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- La solicitud de relación se materializa de manera directa en los sistemas de la Universidad. En este caso, la respuesta de la Universidad al SGI llevará el identificador del proyecto del SGE recién relacionado con la entidad del SGI. En el SGI se cerrará la ventana de solicitud de relación y la de búsqueda, apareciendo ese proyecto automáticamente añadido al listado de proyectos del SGE en la pantalla que originó la llamada al buscador en primer término.
- La solicitud de relación se materializa como una petición de nueva relación entre una entidad del SGI y un proyecto del SGE, pero la relación no se registra de manera directa en los sistemas de la Universidad. En este caso, la respuesta de la Universidad al SGI será simplemente que la solicitud se ha recibido. En el SGI se mantendrán abiertas tanto la ventana de solicitud de relación, como la de búsqueda, que el usuario podrá cerrar, y deberá esperar a que el proyecto del SGE que necesita asociar a alguna otra entidad del SGI sea relacionada finalmente. Esta operación, dependiendo de la la Universidad que se trate, podrá llevar más o menos tiempo, pero el SGI será ajeno al momento en el que se ha completado la misma, será el usuario el que deberá consultar, cuando considere o cuando se le notifique por otros medios, si la entidad del SGI ya se ha vinculado al proyecto del SGE en los sistemas de la Universidad.
9. Palabras clave
Las palabras clave son cadenas de texto que se podrán utilizar para etiquetar en algún modo entidades del SGI, son como "claves de búsqueda" que pueden utilizarse para localizar dichas entidades de una forma rápida en el SGI o buscar entidades con etiquetas en común, por ejemplo. El uso final y enfoque que se les de a las palabras clave será decisión última de los propios usuarios del SGI.
El componente y la gestión de palabras clave es común al SGI. Son varias las entidades sobre las que se pueden indicar palabras clave, entre ellas, convocatorias, proyectos, grupos de investigación e invenciones, por ejemplo.
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La gestión de las palabras clave
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de una entidad se llevará a cabo de forma que "palabras clave" sea un campo de dicha entidad.
Como campo a informar o modificar de la entidad, aparecerá en general en la pestaña de datos generales y en la posición que según el caso se considere que debe aparecer.
Como campo de búsqueda, aparecerá en general en los buscadores ampliados y en la posición que según el caso se considere que debe aparecer.
Este campo tendrá un tratamiento especial tal y como se describe a continuación.
9.1 Gestionar palabras clave
A modo de ejemplo de gestión, se presenta la pantalla de modificación de un proyecto del módulo CSP, pero la filosofía sería la misma para el resto de entidades que dispongan de esta funcionalidad.
Toda la gestión de las palabras clave asociada a un registro de una entidad concreta (en el ejemplo, a un proyecto) se realizará en esta pantalla.
A las entidades del SGI que dispongan de este campo se les podrá añadir una nueva palabra clave, eliminar una palabra clave (desasociársela) y buscar por el campo palabra clave.
9.1.1 Añadir nueva palabra clave
A la hora de añadir una nueva palabra clave, al comenzar a escribir en la caja de texto correspondiente los primeros caracteres, se sugerirán palabras ya existentes en el diccionario general del SGI para poder seleccionar una. Si la palabra que se quiere asociar a la entidad no existe en el diccionario general del SGI, se añadirá la nueva palabra clave al mismo, quedando además asociada directamente a la entidad (en este ejemplo, al proyecto que se esté gestionando).
Si se decide seleccionar una palabra del diccionario, por ejemplo, "insectos", se deberá elegir esta palabra en el desplegable y pulsar la tecla "enter", con lo que se añadiría la palabra clave a la lista de palabras clave de la entidad.
Si se quiere añadir a la entidad una palabra que, en este caso, no existe en el diccionario, como por ejemplo, "abeja asiática", la palabra se ha de introducir completa manualmente.
Una vez escrita, se debe pulsar la tecla "enter", con lo que se añadiría la palabra clave "abeja asiática" a la lista de palabras clave de la entidad (además de al diccionario común del SGI), una vez se guarden los cambios.
Se podrá repetir este proceso para todas las palabras clave que se quieran añadir a la entidad.
Cuando se complete el proceso, para que los cambios sean efectivos, se debe guardar la entidad correspondiente a la que pertenece este campo.
9.1.1 Desasociar una palabra clave
Al pulsar sobre el aspa situada al lado de cada palabra clave, se desasociará dicha palabra de la entidad correspondiente.
9.2 Filtro por palabras clave en buscadores
A modo de ejemplo de presentación del campo palabras clave en los buscadores, se presenta la pantalla de búsqueda ampliada de un proyecto del módulo CSP, pero la filosofía sería la misma para el resto de entidades que dispongan de esta funcionalidad.
A la hora de buscar una entidad filtrando por una palabra clave, por ejemplo, "abeja", al comenzar a escribir los primeros caracteres se sugerirán palabras ya existentes en el diccionario general del SGI para, si se quiere, poder seleccionar una.
Si se decide seleccionar una palabra del diccionario, la elegimos del desplegable y pulsamos la tecla "enter" y se añadiría la palabra clave a la lista de palabras clave por las que filtrar la entidad. En el ejemplo, la palabra clave "abeja" aparece en la lista de palabras por las que filtrar los proyectos.
Podemos además combinar filtros. Se puede filtrar por una palabra que, como en el ejemplo a continuación, no existe en el diccionario y por tanto, se introduce completa manualmente, como es "abeja asiática". Una vez escrita la segunda palabra a usar como filtro, "abeja asiática", se debe pulsar la tecla "enter" y se añadiría la palabra clave a la lista de palabras clave por las que filtrar los proyectos.
Si se pulsa a continuación el botón "Buscar", se lanzará la búsqueda de entidades, en este caso, proyectos, asociados a las palabras clave introducidas. La búsqueda que se realizará será la de que la entidad esté asociada con la palabra clave "abeja" O con la palabra "abeja asiática", esto es, con que cumpla una de las dos condiciones, la entidad saldrá en el listado resultado de la búsqueda. La búsqueda no se exacta sino que será un "contiene", para permitir mayor flexibilidad, esto es, si la entidad tiene asociada una palabra clave, por ejemplo, "abeja asesina", y se busca por las palabras "abeja" o "asesina", dicha entidad, aparecerá en el resultado de la búśqueda.
Al pulsar sobre el aspa situada al lado de cada palabra clave, se eliminará dicha palabra como filtro para la búsqueda sobre la entidad correspondiente
9.2 Filtro de palabras clave en buscadores
El filtro de palabras clave disponible en los buscadores de varias entidades del SGI sigue el mismo comportamiento en todos ellos.