto/contrato.
Justificaciones
Proyecto finalista (Si, No)
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