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- Perfil o rol de acceso. El SGI implementa dos tres niveles de acceso: "administrador", "gestor" y "visor". La diferencia entre los dos primeros roles radica en la disponibilidad de más o menos opciones de configuración. El rol "visor" no tendrá activada ninguna acción de creación o modificación de datos, pudiendo acceder a la información solamente en modo consulta.
- Unidad de gestión. Las convocatorias, solicitudes y proyectos y contratos tendrán siempre asociada una unidad de gestión que actúa como "propietaria" del dato. Una convocatoria, solicitud, proyecto o contrato sólo estará disponible para la usuarios/as que tengan configurados permisos sobre la unidad de gestión propietaria. En función del rol que se disponga sobre la unidad de gestión propietaria, el/la usuario/a podrá modificar o no los datos: con los roles "administrador" y "gestor", los datos serán modificables mientras que con el rol "visor" los datos no podrán ser modificados.
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