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NombreTipo

Características / Notas

Tabla de información del proyecto
Identificador SGETexto cortoIdentificador del proyecto económico en el sistema gestión económico
Referencia en entidad convocante

Texto corto

Campo "referencia en entidad convocante"  del proyecto SGI (por cada proyecto SGI relacionado con el identificador SGE se mostrará una fila)
TítuloTextoCampo "título" del proyecto SGI (por cada proyecto SGI relacionado con el identificador SGE se mostrará una fila)
Fecha inicioFechaCampo "fecha inicio" del proyecto SGI (por cada proyecto SGI relacionado con el identificador SGE se mostrará una fila)
Fecha finFechaCampo "fecha fin" del proyecto SGI (por cada proyecto SGI relacionado con el identificador SGE se mostrará una fila)
Nombre IPTextoNombre y apellidos del miembro del equipo del proyecto SGI cuyo rol tenga marcado el flag de "principal". Se mostrará el actual en ese momento. En caso de existir mas de uno se cogerá el primero.

Formulario de filtrado

Anualidades configuradas

Selector

Numérico entero genérico

Listado de todas anualidades del/de los proyecto/s que tengan vinculado el identificador del SGE para el que se está viendo la ejecución económica. Se mostrará el campo "año" recuperado de la tabla "Proyecto anualidad" para todos los proyectos relacionados con el identificador SGE en el tabla "Proyecto identificador SGE". Como varios proyectos pueden estar asociados al mismo identificador SGE nada impediría que pudieran existir anualidades repetidas. Se deberán filtrar para que en el componente de selección de Anualidades solo se muestren una vez una misma anualidad.
Anualidades seleccionadas

Selector

Numérico entero genérico

Listado de las anualidades seleccionadas a partir de las disponibles en Anualidades configuradas. Si el componente gráfico utilizado finalmente en esta pantalla no es una lista doble, este bloque podría no ser necesario

Por defecto deben de estar todas las anualidades seleccionadas.

Es un dato de filtrado para enviar al sistema de gestión económica

Fecha devengo - entre - y -

Fecha

Opcional

Rango de fechas a aplicar sobre el campo "fecha devengo" del justificante del gasto en el sistema de gestión económica. Será obligatorio que el rango de búsqueda se establezca con los dos límites ("entre" e "y") informados. Si se rellena el campo "fecha de devengo entre", se rellenará automáticamente el rango final (campo "fecha de devengo y") con la fecha actual.

Es un dato de filtrado para enviar al sistema de gestión económica

Fecha de contabilización - entre - y -

Fecha

Opcional

Rango de fechas a aplicar sobre el campo "fecha contabilización" del justificante del gasto en el sistema de gestión económica. Será obligatorio que el rango de búsqueda se establezca con los dos límites ("entre" e "y") informados. Si se rellena el campo "fecha de contabilización entre", se rellenará automáticamente el rango final (campo "fecha de contabilización y") con la fecha actual.

Es un dato de filtrado para enviar al sistema de gestión económica

Fecha de pago - entre - y -

Fecha

Opcional

Rango de fechas a aplicar sobre el campo "fecha pago" del justificante del gasto en el sistema de gestión económica. Será obligatorio que el rango de búsqueda se establezca con los dos límites ("entre" e "y") informados. Si se rellena el campo "fecha de pago entre", se rellenará automáticamente el rango final (campo "fecha de pago y") con la fecha actual.

Es un dato de filtrado para enviar al sistema de gestión económica

MostrarBotónAcción "Mostrar"

Listado. El listado se mostrará atendiendo a los siguientes criterios de ordenación:

  • Orden 1: Anualidad (de más a menos reciente)
  • Orden 2: Proyecto (orden alfabético)
  • Orden 3: Concepto de gasto (orden alfabético)
  • Orden 4: Clasificación SGE (orden alfabético)
  • Orden 5: Aplicación presupuestaria  (orden alfabético)
  • Orden 6: Código económico (orden alfabético)
+-

Elemento gráfico para expandir o plegar

Componente para expandir o plegar las filas de:

  • anualidad
  • agrupación de gastos
  • concepto de gasto

Permite plegar o expandir las filas de detalle de anualidad, agrupación de gastos y concepto de gastos

AnualidadNumérico entero genérico

Año de la anualidad.

Es una columna de agrupación.

Es un dato recuperado del SGE (REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas)

ProyectoTexto

Título del proyecto. 

Será una columna de agrupación.

Es una columna recuperada a partir de la información almacenada en el SGI.

Si el parámetro de configuración "validación de gastos" está activo (o directamente si la referencia del gasto existe en la tabla "gasto proyecto") se recuperará el proyecto (campo "proyecto id") de la tabla "gasto proyecto" que almacena la relación entre el gasto del sistema de gestión económica y el concepto de gasto (modelo lógico "ejecución económica")

En caso contario (no está activada la validación de gastos) se recuperará como sigue. Se debe buscar la correspondencia entre el código económico del gasto recogido del SGE (REQ-INT-0010-SGE-0134 0135 - Buscar justificantes y facturas - Facturas Viajes y gastodietas) y la configuración de Elegibilidad del proyecto (SGI), teniendo en cuenta la fecha del gasto (fecha devengo) recuperada del SGE (REQ-INT-0010-SGE-0134 0135 - Buscar justificantes y facturas - Facturas Viajes y gastodietas):

  • Se deben obtener los proyectos SGI vinculados al proyectos SGE, para ello se deberán recuperar de la tabla "proyecto proyecto SGE" todos los proyectos SGI (campo "proyecto") relacionados con el proyecto SGE (campo "proyecto SGE ref") cuyo detalle se está consultando en esta ventana.
  • Para todos los proyectos SGI recuperados:
    • Se buscará en la tabla  "proyecto concepto gasto código económico" los registros que cumplan:
      • que el campo "código económico ref" se corresponda con el código económico del gasto mostrado
      • que la "fecha de devengo" del gasto mostrado esté comprendida en el rango establecido por los campo "fecha inicio" (mayor o igual)  y "fecha fin" (menor o igual) de la tabla "proyecto concepto gasto código económico". Si el campo "fecha inicio" está informado y el campo "fecha fin" no está informado solo se deberá cumplir que la "fecha de devengo" sea mayor o igual que la "fecha de inicio". Si tanto "fecha de inicio" como "fecha de fin" no están informados se considerará que se cumple la condición (es decir, se considera que el código económico está vigente)
      • Se obtendrá el concepto de gasto correspondiente a través del campo "proyecto concepto gasto" de la tabla "proyecto concepto gasto código económico" que cumpla:
        • Si los campos "fecha inicio" y "fecha fin" de la tabla "proyecto concepto gasto" están informados, la "fecha devengo" debe quedar dentro del rango establecido por "fecha inicio" (mayor o igual) y "fecha fin" (menor o igual).
        • Si el campo "fecha inicio" está informado y el campo "fecha fin" no está informado solo se deberá cumplir que la "fecha de devengo" sea mayor o igual que la "fecha de inicio".
        • Si tanto "fecha de inicio" como "fecha de fin" no están informados se considerará que se cumple la condición 
    • Si existe más de un concepto de gasto dentro de un único proyecto SGI o teniendo en cuenta todos los proyectos SGI relacionados con el proyecto SGE, se mostrará en la pantalla, bajo la columna "proyecto", la etiqueta "Sin clasificar".
    • Si no existe ningún concepto de gasto para ninguno de los proyectos SGI relacionados se mostrará en la pantalla, bajo la columna "proyecto", la etiqueta "Sin clasificar".
    • Si existe un único concepto de gasto que cumpla las condiciones:
      • Se recuperará el campo "título" de la tabla "proyecto" para la referencia establecida por el campo "proyecto" de la tabla "proyecto concepto gasto"


Concepto de gastoTexto corto

Concepto de gasto asociado al gasto. 

Será una columna de agrupación.

Dato recuperado del SGI.

Si el parámetro de configuración "validación de gastos" está activo (o directamente si la referencia del gasto existe en la tabla "gasto proyecto") se recuperará el concepto de gasto de la tabla "gasto proyecto" que almacena la relación entre el gasto del sistema de gestión económica y el concepto de gasto (modelo lógico "ejecución económica")

En caso contrario, no está activa la "validación de gastos", el valor se recuperará como sigue:

Se debe buscar la correspondencia entre el código económico del gasto recogido del SGE (REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas) y la configuración de Elegibilidad del proyecto (SGI), teniendo en cuenta la fecha del gasto (fecha devengo) recuperada del SGE (REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas):

  • Se deben obtener los proyectos SGI vinculados al proyectos SGE, para ello se deberán recuperar de la tabla "proyecto proyecto SGE" todos los proyectos SGI (campo "proyecto") relacionados con el proyecto SGE (campo "proyecto SGE ref") cuyo detalle se está consultando en esta ventana.
  • Para todos los proyectos SGI recuperados:
    • Se buscará en la tabla  "proyecto concepto gasto código económico" los registros que cumplan:
      • que el campo "código económico ref" se corresponda con el código económico del gasto mostrado
      • que la "fecha de devengo" del gasto mostrado esté comprendida en el rango establecido por los campo "fecha inicio" (mayor o igual)  y "fecha fin" (menor o igual) de la tabla "proyecto concepto gasto código económico". Si el campo "fecha inicio" está informado y el campo "fecha fin" no está informado solo se deberá cumplir que la "fecha de devengo" sea mayor o igual que la "fecha de inicio". Si tanto "fecha de inicio" como "fecha de fin" no están informados se considerará que se cumple la condición (es decir, se considera que el código económico está vigente)
      • Se obtendrá el concepto de gasto correspondiente a través del campo "proyecto concepto gasto" de la tabla "proyecto concepto gasto código económico" que cumpla:
        • Si los campos "fecha inicio" y "fecha fin" de la tabla "proyecto concepto gasto" están informados, la "fecha devengo" debe quedar dentro del rango establecido por "fecha inicio" (mayor o igual) y "fecha fin" (menor o igual).
        • Si el campo "fecha inicio" está informado y el campo "fecha fin" no está informado solo se deberá cumplir que la "fecha de devengo" sea mayor o igual que la "fecha de inicio".
        • Si tanto "fecha de inicio" como "fecha de fin" no están informados se considerará que se cumple la condición 
    • Si existe más de un concepto de gasto dentro de un único proyecto SGI o teniendo en cuenta todos los proyectos SGI relacionados con el proyecto SGE, se mostrará en la pantalla bajo la columna "concepto de gasto" la etiqueta "Sin clasificar".
    • Si no existe ningún concepto de gasto para ninguno de los proyectos SGI relacionados se mostrará en la pantalla bajo la columna "concepto de gasto" la etiqueta "Sin clasificar".
    • Si existe un único concepto de gasto que cumpla las condiciones:
      • Se recuperará su nombre en la tabla "concepto gasto" a partir el campo "concepto gasto" de la tabla "proyecto concepto gasto" mostrándolo bajo la columna "concepto de gasto"
      • Si el campo "permitido" de la tabla "concepto gasto" es false se mostrará un icono de advertencia (rojo) a la izquierda del nombre del concepto de gasto con un tooltip con el texto "Concepto de gasto no permitido de acuerdo a la configuración de Elegibilidad del proyecto".
Clasificación SGETexto corto

Clasificación del gasto recuperada del SGE REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas

Será una columna de agrupación.

Aplicación presupuestariaTexto cortoAplicación presupuestaria asociado al gasto.  Se recupera del SGE REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas
Código económicoTexto cortoCódigo económico asociado al gasto. Se mostrará la concatenación de los campos identificador (referencia) y nombre del código económico recuperados desde el SGE REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas.
Columna XTexto corto

Columnas configuradas en la implantación de acuerdo a lo devuelto por la integración con el sistema de gestión económico. Se recuperan del SGE REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas.

Ejemplos de ellas serían (vista reducida):

  • Número de factura
  • Número de comisión de servicios
  • Perceptor/proveedor (nombre y apellidos)
  • Concepto/ motivo del viaje
  • Fecha devengo
  • Fecha pago
  • Importe (base imponible)
EditarIcono de acciónAcción "Editar"

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