Formulario Crear proyectos - Datos generales - Ficha general
Formulario de creación de un proyecto, apartado de Datos generales - Ficha general. En caso de que el proyecto provenga de una convocatoria/solicitud registrada en el SGI, se recuperará información registrada previamente en la convocatoria/solicitud.
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| Nombre | Tipo | Características / Notas |
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Formulario de datos generales. Ficha general | ||
| Estado | Consulta | Valor Borrador |
| Título | Texto Obligatorio | Título del proyecto. Será un campo obligatorio, incluso para guardar el proyecto/contrato en estado Borrador. |
| Acrónimo | Texto corto Opcional | Identificador corto del proyecto. |
| Código identificación externo | Texto corto Opcional | Código externo con el que se identifica el proyecto en la entidad convocante externa (en caso de existir). |
| Fecha de inicio | Fecha Obligatorio | Fecha de inicio del proyecto. Será un campo obligatorio, incluso para guardar el proyecto/contrato en estado Borrador. |
| Fecha de fin | Fecha Obligatorio | Fecha de fin del proyecto. Será un campo obligatorio, incluso para guardar el proyecto/contrato en estado Borrador. |
| Convocatoria | Referencia Texto corto Opcional | Se incorporará un buscador de convocatoria, IU-GEN-0100 - 050 - Búsqueda de Convocatorias, que permita seleccionar una convocatoria registrada en el SGI. La convocatoria seleccionada será a la que quedará vinculada la solicitud. La búsqueda llevará implícito el filtro por Unidad de gestión. El filtro pre-establecido serán las unidades de gestión sobre las que ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador tengan habilitado el permiso de creación de solicitudes. Se recuperará el título del convocatoria para mostrar sobre el campo "Convocatoria" de este formulario, así como el identificador de la convocatoria que se almacenará sobre el campo "convocatoria" de la tabla "proyecto". Una vez creado el proyecto no se podrá modificar la Convocatoria. Sólo se podrá modificar en la creación y no en la modificación. Si se selecciona una convocatoria se deshabilita el campo "Referencia externa convocatoria" |
| Buscar | Icono de acción | Acción "Buscar (Convocatoria)" Sólo disponible en la creación del proyecto y si el proyecto no se esta creando a partir de la concesión de una solicitud registrada en el SGI, |
| Referencia externa convocatoria | Texto Opcional | En caso de que la convocatoria con la que se vincula el proyecto no haya sido registrada en el SGI se podrá recoger en este campo un identificador representativo de la misma (que no será validado ni permitirá el acceso a la información externa de la convocatoria) Sólo se activa si en campo Convocatoria esta vacío. |
| Unidad de gestión | Selector Texto corto Obligatorio | Listado con los valores de la unidad u oficina (OTRI, OPE, UGI, etc.) que realiza la gestión de la convocatoria. Las unidades de gestión disponibles en el desplegable serán solamente aquellas sobre las que el usuario que está creando la convocatoria, disponga de un rol ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador. Si se ha seleccionado una Convocatoria se tomará el valor de la Unidad de gestión asociada a dicha convocatoria. Será un campo obligatorio, incluso para guardar el proyecto/contrato en estado "Borrador" y no tomará ningún valor por defecto. SE MOSTRARÁ EN MODO CONSULTA SI EXISTEN REGISTROS EN LAS PANTALLAS
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| Modelo de ejecución | Selector Texto corto Obligatorio | Listado con los valores de modelos de ejecución activos que tenga asociados la unidad de gestión a la que se ha asociado el proyecto través del campo "Unidad de gestión". Puede consultarse CSP - Modelo de ejecución. Será obligatorio indicar un modelo de ejecución para poder guardar el proyecto, incluso en estado Borrador y no tomará ningún valor por defecto. SE MOSTRARÁ EN MODO CONSULTA SI EXISTEN REGISTROS EN LAS PANTALLAS
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| Finalidad | Selector Texto corto Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | Listado con los tipos de finalidad activos que estén asociados al Modelo de ejecución al que se haya vinculado el proyecto en el campo anterior. Ejemplos de valores: proyectos i+d, contratación rrhh, servicios técnicos, asesorías, movilidades, constitución grupos, infraestructuras, royalties, etc. Puede consultarse CSP - Modelo de ejecución e IU-CSP-0020 - Gestión de tipos de finalidad). Si se selecciona una convocatoria, el campo Finalidad tomará el mismo valor que el de la Convocatoria correspondiente. El tipo de finalidad del proyecto/contrato será un valor obligatorio para poder guardar el proyecto, a partir del estado "Abierto". |
| Ámbito geográfico | Selector Texto corto Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | El listado de valores disponibles se cargará a partir de los registros activos de la tabla "tipo ámbito geográfico" comunes a todo el SGI. Un ejemplo de listado posible sería: propio, local, regional, autonómico, estatal, europeo, internacional no europeo. Si se selecciona una convocatoria, el campo Ámbito geográfico tomará el mismo valor que el de la Convocatoria correspondiente. Será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Abierto". |
| Plantilla de justificación económica | Selector Texto corto Opcional | El listado de valores disponibles se cargará a partir de las plantillas de tipo "justificación" preconfiguradas en REQ - NF - INT - 0040 - SGREP - Integración con SI Generación de Reportes. Se dará posibilidad de no vincular a ninguna plantilla en caso de no requerir justificación. |
| Confidencial | Selector Booleano Obligatorio | Indica si el proyecto es confidencial. Listado con los siguientes valores:
Si este campo toma valor Sí, el proyecto/contrato se entiende confidencial y el SGI no lo incluirá de forma automática en la producción científica y CVN de ninguno de los miembros del equipo de investigación. La confidencialidad del proyecto/contrato será un valor obligatorio para poder guardar el proyecto, a partir del estado "Abierto". |
| Clasificación producción científica/CVN | Selector Texto corto Opcional | Si al crear el proyecto se selecciona un valor de este listado, la actividad derivada del proyecto pasará automáticamente a formar parte de la producción científica y/o CVN bajo el epígrafe indicado en este campo. El listado de valores disponibles se cargará a partir de un listado fijo del SGI (listado de enumerados "Apartado CVN"). Este listado se corresponderá con apartados de Producción científica y/o CVN. No será un campo obligatorio pero si el estado del Proyecto está "Abierto" y campo "Confidencial" se ha marcado a No, se mostrará un mensaje de advertencia para indicar al usuario que el proyecto/contrato no será incluido de forma automática en la producción científica y CVN de ninguno de los miembros del equipo de investigación. |
| Proyecto colaborativo | Selector Booleano Valores: Sí, No Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | Indica si la convocatoria requiere el planteamiento de proyectos colaborativos (proyectos que deben de ser desarrollados en colaboración con otras entidades externas: empresas, centros tecnológicos, etc.). En función del valor seleccionado:
SE MOSTRARÁ EN MODO CONSULTA SI EXISTEN REGISTROS EN LA PANTALLA
No tomará ningún valor por defecto y será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Abierto". Si el proyecto es creado a partir de la concesión de una solicitud, este campo tomará el valor indicado en la Solicitud. |
| Coordinador Externo | Selector Texto corto Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | En caso de que el proyecto sea colaborativo se debe de indicar el coordinador del mismo. En caso de que se seleccione "No" quiere decir que es la propia universidad la que es la coordinadora y en caso de que se seleccione que "Sí", se deberá de indicar en la pestaña de Socios quien es el coordinador. No tomará ningún valor por defecto. Será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Abierto". |
| Universidad subcontratada | Selector Booleano Opcional | Indica si la Universidad actúa como subcontratada. Listado con los siguientes valores:
No tomará ningún valor por defecto. |
| Requiere timesheet | Selector Booleano Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | Indica si el proyecto requiere gestión de Timesheet. Listado con los siguientes valores:
Será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Abierto". En caso de indicar que el proyecto requiere Timesheet, el proyecto se incluirá en las hojas de timesheet para que se pueda recoger el desglose de horas de dedicación al mismo. SE MOSTRARÁ EN MODO CONSULTA SI EXISTEN REGISTROS EN LA PANTALLA
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| Plantilla de hoja de firma | Selector Texto corto Opcional | Este campo estará disponible en el caso de que "Requiere timesheet" tome valor positivo. El listado de valores disponible se corresponderá con las plantillas de tipo "hoja de firma" que estén preconfiguradas en REQ - NF - INT - 0040 - SGREP - Integración con SI Generación de Reportes |
| Paquetes de trabajo | Selector Booleano Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | Indica si el proyecto requiere gestión de paquetes de trabajo en los Timesheet. Listado con los siguientes valores:
No tomará ningún valor por defecto y será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Abierto". En caso de indicar que el proyecto dispondrá de Paquetes de trabajo se habilitará la opción "Configuración de Paquetes de trabajo". SE MOSTRARÁ EN MODO CONSULTA SI EXISTEN REGISTROS EN LA PANTALLA
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| Cálculo coste/hora personal | Selector Booleano Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | Indica si el proyecto requerirá realizar el cálculo de coste de hora de personal. Listado con los siguientes valores:
No tomará ningún valor por defecto y será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Abierto". En caso de indicar que el proyecto supone el cálculo del coste hora:
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| Criterio horas anuales | Selector Obligatorio si el campo "Cálculo coste/hora persona" tiene valor "Sí" | Estará activo en caso de haber marcado "sí" en el campo "Cálculo coste/hora personal". Mostrará tres valores posibles:
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| Contratación RRHH | Selector Booleano Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | Indica si el proyecto requiere contratación de RRHH. Listado con los siguientes valores:
No tomará ningún valor por defecto y será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Abierto". En caso de indicar valor afirmativo se activará el apartado Contratos RRHH habilitando la integración con el Sistema de RRHH. SE MOSTRARÁ EN MODO CONSULTA SI EXISTEN REGISTROS EN LA PANTALLA
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| Requiere facturación | Selector Booleano Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | Indica si el proyecto requiere facturación dentro de la gestión económica del proyecto Listado con los siguientes valores:
No tomará ningún valor por defecto y será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Abierto". En caso de indicar valor afirmativo se activarán los subapartados asociados al Calendario de facturación, tanto en el apartado de Configuración económica como en el de Ejecución económica. SE MOSTRARÁ EN MODO CONSULTA SI EXISTEN REGISTROS EN LA PANTALLA
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| Aplica IVA | Selector Booleano Obligatorio en estado Abierto y Finalizado | Indica si el proyecto de tener en cuneta el IVA en la gestión económica del proyecto Listado con los siguientes valores:
No tomará ningún valor por defecto y será obligatorio desde el momento en que el proyecto pase a estado "Abierto". En caso de indicar valor afirmativo se mostrarán los campos asociados al IVA en el apartado de Presupuesto del proyecto/contrato. |
| Observaciones | Texto largo Opcional | Observaciones de carácter interno del proyecto |
| Acciones | Descripción | Enlace CU. |
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| Buscar (Convocatoria) | Muestra la pantalla de búsqueda para seleccionar la convocatoria | SÓLO DISPONIBLE EN LA CREACIÓN DEL PROYECTO (EN LA MODIFICACIÓN NO SE PUEDE MODIFICAR LA CONVOCATORIA) Muestra la pantalla IU-GEN-0100 - 050 - Búsqueda de Convocatorias. |
Botones generales a la pantalla
Acciones | Descripción | Enlace CU. |
|---|---|---|
| Guardar | Crea el Proyecto con la información introducida en el formulario. Al guardar un proyecto se guardar la información de todos los apartados de definición del proyecto. | Si es una creación de proyecto CU-1200-001 - Crear proyecto - Unidad de gestión Si es una modificación de proyecto CU-1200-002 - Modificar proyecto - Unidad de gestión |
| Cancelar | Retorna al listado de Proyectos sin salvar los posibles cambios. Al cancelar un proyecto se cancela la información de todas las pestañas de la pantalla, sin salvar los posibles cambios. |