Para cada oferta creada podremos editar información así como eliminarla si fuera posible. Para ello en los resultados de la consulta de ofertas se mostrarán dos iconos para cada fila del listado de ofertas:
Gestión de Ofertas
Cuando el gestor accede al módulo de gestión de ofertas, el sistema le pedirá que introduzca los filtros correspondientes a las ofertas que quiere consultar.
Los parámetros que puede introducir son:
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El gestor de movilidad una vez introducidos los parámetros pulsará el botón de "filtrar"
El sistema seleccionará las ofertas correspondientes a los parámetros introducidos y mostrará el listado de ofertas ajustadas a dicha selección.
La información que se muestra de las ofertas en el listado depende de la caracterización del programa (es decir, habrá información que no se muestre si no está mecanizada):
- Código de oferta (de convenio si está informado y sino código interno de oferta)(saldrá un tooltip con esta indicación)
- País destino (para programa internacional) o provincia (para programa nacional)
- Institución destino
- Área vinculada a destino
- Titulación vinculada a destino
- Periodo de estancia
Y se dará la opción de:
- Realizar una búsqueda global entre los resultados de la consulta
- Generar un informe en Excel con las ofertas seleccionadas, donde se mostrará toda la información, tanto del listado como de detalle de cada oferta.
- Crear un nuevo catálogo de oferta (ya que toda oferta debe estar vinculada a un catálogo de oferta)
- Crear una nueva oferta, para el caso de los Programas que tengan gestión de oferta sin convenio.
- Consultar y actualizar el detalle de una oferta
- Eliminar oferta (si no tiene solicitudes asociadas)
A continuación, detallaremos algunas de esas operaciones:
Generar informe en Excel
Para poder generar el informe en Excel, primero se debe haber realizado la consulta de las ofertas que se desean ver.
Si el gestor indica que desea generar un informe en Excel con las ofertas consultadas, el sistema mostrará una ventana de generación del informe donde el gestor podrá ver el progreso de la generación del informe.
Una vez finalizada la generación del informe, el gestor podrá descargarse el informe en Excel a su equipo para consultarlo, editarlo o hacer lo que desee con él.
Ejemplo excel
Crear nuevo catálogo de oferta
Si el gestor indica que desea crear un nuevo catálogo, se le abrirá una ventana donde deberá indicar el título para el nuevo catálogo. Importante: esta opción solo se debe usar si NO EXISTE YA el catálogo al que se debe asociar la oferta.
El gestor deberá confirmar la creación de un nuevo catálogo pulsando el botón de Guardar.
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Edición oferta
El gestor de movilidad seleccionará la oferta de la que quiere consultar/modificar el detalle. El sistema le mostrará toda la información registrada de la oferta seleccionada, agrupada en diferentes pestañas según los siguientes grupos:
- Datos Básicos
- Estudiantes/PAS/PDI/Investigadores (según colectivo de la convocatoria)
- Tutores UMU
- Contrapartes (tutores destino)
- Titulaciones afines
Datos Básicos
En la primera pestaña se mostrarán los datos básicos asociados a la oferta:
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- Nº de Oferta de convenio (si la oferta viene de convenio) y Nº de oferta interno.
- Programa de movilidad
- Curso de estancia al que se refiere la oferta.
- Colectivo al que va dirigida la oferta
- Catálogo de oferta en el que se incluye la plaza.
- País Destino (código ISO del país si esta registrado y descripción del mismo). En caso de Movilidad nacional se mostrará la provincia
- CAMPUS (código y descripción)(solo para movilidad nacional)
- Institución destino oferta (código ISO universidad si se dispone del mismo y sino código interno y descripción de la misma)
- Área ISCED (código y descripción)(Si esta registrada)
- Titulación (código y descripción)(Si esta registrada)
- Indicador de si la oferta vacante se puede solicitar en plazos siguientes al primero
- ¿Disponible en web? (SI/NO)
- Institución/Universidad orign. Dato propio de programas Multidireccionales
- Observaciones internas para los gestores.
- Observaciones públicas a mostrar en el catálogo.
Estudiantes/PAS/PDI
En la pestaña del colectivo asociado a la oferta, se mostrará el detalle de la plazas Incoming y Outgoing.
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- Nivel/es asociados a la oferta
- Número de plazas
- Duración de cada una de las estancias
- Unidad de medida de la duración (días, semanas. meses). En algunos programas esta prefijado en meses para estudiantes y no se puede modificar (por funcionalidad de pagos)
- Total duración de estancia (Número de plazas * Duración de la estancia). Dato no modificable
- Periodo de estancia. Opcional
- Idiomas y nivel requeridos para optar a la plaza.
- Indicador de si la plaza Outgoing lleva beca asociada
Tutores UMU
La pestaña de tutores UMU mantendrá los tutores UMU vinculados a la oferta.
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- Para cada oferta, debe haber un tutor y solo un tutor responsable.
- Para cada oferta, debe haber un tutor y solo un tutor responsable para cada titulación de los tutores. Es decir, si se introducen dos tutores para la misma de titulación, uno y solo uno de los dos tiene que ser responsable de la oferta o responsable de la titulación.
- En caso de cambiarse los tutores de la oferta, se deberá preguntar si hay que actualizar el tutor de los estudiantes de la oferta.
- Antes de borrar un tutor, se avisará del número de estudiantes Incoming y Outgoing que tutoriza y se pedirá confirmación.
Contrapartes
La pestaña de contrapartes mantendrá los tutores de la Universidad de destino de la oferta.
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El sistema permitirá editar la información del contraparte, eliminar un contraparte o dar de alta un nuevo contraparte.
Titulaciones Afines.
El sistema permitirá recoger titulaciones que, no siendo la titulación principal de la oferta, sí puedan optar a esta plaza.
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- Conocimientos de informática (check)
- Jornada preferente (tipificado)
- Nº horas/día
- Beca a aporta por la empresa (si/no)
- En caso afirmativo cantidad/mes beca
- Fecha inicio
- Duración (meses)
- Conocimientos específicos (campo texto)
Eliminar oferta
Si el gestor indica que desea borrar una oferta, pulsará en el resultado de la consulta en el icono de la papelera y se le abrirá una ventana donde deberá confirmar que desea borrar la oferta:
En caso de que la oferta tenga solicitudes asociadas, el sistema no le permitirá borrar la oferta y avisará al gestor de este hecho.
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