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A continuación se detallan cada una de las opciones de menú del módulo de Producción científica del perfil de gestión.
Validación producción científica
Los items introducidos a través de la aplicación CVN por el personal de investigación deben de ser validados en PRC. La validación de un ítem de producción la hace los IPs de los grupos de investigación a los que pertenece cada autor de la publicación (a fecha 31 de diciembre del año del item) o bien en caso excepcional puede realizarlo el gestor/a.
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- Publicaciones
- Congresos
- Obras Artísticas
- Comités Editoriales
- Dirección de Tesis/TFM/TFG
- Organización Actividades I+D+i
Publicaciones
Esta opción del menú permite al gestor/a de PRC visualizar el listado de items del apartado "Publicaciones científicas y técnicas" provenientes de la aplicación CVN y ver su detalle para poder validar o rechazar el item ara el proceso de baremación.
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- Ver/consultar publicación
Ver/consultar publicación
La consulta de un item de publicación (el botón del icono del ojo) abre el formulario de "Datos generales" de una publicación en modo consulta.
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- VALIDAR: Ver detalle en el apartado Validar item
- RECHAZAR: Ver detalle en el apartado Rechazar item
Congresos
Esta opción del menú permite al gestor/a de PRC visualizar el listado de items del apartado "Trabajos presentados en congresos nacionales o internacionales" provenientes de la aplicación CVN y ver su detalle para poder validar o rechazar el item para el proceso de baremación.
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Desde este listado el gestor/a únicamente puede realizar la siguiente acción:
- Ver/consultar congreso
Ver/consultar congreso
La consulta de un item de congreso (el botón del icono del ojo) abre el formulario de "Datos generales" de un congreso en modo consulta.
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- VALIDAR: Ver detalle en el apartado Validar item
- RECHAZAR: Ver detalle en el apartado Rechazar item
Obras Artísticas
Esta opción del menú permite al gestor/a de PRC visualizar el listado de items del apartado "Obras artísticas dirigidas" provenientes de la aplicación CVN y ver su detalle para poder validar o rechazar el item para el proceso de baremación.
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- Ver/consultar obra artística
Ver/consultar obra artística
La consulta de un item de obra artística (el botón del icono del ojo) abre el formulario de "Datos generales" de una obra artística en modo consulta.
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- VALIDAR: Ver detalle en el apartado Validar item
- RECHAZAR: Ver detalle en el apartado Rechazar item
Comités Editoriales
Esta opción del menú permite al gestor/a de PRC visualizar el listado de items del apartado "Consejos/comités editoriales" provenientes de la aplicación CVN y ver su detalle para poder validar o rechazar el item ara el proceso de baremación.
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- Ver/consultar comité editorial
Ver/consultar comités editorial
La consulta de un item de comité editorial (el botón del icono del ojo) abre el formulario de "Datos generales" de un comité editorial en modo consulta.
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- VALIDAR: Ver detalle en el apartado Validar item
- RECHAZAR: Ver detalle en el apartado Rechazar item
Dirección de Tesis/TFM/TFG
Esta opción del menú permite al gestor/a de PRC visualizar el listado de items del apartado "Dirección tesis y/o proyectos fin de máster o grado" provenientes de la aplicación CVN y ver su detalle para poder validar o rechazar el item ara el proceso de baremación.
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- Ver/consultar dirección de tesis/TFM/TFG
Ver/consultar dirección de tesis/TFM/TFG
La consulta de un item de dirección de tesis (el botón del icono del ojo) abre el formulario de "Datos generales" de una dirección de tesis en modo consulta.
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- VALIDAR: Ver detalle en el apartado Validar item
- RECHAZAR: Ver detalle en el apartado Rechazar item
Organización Actividades I+D+i
Esta opción del menú permite al gestor/a de PRC visualizar el listado de items del apartado "Organización de actividades de I+D+i" provenientes de la aplicación CVN y ver su detalle para poder validar o rechazar el item ara el proceso de baremación.
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- Ver/consultar organización actividad I+D+i
Ver/consultar organización actividad I+D+i
La consulta de un item de organización de actividad (el botón del icono del ojo) abre el formulario de "Datos generales" de la organización de actividad en modo consulta.
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- VALIDAR: Ver detalle en el apartado Validar item
- RECHAZAR: Ver detalle en el apartado Rechazar item
Validar item
Acción por la que el gestor/a podrá validar el item que se esta consultando, por lo que dicha producción científica se tendrá en cuenta en el proceso de baremación. Únicamente se podrá validar el item (estará activo el botón de "VALIDAR") cuando el estado actual del item sea "Pendiente" o "Validado parcialmente".
Si se pulsa el botón "VALIDAR" situado en la parte inferior de la pantalla en el "Área de acciones" del detalle del item se cambiará al estado "Validado". Se muestra un mensaje de que el item de producción científica se ha validado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Rechazar item
Acción por la que el gestor/a podrá rechazar el item de producción científica para indicar al personal de investigación que los datos informados en el item no son correctos y que los tiene que modificar para que su producción sea tenida en cuenta en el proceso de baremación. Únicamente se podrá rechazar un item (estará activo el botón de "RECHAZAR") cuando el estado actual del item sea "Pendiente" o "Validado parcialmente".
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Una vez introducido el motivo del rechazo se activará el botón "Aceptar". Una vez aceptado el item se cambiará al estado "Rechazado" para que el personal de investigación desde su aplicación CVN pueda modificar los datos incorrectos o añadir los datos pedidos para que la producción sea tenida en cuenta en el proceso de baremación. Se muestra un mensaje de que el item de producción científica se ha rechazado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Informes
La opción de menú "Informes" permite al gestor/a de PRC generar los informes con el resultado del proceso de baremación de una convocatoria concreta. Puede generar tres tipos de informes:
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En la siguiente imagen se muestra el formato del informe "Detalla de producción por investigador/a".
Convocatorias
El gestor/a deberá de ir creando cada año la convocatoria de baremación de grupos, para configurar los baremos/criterios de evaluación que se van a aplicar a los items de producción científica y para especificar los puntos de cada uno de ellos.
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- Nombre: nombre o descripción corta de la convocatoria de baremación.
- Año: año de la convocatoria. Existirá únicamente una convocatoria de baremación por año.
- Importe: cantidad de dinero disponible para el reparto de la baremación entre los grupos de investigación.
- Activo: indicador del borrado lógico de la convocatoria.
- Fecha baremación: en caso de que ya se haya lanzado el proceso de baremación, fecha en la que se lanzó.
Añadir convocatoria
Tras pulsar este botón "AÑADIR CONVOCATORIA" se carga en pantalla el formulario de "Datos generales" de una convocatoria de baremación.
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- Baremos y puntuaciones: árbol con los posibles criterios de baremación que se pueden seleccionar para la convocatoria. El gestor/a podrá marcar aquellos que quiere que se tengan en cuenta en la convocatoria que esta editando. Por defecto todos los baremos estarán desactivados (cuando se trata de la funcionalidad de "Nueva convocatoria", si es una clonación tomarán los valores de la convocatoria que se esta clonando). Ver apartado Baremos y puntuaciones para mas detalle.
- Moduladores y rangos: pantalla con los puntos de los moduladores y de los rangos usados por los distintos baremos. Ver apartado Moduladores y rangos para mas detalle.
Editar convocatoria
La edición de una convocatoria de baremación (el botón del icono del lápiz) abre el formulario de "Datos generales" con los mismos campos que el formulario de creación para que el gestor/a pueda modificar los datos.
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- Datos generales: conjunto de datos de información general sobre la convocatoria de baremación (ya informados durante la creación de la convocatoria).
- Baremos y puntuaciones: árbol con los criterios de baremación que se pueden seleccionar para la convocatoria. El gestor/a podrá marcar aquellos que quiere que se tengan en cuenta en la convocatoria que esta editando.
- Moduladores y rangos: pantalla con los puntos de los moduladores y de los rangos usados por los distintos baremos.
Datos generales
Formulario con los datos de información básica de una convocatoria de baremación.
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Se muestra un mensaje de que la convocatoria de baremación se ha modificado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Baremos y puntuaciones
Formulario que muestra el árbol con los criterios de baremación que se pueden seleccionar para la convocatoria. El gestor/a podrá marcar aquellos que quiere que se tengan en cuenta en la convocatoria que esta editando.
Edición de convocatoria sin datos de baremos
En el caso de que se haya creado la convocatoria a través el botón "Nueva convocatoria" y sea la primera vez que se esta editando la convocatoria (no se han introducido todavía ningún baremo) se muestra el árbol de baremos como el mostrado en la siguiente imagen:
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Se muestra un mensaje de que la convocatoria de baremación se ha modificado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Edición de convocatoria con datos de baremos
En el caso de que se haya creado la convocatoria a través de la funcionalidad de "Clonar" o no sea la primera vez que se esta editando la convocatoria (ya tiene todos los baremos introducidos) se muestra el árbol de baremos como el mostrado en la siguiente imagen:
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Se muestra un mensaje de que la convocatoria de baremación se ha modificado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Moduladores y rangos
Pantalla con los puntos de los moduladores y de los rangos usados por los distintos baremos. Esta formada por los siguientes bloques de información:
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Se muestra un mensaje de que la convocatoria de baremación se ha modificado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
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Se muestra un mensaje de que la convocatoria de baremación se ha modificado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Eliminar convocatoria
Sólo se puede eliminar una convocatoria de baremación sino se ha lanzado el proceso de baremación y si la convocatoria esta activa (no se ha eliminado previamente).
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Si se pulsa el botón "Aceptar" de la ventana emergente se realiza el borrado lógico de la convocatoria de baremación (se cambia el campo "activo" al valor "No"). Si se pulsa el botón de "Cancelar" de la ventana emergente se volverá a activar la pantalla del listado de Convocatorias de baremación sin eliminar la convocatoria.
Clonar convocatoria
La clonación de una convocatoria realizará una copia exacta de la convocatoria origen (se copiaran los datos generales de la convocatoria, los baremos juntos a sus puntuaciones y la configuración de los moduladores y rangos).
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El gestor/a podrá modificar cualquiera de los datos de las pantallas de "Datos generales", "Baremos y puntuaciones" y "Moduladores y rangos" y pulsar el botón "GUARDAR CONVOCATORIA" para guardar los datos modificados sobre la convocatoria clonada.
Lanzar proceso baremación
Sólo se puede lanzar el proceso de baremación si se cumplen las siguientes condiciones:
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Si se pulsa el botón "Aceptar" de la ventana emergente se lanza el proceso, se ejecutará en segundo plano debido al tiempo que se tarda en realizar todas las operaciones y consultas. Una vez finalizado el proceso se enviará un comunicado al gestor/a para informarle de que ya se ha finalizado el reparto de la subvención y que puede ir a consultarlo a la opción del menú "Informes". Se informará el campo "Fecha baremación" una vez que este hecho el reparto. Si ya tiene la fecha de baremación informada es que ya se ha lanzado al menos una vez, se dejará volver a lanzarlo, pero se borrarán los datos y los informes anteriores. Para la misma convocatoria (para el mismo año) no hay histórico, sino que se borran los datos anteriores.
Consultar convocatoria
Esta acción estará disponible para aquellas convocatorias de baremación en las que se haya lanzado el proyecto de baremación.
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El gestor/a únicamente puede visualizar la información de la convocatoria de baremación, pero no podrá modificar sus datos.
Recuperar convocatoria
Sólo se puede recuperar las convocatorias que tienen el valor "No" en el campo "Activo", es decir, aquellas que han sido previmante eliminadas por el gestor/a.
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Al reactivar una convocatoria se validará que no exista otra convocatoria activa para el mismo año y, si es así, se mostrará un mensaje de error y no se podrá reactivar.
Anexo
Estados de un item de producción científica
A continuación de detallan los posibles estados por lo que puede pasar un item de producción científica:
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