...
El apartado de validación de gastos está destinado a que los ACT-CSP-003-Gestor validen, de acuerdo a la elegibilidad y estado de las partidas económicas del proyecto, las imputaciones de gastos realizadas sobre las mismas. Los gastos objetivo de este apartado son aquellos que aún no han entrado en fase de contabilización, aún no han desencadenado la generación contabilización del documento contable asociado. Las imputaciones de gasto deberán haber sido realizadas en el SGE a una de las aplicaciones presupuestarias configuradas en el presupuesto del proyecto y, como en todos los apartados de Ejecución económica, la información disponible en el SGI será extraída desde el SGE. En la fase de configuración se debe de establecer el estado en el que deben de figurar estos gastos documentos en el SGE (ya vinculados a una aplicación presupuestaria) para que sean recuperados por el SGI para poder mostrarlos en este apartado. La viabilidad de este módulo en el SGI será dependiente de los servicios de integración que puedan ser facilitados por el SGE.
Se presupone que será posible recoger del SGE:
- Tipo de documento
- Número de documento
- Descripción del gasto
- Proveedor
- Fecha
- Importe imputado
Se dispondrá de un filtro para listar los gastos pendientes de validación y/o que estén dentro de un determinado rango de fechas.
...
- Cambiar el estado, pasando el cargo del gasto a:
- AprobadoValidado
- Rechazado
- Bloqueado
- Recoger un comentario asociado al cambio de estado
Se podrá ver el histórico de estados por los que ha pasado el gasto. Los estados validado, rechazado y blqoueado son propios del SGI. La información de este estado será notificado al SGE a través del mecanismo de integración que se determine. Serán ya los procedimientos y flujos del SGE los que operen con el estado de validación remitidos desde el SGI para realizar la contabilización. Una vez que el gasto avance en el flujo de registro propio del SGE ya no cumplirá los filtros para ser mostrado en este apartado de Validación de gastos. La operación contable derivada de la contabilización del gasto será recogida por los servicios de integración correspondientes pasando a ser mostrado en los apartados de Ejecución presupuestaria, Detalle de operaciones y/o Facturas y justificantes de gasto.
El estado bloqueado será un estado propio del SGI que permitirá no remitir de vuelta el gasto al SGE, se marca con este estado temporalmente hasta poder asignarle uno de los estados:
- Validado
- Rechazado
Que implicarán que el cambio sea notificado al SGE con el estado de validación incorporado en el SGI.
Justificaciones
En justificación cruzar con ts para sacar junto a las nóminas y coste hora el importe a justificar
...