GUÍA Emisión Certificado Tutores Movilidad
Versión 2.0
Fecha 04/07/2023

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Índice

Índice
Visión del proceso de emisión del certificado de tutor de movilidad
1.1 Solicitud del certificado de tutor de movilidad desde POSE
1.2 Pantalla de solicitud del certificado de tutor de movilidad
1.3 Proceso de generación del certificado
1.4 Visualizar el certificado de tutor generado en el Portal de Servicios (MICAMPUS)
1.5 Visualizar el certificado de tutor generado en la Carpeta Ciudadana

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Visión del proceso de emisión del certificado de tutor de movilidad

El trámite de la emisión del certificado de tutor de movilidad solo será aplicable al PAS/PDI de la UMU que haya tutorizado en algún momento a un estudiante de movilidad ya sea incoming u outgoing.
El proceso que se sigue es el siguiente:
1.- Desde el Portal de Servicios, en la sección de "Mis Certificados" en la página de "Solicitar nuevo certificado" el tutor de movilidad podrá acceder a la página para solicitar el certificado de tutor de movilidad (en el espacio que tiene el tutor en la plataforma de gestión de movilidad también se incluirá un acceso que redirigirá al Portal de Servicios). Desde esta opción el tutor debe introducir el periodo de cursos de estancia (inicial y final) sobre el cual se generará el certificado (limitado a 5 años).
2.- Como parte del proceso el tutor deberá en primer lugar previsualizar la información del certificado a emitir para el periodo introducido.
3.- Si el tutor no está de acuerdo con el contenido del certificado deberá contactar directamente con los gestores de movilidad que corresponda para comunicarles la incidencia detectada. El gestor de movilidad una vez subsanada la incidencia deberá notificarlo al tutor de movilidad que ya podrá proceder a realizar la emisión de su certificado de tutor de movilidad.
4.- Si el tutor de movilidad está de acuerdo con la previsualización del borrador del certificado podrá generar el certificado final con el sello del Secretario General. El certificado estará disponible en la sección de "Mis Certificados" en la página "Certificados solicitados" en el Portal de Servicios.
Modelado del proceso de emisión:
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Solicitud del certificado de tutor de movilidad desde POSE

Dentro del Portal de Servicios el tutor de movilidad debe acceder al espacio de "Mis certificados":
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Y dentro de este espacio debe acceder a la opción de "Nuevo certificado":
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En el apartado "De movilidad" le aparecerá la opción para poder emitir el "Certificado tutor movilidad".

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Pantalla de solicitud del certificado de tutor de movilidad

Desde el enlace anterior accederemos a la pantalla de solicitud del certificado de tutor de movilidad:
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Hay que tener en cuenta lo siguiente

• Es obligatorio introducir el curso de inicio y el curso de fin y estos deben ser en formato de 4 dígitos.
• El curso de estancia fin no puede ser anterior al de inicio.
• El periodo de cursos no puede comprender más de 5 cursos.
• El curso de estancia fin debe ser igual o menor que el curso de estancia actual.
• Es necesario previsualizar el certificado para poder emitirlo

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Si hay algún error de validación, se muestra un mensaje informando de tal error debajo de cada campo:
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Al pulsar el botón de "Previsualizar certificado" si ocurre algún fallo de validación, se mostrará un diálogo informando del error durante unos segundos:
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Proceso de generación del certificado

Una vez introducido los parámetros para generación del certificado se deberá previsualizar el certificado pulsando el botón "Previsualizar certificado":
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Al pulsarlo se muestra que se está cargando la previsualización del certificado:
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Cuando termina el proceso de generación de la previsualización, se mostrará el borrador del pdf del certificado:
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El tutor podrá decidir si ese borrador es correcto o no, pulsando los botones de la parte inferior del cuadro.
Si no es correcto, al pulsar el botón "No", se informará al tutor que debe ponerse en contacto con el gestor de movilidad que corresponda para subsanar el error o errores identificados y da la opción para descargar el pdf del borrador del certificado para tenerlo como referencia:
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En este caso el proceso terminará pulsando "Cerrar".
Si por el contrario, el borrador del certificado que se previsualiza es el correcto se deberá pulsar el botón "Sí" y se pedirá nueva confirmación para la generación del certificado definitivo:
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Si se pulsa el botón "Generar certificado", se iniciará la generación del certificado y se informará que se está llevando a cabo la generación:
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Cuando termine el proceso de generación, se mostrará un mensaje informativo junto con un botón para poder descargar el certificado generado:
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Por último, se pulsará el botón "Descargar certificado generado" para disponer del certificado y terminar el proceso.
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Visualizar el certificado de tutor generado en el Portal de Servicios (MICAMPUS)

Desde la opción de "Mis Certificados" dentro del Portal de Servicios, en el apartado de "Certificados solicitados" el tutor puede ver todos los certificados que tenga generados, incluido el certificado de tutor de movilidad si se ha emitido alguno.
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Si el tutor pulsa sobre el enlace de "Descargar" de un determinado certificado obtendrá el fichero PDF del certificado generado.

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Visualizar el certificado de tutor generado en la Carpeta Ciudadana

El certificado definitivo también se almacena en la Carpeta Ciudadana del tutor de movilidad dentro de la sección "Mis Copias".
A la carpeta ciudadana se llega desde la url: https://sede.um.es/carpeta/
Luego hay que ir a la sección de "Mis Copias" desde el menú lateral o desde el botón de "Acceder a mis copias" de la página inicial:
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Dentro de la sección de Mis Copias, el certificado se guarda dentro de la carpeta "EXPEDIENTE LABORAL":
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Y dentro de ésta en la carpeta "MOVILIDAD":
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Donde aparece el certificado de tutor:
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