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- Código: código de referencia de la solicitud de evaluación. Tiene el formato YYYY/secuencia, donde YYYY es el año en el que ha dado de alta la solicitud de evaluación y secuencia en un código secuencial desde 001 hasta 999 relativo al año. Cuando se cambie de año se vuelve a empezar en 001.
- Título del proyecto: nombre o título del proyecto de investigación el cual se va a someter a la evaluación por parte del comité de ética.
- Comité: es un desplegable con las siguiente opciones:
- CEI
- CEEA
- CBE
- Datos del solicitante: campo para buscar por nombre o apellidos o email de la persona que ha creado la solicitud de evaluación.
- Estado memoria: estado de la memoria, puede tener uno de los valores comentados en el apartado Estados de una memoria
Tras pulsar el botón “Buscar”, se muestra el listado de solicitudes de evaluación que cumplan con los parámetros introducidos en el formulario. Todos los filtros de búsqueda actuarán como una conjunción "y", es decir, las solicitudes de evaluación que se muestren en el listado de resultados deberán cumplir todos los filtros especificados.
Al igual que el resto de listados de la aplicación, el resultado de la búsqueda es un listado compuesto por una tabla paginada, con sus columnas de información y una última columna de acciones.
En el listado se presenta la siguiente información:
- Aviso: El icono de advertencia
se mostrará cuando la solicitud de evaluación contenga una o más memorias que está pendiente de ser gestionada por Secretaría (deban de ser incluidas en una convocatoria de reunión o deba otorgarse un dictamen directamente por tener un estado de revisión mínima):- Memorias nuevas, modificadas o de ratificación que hayan sido remitidas a secretaría. Ya estén en primera evaluación o superiores.
- Memorias nuevas, modificadas o de ratificación que hayan sido remitidas a secretaría y se encuentren pendiente de revisión mínima (estado "en secretaría revisión mínina")
- Seguimientos anuales remitidos a secretaría
- Seguimientos anuales remitidos en secretaría y que estén en estado "modificación" (estado "en secretaría seguimiento anual modificación")
- Seguimientos finales remitidos a secretaría
- Seguimientos anuales remitidos en secretaría y que estén en estado "aclaraciones" (estado "en secretaría seguimiento final aclaraciones")
- Retrospectivas (experimentación animal, CEEA) remitidas a secretaría
Al pasar el ratón por el icono de advertencia se mostrará un tooltip que contendrá la referencia de la memoria incluida en la solicitud de evaluación que debe de ser gestionada (de acuerdo a lo indicado previamente).
- Solicitante: Persona que realiza la solicitud
- Título del proyecto: Título de la solicitud de evaluación (del proyecto que se someterá a evaluación ética).
- Memoria CEI: Referencia de la memoria del comité de seres humanos que se incluye en la solicitud de evaluación. Para cada memoria se muestra la referencia de la memoria, el estado de la misma y la versión en la que se encuentra. Si existiese más de una memoria para este comité, se mostrarán todas separadas por el carácter ",". Si la cadena de texto compuesta por la referencia, el estado y el número de versión de todas las memoria superase el tamaño visible en la tabla, se podrá ver el contenido completo en un tooltip que se mostrará al pasar el ratón por la cadena de texto mostrada.
- Memoria CEEA: Referencia de la memoria del comité de experimentación animal que se incluye en la solicitud de evaluación. Para cada memoria se muestra la referencia de la memoria, el estado de la misma y la versión en la que se encuentra. Si existiese más de una memoria para este comité, se mostrarán todas separadas por el carácter ",". Si la cadena de texto compuesta por la referencia, el estado y el número de versión de todas las memoria superase el tamaño visible en la tabla, se podrá ver el contenido completo en un tooltip que se mostrará al pasar el ratón por la cadena de texto mostrada.
- Memoria CBE: Referencia de la memoria del comité de experimentación con agentes biológicos que se incluye en la solicitud de evaluación. Para cada memoria se muestra la referencia de la memoria, el estado de la misma y la versión en la que se encuentra. Si existiese más de una memoria para este comité, se mostrarán todas separadas por el carácter ",". Si la cadena de texto compuesta por la referencia, el estado y el número de versión de todas las memoria superase el tamaño visible en la tabla, se podrá ver el contenido completo en un tooltip que se mostrará al pasar el ratón por la cadena de texto mostrada.
Desde este listado el personal de gestión puede realizar las siguientes acciones:
- Consultar: este botón representado por el icono
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de gestión ver el detalle de una solicitud de evaluación. - Exportar: este botón representado por el icono
y situado en la parte inferior de la pantalla en el "Área de acciones", permite la generación del informe asociado al listado de solicitudes de evaluación.
Consultar solicitud evaluación
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Es una acceso directo a todas las memorias de todas las solicitudes de evaluación creadas en el sistema. Es una forma rápida de ir a la consulta de una memoria sin necesidad de ir por la opción del menú de "Solicitudes de evaluación".
Los campos disponibles en el formulario de la búsqueda son:
- Comité: es un desplegable a través del que se seleccionará el comité al que está asociada la memoria. El listado de comités disponible será el configurado en la implantación del SGI. En una implantación genérica serán:
- CEI: Comité de Ética de Seres Humanos
- CEEA: Comité de Ética para Experimentación Animal
- CBE: Comité de Ética en Bioseguridad
- Título del proyecto: nombre o título del proyecto de investigación el cual se va a someter a la evaluación por parte del comité de ética.
- Comité: es un desplegable en el que se puede seleccionar entra las siguiente opciones:
- CEI
- CEEA
- CBE
- Referencia memoria: código que representa a la memoria.
- Datos del solicitante: Solicitante: campo para buscar por nombre o apellidos o email de la persona que ha creado la solicitud de evaluación a la que pertenece la memoria.
- Referencia memoria: código que identifica a la memoria.
- Estado: estado de la memoria, es un campo desplegable con los distintos estados por lo que puede pasar una memoria. Ver apartado Estados de una memoria para una descripción detallada de cada uno de los posibles estados.
- Contiene texto: campo para introducir una cadena de texto. Se buscará la aparición de esta cadena de texto en cualquier apartado del formulario de memoria.
Tras pulsar el botón “Buscar”, se muestra el listado de memorias que cumplan con los parámetros introducidos en el formulario.
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Desde este listado el personal de gestión puede realizar las siguientes acciones:
- Consultar: este botón representado por el icono y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de gestión consultar los datos de una memoria.
- Volver al estado anterior: este botón representado por el icono
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de gestión volver a la memoria a su estado anterior. Únicamente se puede cambiar de estado una memoria cuando se encuentra en unos de estos estados:- En secretaría
- En secretaría revisión mínima
- En evaluación
- Archivada
- Exportar: este botón representado por el icono y situado en la parte inferior de la pantalla en el "Área de acciones", permite la generación del informe asociado al listado de memorias.
A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas de información del listado:
- Nombre y apellidosSolicitante: nombre y apellidos de la persona que ha creado la solicitud de evaluación a la que pertenece la memoria.
- Referencia memoria: código que representa a la memoria, es un dato generado automáticamente y tiene el formato Mxx/YYYY/secuencia donde xx sera 10, 20 o 30, YYYY será el año, secuencia será un código secuencial que empieza en 000 cada año y comité y va hasta 999 si es de tipo "Nueva", si es de tipo "Ratificación" lleva una R al final (Mxx/YYYY/secuenciaR), y si es de tipo "Modificación" se copia la referencia de la memoria original y se pone al final MRX donde X es un secuencial de las modificaciones que haya tenido la memoria.
- Comité: comité que va a realizar la evaluación de le memoria.
- Estado: estado de la memoria, puede tener uno de los valores comentados en el apartado Estados de una memoria
- Fecha evaluación: dependiendo del estado es la fecha de evaluación de la convocatoria de reunión en la que ha sido evaluada la memoria o es la fecha de evaluación de la próxima convocatoria de reunión en la que puede ser evaluada la memoria.
- Fecha límite: dependiendo del estado es la fecha límite de la convocatoria de reunión en la que ha sido evaluada la memoria o fecha límite hasta la que se aceptan memorias de la próxima convocatoria de reunión en la que puede ser evaluada la memoria.
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Si se pulsa el icono "Exportar" situado en la parte inferior de la pantalla en el "Área de acciones", se muestra una ventana emergente que permite seleccionar el formato de exportación y la información a incluir en la generación del informe asociado al listado de memorias.
A continuación se detalla el significado de cada uno de los campos del formulario:
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