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Si bien los paquetes de trabajo son propios de la gestión de proyectos europeos, el SGI no establece ninguna restricción para activarlos sobre cualquier tipo de proyecto/contrato. Esta activación se realiza desde la Ficha general del proyecto, a través del campo "Paquetes de trabajo". Si en este campo se recoge un valor afirmativo, el apartado "Configuración de paquetes de trabajo" estará disponible. Aunque la descomposición en paquetes de trabajo no es imprescindible para habilitar el registro de timesheet sobre el proyecto/contrato (que es un parámetro de configuración independiente, también disponible en la Ficha general del proyecto), sí que están estrechamente vinculados a la gestión de timesheet.
La configuración de paquetes de trabajo incluye:
- Listado de paquetes de trabajo del proyecto
- Desglose de actividades del proyecto
- Distribución del equipo de investigación en los paquetes de trabajo
- Distribución de actividades en los paquetes de trabajo
Paquetes de trabajo
Un paquete de trabajo
Actividades
Distribución de investigadores
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queda definido por los siguientes campos:
- Nombre
- Duración. Expresada como:
- Fecha de inicio
- Fecha de fin
- Personas/mes
- Descripción
Los campos obligatorios para la creación de un paquete de trabajo serán:
- Nombre del paquete, que ha de ser único dentro del proyecto.
- Fecha de inicio y fecha de fin, que deben estar incluidas dentro de la duración de la proyecto.
- Personas/mes
Actividades
Un proyecto se podrá desglosar en actividades, que se tendrán en cuenta a la hora de mostrar el proyecto en las hojas de timesheet. No será obligatorio que un proyecto sea desglosado en actividades. Si un proyecto no se desglosa en actividades y tiene activada la opción de registro de timesheet el proyecto se mostrará en éste sin desglosar en actividades.
Las actividades de un proyecto quedan definidas por:
- Nombre de la actividad
- Descripción de la actividad
Distribución de investigadores
En este apartado se registrará la distribución de la participación del equipo de investigación en los paquetes de trabajo. Esta información será utilizada para realizar la propuesta de distribución automática de los timesheet.
Partiendo de los paquetes de trabajo identificados se permitirá indicar la dedicación de los miembros del equipo al mismo.
- Paquete de trabajo: Deberá de ser seleccionado del listado de paquetes configurados para el proyecto.
- Miembro. Se proporcionará el listado de miembros activos del equipo de proyecto.
- Periodo de participación. Se deberá de indicar la fecha de inicio y fin de participación del miembro en el paquete de trabajo. Se deberá verificar que estas fechas estén no solo dentro de la duración del paquete de trabajo sino dentro de las fechas de asignación dentro del equipo de proyecto.
- Porcentaje de dedicación. Se deberá de indicar el porcentaje de dedicación, relativo al parámetro personas/mes del paquete de trabajo, que le corresponderá realizar al miembro indicado.
- Comentario. Campo de texto libre para recoger cualquier comentario acerca de la participación del miembro en el paquete de trabajo.
A excepción del comentario serán todos los campos obligatorios.
Distribución de actividades
Se permitirá la distribución de las actividades del proyecto en los paquetes de trabajo del mismo. Esta distribución no es obligatoria y solo tendrá efecto a la hora de agrupar la información de las hora registradas sobre los timesheet en los diferentes paquetes de trabajo.
Configuración económica
Justificaciones
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