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Si en el apartado Datos generales se ha recogido que la documentación ha sido recibida, este apartado pasará a estar disponible para poder adjuntar la documentación proporcionada por el socio para cada uno de los periodos. Para cada documento que se adjunte se podrá indicar:
- Tipo de documento
- Comentarios al documento
Plazos e hitos
En este apartado se centraliza la información relativa a las diferentes etapas o hitos que se considere necesario dejar recogidas. Esta información será propia del proyecto, por tanto, no será recuperable de la que pudiera haber sido registrada en la convocatoria y/o solicitud.
Plazos
En este apartado se incluirán los plazos/fases/etapas generales del proyecto (teniendo en cuenta que los periodos de justificación y de seguimiento científico tendrán sus propios apartados). Los plazos de un proyecto quedan definidos por:
- Fecha de inicio
- Fecha de fin
- Tipo de fase. Los tipos de fase disponibles serán los configurados sobre el modelo de ejecución al que se haya asociado la convocatoria.
- Observaciones
- Genera aviso
- . El tipo de documento será uno de los disponibles en el modelo de ejecución al que se haya vinculado el proyecto/contrato. No será obligatorio indicar un tipo de documento. El tipo de documento permitirá mostrar de forma agrupada la documentación en el apartado general "Documentos" del proyecto.
- Comentarios al documento. Campo de texto libre para recoger cualquier aclaración sobre el documento.
- Visible al equipo de investigación. Con este check se podrá activar o no la visibilidad del documento para los ACT- CSP-001-Investigador desde su acceso al SGI.
Una vez adjuntado, el documento podrá ser descargado, modificado o eliminado.
Plazos e hitos
En este apartado se centraliza la información relativa a las diferentes etapas o hitos que se considere necesario dejar recogidas. Esta información será propia del proyecto, por tanto, no será recuperable de la que pudiera haber sido registrada en la convocatoria y/o solicitud.
Plazos
En este apartado se incluirán los plazos/fases/etapas generales del proyecto (teniendo en cuenta que los periodos de justificación y de seguimiento científico tendrán sus propios apartados). Los plazos de un proyecto quedan definidos por:
- Fecha de inicio
- Fecha de fin
- Tipo de fase. Los tipos de fase disponibles serán los configurados sobre el modelo de ejecución al que se haya asociado la convocatoria.
- Observaciones
- Genera aviso
Los tipos de fase disponibles serán los que están asociados al modelo de ejecución que se haya indicado en los Datos generales (bien de manera directa en el proyecto, bien volcados desde la convocatoria de origen) . Puede verse el detalle de Los tipos de fase disponibles serán los que están asociados al modelo de ejecución que se haya indicado en los Datos generales (bien de manera directa en el proyecto, bien volcados desde la convocatoria de origen) . Puede verse el detalle de definición de los modelos de ejecución en CSP - Modelo de ejecución. La configuración de las fases podrá ser tan amplia como las Unidades de gestión consideren, de acuerdo a sus procesos internos y/o la cantidad de información que se desee dejar recogida en el SGI.
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Para cada periodo de seguimiento se podrá recoger la documentación asociada. Un periodo podrá tener asociados varios documentos, y por cada documento que se adjunte se podrá indicar:
- Tipo de documento
- Comentarios al documento
Prórrogas
- . El tipo de documento será uno de los disponibles en el modelo de ejecución al que se haya vinculado el proyecto/contrato. No será obligatorio indicar un tipo de documento. El tipo de documento permitirá mostrar de forma agrupada la documentación en el apartado general "Documentos" del proyecto.
- Comentarios al documento. Campo de texto libre para recoger cualquier aclaración sobre el documento.
- Visible al equipo de investigación. Con este check se podrá activar o no la visibilidad del documento para los ACT- CSP-001-Investigador desde su acceso al SGI.
Una vez adjuntado, el documento podrá ser descargado, modificado o eliminado.
Prórrogas
Apartado en el que se Apartado en el que se podrán recoger las prórrogas o ampliaciones del proyecto/contrato. Se dispondrá de la historificación de todas las prórrogas registradas. Una prórroga queda definida por:
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- Número de prórroga. Será un secuencial calculado automáticamente por el Sistema cada vez que se registre una nueva prórroga, y que se irá ordenando de acuerdo a la fecha de concesión.
- Fecha de concesión. Será la fecha en la que se concede la prórroga, bien por la entidad convocante/financiadora bien de manera interna, de acuerdo a la gestión del proyecto/contrato.
- Tipo de prórroga. Desplegable para indicar si la prórroga implica:
- Solo ampliación temporal (tipo "Tiempo")
- Solo ampliación económica (tipo "Importe")
- Ampliación temporal y económica (tipo "Tiempo e Importe")
- Nueva fecha de fin de proyecto. Indicará la nueva fecha de fin que ha sido concedida. Con el valor indicado en este campo se actualizará la fecha de fin del apartado de Datos generales del proyecto. Además, sobre los miembros del equipo cuya fecha de fin de participación coincida con la fecha de fin de proyecto anterior, se producirá automáticamente la actualización de la fecha de fin al nuevo valor de fecha de fin del proyecto.
- Importe concedido. Recogerá el valor del importe concedido en la prórroga. No se producirá ninguna actualización automática del presupuesto del proyecto, debiendo ser éste debidamente actualizado por los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la Unidad de gestión responsable.
- Observaciones. Campo de texto libre para recoger cualquier información que pueda resultar relevante referida a la prórroga concedida.
Por cada prórroga se podrán adjuntar los documentos que se considere necesario.
Los campos obligatorios para registrar una prórroga, serán:
- Fecha de concesión
- Tipo de prórroga
- Nueva fecha de fin del proyecto (en caso que el tipo de prórroga sea "Tiempo" o "Tiempo e importe")
- Importe concedido (en caso que el tipo de prórroga sea "Importe" o "Tiempo e importe")
Documentos
Para cada prórroga registrada se podrá recoger la documentación asociada. Un periodo podrá tener asociados varios documentos, y por cada documento que se adjunte se podrá indicar:
- Tipo de documento
- Comentarios al documento
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- información que pueda resultar relevante referida a la prórroga concedida.
Por cada prórroga se podrán adjuntar los documentos que se considere necesario.
Los campos obligatorios para registrar una prórroga, serán:
- Fecha de concesión
- Tipo de prórroga
- Nueva fecha de fin del proyecto (en caso que el tipo de prórroga sea "Tiempo" o "Tiempo e importe")
- Importe concedido (en caso que el tipo de prórroga sea "Importe" o "Tiempo e importe")
Documentos
Para cada prórroga registrada se podrá recoger la documentación asociada. Un periodo podrá tener asociados varios documentos, y por cada documento que se adjunte se podrá indicar:
- Tipo de documento. El tipo de documento será uno de los disponibles en el modelo de ejecución al que se haya vinculado el proyecto/contrato. No será obligatorio indicar un tipo de documento. El tipo de documento permitirá mostrar de forma agrupada la documentación en el apartado general "Documentos" del proyecto.
- Comentarios al documento. Campo de texto libre para recoger cualquier aclaración sobre el documento.
- Visible al equipo de investigación. Con este check se podrá activar o no la visibilidad del documento para los ACT- CSP-001-Investigador desde su acceso al SGI.
Una vez adjuntado, el documento podrá ser descargado, modificado o eliminado.
Documentos
En este apartado se podrán visualizar todos los documentos asociados al proyecto desde cualquiera de los apartados en los que se incluya documentación (seguimiento científico, prórrogas, etc.) a la vez que se podrán registrar nuevos documentos. No existirá limitación en el número de documentos.
La información asociado a los documentos de un proyecto será:
- Metadatos del fichero
- Tipo de fase
- Tipo de documento
- Comentarios sobre el documento
- Visible para el equipo de investigación
Los metadatos del fichero hacen referencia a la estructura interna y común al SGI a través de la que se resolverá el almacenamiento de documentos en el repositorio del SGI. Reunirá entre otra información el nombre del fichero, el fichero propiamente dicho y la fecha de subida. Es una información obligatoria, inherente a la propia operación de registro del documento.
Tipo de documento y tipo de fase, se indicarán a través de sendos listados. Los tipos disponibles serán los configurados en el modelo de ejecución (puede verse el detalle de definición de los modelos de ejecución en CSP - Modelo de ejecución) al que se haya asociado el proyecto/contrato en el apartado de Datos generales. Ambos listados serán dependientes de acuerdo a la definición del modelo de ejecución, es decir, de acuerdo al tipo de fase al que se indique que pertenece el documento estarán disponibles unos tipos de documentos. No se limitará el número de documentos de cada tipo de fase-tipo de documento que se puedan incluir en el proyecto. Ambos tipos, fase y tipo de documento, se utilizarán para clasificar los documentos dentro del proyecto, facilitando así la organización de la información tanto al personal de gestión como al personal de investigación. Sin embargo, no será obligatorio especificar la fase y/o el tipo de documento, pudiendo asociarse a la convocatoria ficheros sin clasificación.
Se podrá añadir un comentario al documento e indicar, a través del campo "Visible para el equipo de investigación" si el documento va ser visible para los ACT- CSP-001-Investigador a través de su acceso al SGI.
A excepción de la limitación impuesta por el campo "Visible para el equipo de investigación" que afecta únicamente a la visibilidad por parte del documento por parte de los ACT- CSP-001-Investigador, no existirá vinculaciones de "propiedad" del fichero al usuario concreto que lo hubiera adjuntado. Es decir, los ficheros serán una información más del proyecto/contrato que contarán con las restricciones por el rol y unidad de gestión al igual que el resto de campos.
Los documentos quedarán registrados en el repositorio de documentos global del SGI y se mostrarán en formato de árbol manteniendo la jerarquía:
- Nivel 1: Tipo de fase
- Nivel 2: Tipo de documento
Los documentos para los que no se hubiera indicado ninguna fase se mostrarán en un nodo común "Sin fase". Dentro de este nodo común, habrá a su vez un nodo por cada "Tipo de documento" y otro nodo común "Sin tipo de documento" bajo el que se agruparán todos los documentos para los que no se haya indicado ni fase ni tipo. A su vez para los documentos que hubieran sido adjuntados desde apartados concretos de la gestión del proyecto/contrato, tales como "Seguimiento científico", "Prórrogas" o "Justificación de socios", el tipo de fase irá implícita al propio apartado funcional, aunque no hubiera sido creado un Tipo de fase en el modelo de ejecución correspondiente.
Dese el árbol de documentos se podrá seleccionar cualquier documento, y sobre él se permitirá:
- Descargar
- Volver a adjuntar (de manera que no se conservará el fichero anterior)
- Modificar sus datos:
- Tipo de fase
- Tipo de documento
- Comentarios
- Visible para el equipo de investigación
- Eliminar el documento (implicará un borrado físico del documento)
Configuración de paquetes de trabajo
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