CU-CSP-1200-001 - Crear proyecto - Unidad de gestión

Descripción

Creación de un proyecto. Solo disponible para ACT-CSP-003-Gestor, ACP-CSP-004-Administrador que pertenezcan a la unidad de gestión del proyecto.

Actores

Actor principal

ACT-CSP-003-Gestor de las unidades de gestión UGI, OTRI u OPE.

ACP-CSP-004-Administrador de las unidades de gestión UGI, OTRI u OPE.

Personal involucrado e intereses

ACT-CSP-001-Investigador que requiere que sus proyectos estén creados para su correcto seguimiento.

Precondiciones

El usuario ACT-CSP-003-Gestor, ACP-CSP-004-Administrador se autentica a través del usuario de dominio corporativo  y tiene asociada una Unidad de gestión para las que está habilitado el permiso de modificación de convocatoria.

Garantías de éxito (postcondiciones)

Se crea un proyecto en estado "Borrador" y activo a "true".

El campo solicitud será null.

En caso de seleccionar una convocatoria se informará del campo "Convocatoria" con la convocatoria seleccionada.

Escenario principal (flujo básico)

El usuario pulsa el botón "Nuevo" desde el listado de proyectos se aplican las siguientes restricciones y comprobaciones:

Pestaña Datos generales → Ficha general

Comprobar los siguientes campos obligatorios:

• Título
• Fecha de inicio
• Fecha de fin
• Unidad de gestión
• Modelo de ejecución

Aplicar las siguientes comprobaciones:

• Si viene informado el campo Convocatoria (campo "convocatoria"), el campo Identificación convocatoria (campo "convocatoria externa" de la tabla "proyecto") tomará el valor del campo "código" de la tabla "convocatoria".  En caso contrario, el campo "convocatoria externa" tomará el valor introducido sobre el campo Identificación convocatoria del formulario de creación de proyecto.
• Unidad de gestión tendrá que ser una de las que el usuario tiene permisos.
• Modelo de ejecución tendrá que ser uno de los que tiene asociados la unidad de gestión seleccionada.
• Si "Cálculo coste/hora personal" tiene valor Sí, el campo "Requiere timesheet" tiene que tener valor Sí.
• Si "Cálculo coste/hora personal" tiene valor Sí, el campo "Criterio horas anuales" es obligatorio.

Si se selecciona una convocatoria se debe de informar los siguientes apartados del proyecto con los datos que hubiera en la convocatoria seleccionada:

• Contexto proyecto
  • Área temática: si en la convocatoria se ha rellenado "convocatoria área temática" se rellenará el campo "área temática convocatoria" de la tabla "contexto proyecto" con el campo "área temática" de la tabla "convocatoria área temática" de la convocatoria, dejando vacío el campo "área temática" de la tabla "contexto proyecto" para que lo pueda seleccionar el usuario.
•  Entidades
  • Gestora: si en la convocatoria se ha rellenado "convocatoria entidad gestora" se rellenará la tabla "proyecto entidad gestora" con la "entidad Ref" de la convocatoria.
  • Convocantes: si en la convocatororia se ha rellenado "convocatoria entidad convocante" se rellenará la tabla "proyecto entidad convocante" con la "entidad Ref" y "programa" de la convocatoria. El campo "programa" de la convocatoria va al campo "programa convocatoria" de la tabla "proyecto entidad convocante", dejando el campo "programa" vacío.
  • Financiadoras: si en la convocatoria se ha rellenado "convocatoria entidad financiadora" se rellanará la tabla "proyecto entidad financiadora" con los campos "entidad Ref", "fuente financiación", "tipo financiación", "porcentaje financiación" e "importe financiación" de la convocatoria, en el campo "ajena" de los registros creados en la tabla "proyecto entidad financiadora" se pondrá el valor "false", ya que todas las entidades provienen de la convocatoria y no son ajenas a ella.
• Seguimiento científico
  • Por cada registro en la tabla "convocatoria periodo seguimiento científico" se crea un registro en la tabla del proyecto "proyecto periodo seguimiento" con el "número periodo", "fecha inicio" (se obtiene a partir de la "fecha de inicio" de la tabla "proyecto" y el campo "mes inicio" de la tabla "convocatoria"), "fecha fin" (se obtiene a partir de la "fecha inicio" de la tabla "proyecto" y el campo "mes fin" de la tabla "convocatoria"), "fecha inicio presentación" , "fecha fin presentación" , "observaciones" y  el "idConvocatoriaPeriodoSeguimiento" (será el campo "id") de la tabla "convocatoria periodo seguimiento científico". Sólo se copiarán los periodos donde la fecha de inicio calculada este entre la fecha de inicio y fin del proyecto. Para ver el cálculo de las fechas del periodo a partir de los meses ver el apartado NOTA: Cálculo de las fechas de inicio y fin de un periodo a partir de los meses inicio y fin del periodo.

• Configuración económica:
  • Elegibilidad: Si en la convocatoria se ha rellenado "convocatoria concepto gasto" se rellenará la tabla "proyecto concepto gasto" con el "concepto gasto", "importe máximo", "permitido", "observaciones", "porcentaje coste indirecto", "fecha inicio" (se obtiene de la fecha inicio del proyecto y del campo "mes inicio" de "convocatoria concepto gasto") ,"fecha fin" (se obtiene de la fecha inicio del proyecto y del campo "mes fin de  "convocatoria concepto gasto", en el día se pone el último día del mes calculado teniendo en cuenta que no sobrepase la fecha fin del proyecto) y el "idConvocatoriaConceptoGasto" de la tabla "convocatoria concepto gasto". Por ejemplo, si el concepto gasto tiene puesto mes inicio 2 y mes fin 6, y la fecha de inicio del proyecto es 15/06/2020, la fecha inicio calculada será 01/07/2020 y la fecha fin será 30/11/2020. Por cada registro de la tabla "convocatoria concepto gasto código económico" también se creará un registro en la tabla "proyecto concepto gasto código económico" con los campos "identificador" de la referencia de la tabla "proyecto concepto gasto" creada, "código económico ref", "fecha inicio", "fecha fin", "observaciones" y "idConvocatoriaConceptoGastoCodigoEc" (campo "id" de la tabla "convocatoria concepto gasto"). Sólo se copiarán los conceptos de gasto donde la fecha de inicio calculada este entre la fecha de inicio y fin del proyecto.
  • Partidas presupuestarias: Por cada registro de la tabla "convocatoria partida" se creará un registro en la tabla "proyecto partida". El campo "convocatoria partida id" de la tabla "proyecto partida" tomará el valor del campo "id" de la tabla "convocatoria partida".
  • Calendario justificación: Por cada registro de la tabla  "convocatoria periodo justificación"  se crea un registro en la tabla del proyecto "proyecto periodo justificación" con el "número periodo", "fecha inicio" (a partir de la fecha inicio del proyecto y el campo "mes inicio" de la convocatoria, en el día se pone el día 1 del mes calculado teniendo en cuenta que no sea inferior a la fecha de inicio del proyecto), "fecha fin" (a partir de la fecha inicio del proyecto y el campo "mes fin" de la convocatoria, en el día se pone el último día del mes calculado teniendo en cuenta que no sobrepase la fecha fin del proyecto), "fecha inicio presentación" y "fecha fin presentación", "tipo justificación" , "observaciones" y  el "idConvocatoriaPeriodoJustificacion" (será el campo "id") de la tabla "convocatoria periodo justificación" indicados en la convocatoria. El estado se establece a "pendiente".

NOTA: Cálculo de las fechas de inicio y fin de un periodo a partir de los meses inicio y fin del periodo.

La fecha de inicio y fin se calcularán a partir de la fecha de inicio del proyecto y del rango de meses indicados en los campos mes inicio y mes fin. Los meses inicio y fin indican el mes o los meses relativos al proyecto. Es decir, si mes inicio = 3 y mes fin = 4, y fecha de inicio de proyecto es 03/02/2021, pues las fechas calculadas se referirán al tercer mes y cuarto mes del proyecto, es decir, desde fecha inicio = 04/04/2021 y fecha fin = 03/05/2021

La fecha de inicio será el día siguiente de la fecha de inicio calculada.

La fecha de fin será  la fecha de fin calculada excepto en aquellos casos que no exista ese día, que en estos casos será el último día del mes.

Ejemplos:

Ejemplo 1

Fecha inicio proyecto =  08/01/2021

Periodo 1: Mes inicio = 1 y Mes fin = 1

Fechas del Periodo 1 calculadas: Fecha inicio = 09/01/2021 y Fecha fin = 08/02/2021

Ejemplo 2

Fecha inicio proyecto =  08/01/2021

Periodo 1: Mes inicio = 1 y Mes fin = 2

Fechas del Periodo 1 calculadas: Fecha inicio = 09/01/2021 y Fecha fin = 08/03/2021

Ejemplo 3

Fecha inicio proyecto =  08/01/2021

Periodo 1: Mes inicio = 1 y Mes fin = 3

Periodo 2: Mes inicio = 4 y Mes fin = 5

Fechas del Periodo 1 calculadas: Fecha inicio = 09/01/2021 y Fecha fin = 08/04/2021

Fechas del Periodo 2 calculadas: Fecha inicio = 09/04/2021 y Fecha fin = 08/06/2021

Ejemplo 5

Fecha inicio proyecto 31/12/2020

Periodo 1: Mes inicio = 1 y Mes fin = 2

Fechas del Periodo 1 calculadas: Fecha inicio = 01/01/2021 y Fecha fin = 28/02/2021

Ejemplo 6

Fecha inicio proyecto = 30/11/2020

Periodo 1: Mes inicio = 1 y Mes fin = 1

Periodo 2: Mes inicio = 2 y Mes fin = 2

Fechas del Periodo 1 calculadas: Fecha inicio = 01/12/2020 y Fecha fin = 30/12/2020

Fechas del Periodo 1 calculadas: Fecha inicio = 01/12/2020 y Fecha fin = 30/12/2020