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Introducción

La Facultad de Economía y Empresa dada su casuística especial necesita que sus prácticas curriculares puedan ser gestionadas por el COIE, para ello ha sido necesario realizar una serie de ajustes en la aplicación de PRACTICAS EXT.

El flujo a seguir a seguir para poder hacer la gestión de prácticas externas de la Facultad de Economía es el mismo que el general con algunos ajustes. Las especificaciones dadas son las siguientes:

El COIE en la aplicación de gestión recogerá las titulaciones de la facultad de las que se tienen que gestionar las prácticas curriculares como si fueran extracurriculares (debe estar abierto a otros centros y pueden ser titulaciones de grado y máster).
Siempre que llegue una selección o aceptación libre de una práctica de un estudiante de una de las titulaciones de la Facultad recogidas en el punto anterior, el coordinador tendrá que validar y marcar si la práctica es curricular o extracurricular
En el momento de hacer el control para las prácticas curriculares, el sistema recuperará de SIVA la asignatura de prácticas en la que está matriculado el estudiante para la titulación y recuperará las horas de la asignatura.

Cuando el COIE vaya a validar la práctica se deberá realizar el siguiente control:
- Si el coordinador ha marcado que la práctica es curricular se controlará que:
  La duración no sea superior a las horas de la asignatura, saltando un control al gestor si es superior, se sigue con el proceso , se informará al COIE facilitando también el total de horas de la asignatura de prácticas

- Si el estudiante ya ha llegado al máximo de horas de prácticas curriculares de la asignatura también le saltará un mensaje al gestor pero se podrá seguir con el proceso, este mensaje es meramente informativo.

- Si el COIE valida la práctica y el número horas es inferior al de la asignatura, se debe enviar un correo (configurable por el gestor) informando al estudiante de ello, se trata de un aviso pero no se impide al COIE continuar

- En el caso de prácticas extracurriculares se debe hacer el control del máximo de 750 horas (nota: en el computo solo hay que contabilizar las horas de prácticas extracurriculares, es decir, las curriculares no se deben tener en cuenta). Si no se cumple, el COIE hará las actuaciones que corresponda como hasta ahora

Se deben ajustar los anexos y credencial e informe final del estudiante para que aparezca si la práctica esta marcada como curricular o extracurricular
No se pueden generar a los estudiantes certificados por las prácticas curriculares (se marcará automáticamente que la práctica es no certificable por ser curricular)
Solo se deben certificar las prácticas curriculares a los tutores de empresa, tutores UMU y a coordinadores UMU y Empresa.

Se debe contabilizar a los tutores académicos las prácticas curriculares (al obtener información estadística o de otro tipo). Se deben contabilizar el total de prácticas extracurriculares por un lado y el de curriculares por otro.

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El modelado del proceso es el siguiente:

PR-000099 - Petición de estudiantes para realización prácticas externas (2025-03-10_17-45-01).png

Ajustes en PRACTICAS EXTRACURRICULARES para gestión prácticas externas de la Facultad de Economía y Empresa.

1.Maestro Centros Gestión Prácticas Curriculares (PRAE-5348)

El COIE en la aplicación de gestión, en maestros --> Centros Gestión Prácticas curriculares, recogerá las facultades y titulaciones de la facultad de las que se tienen que gestionar las prácticas curriculares como si fueran extracurriculares (debe estar abierto a otros centros y pueden ser titulaciones de grado y máster).

2. Coordinadores. Indicación tipo práctica (PRAE-5349)

Cuando a un coordinador de uno de los centros recogidos en el de Centros Gestión Prácticas curriculares , tenga que asignar tutor, y siempre que la práctica esté asociada a una de las titulaciones recogidas en ese maestro, al igual que se hace con las prácticas de formación permanente, deberá recoger si la práctica es curricular o extracurricular. Por defecto no se pondrá nada para que sea el coordinador el que lo indique de forma expresa.

3. Controles. Ajustes (PRAE-5352)

Cuando el COIE vaya a validar la práctica (asociada a una titulación/facultad recogida en el maestro de CENTROS GESTIONA PE curriculares) se realizará el siguiente control:

Si el coordinador ha marcado que la práctica es curricular se controlará que:
La duración no sea superior a las horas de la asignatura, saltando un control al gestor si es superior.

Este control es informativo, es decir, se sigue con el proceso, se informará al COIE facilitando también el total de horas de la asignatura de prácticas

Si el estudiante ya ha llegado al máximo de horas de prácticas curriculares de la asignatura también le saltará un mensaje al gestor

Este mensaje es meramente informativo

Si el COIE valida la práctica y el número horas es inferior al de la asignatura, se debe enviar un correo (configurable por el gestor) informando al estudiante de ello

Se trata de un aviso pero no se impide al COIE continuar

Ejemplo de envío

Para las pruebas hemos forzado los datos a mano en la plataforma de desarrollo

Caso 1: Más horas de prácticas que horas tiene la asignatura

Caso 2: Mas horas en la asignatura que horas de prácticas realiza.

Caso 3: Mismas horas de prácticas que horas tiene la asignatura.

Hemos reseteado de nuevo las prácticas para dejarlas pendientes de validación por el COIE.

En el caso de extracurriculares se debe hacer el control del máximo de 750 horas (Ojo en el computo solo hay que contabilizar las horas de prácticas extracurriculares, es decir, las curriculares no se deben tener en cuenta)

Si no se cumple, el COIE hará las actuaciones que corresponda como hasta ahora

4. Ajuste tarjeta identificativa, anexos e informe final (PRAE-5353)

Para las practicas asociadas a titulaciones de centros en los que el COIE gestiona las prácticas curriculares (recogidos en maestro creado para tal fin) se deben ajustar los anexos y credencial e informe final del estudiante para que aparezca si la práctica es curricular o extracurricular

Tras los ajustes adjuntamos imágenes:

Credenciales curricular y extracurricular
Informe final Extracurriculares
Informe final Curriculares
Anexos

5. Ajuste certificados (Gestión/Web) (PRAE-5354/PRAE-5381)

Para las prácticas asociadas a titulaciones de centros recogidos en maestro de centros/titulaciones en los que el COIE se encarga de la gestión de prácticas curriculares. De cara a los certificados hay que tener en cuenta que:

1-No se pueden generar a los estudiantes certificados por las prácticas curriculares (se marcará automáticamente que la práctica es no certificable por ser curricular)

2- Se deben certificar las prácticas curriculares a los tutores de empresa y a tutores UMU y a coordinadores UMU /empresa, pero deberá recogerse si las prácticas son curriculares o extracurriculares (hay que revisar los certificados para ver si aparece el desglose de prácticas curriculares y extracurriculares)

En la web se incorpora, en los listados de certificados de tutores umu y empresa, una columna para distinguir entre los certificados de prácticas extracurriculares y curriculares.

Tutor UMU Tutor EMPRESA

6. Ajuste Estadísticas web (PRAE-5355)

Para las prácticas asociadas a titulaciones de centros recogidos en maestro de centros/titulaciones en los que el COIE se encarga de la gestión de prácticas curriculares, de cara a las estadísticas hay que tener en cuenta que: Se deben contabilizar el total de prácticas extracurriculares por un lado y el de curriculares por otro.

Dentro de las estadísticas WEB se ha realizado el siguiente ajuste:

En el apartado de Estadísticas de Uso se han desglosado las estadísticas referentes a Centro, Titulación y Tipo Estudio entre extracurriculares y curriculares