Los posibles estados de un curso son:
- En Introducción. Cuando la persona solicitante el actor está introduciendo los datos del curso.
- Pendiente de aprobación. Cuando el/la solicitante ha finalizado la introducción de los datos del curso y confirma que quiere que sea evaluado por los gestores para su posible publicación en el portal. Dependiendo de si el curso ya está preparado o dependiendo del procedimiento de la universidad, el/la gestor/a podrá pasar el curso al estado de Aceptado, Rechazado o Aceptado para publicación.
- Aceptado. La propuesta del solicitante ha sido aceptada y, si no se ha hecho ya, el curso se pasaría a introducir/desplegar en el LMS. A partir de este momento el solicitante se convierte en docente del curso, así como todos aquellos indicados en la descripción del curso.
- Rechazado. La solicitud de curso ha sido rechazada. Se incluye información sobre el motivo de rechazo.
- En subsanación para aprobación. La solicitud se entiende que potencialmente podría ser aceptada, sin embargo, hay algunos aspectos que deben subsanarse para que sea aceptado como, por ejemplo, mejor descripción de competencias, mayor detalle del programa formativo, cambio de fechas, etc. El solicitante entonces podrá realizar cambios y una vez realizados los cambios pasará al estado de pendiente de aprobación.
- Pendiente de publicación. El/La docente confirma que ha introducido el curso (recursos, actividades, etc.) y que está disponible para que los gestores puedan evaluar la estructura del curso, contenidos, etc.
- Aceptado para publicación. El curso ha sido aceptado por los gestores y está pendiente de su realización.
- En subsanación para publicación. Los gestores determinan que para que el curso pueda ser publicado es necesario realizar cambios en el curso (materiales, actividades, etc.). El docente recibirá una notificación con los motivos por los que pasa a este estado y tendrá que editar el curso. Una vez realizados los cambios el curso pasará a pendiente de publicación.
- En inscripción. El curso está en período de inscripción. A este estado se pasa de forma automática en base a las fechas introducidas en el curso. Una vez finalizado el plazo de inscripción, si se supera el mínimo de personas necesarias, el sistema enviará al módulo de eventos los usuarios inscritos al curso.
- Pendiente de inscripción. A este estado pasa si una vez finalizado el período de inscripción no se han alcanzado el número mínimo de estudiantes (si es que este valor fue establecido). Recibirán notificación de este cambio de estado tanto los gestores como los docentes.
- En desarrollo. El curso se está desarrollando por parte del alumnado inscrito. A este estado se pasa de forma automática en base a las fechas introducidas en el curso.
- Finalizado. El curso ha finalizado por lo que se da por concluido el proceso formativo. A este estado se pasa de forma automática en base a las fechas introducidas en el curso.
- Retirado. El curso no se mostrará en el el Portal Web.
Una vez finalizado un curso se podría realizar una nueva edición del curso. En este caso se indicará que se quiere crear una nueva edición, creándose un duplicado con la información del curso (salvo la del alumnado inscrito) y éste pasará al estado de introducción para que se actualice la información necesaria: fechas, profesorado, etc.