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NombreTipo

Características / Notas

Formulario de datos generales. Ficha general
Estado

Selector

Texto corto

Obligatorio

Listado con los siguientes valores:

  • Borrador
  • Provisional
  • Activo
  • Finalizado
  • Cancelado
Título

Texto

Obligatorio

Título del proyecto.

En caso que el proyecto se cree desde la concesión de una Solicitud, este campo tomará el valor indicado en la misma.

Será un campo obligatorio, incluso para guardar el proyecto/contrato en estado Borrador.

Acrónimo

Texto corto

Opcional

Identificador corto del proyecto.

En caso que el proyecto se cree desde la concesión de una Solicitud, este campo tomará el valor indicado en la misma.

Código identificación externo

Texto corto

Opcional

Código externo con el que se identifica el proyecto en la entidad convocante externa (en caso de existir).

Fecha de inicio

Fecha

Obligatorio

Fecha de inicio del proyecto.

Será obligatoria desde el momento en que el proyecto pase a estado "Activo". En los estados "Borrador" y "Provisional" se mostrará un mensaje de aviso pero se permitirá Guardar el proyecto/contrato sin haber indicado su fecha.

Fecha de fin

Fecha

Obligatorio

Fecha de fin del proyecto.

Será obligatoria desde el momento en que el proyecto pase a estado "Activo". En caso de que el proyecto se cree a partir de la concesión de una solicitud registrada en el SGI, la fecha de fin se calculará de forma automática a partir de la "Fecha de inicio" indicada en el campo anterior y la "Duración en meses" indicada en los datos de la Solicitud.

Unidad de gestión

Selector

Texto corto

Obligatorio

Listado con los valores de la unidad u oficina (OTRI, OPE, UGI, etc.) que realiza la gestión de la convocatoria.

Las unidades de gestión disponibles en el desplegable serán solamente aquellas sobre las que el usuario que está creando la convocatoria, disponga de un rol ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador.

Si el proyecto procede de la concesión de una Solicitud, el proyecto tomará la Unidad de gestión a la que ya estuviera vinculada la convocatoria.

Será un campo obligatorio, incluso para guardar el proyecto/contrato en estado "Borrador" y no tomará ningún valor por defecto.

Modelo de ejecución

Selector

Texto corto

Obligatorio

Listado con los valores de modelos de ejecución activos que tenga asociados la unidad de gestión a la que se ha asociado la convocatoria a través del campo "Unidad de gestión". Puede consultarse CSP - Modelo de ejecución.

Si el proyecto procede de la concesión de una Solicitud, el proyecto tomará la Unidad de gestión a la que ya estuviera vinculada la convocatoria origen.

Será obligatorio indicar un modelo de ejecución para poder guardar el proyecto, incluso en estado Borrador y no tomará ningún valor por defecto.

Finalidad

Selector

Texto corto

Obligatorio

Listado con los tipos de finalidad activos que estén asociados al Modelo de ejecución al que se haya vinculado la convocatoria en el campo anterior.

Ejemplos de valores: proyectos i+d, contratación rrhh, servicios técnicos, asesorías, movilidades, constitución grupos, infraestructuras, royalties, etc. Puede consultarse CSP - Modelo de ejecución e IU-CSP-0020 - Gestión de tipos de finalidad).

Si el proyecto procede de la concesión de una Solicitud, el proyecto tomará la Finalidad a la que ya estuviera vinculada la convocatoria origen.

El tipo de finalidad del proyecto/contrato será  un valor obligatorio para poder guardar el proyecto, a partir del estado "Activo".

Convocatoria

Referencia

Texto corto

Opcional

Título de la convocatoria a partir de la cual se ha creado el proyecto. Las convocatorias son gestionadas desde IU-CSP-0200 - Gestión de convocatorias.

Si el proyecto se crea a partir de la concesión de una solicitud registrada en el SGI, este campo se completará de forma automática. En caso de que el proyecto no provenga de una solicitud se mostrará un buscador sobre las Convocatorias registradas en el SGI asociadas a la Unidad de gestión a la que se ha vinculado el proyecto.

Será necesario haber indicado una Unidad de gestión para que este campo esté disponible.

BuscarIcono de acciónAcción "Buscar (Convocatoria)"
EliminarIcono de acciónAcción "Eliminar (Convocatoria)"
Solicitud

Referencia

Texto corto

Opcional

Solicitud a partir de la cual se ha creado el proyecto. Las solicitudes son gestionadas desde IU-CSP-0300 - Gestión de solicitudes.

Este campo se completará de forma automática si el proyecto se registra en el SGI a partir de la concesión de una solicitud (coincidiendo con el Título inicial del proyecto).

En caso que el proyecto sea creado directamente, podrá vincularse de forma manual con una Solicitud, para ello se dispondrá de un Buscador que en caso que se hubiera indicado una convocatoria en el campo anterior "Convocatoria", este buscador de Solicitudes ya dispondrá también de un segundo filtro aplicado, para que la búsqueda se realice solo sobre las solicitudes de dicha Convocatoria.

Será necesario haber indicado una Unidad de gestión para que este campo esté disponible.

BuscarIcono de acciónAcción "Buscar (Solicitud)"
EliminarIcono de acciónAcción "Eliminar (Solicitud)"
Ámbito geográfico

Selector

Texto corto

Obligatorio

El listado de valores disponibles se cargará a partir de los registros activos de la tabla "tipo ámbito geográfico" comunes a todo el SGI. Un ejemplo de listado posible sería: propio, local, regional, autonómico, estatal, europeo, internacional no europeo.

Si el proyecto se crea a partir de la concesión de una Solicitud o se indica manualmente la Convocatoria origen, el campo Ámbito geográfico tomará el mismo valor que el de la Convocatoria correspondiente.

Será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Activo".

Confidencial

Selector

Booleano

Obligatorio

Indica si el proyecto es confidencial.

Listado con los siguientes valores:

  • No

Si este campo toma valor Sí, el proyecto/contrato se entiende confidencial y el SGI no lo incluirá de forma automática en la producción científica y CVN de ninguno de los miembros del equipo de investigación.

La confidencialidad del proyecto/contrato será  un valor obligatorio para poder guardar el proyecto, a partir del estado "Activo".

Clasificación producción científica/CVN

Selector

Texto corto

Opcional

Si al crear el proyecto se selecciona un valor de este listado, la actividad derivada del proyecto pasará automáticamente a formar parte de la producción científica y/o CVN bajo el epígrafe indicado en este campo.

El listado de valores disponibles se cargará a partir de un listado fijo del SGI (listado de enumerados "Apartado CVN"). Este listado se corresponderá con apartados de Producción científica y/o CVN.

No será un campo obligatorio pero si el estado del Proyecto está "Activo" y campo "Confidencial" se ha marcado a No, se mostrará un mensaje de advertencia para indicar al usuario que el proyecto/contrato no será incluido de forma automática en la producción científica y CVN de ninguno de los  miembros del equipo de investigación.

Proyecto colaborativo

Selector

Booleano

Obligatorio

Indica si la convocatoria requiere el planteamiento de proyectos colaborativos (proyectos que deben de ser desarrollados en colaboración con otras entidades externas: empresas, centros tecnológicos, etc.). 

Listado con los siguientes valores:

  • No

No tomará ningún valor por defecto y será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Activo".

Si se marca el valor "No" no se mostrará el apartado de datos Socios colaboradores en las solicitudes/proyectos derivados.

Si el proyecto es creado a partir de la concesión de una solicitud, este campo tomará el valor indicado en la Solicitud.

Coordinador

Selector

Texto corto

Obligatorio

En caso de que el proyecto sea colaborativo se indica el coordinador del mismo.

Listado con los siguientes valores:

  • "Universidad"
  • Externo

El valor "Universidad" es genérico, se corresponderá en cada implantación con el nombre de la Universidad correspondiente.

El valor "Externo" indica que el coordinador es uno de los socios colaboradores que se podrán recoger en IU-CSP-0406-002 Crear proyectos - Socios - Añadir socio colaborador

Los valores mostrados en este campo se recuperarán de la tabla de enumerados "Tipo coordinador".

No tomará ningún valor por defecto y será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Activo".

En caso que el proyecto se cree a partir de la concesión de una Solicitud registrada en el SGI, este campo tomará el mismo valor que el indicado en la misma.

Universidad subcontratada

Selector

Booleano

Opcional

Indica si la Universidad actúa como subcontratada.

Listado con los siguientes valores:

  • No

No tomará ningún valor por defecto.

En caso que el proyecto se cree a partir de la concesión de una Solicitud registrada en el SGI, este campo tomará el mismo valor que el indicado en la misma.

Requiere timesheet

Selector

Booleano

Obligatorio

Indica si el proyecto requiere gestión de Timesheet.

Listado con los siguientes valores:

  • No

Será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Activo".

En caso de indicar que el proyecto requiere Timesheet, el proyecto se incluirá en las hojas de timesheet para que se pueda recoger el desglose de horas de dedicación al mismo.

Paquetes de trabajo

Selector

Booleano

Obligatorio

Indica si el proyecto requiere gestión de paquetes de trabajo en los Timesheet.

Listado con los siguientes valores:

  • No

No tomará ningún valor por defecto y será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Activo".

En caso de indicar que el proyecto dispondrá de Paquetes de trabajo se habilitará la opción "Configuración de Paquetes de trabajo".

Contratación RRHH

Selector

Booleano

Obligatorio

Indica si el proyecto requiere contratación de RRHH.

Listado con los siguientes valores:

  • No

No tomará ningún valor por defecto y será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Activo".

En caso de indicar valor afirmativo se activará el apartado Contratos RRHH habilitando la integración con el Sistema de RRHH.

Requiere facturación

Selector

Booleano

Obligatorio

Indica si el proyecto requiere facturación dentro de la gestión económica del proyecto

Listado con los siguientes valores:

  • No

No tomará ningún valor por defecto y será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Activo".

En caso de indicar valor afirmativo se activarán los subapartados asociados al Calendario de facturación, tanto en el apartado de Configuración económica como en el de Ejecución económica.

Aplica IVA

Selector

Booleano

Obligatorio

Indica si el proyecto de tener en cuneta el IVA en la gestión económica del proyecto

Listado con los siguientes valores:

  • No

No tomará ningún valor por defecto y será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Activo".

En caso de indicar valor afirmativo se mostrarán los campos asociados al IVA en el apartado de Presupuesto del proyecto/contrato.

Observaciones

Texto largo

Opcional

Observaciones de carácter interno del proyecto

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