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Cod. IU

IU-CSP-0550-001 - Validación de gastos

Ver. objetivo0.4.0
Ver. IU1.0.0
EstadoIN PROGRESS
Fec. Aprobación
Épica, historia


ActoresACT-CSP-003-Gestor, ACT-CSP-004-Administrador,ACT-CSP-001-Investigador

Frecuencia

Media

Formulario Ejecución económica - Validación de gastos

Formulario que permite validar los gastos de acuerdo a la elegibilidad y estado de las partidas económicas del proyecto, las imputaciones de gastos realizadas sobre las mismas. Los gastos objetivo de este apartado son aquellos que aún no han entrado en fase de contabilización, aún no han desencadenado la contabilización del documento contable asociado.  Las imputaciones de gasto deberán haber sido realizadas en el SGE a una de las aplicaciones presupuestarias configuradas en el presupuesto del proyecto y, como en todos los apartados de "Ejecución económica", la información disponible en el SGI será extraída desde el SGE.


NombreTipo

Características / Notas

Formulario de filtrado
Estado

Radio

Texto corto

Obligatorio

Estado en el que se encuentran los gastos pendientes de contabilización.

Tomará los valores "Pendientes", "Validados", "Bloqueados".

Será obligatorio la búsqueda por un estado.

Fecha de gastoDesde

Intervalo de Fechas

Opcional

Permitirá indicar el intervalo de fechas entre las que se debe encontrar la fecha del gasto

Hasta
BuscarIcono de acciónAcción "Buscar"

Listado de gastos. El listado se mostrará atendiendo a los siguientes criterios de ordenación:

  • Orden 1: Anualidad (de más a menos reciente)
  • Orden 2: Proyecto (orden alfabético)
  • Orden 3: Agrupación gasto (orden alfabético)
  • Orden 4: Concepto gasto (orden alfabético)
  • Orden 5: Aplicación presupuestaria  (orden alfabético)
  • Orden 6: Código económico (orden alfabético)
AnualidadNumérico entero genéricoAño de la anualidad. Viene del SGE
ProyectoTexto

Proyecto de investigación al que esta asociado el gasto. Un proyecto económico puede estar relacionado por uno mas proyectos del SGI. Aunque lo normal es que sea un único proyecto. Al validar el gasto se elige el proyecto SGI y el concepto de gasto.

Se podrá sacar este campo si previamente el gasto ha pasado por la Validación de gastos, es decir, el gasto (gastoRef) existe en la tabla "GastoProyecto". Se sacará el título del proyecto a partir del identificador del proyecto almacenado en dicha tabla ("proyectoId").

Viene del SGI

Agrupación gastoTexto corto

Agrupación del concepto de gasto asociado al gasto. Se tendrá que ir a la tabla que almacena la relación entre el gasto del sistema de gestión económica y el concepto de gasto "GastoProyecto" y a partir del concepto de gasto ir a las tablas "ProyectoAgrupacionGasto" y "AgrupacionGastoConcepto" para obtener la agrupación del gasto al que pertenece el concepto de gasto.

Viene del SGI

Concepto de gastoTexto corto

Concepto de gasto asociado al gasto. Se tendrá que ir a la tabla que almacena la relación entre el gasto del sistema de gestión económica y el concepto de gasto "GastoProyecto".

Viene del SGI

Aplicación presupuestariaTexto cortoAplicación presupuestaria asociada al gasto. Viene del SGE
Código económicoTexto cortoCódigo económico asociado al gasto. Viene del SGE
Columna XTexto cortoCampos devueltos por el sistema de gestión económico para los gastos pendientes/validado. Por cada campo se tendrá el nombre de la columna y el valor de la misma. Todos los gastos tendrán las mismas columnas (los mismo nombres de columnas). Viene del SGE
ModificarIcono de acciónAcción "Modificar"
VerIcono de acciónAcción "Ver"
Históricos de estadosIcono de acciónAcción "Históricos de estados"
AccionesDescripción Enlace CU.Permisos
Formulario de filtrado
BuscarAplica los filtros introducidos sobre la lista de gastos pendientes de contabilización mostrando los que cumplen las condiciones

Se obtiene del SGE a través de REQ-INT-0010-SGE-0100 - Solicitar gastos pendientes de contabilización.

Las columnas Proyecto, Agrupacion de gasto y concepto de gasto se obtienen de la tabla "GastoProyecto"

CSP-EJEC-E

CSP-EJEC-E_UO

CSP-EJEC-INV-ER

Listado de gastos pendientes de contabilización
ModificarMuestra la pantalla de modificación de estados del gasto pendiente de contabilización

Muestra la pantalla IU-CSP-0550-002 - Validación de gastos - Modificar estado.

CSP-EJEC-E

CSP-EJEC-E_UO

CSP-EJEC-INV-ER

Históricos de estadosPermite ver el histórico de estados  por los que ha pasado el gasto. Solo se mostrará en el caso de que el gasto haya cambiado de estado.Muestra la pantalla IU-CSP-0550-003 - Validación de gastos - Histórico de estados

CSP-EJEC-E

CSP-EJEC-E_UO

CSP-EJEC-INV-ER

VerMuestra el detalle del gasto recuperado de la integración con el SGE

Muestra la pantalla IU-CSP-0550-004 - Validación de gastos - Detalle gasto

Para ello se usa la integración con el SGE REQ-INT-0010-SGE-0103 - Detalle gasto

CSP-EJEC-E

CSP-EJEC-E_UO

CSP-EJEC-INV-ER

ExportarExporta a .csv la información mostrada en la tabla de estado de las aplicaciones presupuestarias de gasto del proyectoSerá resuelto con el REQ-INT-0010-SGE-0100 - Solicitar gastos pendientes de contabilizaciónREP-GEN- 0010 - Exportar a .csv la información mostrada en pantalla

CSP-EJEC-E

CSP-EJEC-E_UO

CSP-EJEC-INV-ER

Botones generales a la pantalla

Acciones

Descripción

 Enlace CU.

Permisos
Guardar

Al guardar la ejecución económica se guardar la información de todos los apartados que tienen edición.


En esta pantalla no se guardará nada, porque se hará desde la propia pantalla emergente de modificar el estado del gasto

CSP-EJEC-E

CSP-EJEC-E_UO

CSP-EJEC-INV-ER

Cancelar

Retorna al listado de Ejecuciones económicas sin salvar los posibles cambios.

Al cancelar una ejecución económica se cancela la información de todas las pestañas de la pantalla, sin salvar los posibles cambios.



Permisos de acceso a la pantalla

Por actor

ACT-CSP-003-Gestor

CSP-EJEC-E, CSP-EJEC-E_UO

ACT-CSP-004-Administrador

CSP-EJEC-E, CSP-EJEC-E_UO
ACT-CSP-001-InvestigadorCSP-EJEC-INV-ER

Ver documentación en CU-CSP-1200-008 - Ver ejecución económica - Investigador (rol responsable económico)

Todos los permisos de acceso

PermisosCSP-EJEC-E, CSP-EJEC-E_UO, CSP-EJEC-INV-ER
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