Índice

INTRODUCCIÓN

La Universidad ha formado, desde sus inicios, a profesionales con el objetivo de transmitir el saber adquirido durante años y los valores esenciales para el ejercicio de una profesión. El COIE de la Universidad de Murcia se encarga de la promoción y gestión de Convenios de Cooperación/Colaboración Educativa para la realización de prácticas extracurriculares de estudiantes universitarios en empresas o instituciones.
Para la gestión íntegra de la promoción y gestión de las prácticas en empresa del COIE se cuenta con un programa informático al que se ha denominado PRÁCTICAS.
Este programa promociona y gestiona la realización de prácticas extracurriculares voluntarias por parte del alumnado de los últimos cursos de la Universidad de Murcia en empresas o instituciones públicas y privadas.
Entre otras ventajas para el alumnado tenemos:

Los estudiantes adquieren experiencia profesional previa a la finalización de los estudios
Se ponen en práctica los conocimientos teóricos de la carrera
Posibilidad de contratación en la empresa
Se consiguen contactos profesionales que pueden facilitar la búsqueda de empleo

Entre otras ventajas para las empresas tenemos:

Disponibilidad de personas formadas y motivadas para realizar tareas relacionadas con su formación.
Trabajo útil desarrollado por estudiantes universitarios cualificados.
Comprobar la valía real del estudiante en el puesto de trabajo, facilitando así una futura selección de personal.
Mejora la competitividad de la empresa a través de la formación de trabajadores "a medida", adaptándolos a las necesidades de la misma.
La colaboración con la Universidad de Murcia facilita un mayor conocimiento de la empresa en su entorno más cercano y aumenta su colaboración con la sociedad apoyando la formación de futuros profesionales.

PRÁCTICAS esta compuesto por dos grandes módulos:

Módulo WEB

Este módulo cuenta a su vez con varios perfiles, con opciones distintas según perfil;
Perfil estudiante UMU. Permite a los estudiantes de la UMU realizar las siguientes acciones:

Conocer información general sobre las prácticas en empresa y noticias de interés
Consultar el tablón de prácticas en empresas
Inscribirse en prácticas en empresa, consultar y actualizar datos de inscripción e incluso anular la inscripción
Autoinscripción en ofertas de prácticas en empresa
Cumplimentación informe de prácticas y de prórrogas

Perfil Tutores/Coordinadores de prácticas UMU. Permite a los tutores y coordinadores de las prácticas en la UMU realizar las siguientes acciones:

Consultar toda la información registrada en el sistema de prácticas extracurriculares de los estudiantes que tutelan o han tutelado en el pasado.
Dar el visto bueno a la realización de las prácticas asignadas.
Cumplimentar los informes finales de las prácticas realizadas

Perfil Empresa. Permite a las empresas realizar las siguientes acciones:

Solicitar la formalización de un convenio de cooperación/colaboración educativa para realización de las prácticas en empresa
Realizar petición de estudiantes para hacer prácticas en empresa
Hacer un seguimiento del estado en que se encuentran las peticiones de estudiantes realizadas. Actualización datos petición y anulación
Aceptación libre de estudiantes en practicas
Preselección directa de candidatos
Consulta curriculum estudiantes preseleccionados
Selección candidatos preseleccionados
Consulta y cumplimentación ANEXO I del estudiante
Modificación datos de una práctica
Rescisión de una práctica
Cumplimentación y consulta informe tutor empresa
Búsqueda en la bolsa de estudiantes de prácticas en empresa

Perfil Tutor Empresa. Permite a los tutores de empresa realizar las siguientes acciones:

Consultar y cumplimentar informes finales pendientes de cumplimentar
Consultar la información registrada de las prácticas de los estudiantes que ha tutelado
Solicitar certificado de prácticas y consultar los mismos.

La url de acceso al módulo WEB de PRACTICAS EN EMPRESA es https://practicas.um.es/

Módulo Administrativo

Permite al COIE de la Universidad de Murcia gestionar las prácticas en empresa, siendo las principales opciones con las que cuenta las siguientes:

Gestión de estudiantes

Inscripción de estudiantes en ofertas. Para realizar prácticas extracurriculares el estudiante se INSCRIBE indicando determinadas características: idiomas, coche, conocimientos, etc… de esta forma indica que quiere hacer prácticas.
El sistema le permitirá al COIE consultar y mantener actualizadas las inscripciones de los estudiantes así como anularlas si ha lugar.
Autoinscripción de los estudiantes. El estudiante puede AUTOINSCRIBIRSE indicando a qué oferta le gustaría ir.
El sistema permite a los gestores consultar toda la información de las autoinscripciones realizadas, así como hacer autoinscripciones de estudiantes que no hayan podido realizarlas por los medios habilitados para tal fin (TPS, Internet)

Gestión ofertas

Oferta de plazas por parte de las entidades. Dicha oferta contiene toda la información necesaria para ver el perfil de estudiante/s al que van dirigidas las plazas solicitadas (titulación/es a la/s que va dirigida, condiciones de la plaza y conocimientos que se valoran)
El sistema permitirá a los gestores consultar las ofertas, actualizarlas si ha lugar, generar las plazas según bloques (perfil de las plazas marcado por la titulación a la que va dirigida)
Asignación de estudiantes a Plazas. El COIE realiza la ASIGNACIÓN de estudiantes a bloques según la titulación.

Gestión prácticas

El COIE podrá realizar las siguientes acciones:
Asignación de Tutores. Cada práctica estará tutorizada por un PDI/PAS de la UMU, y por una o varias personas de la entidad donde se vaya a realizar la práctica.
Fijar el Horario. Toda práctica deberá de llevar especificada la fecha de inicio y de fin, así como las horas y los días en los que se realizará.
Detalle de la práctica. Donde se especificará el contenido a realizar por el estudiante.
Asignación de Beca. Para aquellas prácticas que cuenten con ayudas económicas o becas, se detallará el tipo de beca y el importe.
Prórrogas. Cuando se amplíe la duración de la práctica, ésta se considera como una prórroga de la misma y se gestionará como si de otra práctica se tratara.
Generación de Acreditaciones. Una vez asignado el estudiante a la plaza y tramitado el seguro, se expiden las acreditaciones que el estudiante deberá presentar en la entidad donde va a realizar las prácticas.
Informes. Se mecanizan las valoraciones realizadas por los tutores de la empresa, del tutor de la Universidad, así como la del estudiante. Detallando las fechas en las que se han realizado.
Notificaciones a la Empresa. Se realizan tres tipos de notificaciones diferentes: Notificar Preselección, Asignación y Finalización de la práctica.

Generación informes

Otras relaciones del sistema

La aplicación está integrada con otros módulos de la Universidad de Murcia: GENTE, que permite homogeneizar la gestión de códigos comunes a todas las aplicaciones informáticas, y fundamentalmente, integrar todos los colectivos de personas ( y datos personales) del entorno en una única gestión común, SIVA (gestión académica), ARCON (convenios y entidades de practicas), Secretaría Virtual, SUMA y CURIE .

Entrada a la aplicación WEB

Requerimientos mínimos y recomendaciones de navegación

Resolución mínima recomendada: 1024 x 768 con navegadores:

Internet Explorer: versiones 7.0 o superior
Mozilla/FireFox: versiones 2.0 o superior

Soporte a usuarios:

Si desea que al entrar en PRACTICAS no le aparezcan las ventanas de alertas de seguridad, o si utiliza Internet Explorer versión 7 y no desea que le aparezca el mensaje de advertencia "Error en el certificado", instale el certificado de la Universidad de Murcia desde http://www.um.es/atica/ca/.

Para poder usar todas las funcionalidades de PRACTICAS, es necesario que su sistema cumpla una serie de requisitos técnicos. Habitualmente todos lo sistemas los cumplen por defecto, no obstante, si tuviera algún problema, la siguiente verificación le permitirá resolver el problema.

Principio del formulario

Javascript activado
Cookies activadas
Popups permitidos
Java Activo
Versión de Java

Final del formulario
Si tiene activados todos los componentes necesarios puede navegar por PRACTICAS con normalidad. Si no es así, active o instale los componentes necesarios tal y como indicamos en las siguientes instrucciones.

Activar JavaScript
IExplorer1. Haga clic en Herramientas, luego en Opciones de Internet.
2. Haga clic en la carpeta de Seguridad.
3. Haga clic en el botón Nivel personalizado.
4. Vaya a la sección de Automatización.
5. Seleccione Activar en Automatización de los subprogramas de Java, Permitir operaciones de pegado por medio de una secuencia de comandos y Secuencias de comandos ActiveX.
6. Haga clic en el botón Aceptar.
Mozilla 1. Haga clic en Herramientas.
2. Haga clic en Preferencias.
3. Haga clic en Características Web.
4. Seleccione Activar JavaScript
5. Haga clic en el botón Aceptar

Para activar las cookies siga las instrucciones en función de su navegador:
En Internet Explorer 6: En la barra de menús superior, elegiremos la opción de "Herramientas", y en el menú desplegable que aparece, seleccionaremos "Opciones de Internet". Con esto se nos abre un cuadro de diálogo en el que seleccionaremos la pestaña de "Privacidad", accediendo así a un recuadro de "Configuración", con una barrita deslizante que nos permite fijar el nivel de seguridad en el manejo de las cookies. Debemos seleccionar aquí una seguridad Media-Alta o inferior para que funcione el sistema correctamente.
En Mozilla: En la barra de menús superior hacemos clic en "Herramientas"; seleccionamos la opción "Preferencias…" . En el menú vertical de la izquierda del cuadro que aparece hacemos clic en "Privacidad", y desplegamos la opción "Cookies" en el panel principal, donde seleccionaremos "Activar cookies".

Permitir Popups
Para permitir los popups siga las instrucciones en función de su navegador:
En Internet Explorer 6: En la barra de menús superior, elegiremos la opción de "Herramientas", y en el menú desplegable que aparece, seleccionaremos "Bloqueador de elementos emergentes" y ahí pulsaremos en "Desactivar el bloqueador de elementos emergentes".
En Netscape Navigator 7: Este navegador no dispone de bloqueador de popups así que no debe experimentar problemas salvo que use un programa externo al navegador, en este caso consulte el manual de su programa bloqueador para activar los popups en esta página.
En Mozilla: En la barra de menús superior hacemos clic en "Herramientas"; seleccionamos la opción "Preferencias…" . En el menú vertical de la izquierda del cuadro que aparece hacemos clic en "Contenido", y desmarcaremos la casilla "Bloquear ventanas emergentes".
Programas externos : En caso de que use programas externos que integren un bloqueador de Popups como "Google Toolbar" o la "barra de herramientas de MSN" consulte el manual de su programa bloqueador para desactivar el bloqueador de popups.

Instalar Java
Para instalar Java pulse el siguiente enlace y siga las instrucciones:
Instalar Java

Activar Cookies

Acceso a PRACTICAS WEB

A la página web de PRACTICAS se accede mediante la siguiente URL:
https://practicas.um.es
El navegador utilizado le mostrará la siguiente página:

Esta página dispone de varios espacios:

Espacio público. Que recoge los apartados incluidos en el menú del margen izquierdo.
Espacio estudiantes
Espacio de empresa
Espacio de tutores UMU
Espacio de coordinadores UMU

Para acceder a cada espacio solo hay que pinchar en la opción correspondiente.

¿Quién puede acceder al espacio de estudiante?
Cualquier estudiante de grado, posgrado o doctorado de la Universidad de Murcia así como los estudiantes de formación permanente que tengan prácticas externas.

¿Quién puede acceder al espacio de tutores UMU?
Cualquier PDI/PAS de la Universidad de Murcia que sea tutor de las prácticas extracurriculares de un estudiante.

¿Quién puede acceder al espacio de coordinadores UMU?
Cualquier coordinador en activo de prácticas extracurriculares a nivel de centro o titulación.
¿Quién puede acceder al espacio de empresas?
Cualquier empresa nacional o extranjera que esté interesada en publicar ofertas de prácticas en empresa para estudiantes de la Universidad de Murcia.
También pueden acceder a este espacio los tutores de empresa que hayan tutelado a algún estudiante de la Universidad de Murcia en sus prácticas extracurriculares.

Formato general del sistema

A continuación se recogen los distintos elementos que nos podemos encontrar al navegar por el sistema restringido a un determinado perfil.

Cabecera

Todas las páginas tienen una cabecera que identifica la empresa o titulado que accede a su espacio.

Mensajes informativos

El sistema muestra mensajes informativos de distinto tipo:

Para indicar la acción a realizar

Botones más frecuentes

Nos podemos encontrar con los siguientes botones:
Para copiar un elemento
Para crear un nuevo elemento
Para borrar un elemento
Para renombrar o editar un elemento
Para generar un documento pdf
o Para guardar información
Para volver a la página anterior
Se utiliza para cancelar una acción
Se utiliza para generar una consulta
Para exportar la consulta a Excel
Se utilizar para solicitar un certificado.
Realmente no se trata de un botón, sino de una caja de texto que aparece en la mayor parte de formularios que muestran un listado/tabla y que permite buscar el término que se introduzca en dicho listado.

Guía de uso para Estudiantes

El objetivo de esta guía es que sea una referencia ante las dudas de funcionamiento que le puedan surgir a un estudiante que quiera inscribirse en prácticas extracurriculares o este ya inscrito.

¿Cómo empezar a usar el sistema?

Los estudiantes que deseen utilizar la aplicación de PRACTICAS Extracurriculares del COIE deberán conectarse a https://practicas.um.es y pinchar en el apartado de Acceso "Estudiantes".

Acceso Estudiantes

Hecho esto les aparecerá la siguiente página:

Al módulo de estudiantes pueden acceder estudiantes de la Universidad de Murcia, ya sean de grado, posgrado, doctorado o estudiantes de prácticas externas de formación permanente. También pueden acceder antiguos estudiantes que hayan realizado prácticas.

Es importante tener en cuenta que para poder inscribirse en prácticas extracurriculares el estudiante debe cumplir una serie de criterios, es por ello que el estudiante debe solicitar su inscripción en prácticas cada nuevo curso académico.
Candidatos a inscribirse desde gestión: Estudiantes de movilidad. Estudiantes matriculados en cursos de adaptación a grado. Estudiantes que NO CUMPLIENDO algún criterio, el COIE autorice de forma expresa.Candidatos a inscribirse desde gestión: Estudiantes de movilidad. Estudiantes matriculados en cursos de adaptación a grado. Estudiantes que NO CUMPLIENDO algún criterio, el COIE autorice de forma expresa.
Se podrán inscribir desde la web los estudiantes que cumplan que:

Estudiante que nunca se ha inscrito

Si un estudiante no se ha inscrito nunca en prácticas en empresa extracurriculares, puede ocurrir lo siguiente:
Que el estudiante no cumpla con los requisitos para poder inscribirse, en cuyo caso le aparecerá el mensaje siguiente:
estudiante Que el estudiante cumpla con todos los requisitos para poder inscribirse, en este caso le aparecerá un formulario de inscripción que deberá cumplimentar.
estudiante Hay que tener en cuenta que un mismo estudiante puede estar cursando varias titulaciones, en ese caso deberá indicar por cual desea iniciar la inscripción en prácticas.
Estudiante ya inscrito
Si el estudiante ya se ha inscrito alguna vez en prácticas en empresas extracurriculares, le aparecerá un menú con las opciones que tiene disponibles según su situación.
estudiante Si el estudiante se ha inscrito alguna vez en prácticas en empresas extracurriculares, pero no en el curso académico en vigor, dispondrá de una opción expresa para poder inscribirse de nuevo en el curso académico en vigor si cumple con las condiciones, y si ya se ha inscrito, podrá modificar su inscripción.

¿De qué opciones dispone un estudiante?

Una vez que el estudiante se ha autenticado, dependiendo de cual sea su situación podrá realizar distintas actuaciones:

Caso 0. Estudiante que nunca se ha inscrito en prácticas extracurriculares. La única opción que le da el sistema es: "Nueva Inscripción".
Caso 1. Estudiante que se ha inscrito en prácticas extracurriculares en cursos académicos anteriores pero no en el actual y no puede inscribirse por no cumplir los criterios. Podrá hacer las siguientes actuaciones:
- Inscripción en prácticas
  - Le aparecerá la siguiente leyenda "no puede inscribirse en practicas extracurriculares en el curso académico xxxx/xxxx +1
  - Ver Curriculum YYYY/YYYY +1 (curriculum correspondiente al curso académico de la última inscripción)
- Practicas realizadas (este apartado solo le aparecerá si el estudiante ha realizado alguna práctica con independencia del curso académico en la que lo ha hecho)
  - Consulta Prácticas/Prórrogas realizadas

- Son estudiantes doctorado
- Son estudiantes de posgrado
- Son estudiantes matriculados en doctorado
- Estudiantes de grado
- Son estudiantes de formación permanente con prácticas externas

Estudiante

Esta opción estará habilitada solo si el estudiante tiene alguna práctica/prórroga, con independencia del curso académico.

- Consulta/impresión anexos

Esta opción estará habilitada solo si el estudiante tiene alguna práctica/prórroga , con independencia del curso académico

- Certificados de prácticas

Esta opción solo estará habilitada si el estudiante tiene alguna práctica/prórroga finalizada y susceptible de ser certificado.

Becas (este apartado solo le aparecerá si el estudiante ha solicitado alguna beca con independencia del curso académico en la que lo ha hecho)
Inscripción en prácticas
- Ver Curriculum YYYY/YYYY +1 (curriculum correspondiente al curso académico de la última inscripción)

Nueva inscripción XXXX/XXXX +1

Esta opción estará habilitada solo si el estudiante tiene alguna práctica/prórroga, con independencia del curso académico

Consulta/impresión anexos

Esta opción estará habilitada solo si el estudiante tiene alguna práctica/prórroga , con independencia del curso académico

Esta opción solo estará habilitada si el estudiante tiene alguna práctica/prórroga finalizada y susceptible de ser certificado.

Becas (este apartado solo le aparecerá si el estudiante ha solicitado alguna beca con independencia del curso académico en la que lo ha hecho)
Histórico de Becas Solicitadas

Inscripción en prácticas estudiante
Borrar inscripción xxxx/xxxx+1 (solo dispondrá de esta opción si no tiene vinculada ninguna práctica/prórroga)

Esta opción estará habilitada solo si el estudiante tiene alguna práctica/prórroga, con independencia del curso académico

Rescisión práctica/prórrogas

Esta opción estará habilitada solo si el estudiante tiene alguna práctica/prórroga para el curso académico en vigor y se dan las condiciones necesarias para la rescisión .

Consulta/impresión anexos

Esta opción estará habilitada solo si el estudiante tiene alguna práctica/prórroga , con independencia del curso académico

Cumplimentar informe final

Esta opción estará habilitada solo si el estudiante tiene pendiente cumplimentar el informe final de una práctica/prórroga.

Certificados de prácticas

Esta opción solo estará habilitada si el estudiante tiene alguna práctica/prórroga finalizada y susceptible de ser certificado.

Oferta de Prácticas
Inscribirse en oferta
Mis autoinscripciones
Mis preselecciones
Becas (este apartado solo le aparecerá si el estudiante ha solicitado alguna práctica con independencia del curso académico en la que lo ha hecho)
Solicitud Practica Rural (este apartado solo aparecerá mientras este habilitada la convocatoria de becas rurales)
Solicitud Beca COIE (este apartado solo aparecerá mientras este habilitada la convocatoria de becas COIE)
Aceptación de beca de práctica rural (este apartado solo aparecerá mientras este abierto el periodo de aceptación y se le haya concedido al estudiante beca).
Histórico de Becas Solicitadas

A continuación se recoge un ejemplo del menú que le saldría a un estudiante inscrito en prácticas en el curso académico en vigor y con alguna práctica realizada:

MENU estudiante. Desde la web del estudiante dispone de una opción MENU en la que el estudiante puede consultar todas las opciones disponibles en su espacio.

Seguidamente se detalla cada una de estas opciones.

Inscripción en prácticas

En función de la situación del estudiante, las opciones que pueden aparecerle en este apartado son distintas, tal y como hemos indicado anteriormente, a continuación se recogen todas las opciones disponibles que son las siguientes:

Borrar inscripción (xxxx/xxxx+1)Modificar inscripción (xxxx/xxxx+1)
Iniciar inscripción en prácticas (xxxx/xxxx+1)
Borrar inscripción (xxxx/xxxx+1)
Ver curriculum
Datos estudiante

Inscripción en prácticas. Iniciar inscripción en curso académico actual.

Desde este apartado los estudiantes de la UMU que cumplan los requisitos para realizar prácticas extracurriculares podrán inscribirse.
estudiante indicados en acceso al sistema al módulo de estudiantes Para poder inscribirse en prácticas desde la WEB, un estudiante debe cumplir los requisitos indicados en acceso al sistema al módulo de estudiantes

En caso de que se active la caja de "Bancos y Cajas" le aparecerá lo siguiente:

Los campos que están con * son campos de cumplimentación obligatoria.
Una vez realizada la inscripción, el sistema le mostrará el siguiente texto:

El sistema si todo ha ido bien, enviará un e-mail de confirmación al estudiante con los datos de su inscripción.
Además también le mostrará las opciones de menú que tiene disponibles según su situación.
A continuación se recoge un ejemplo de e-mail de confirmación.

Inscripción en prácticas. Modificación inscripción en prácticas curso académico actual

Si el estudiante desea modificar algún dato de su inscripción, podrá hacerlo desde esta opción.
El sistema le mostrará el mismo formulario de nueva inscripción, cumplimentado con los datos que el estudiante ha introducido permitiendo modificar aquello que considere necesario.
Una vez realizadas las modificaciones oportunas, el estudiante deberá seleccionar el botón que figura al final del formulario.
Hecho esto el sistema le mostrará el siguiente texto:

Esta opción esta disponible si se cumple que:

el estudiante tiene una inscripción en prácticas operativa en el curso académico actual
el estudiante esta matriculado en la titulación por la que se ha inscrito en prácticas o es de movilidad.
Inscripción en prácticas. Borrar inscripción en prácticas curso académico actual
Si el estudiante desea borrar su inscripción en prácticas podrá hacerlo desde esta opción, siempre y cuando no haya realizado prácticas vinculadas a la inscripción que desea borrar, ni tampoco haya hecho autoinscripciones.
El sistema le mostrará el mismo formulario de nueva inscripción en prácticas con los datos ya cumplimentados, y el estudiante deberá seleccionar el botón .
Hecho esto, si todo ha ido bien, el sistema le mostrará el siguiente texto:

Hay que tener en cuenta que si el estudiante tiene autoinscripciones el sistema le mostrará el siguiente mensaje:

Inscripción en prácticas.Ver curriculum

Desde esta opción el estudiante podrá ver el curriculum que el sistema obtiene a partir de la información registrada en el sistema:

Inscripción en prácticas. Datos Personales

Desde esta opción el estudiante podrá consultar los datos personales que el sistema tiene recogidos.

Ofertas de prácticas
Las opciones que pueden aparecerle a un estudiante en este apartado son las siguientes:

Inscribirse en oferta
Mis inscripciones

Es importante tener en cuenta que este apartado solo le aparece a los estudiantes que están inscritos en el curso académico en vigor, y la información que se muestra es solo la relativa al curso académico en vigor.
En caso de no tener ninguna inscripción se le indicará este hecho a nivel de menú.
En caso de no haber sido preseleccionado se le indicará este hecho a nivel de menú.

Ofertas de prácticas. Inscripción en oferta

Para poder autoinscribirse en ofertas de prácticas del curso académico en vigor, el estudiante debe de forma expresa solicitar su inscripción para dicho curso académico.

El sistema le mostrará la relación de ofertas de prácticas dirigidas a su perfil, es decir que cumplan las siguientes condiciones:

- La oferta debe ser del curso académico en vigor
- La oferta no debe estar cerrada
- La oferta debe tener activo el indicador de publicable en web
- El estudiante debe estar matriculado en alguna titulación a la que va dirigida la oferta y debe haber plazas libres en la misma, o bien ser estudiante de movilidad (se descartan los SICUE).
- Si el número de estudiantes enviados a la empresa es superior al número de plazas libres + 2 NO se publicará

Es importante tener en cuenta que las ofertas de "practicum" se marcan de forma especial con un * durante los primeros días definidos en los parámetros maestros de su publicación.
Los estudiantes que pueden optar a estas ofertas de prácticum son los que cumplen:

Estar matriculado de alguna asignatura definida como de practicum para la oferta.
Que no haya realizado prácticas en la titulación para el curso académico.
En caso de no ser estudiante de movilidad se comprobara que la matricula en la asignatura no se EXTRACURRICULAR.

Nota: En caso de ser estudiante de movilidad puede que este matriculado a nivel de centro y no de titulación por lo que se buscara la matricula en la asignatura sin tener en cuenta la titulación a la que esta asociada.
El estudiante podrá inscribirse en las ofertas que tengan activo el botón de inscripción si se cumple que:

La oferta tiene activa la marca de que permite autoinscripciones (si no esta activo no sale el botón de inscripción)
El estudiante no debe estar ya inscrito en esta oferta.
No puede inscribirse si la oferta es de solo movilidad y el estudiante no es de movilidad (en el listado no se ofrece la opción de inscribirse (no aparece el botón)).
El estudiante NO ha superado el máximo de horas de realización de prácticas, en caso de haberlo superado no le dejará autoinscribirse notificándole esta circunstancia.
El sistema comprobará si el estudiante ya tiene 10 autoinscripciones activas (cupo máximo) y en caso afirmativo no le permitirá continuar indicándole este hecho en un aviso.
En caso de que el estudiante este realizando una práctica/prórroga no podrá inscribirse en una nueva oferta hasta 15 días antes de la finalización de la práctica/prórroga.
El sistema comprobará si el estudiante cumple todos los requisitos obligatorios solicitados en la oferta en la que desea autoinscribirse, y en caso negativo le mostrará un aviso indicándole este hecho.
En caso de ser una oferta marcada como de practicum, el estudiante solo podrá inscribirse si esta matriculado en alguna asignatura de practicum vinculada a la oferta (en caso de no estar matriculado no le aparecerá el botón de inscripción, apareciendo el mensaje: "Esta oferta solo está disponible para los estudiantes practicum") .

Una vez que el estudiante ha marcado una oferta en la que desea autoinscribirse, el sistema le dirá que compruebe que es la oferta que desea y que pinche el botón de "realizar inscripción".

En caso de que todo este OK el sistema le confirmará al estudiante su inscripción ofreciéndole el siguiente mensaje:

Además, el sistema enviará un e-mail estudiante con el siguiente contenido:
De: pe-coie@um.es
Asunto: Autoinscripción estudiante en oferta de prácticas en empresa
Cuerpo:
Se ha registrado correctamente la autoinscripción que ha realizado a una ofertade prácticas en empresa.
Los datos registrados los siguientes:

Código identificativo de la inscripción de estudiante <40867>
Código identificativo de la oferta en la que se autoinscribe <23250>
Fecha en la que realiza la autoinscripción <18/01/2013>
Para consultar los datos de la autoinscripción, puede hacerloaccediendo a estaciones personal en la web de Practicas en Empresa, dentro del apartado de "Mis Inscripciones".

Ofertas de prácticas. Mis inscripciones
Los estudiantes inscritos en prácticas en el curso académico en vigor, podrán consultar desde esta opción todas las ofertas en las que el estudiante está o ha estado inscrito en el curso académico en vigor y futuro si ha lugar, y conocer el estado de las mismas.

El estudiante podrá acceder a consultar la ficha de una oferta en la que esta inscrito, pinchando en el número de oferta.
El estudiante podrá eliminar la inscripción en una oferta (descarte) si la oferta no esta cerrada y el estado de la inscripción/preselección es pendiente o enviado. En este caso le aparecerá un botón que permitirá descartar la inscripción/preselección.
Los estados por los que puede pasar la inscripción de un estudiante en una oferta son:

Pendiente. Se ha registrado la solicitud pero no se ha hecho ninguna actuación sobre la misma
Enviado. Cuando el COIE envía al candidato a la empresa
Aceptado. El COIE lo acepta y crea la práctica. Se actualizará el estado a 'Aceptado en otra oferta' en las demás ofertas activas en las que el estudiante este inscrito/preseleccionado.
Rechazado. La empresa rechaza al candidato
Descartado estudiante. El estudiante se autodescarta de la oferta
Descartado COIE. El COIE rechaza al candidato.
No seleccionado. El COIE lo marca como no seleccionado.
Seleccionado para otra oferta

El estudiante puede consultar el significado de cada uno de los estados por los que puede pasar su inscripción pinchando encima de

Es importante tener en cuenta que existen varias vías de inscripción a una oferta:

Por un lado el estudiante se puede autoinscribir para una oferta
Por otro la empresa puede preseleccionar a un estudiante inscrito en prácticas
Además el COIE lo puede seleccionar para la oferta

El COIE procede a seleccionar a los estudiantes candidatos para una oferta teniendo en cuenta las distintas vías de inscripción.
El COIE envía a la empresa a los estudiantes interesados en su oferta (se envia e-mail y se cambia estado de la inscripción/preselección).
De los estudiantes enviados, la empresa selecciona a los que le interesa y el COIE acepta o rechaza la selección realizada.

Prácticas realizadas

Las opciones generales con las que cuenta este apartado son las siguientes:

Consulta prácticas/prórrogas

Esta opción estará habilitada solo si el estudiante tiene alguna práctica/prórroga registrada, con independencia del curso académico

Rescisión práctica/prórrogas

Esta opción estará habilitada solo si el estudiante tiene alguna práctica/prórroga para el curso académico en vigor que sea susceptible de rescisión.

Consulta/impresión anexos

Esta opción estará habilitada solo si el estudiante tiene alguna práctica/prórroga, con independencia del curso académico

estdiaCumplimentar informe estudiantete

Esta opción estará habilitada solo si el estudiante tiene algún informe final sin cumplimentar.

Certificados de prácticas

Esta opción solo estará habilitada si el estudiante tiene alguna práctica/prórroga finalizada y susceptible de ser certificada.

Prácticas realizadas. Consulta prácticas/prórrogas

Desde este apartado el estudiante puede consultar las prácticas y prórrogas que ha realizado.

El sistema le informará del periodo de realización de la práctica/prórroga, así como de las fechas de cumplimentación del informe final de cada práctica/prórroga (estudiante, empresa, COIE) y en caso de haber sido emitido un certificado de prácticas, de la fecha de emisión del mismo.
Dependiendo de la situación de la práctica el sistema dará acceso a consultar el anexo I o anexo II (caso prórroga), a cumplimentar o consultar en informe final y además informará si esta cumplimentado dicho informe final.
Respecto al informe final, es importante tener en cuenta que si un estudiante tiene una práctica y una prórroga vinculada a dicha práctica, el informe final será del conjunto práctica+prórroga y se pedirá a nivel de práctica. Si la prórroga esta desvinculada de la práctica se deberá cumplimentar un informe final independiente, es decir, uno para la práctica y otro para la prórroga.
En caso de tener activa la opción de cumplimentar informe final, el sistema mostrará al estudiante el mismo formulario que se indica en el apartado de "cumplimentar informe final"
Un ejemplo de anexo se puede ver en el apartado "Consulta/Impresión de anexos"

Es importante tener en cuenta que:

no aparecerá información de prácticas/prórrogas si el estudiante no tiene una matrícula valida de la titulación vinculada a la inscripción en prácticas. Es decir, si el estudiante anula su matrícula, no se le dará acceso a la práctica/prórroga.
el estudiante podrá cumplimentar el informe final si: la práctica o prórroga es la última vinculada, ha finalizado la práctica/prórroga, la práctica es certificable y en caso de tener beca rural si ésta no está pendiente de aceptación y por último el informe no debe estar ya cumplimentado.
el estudiante podrá visualizar el informe final si esta cumplimentado y la práctica o prórroga es la última vinculada.
solo se mostrarán las fechas de cumplimentación de los informes y certificados si la práctica o prórroga es la última vinculada.

Prácticas realizadas. Rescisión práctica/prórroga

Desde esta opción en estudiante puede solicitar la rescisión de la práctica/prórroga que esta realizando o que va a realizar y consultar las solicitudes de rescisión que ha realizado.

En caso de querer rescindir una práctica/prórroga deberá marcar el botón y hecho esto le aparecerá el siguiente formulario:

El estudiante deberá informar de formar obligatoria la fecha de rescisión, el motivo de rescisión y deberá recoger todas las observaciones que considere oportunas.

Es importante tener en cuenta que se puede rescindir una práctica/prórroga mientras no se haya emitido ningún certificado de prácticas (no debe estar cumplimentado ninguno de los informes finales), no debe tener una prórroga posterior vinculada y no debe existir una solicitud de rescisión.
Se ha quitado el control de que la práctica estuviera vigente o pendiente de comenzar, por lo que se podrá solicitar la rescisión siempre que no existan los informes o la última prórroga este vinculada a la práctica.

El circuito que sigue una solicitud de rescisión por parte del estudiante es el siguiente:
La solicitud de rescisión se registra vía web por el estudiante (hay que tener en cuenta que la empresa también dispone de una opción para rescisión de una práctica/prórroga)
Al COIE en su aplicativo de gestión le aparece la solicitud, pudiendo realizar las siguientes acciones: "aceptarla" (el sistema permite al COIE modificar o anular la práctica e indicar en las observaciones de la petición lo que considere oportuno, y "rechazarla" (el COIE indicará en observaciones los motivos del rechazo)
Es importante tener en cuenta que las solicitudes de rescisión nunca se borran y por tanto se pueden consultar si hace falta.

Prácticas realizadas. Consulta/Impresión de anexos

Desde esta opción el estudiante podrá consultar los prácticas/prórrogas que ha realizado y consultar toda la información que esta registrada de las mismas en el anexo I/II (según el caso).
Esta información le aparecerá cuando el estudiante tenga prácticas/prórrogas con fecha de firma puesta (no nula) y la matrícula de la titulación vinculada a la inscripción no este anulada.

Desde este apartado también se da la opción de rescindir la práctica/prórroga si se cumplen las condiciones para ello (tal como se indica en el apartado de rescisión).
Es importante tener en cuenta que el sistema permite a las empresas y a los tutores UMU poder dar el visto bueno de la práctica telemáticamente (esta información se recoge en el correspondiente anexo).
Un ejemplo de anexo es el siguiente:

Prácticas realizadas. Informes finales por cumplimentar

Desde este apartado el estudiante podrá cumplimentar los informes finales que todavía no haya cumplimentado.

El estudiante deberá seleccionar el botón para cumplimentar el informe final de la práctica/prórroga que este pendiente y hecho esto el sistema le mostrará el formulario de cumplimentación del informe final:

Por defecto el sistema le mostrará el informe cumplimentado con la columna de "aceptable" marcada.
Una vez introducida la información se deberá seleccionar el botón de "enviar" para que queda registrada, y hecho esto y si todo ha ido bien, el sistema mostrará el siguiente mensaje:

El estudiante podrá cumplimentar el informe final si:

la matrícula vinculada a su inscripción no esta anulada
la práctica o prórroga es la última vinculada
el estudiante ha finalizado la práctica
la práctica es certificable
si tiene beca rural y esta no esta pendiente de aceptación
el informe no esta ya cumplimentado.
Prácticas realizadas. Certificados de prácticas

Desde este apartado el estudiante podrá consultar y acceder a los certificados de prácticas que se han solicitado, y también dispondrá de una opción para solicitar un nuevo certificado de prácticas.

Una vez el certificado este firmado, si se ha hecho digitalmente le aparecerá al estudiante el icono desde el que podrá ver el certificado en cuestión e imprimirlo (el certificado es válido ya que se trata de una copia auténtica del certificado original).
Hay que tener en cuenta que los certificados se emiten por curso académico, luego si en un mismo curso académico realiza dos prácticas, el certificado incluirá ambas.
También es importante aclarar que una vez emitido un certificado para un curso académico, el sistema le dejará volver a solicitar otro para el mismo curso académico solo si se ha realizado una nueva práctica no incluida en el certificado ya emitido.
A continuación se recoge el ejemplo de visualización de un certificado.

Para realizar una nueva solicitud, el estudiante deberá pinchar en el botón de , y el sistema le mostrará todas las prácticas que puede certificar en un curso académico.

El estudiante deberá seleccionar el curso académico que quiere certificar pinchando en el cuadrado que hay al inicio y seleccionar el botón de .

Los certificados de prácticas podrán pedirse en los siguientes casos:
La matrícula vinculada a la inscripción es válida (no está anulada)
El COIE no tiene que haber marcado de forma explícita que la práctica es NO CERTIFICABLE.
Deben estar cumplimentados los tres informes finales de la práctica (estudiante, tutor UMU y tutor Empresa)
Si se solicita el certificado para un curso académico, solo se podrá solicitar un nuevo certificado si el estudiante no tiene emitido ya un certificado digital para el curso académico en cuestión, o en caso de tenerlo si ha realizado una práctica no incluida en el certificado emitido.

Prácticas realizadas. Certificados CRAU

Desde este apartado el estudiante podrá consultar y acceder a los certificados CRAU de prácticas que se han solicitado, y también dispondrá de una opción para solicitar un nuevo certificado CRAU de prácticas.

Una vez el certificado este firmado, si se ha hecho digitalmente le aparecerá al estudiante el icono
Hay que tener en cuenta que los certificados se emiten por curso académico, luego si en un mismo curso académico realiza dos prácticas, el estudiante podrá elegir cuáles se certifican, pudiendo incluir ambas.
El certificado llevará dos firmas, las establecidas en gestión en la tabla de maestros firmantes, actualmente están la directora y vicerrectora, aparecerán una al lado de otra.
A continuación se recoge el ejemplo de un certificado:

Para realizar una nueva solicitud, el estudiante deberá pinchar en el botón de , y el sistema le mostrará todas las titulaciones para las que puede solicitar su certificado de créditos CRAU, en base a las prácticas y/o prórrogas realizadas:

En esta pantalla hay que tener en cuenta varias cosas. Las titulaciones para las que pedir el certificado CRAU sólo pueden ser titulaciones de GRADOS, además aparecen agrupadas por curso académico, esto es así porque para una misma petición no se pueden solicitar certificados CRAU sobre prácticas de diferentes cursos académicos, esto ya lo controla el sistema, así al marcar una práctica/prórroga se desactivarán automáticamente todas las prácticas/prórrogas que no estén en el mismo curso académico que la marcada. En la primera columna aparece dicho curso académico y justo debajo se ve el número máximo de créditos que se pueden certificar para dicho curso académico.
Al marcar una práctica/prórroga automáticamente aparecerá un resumen de lo que estamos solicitando, esto aparece haciendo un efecto para remarcar al estudiante lo que está pidiendo:

Hay que tener en cuenta las equivalencias de las horas de prácticas con los créditos CRAU, actualmente:

desde el que podrá ver el certificado CRAU en cuestión e imprimirlo (el certificado CRAU es válido ya que se trata de una copia auténtica del certificado original).

150 horas = 1 CRAU
200 horas = 2 CRAU
300 horas = 3 CRAU

Con esto, según el estudiante va marcando prácticas/prórrogas, se va actualizando su resumen, pudiendo conseguir como máximo 3 CRAU, hay que destacar, que si un estudiante marca prácticas equivalentes a más de 300h, las horas que se certifican como máximo serán 300h, quedando el resto de horas de sobra. Si con lo marcado no se llega al número mínimo de horas para obtener un crédito, no podrá realizar la solicitud, saliendo un cartel informándole de esto, asimismo, si en peticiones anteriores ya se alcanzó el máximo de créditos para el curso académico, no podrán realizar nuevas solicitudes para el mismo, saliendo un cartel informándole de esto.
Una vez que el estudiante ha realizado su selección y verificado su resumen, puede solicitar el certificado CRAU pulsando sobre . Si todo ha ido bien, la aplicación nos lo indicará:

Dejándonos en la pantalla anterior, la del historial de solicitudes.

Los certificados CRAU de prácticas podrán pedirse en los siguientes casos:
La matrícula vinculada a la inscripción es válida (no esta anulada)
El COIE no tiene que haber marcado de forma explicita que la práctica es NO CERTIFICABLE.
Deben estar cumplimentados los tres informes finales de la práctica (estudiante, tutor UMU y tutor Empresa)
Solo se podrá hacer una nueva petición para un curso académico, si todavía no se han solicitado todos los créditos CRAU disponibles para el mismo.
Solo se podrán marcar las prácticas/prórrogas que no hayan sido solicitadas o certificadas todavía, por tanto, una vez certificada una práctica, no se puede volver a solicitar un certificado CRAU sobre la misma.

Becas

Las opciones generales con las que cuenta este apartado son las siguientes:

Solicitud de beca COIE

Solo habilitada si se ha inscrito en el curso académico en vigor y está abierto el

Solicitud de Beca Rural

Solo habilitada si se ha inscrito en el curso académico en vigor, está abierto el periodo de solicitud de beca rural y el estudiante está cursando una titulación dirigida a las becas rurales.

Aceptación de Beca Rural

Solo habilitada si al estudiante se le ha concedido la beca y está abierto el periodo de aceptación.

Histórico de solicitudes de Becas

Becas. Solicitud de beca COIE

Desde este apartado los estudiantes que cumplan los requisitos necesarios pueden hacer una solicitud de beca COIE, podrán hacerlo mientras esté abierto el periodo de solicitud de beca COIE.

Los requisitos que debe cumplir un estudiante para poder solicitar una beca COIE son:

Tener prácticas asignadas al curso académico actual (no se cuentan las no certificables)
Haber entregado la documentación exigida: informes finales de empresa y estudiante o haber picado el seguro.
No tener prácticas con matrícula anulada
No ser estudiante de doctorado
No tener otra solicitud de beca para la misma oferta y curso académico.

Es importante tener en cuenta que los estudiantes de movilidad deberán dirigirse al COIE para que desde allí le registren su solicitud de beca, ya que desde esta opción no se les permite.
El formulario de solicitud de beca que se muestra al estudiante es el siguiente:

Una vez registrada que se solicite registrar la solicitud, si todo ha ido bien, el sistema mostrará el siguiente mensaje:

Los estados por los que puede pasar la solicitud de una beca COIE son:

Pendiente. Al registrar la solicitud se pone por defecto este estado
Concedida. La beca ha sido concedida
Denegada. La beca ha sido denegada

El circuito que se sigue para procesar las solicitudes de beca COIE es el siguiente:

El COIE una vez finalizado el periodo de solicitud lanza un proceso automatizado de asignación de subvención. Este proceso se encarga de comprobar si cada solicitud cumple con los requisitos establecidos. Aquellas solicitudes que no cumplan algún requisito se deniegan automaticamente y sobre las que lo cumplen y según orden de registro se va concedido la cantidad correspondiente de subvención mientras quede dinero en la partida correspondiente a este concepto, por tanto después del proceso pueden quedar solicitudes en estado pendiente, que cumplen con todas las condiciones, pero por su orden de registro han quedado fuera del reparto en este proceso, ya quedan pendientes de que se amplie la subvención.
Un vez concedida la beca, de cara a la gestión económica, la beca puede estar en estado Pendiente, solicitado a Justo o Contabilizado, pero este estado solo es consultable por el COIE y al estudiante no se le traspasa dicha información.
Becas. Solicitud de beca Rural

Una vez abierta la convocatoria de solicitud de beca rural, si el estudiante cumple los requisitos para poder solicitarla se le mostrará en el menú de prácticas un apartado para poder hacer la solicitud.

Pinchando en el apartado de "Solicitud de Práctica Rural", el sistema le mostrará el formulario de solicitud siguiente:

El estudiante deberá introducir los datos solicitados y después deberá pinchar en el botón e "Enviar". Los campos marcados con * son de cumplimentación obligatoria.
Si se registra correctamente la solicitud en el sistema, se le mostrará el siguiente mensaje:

Desde el mismo, el estudiante podrá imprimir su solicitud haciendo clic en el enlace que pone "PDF".
Los estados por los que puede pasar una beca rural son:

No Resuelta. La solicitud tiene este estado desde que se registra hasta que llegue la fecha de publicación web del resultado de la adjudicación.
En Lista de Espera. La solicitud no ha sido tratada por el COIE.
Concedida. La beca ha sido concedida y le han asignado un destino. En este estado si el estudiante aún no ha informado de su cuenta corriente en WEB, le debe aparecer la siguiente opción en la web "Aceptación de Beca Rural"
Denegada. El COIE ha denegado la beca
Con Renuncia. El estudiante ha renunciado a la beca.

Existe también un estado interno ASIGNACIÓN que lo usa el sistema mientras se lanza el proceso de asignación.
Para las becas concedidas y una vez finalizado el proceso de asignación. Desde el COIE se envía a JUSTO la orden de pago. Los estados de JUSTO son:

(P)endiete, : Pendiente de enviar el pago a Justo.
(S)olicitado paso a JUSTO : El pago a Justo se ha enviado.
(C)ontabilizado : Justo ha realizado el pago.

Los requisitos que debe cumplir un estudiante para poder solicitar una beca rural son:

La convocatoria del curso académico actual esta abierta
El estudiante esta matriculado (con matrícula válida) en alguna titulación de las definidas en la convocatoria de beca rural.

Becas. Aceptación de beca Rural

Una vez abierta la convocatoria de solicitud de beca rural, si el estudiante se le concede la beca y todavía no ha informado de su cuenta corriente, le aparecerá esta opción.

Becas. Histórico de solicitudes de beca

Desde este apartado el estudiante puede consultar todas las solicitudes de beca registradas en el sistema y según sea el caso podrá realizar también distintas actuaciones.

El estudiante tiene que pinchar en el icono para poder consultar la información registrada en la solicitud de beca.
La solicitud de renuncia y la solicitud de reclamación solo están disponibles para las becas rurales y además debe cumplirse para el caso de renuncia que este abierto el periodo de renuncia, la beca haya sido concedida en el curso académico actual, no se haya realizado el pago y que no se haya pedido ya la renuncia. Para la reclamación debe estar abierto el periodo de reclamación y no se debe haber hecho una reclamación anteriormente para la citada beca.

Preguntas más frecuentes de los estudiantes

A continuación se recogen las preguntas más frecuentes que hacen los estudiantes de esta WEB.

Me quiero inscribir en una oferta de prácticas pero no veo la opción.

Para poder inscribirse en ofertas de prácticas es necesario primero esta inscrito en prácticas en empresa extracurriculares. La inscripción se puede realizar, siempre que cumplan la condición desde el espacio de estudiantes de la siguiente web: practicas.um.es

Guía de uso para Tutores UMU

El objetivo de esta guía es que sea una referencia ante las dudas de funcionamiento que le puedan surgir a un tutor de prácticas de la UMU, que quiera hacer uso del aplicativo de PRACTICAS Extracurriculares WEB.

¿Cómo empezar a usar el sistema?

Los tutores UMU que deseen utilizar la aplicación de PRACTICAS Extracurriculares del COIE deberán conectarse a https://practicas.um.es y pinchar en el apartado de "Tutores Universidad". Hecho esto les aparecerá la siguiente página:

Acceso al Sistema

Al módulo de tutores universidad solo pueden acceder aquellas personas que son o han sido tutores UMU de prácticas en empresa extracurriculares.
Para acceder deben introducir su e-mail UMU y contraseña.

¿De qué opciones dispone un Tutor UMU?

Una vez que el tutor UMU se ha autenticado podrá hacer las siguientes actuaciones:

A continuación se detalla cada una de estas opciones:

Aceptaciones pendientes

En este apartado aparecerá un listado con las aceptaciones pendientes de aceptar/rechazar por parte del tutor UMU.
En caso de que el tutor no tenga aceptaciones pendientes se le informará de este hecho a nivel de menú.

El tutor podrá consultar el curriculum del estudiante vinculado a una aceptación y el anexo I de la práctica, previa selección del icono correspondiente que figura en la columna de detalle del estudiante en cuestión.
En caso de que el listado de aceptaciones pendientes sea extenso, el tutor podrá buscar por cualquiera de los conceptos que aparecen en el listado, introduciendo la cadena a buscar en la zona de búsqueda
Para aceptar una práctica el tutor deberá marcar al estudiante que quiere aceptar en el cuadrado que aparece al inicio de la fila del estudiante y luego deberá hacer clic en el botón de aceptar que aparece encima de la cabecera del listado. Una vez que se da al botón de aceptar aparece una nueva página para que el tutor UMU si lo desea (es opcional) recoja las observaciones que estime oportuno sobre el estudiante aceptado, debiendo en cualquier caso dar al botón de guardar para dar por finalizada la aceptación.
Cuando se da por finalizada la aceptación el sistema envía una notificación al estudiante indicándole que tiene que pasarse por el COIE.

En caso de rechazo, el tutor deberá marcar al estudiante que quiere rechazar en el cuadrado que aparece al inicio de la fila del estudiante y luego deberá hacer clic en el botón de rechazar que aparece encima de la cabecera del listado. Una vez que se da al botón de rechazar aparece una nueva página para que el tutor UMU (de forma obligatoria) recoja las observaciones que estime oportuno sobre la práctica rechazada, debiendo en cualquier caso dar al botón de guardar para dar por finalizado el rechazo.

En el apartado de PROCESO ACEPTACIÓN PRÁCTICA se recoge de forma detallada los pasos que se siguen en este proceso desde que se inicia hasta que se finaliza.
En el apartado MODELO ANEXO se puede ver un ejemplo de ANEXO.
En el apartado MODELO CURRICULUMestdia se puede ver un ejemplo de curriculum de un estudiantete
Respecto a las prácticas que se muestras se debe tener en cuenta que: solo se muestran prácticas, no prórrogas, el tutor UMU tiene que estar asignado a la práctica (fecha asignación), no tiene que existir la fecha de firma de la práctica, se muestran las prácticas del curso académico actual uy anterior, tiene que esta pendiente de ser aceptado por el tutor UMU (en caso de estar rechazado el COIE dee volver a enviarle el estudiante para su aceptación).

Consulta estudiantes

Desde esta opción el tutor puede consultar todos los estudiantes que ha tutelado a largo del tiempo.

Desde esta opción se permite acceder a toda la información relativa a las prácticas del estudiante tal y como se indica en el recuadro sombreado de verde que se puede ver en la imagen superior. En particular se da opción a la siguiente información:

- estdiaCurriculum del estudiantete
- Anexo
- Informe UMU
- estdiaInforme estudiantete
- Informe empresa
- Informe empresa ok
- Informe UMU ok

El sistema esta preparado para permitir búsquedas rápidas en base a la introducción de un término , para poder filtrar por titulación y también ordenar en base a distintos criterios utilizando las flechas que aparecen en la cabecera al lado de cada uno de los campos por los que se puede ordenar (en este caso, curso académico, DNI y apellidos y nombre).
Desde este apartado también se puede cumplimentar el informe UMU de un estudiante que lo tenga pendiente de cumplimentar.

En el apartado de MODELO INFORME FINAL se puede ver un ejemplo el informe final de estudiante, el informe final del tutor UMU y el informe final del tutor empresa.
En el apartado MODELO ANEXO se puede ver un ejemplo de ANEXO.
En el apartado MODELO CURRICULUMestudi se puede ver un ejemplo de curriculum de un estudiantete
Es importante tener en cuenta las siguientes consideraciones sobre la información que se muestra: el estudiante debe tener una matrícula válida (no anulada) respecto a la inscripción vinculada a la práctica.

Informes Finales pendientes

Desde esta opción el tutor puede cumplimentar los informes finales de estudiantes que están pendientes de cumplimentar(restringido a los dos últimos cursos).
En caso de que el tutor no tenga ningún informe final pendiente de cumplimentar, se le informará de este hecho a nivel de menú.

El sistema además de permitir cumplimentar el informe final de un estudiante, permite que se realicen las siguientes actuaciones:

- Acceder al curriculum del estudiante
- Acceder a la información registrada del estudiante a nivel de práctica/prórroga si ésta ha sido registrada (anexo , informe estudiante , informe empresa , informe UMU )

El sistema también indica si el informe de empresa y el informe UMU, en caso de estar cumplimentados, han sido positivos.
Para poder cumplimentar un informe final hay que seleccionar el icono que aparece en la fila del estudiante del que se quiere cumplimentar su informe.
Al seleccionar este icono se abre una nueva página que permite al tutor coger toda la información correspondiente al informe final.
El tutor también tiene la opción de poder cumplimentar informes finales en bloque. Para ello tiene que marcar los estudiantes a los que quiere cumplimentar su informe final y después seleccionara el botón que aparece al principio del listado de informes pendientes de cumplimentar. El sistema mostrará un formulario parecido al indicado anteriormente para que el tutor registre la información correspondiente.
A continuación se muestra el formulario que aparece cuando se selecciona la opción de cumplimentar el informe final de un estudiante.

Si el tutor decide seleccionar la opción de cumplimentar el informe final en bloque, le aparecerá el siguiente formulario:

En el apartado de MODELO INFORME FINAL se puede ver un ejemplo de informe final de estudiante, de tutor empresa y de tutor UMU.
En el apartado MODELO ANEXO se puede ver un ejemplo de ANEXO.
En el apartado MODELO CURRICULUMestudi se puede ver un ejemplo de curriculum de un estudiantete

Certificados

Desde este apartado el tutor UMU tendrá acceso a consultar y generar la copia auténtica de los certificados digitales de prácticas extracurriculares que le han sido emitidos. Por otro lado también podrá solicitar un certificado de haber tutorizado prácticas.

Solicitar Certificado

Desde este apartado las personas que son o han sido tutores UMU pueden solicitar un certificado histórico de prácticas extracurriculares que han tutorizado.
En dicho certificado una vez se emita, aparecerá desglosado por curso académico y titulación el nº de estudiantes que ha autorizado. Esta misma información es la que le aparece al tutor cuando solicita el certificado.
Una vez generado un certificado, dejará solicitar un nuevo certificado si el tutor UMU ha autorizado algún nuevo estudiante no incluido en el certificado anterior.

Una vez generado un certificado, dejará solicitar un nuevo certificado si el tutor UMU ha autorizado algún nuevo estudiante no incluido en el certificado anterior.
Es importante tener en cuenta que la solicitud de certificado emite un certificado histórico que recoge todos los estudiantes turtorizados por él en relación a prácticas extracurriculares.
Un estudiante se podrá incluir en el certificado del tutor UMU si:

- El tutor UMU figura como asignado a la práctica o prórroga.
- Existe el informe final de la práctica o prórroga.

Certificados solicitados

Desde este apartado los tutores UMU podrán consultar las solicitudes de certificados que han realizado por el sistema, consultar el estado en el que se haya dicha solicitud, y una ver generado tendrán acceso a la copia autentica de dicho certificado.

Es importante tener en cuenta que no aparecerán los certificados que hayan sido generados desde gestión para su firma manual.
A continuación se recoge un ejemplo de certificado:

Guía de uso para Coordinadores UMU

El objetivo de esta guía es que sea una referencia ante las dudas de funcionamiento que le puedan surgir a un coordinador de prácticas extracurricululares UMU, que quiera hacer uso del aplicativo de PRACTICAS Extracurriculares WEB.

¿Cómo empezar a usar el sistema?

Los coordinadores de prácticas de las UMU que deseen utilizar la aplicación de PRACTICAS Extracurriculares del COIE deberán conectarse a https://practicas.um.es y pinchar en el apartado de "Coordinadores Universidad". Hecho esto les aparecerá la siguiente página: