Introducción
Opción de menú del módulo de CSP para agrupar los informes o listados desarrollados a medida a partir de los datos almacenados en el módulo de CSP porque los listados generados a partir de los buscadores de las diferentes entidades del módulo CSP (convocatorias, solicitudes, proyectos y grupos de investigación) no cubre las necesidades buscadas en estos listados.
Los informes a medida incluidos en este bloque de Listados son:
- Facturas prevista pendientes de emitir
Sólo el personal de gestión tiene acceso a esta opción de menú.
Listado de las facturas previstas pendientes de emitir
Listado de las facturas previstas pendientes de emitir por el SGE y cuya fecha prevista de emisión esté entre las fechas seleccionadas por el usuario en los campos de filtro del buscador.
Se mostrará una formulario de búsqueda con los campos:
- Fecha desde: campo de tipo fecha. Dispone de un control calendario a través del que se podrá seleccionar la fecha deseada. La fecha introducida será la fecha prevista de emisión desde la que se quiere hacer la búsqueda.
- Fecha hasta: campo de tipo fecha. Dispone de un control calendario a través del que se podrá seleccionar la fecha deseada. La fecha introducida será la fecha prevista de emisión hasta la que se quiere hacer la búsqueda.
Una vez introducidos los filtros de búsqueda se debe pulsar el botón "Buscar". Los resultados coincidentes se mostrarán en el listado de resultados. Todos los filtros de búsqueda actuarán como una conjunción "y", es decir, las facturas previstas pendientes de emitir que se muestren en el listado de resultados deberán cumplir todos los filtros especificados.
Se puede utilizar el botón "Limpiar" para vaciar cualquier valor introducido en cualquiera de los campos.
Una vez que se pulse al botón "Buscar" se mostrará una tabla con las siguientes columnas:
- Identificador interno: Identificador interno del proyecto en el SGI.
- Código SGE: Identificador del proyecto económico en el SGE.
- Entidades financiadoras: Nombre de cada una de las entidades financiadoras del proyecto separadas por el carácter ",". Si la concatenación de los nombres supera el espacio reservado para la columna se mostrará cortada la cadena con el carácter "..." y el contenido completo pasará a mostrarse a través de un tooltip que se mostrará al pasar el ratón por el campo.
- Número previsión: Identificador de la factura pendiente de emitir dentro del proyecto SGI. Es un número secuencial dentro del proyecto.
- Fecha emisión: Es la fecha prevista de emisión de la factura.
- Importe base: Importe base de la factura.
- IVA: Porcentaje de IVA a aplicar en la factura.
- Importe total: Valor calculado a partir del importe base y el porcentaje de IVA.
- Comentario: Texto libre con el comentario que se considere que debe de ser tenido en cuenta por los gestores económicos.
- Tipo facturación: Indica el hito a cumplir o el trabajo que hay que realizar para que se pueda emitir la factura, por ejemplo realizar un informe, un trabajo , un análisis, etc... Desplegable con los valores introducidos en la configuración de los tipos de facturación.
- Fecha conformidad: Fecha en la que se ha validado la factura.
- Validación IP: Es el estado de validación en el que se encuentra la factura. Consultar el ciclo de gestión de un ítem de facturación.
Exportación de facturas previstas pendientes de emitir
El listado de facturas previstas pendientes de emitir obtenido del buscador puede ser exportado a los formatos:
- XLSX
- CSV
Para ello se dispondrá de dos iconos situados debajo de la tabla de resultados que permitirán generar el documento asociado bien en formato XLSX o CSV dependiendo del icono pulsado. Dicho documento podrá ser nombrado y descargado a la unidad de disco deseada.
