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En la edición de la solicitud existen las siguientes restricciones respecto al apartado de "Datos generales":
- Convocatoria
- Identificación convocatoria:
- Tipo solicitud SGI:
- Unidad de Gestión:
- Código de registro:
4.2 Documentos
Apartado para centralizar todos los documentos aportados a la solicitud.
Se mostrarán en forma de árbol, los documentos que se tienen que aportar obligatoriamente (porque son los documentos requeridos configurados en la convocatoria) y los propios documentos adicionales que se quieran aportar a la solicitud.
Los documentos requeridos serán considerados obligatorios. La comprobación de la obligatoriedad se limitará a detectar que se ha adjuntado un documento, nunca a verificar si el contenido se corresponde con lo esperado. Además del propio documento se dará opción a indicar Comentarios sobre el mismo.
Desde el árbol de documentos, se podrá adjuntar cualquier documento. Para cada documento se podrá indicar:
...
- : Si la solicitud ya fue asociada a una convocatoria del SGI en la creación, este campo no podrá modificarse y se mostrará en modo consulta al igual que los datos que se obtienen de la convocatoria, es decir, los campos "Tipos solicitud SGI" y "Unidad de gestión"
- Identificación convocatoria: Sólo estará habilitado si durante la creación de la solicitud se ha informado este campo, es decir, la convocatoria no esta registrada en el SGI. En este caso se dejará modificar el campo "Unidad de gestión" siempre y cuando el estado de la solicitud sea "Borrador".
- Tipo solicitud SGI: Es un campo que ya debe estar cumplimentado desde la creación de la solicitud. En la edición siempre se mostrará en modo consulta (deshabilitado), no se podrá modificar nunca este campo.
- Tipo solicitud Grupo: Este campo solo estará disponible si la solicitud está asociada a una convocatoria de tipo grupo (el campo "Tipo Solicitud SGI" tiene el valor "Grupo)". Se mostrará siempre en modo consulta.
- Unidad de Gestión: Si la solicitud está asociada a una convocatoria del SGI (campo "convocatoria" informado) este campo se mostrará en modo consulta (deshabilitado) y no se podrá modificar. En caso que la solicitud no se vincule a una convocatoria registrada en el SGI (campo "Identificación convocatoria" informado), el campo se podrá modificar mientras la solicitud este en estado "Borrador".
- Código de registro: Código de registro de la solicitud generado automáticamente al crear la solicitud. Estará formado por un sufijo unido a la fecha y hora de la creación, por tanto, será único y permitirá identificar inequívocamente a la solicitud. Se mostrará siempre en modo consulta.
4.2 Documentos
Apartado para centralizar todos los documentos aportados a la solicitud.
Se mostrarán en forma de árbol, los documentos que se tienen que aportar obligatoriamente (porque son los documentos requeridos configurados en la convocatoria CSP-Convocatorias -> 3.14 Configuración de solicitudes) y los propios documentos adicionales que se quieran aportar a la solicitud agrupados por el campo "Tipo documento". Podrán existir documentos sin "Tipo de documento" que se mostrarán en el árbol de documentos bajo una rama genérica "sin tipo documento".
En la siguiente imagen muestra una vista del árbol de documentos sin ningún documento requerido en la configuración de la convocatoria y sin ningún documento aportado:
En la siguiente imagen muestra una vista del árbol de documentos con documentos que se deben de aportar obligatoriamente porque así lo marca la convocatoria asociada:
Se muestra el árbol de documentos agrupado por el "Tipo documento" obtenido del listado de " Documentos requeridos" definidos en el apartado "Configuración Solicitudes" de la convocatoria seguido de un "*" para indicar que el documento es obligatorio. Mientras la solicitud este en estado "borrador" no se exigirá que se adjunte, pero si el usuario desea cambiar el estado a la solicitud será cuando se compruebe que todos los documentos obligatorios estén adjuntados. La comprobación de la obligatoriedad se limitará a detectar que se ha adjuntado un documento, nunca a verificar si el contenido se corresponde con lo esperado.
Para ver los documentos de cada "Tipo documento" se tendrá que hacer click sobre el control
, que desplegará los documentos de ese tipo.
En el caso que no se hayan aportado ningún documento al desplegar cada tipo de documento se mostrará vacío el contenido igual que la siguiente imagen:
En el caso que ya se haya aportado alguno de los documentos al desplegar cada tipo de documento se visualizará el nombre del documento aportado debajo del tipo de documento:
A lado de cada documento aportado aparecerá el icono de la acción Ver 
para ir al detalle de cada documento aportado. Desde el detalle del documento es donde se podrá eliminar el documento, modificar sus datos o bien descargar el fichero a través de los botones.
4.2.1 Añadir documento
El botón "añadir documento" permite adjuntar un documento de los obligatorios marcados por la convocatoria (apartado "Configuración Solicitudes" de la convocatoria) o bien cualquier otro documento adicional a la solicitud. Tras pulsar el botón se muestra a la derecha del árbol de documentos la pantalla de introducción de datos:
Los campos de un documento son:
- Nombre: Campo de texto libre para introducir el nombre del documento que se visualizará en el árbol de documentos.
- Documento: Fichero a adjuntar,
- Tipo de documento: Nombre del tipo de documento. Es un campo desplegable con los tipos de documento asociados a la fase de presentación de solicitudes configurada en la pantalla de "Configuración Solicitud de la Convocatoria". En caso de estar creando una solicitud no vinculada a una convocatoria del SGI o que no se haya definido dicha fase se mostrará el combo vacío.
Aunque la solicitud esté vinculada a una convocatoria del SGI, no será obligatorio que un documento subido tenga obligatoriamente uno de los tipos de documentos del listado (podrá seleccionarse el valor vacío sobre él). En este caso el documento será uno de los que se visualice en el árbol bajo la rama genérica "sin tipo documento". Es un campo opcional.
- Comentarios: Campo de texto libre para informar de las indicaciones u observaciones sobre el documento subido. Es un campo opcional.
Hasta que no se cumplimente todos los datos obligatorios no se activará el botón "Aceptar".
Al pulsar sobre el botón "Aceptar" el documento será añadido al árbol de documentos bajo el "Tipo de documento" informado, en caso de que no se haya seleccionado ningún tipo de documento colgará de la rama genérica "Sin tipo documento". Se mostrará un mensaje informativo como el siguiente:
Aunque el documento se visualice en el árbol de documentos no se guardará en el sistema documental ni será adjuntado a la solicitud hasta que el personal de gestión pulse el botón "Guardar" en la parte inferior de la pantalla en el pie de página para actualizar la solicitud, funcionamiento genérico y universal en todo el SGI, sino se pulsa sobre el botón "Guardar" todos los cambios realizados se perderán.
4.2.2 Modificar documento
Para poder acceder a la modificación de los datos de un documento del árbol de documentos de una solicitud, se debe de pulsar sobre el icono de la acción Ver mostrado junto con el nombre de cada uno de los documentos aportados del árbol.
Al pulsar el icono se muestra en la parte derecha del árbol de documentos el detalle del documento mostrando sus datos en modo consulta y los botones de "Descargar fichero", "Editar documento" y "Borrar documento"
Al pulsar el botón de "Editar documento" se habilitarán los campos del formulario para poder introducir los cambios deseados sobre los campos "Nombre", "Documento" y/o "Comentarios". El único dato que no se permite modificar es el campo "Tipo de documento".
Una vez introducidos los cambios se debe de pulsar el botón "Aceptar" y los cambios se verán reflejados en la propia pantalla de consulta del documento.
Para que se consoliden los datos el personal de gestión deberá pulsar sobre el botón "Guardar" situado en la parte inferior de la pantalla en el pie de página para actualizar la solicitud, sino se pulsa sobre el botón "Guardar" todos los cambios realizados se perderán.
4.2.3 Eliminar documento
Para poder eliminar un documento del árbol de documentos de una solicitud, se debe de pulsar sobre el icono de la acción Ver mostrado junto con el nombre de cada uno de los documentos aportados del árbol.
Al pulsar el icono se muestra en la parte derecha del árbol de documentos el detalle del documento mostrando sus datos en modo consulta y los botones de "Descargar fichero", "Editar documento" y "Borrar documento"
Al pulsar el botón de "Borrar documento" se mostrará un mensaje de confirmación.
Si se pulsa el botón Cancelar se cerrará la ventana del mensaje de confirmación y el documento no será borrado del árbol de documento de la solicitud.
Si se pulsa el botón Aceptar el documento desaparecerá del árbol de documento de la solicitud pero no se hará efectivo el borrado en la aplicación hasta que el personal de gestión no pulse el botón "Guardar" para que los cambios realizados (en este caso un borrado de un documento) se consoliden.
4.2.4 Descargar fichero
Para poder eliminar un documento del árbol de documentos de una solicitud, se debe de pulsar sobre el icono de la acción Ver mostrado junto con el nombre de cada uno de los documentos aportados del árbol.
Al pulsar el icono se muestra en la parte derecha del árbol de documentos el detalle del documento mostrando sus datos en modo consulta y los botones de "Descargar fichero", "Editar documento" y "Borrar documento"
Al pulsar el botón de "Descargar fichero" directamente se descargará el fichero en la
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4.3 Histórico estados
4.4 Hitos
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