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Los items introducidos a través de la aplicación CVN por el personal de investigación deben de ser validados en PRC. La validación de un ítem de producción la hace los IPs de los grupos de investigación a los que pertenece cada autor de la publicación (a fecha 31 de diciembre del año del item) o bien en caso excepcional puede realizarlo el personal de gestión.
Las entidades cuya gestión forma parte del SGI, como son los proyectos (en todas sus tipologías; con origen en convocatorias competitivas, en contratos o convocatorias no competitivas), los expedientes de propiedad industrial e intelectual, entre los que estarán las patentes, quedan vinculados de manera automática al currículum de cada miembro del equipo/autores y, por tanto, al módulo producción científica del SGI y se consideran validados, al igual que la información que llega por una integración con la Universidad.
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