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Cod. IU

IU-CSP-0301-002 - Crear solicitud - Datos generales - Unidades de gestión

Ver. objetivo
Ver. IU1.0.0
Estado
 IN PROGRESS 
Fec. Aprobación
Épica, historia


ActoresACT-CSP-003-Gestor, ACT-CSP-004-Administrador

Frecuencia

Media

Formulario Crear solicitud - Datos generales - Unidades de gestión

Formulario Datos generales del proceso de creación de una solicitud cuando está siendo mecanizada por el personal de la Unidad de gestión correspondiente.


NombreTipo

Características / Notas

Estado solicitud

Texto

Solo lectura

La solicitud se creará siempre en estado "Borrador". Se mostrará este valor a título informativo sobre un campo no editable.

Investigador/a principal

Texto

Obligatorio

A través del buscador IU-GEN-0060 - Búsqueda de personas se permitirá la búsqueda y selección del ACT-CSP-001-Investigador al que se vinculará la solicitud. Este buscador se invocará con las condiciones especificadas en la tabla de acciones.

La referencia de la persona recuperada se almacenará en el campo "solicitante" de la tabla "Solicitud".

Convocatoria

Texto

Opcional

Se incorporará un buscador de convocatoria, IU-GEN-0100 - 050 - Búsqueda de Convocatorias, que permita seleccionar una convocatoria registrada en el SGI. La convocatoria seleccionada que se devolverá desde el buscador será a la que quedará vinculada la solicitud.

El título de la convocatoria se mostrará sobre el campo "Convocatoria" de este formulario, y el identificador se almacenará en el campo "convocatoria" de la tabla "solicitud".

Será obligatorio indicar una convocatoria salvo que se cumplimente el campo "Identificación convocatoria". Si no se especifica una convocatoria de las registradas en el SGI la solicitud no dispondrá de información como: modalidad seleccionada, hitos, áreas temáticas (en el caso de proyectos).

Identificación convocatoria

Texto

Obligatorio si no se selecciona una Convocatoria  / solo lectura en caso contrario

Código identificativo de la convocatoria en caso de que no exista una convocatoria previa registrada en el SGI. Se corresponde con el campo "convocatoria externa" de la tabla "solicitud".

Si no se ha seleccionado una convocatoria registrada en el SGI en el campo anterior, este campo será obligatorio. 

Si se ha seleccionado una convocatoria registrada en el SGI se recuperará el valor "código" de la tabla "convocatoria" y se mostrará este valor sobre el campo "identificación convocatoria" pasando a mostrarse en formato solo lectura.

Tipo de formulario de la solicitud

Selector

Texto

Obligatorio si no se selecciona una Convocatoria

En el caso de que se haya elegido una Convocatoria registrada en el SGI, se recuperará el campo "formulario solicitud" de la tabla "configuración solicitud" asociado a la misma y se guardará en este campo. Dicho campo se pondrá deshabilitado.

En caso que la solicitud no se vincule a una convocatoria registrada en el SGI, se deberá indicar obligatoriamente el tipo de formulario de la solicitud. El listado disponible será el marcado por el enumerado "Tipo formulario solicitud".

Unidad de gestión

Selector

Texto

Obligatorio si no se selecciona una Convocatoria

En el caso de que se haya elegido una Convocatoria registrada en el SGI, se recuperará el campo "unidad de gestión" de la tabla "convocatoria" asociado a la misma y se guardará en este campo. Dicho campo se pondrá deshabilitado.

En caso que la solicitud no se vincule a una convocatoria registrada en el SGI, se deberá indicar obligatoriamente la unidad de gestión. El listado disponible serán las unidades de gestión sobre las que ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador tengan habilitado el permiso de creación de solicitudes.

Código de registro en entidad convocante

Texto

Opcional

Campo para introducir el código de registro de la solicitud en la entidad convocante, en caso que la solicitud se haya registrado/presentado de forma paralela en la entidad convocante. En el caso de las convocatorias del plan propio (internas a la Universidad) el código introducido se correspondería con el código asignado en el Registro de la institución. No será obligatorio. Se corresponde con el campo "código externo" de la tabla "Solicitud".
Título

Texto

Obligatorio

Campo para introducir el título de la solicitud, si se trata de una solicitud de un proyecto de investigación, será el título del proyecto, si es una solicitud de rrhh será el título de la beca, etc...
Observaciones

Texto largo

Opcional

Campo abierto que permite introducir cualquier observación de tipo genérico asociada a la solicitud. Se corresponde con el campo "observaciones" de la tabla "Solicitud".
Listado de las entidades convocantes de la convocatoria. Se obtendrá el listado de la tabla "Convocatoria entidad convocante" para la convocatoria seleccionada a través del buscador asociado al campo previo "Convocatoria". Este listado no se mostrará en el caso de que no se hubiera seleccionado una convocatoria desde el buscador. Además, aún habiendo seleccionado una convocatoria desde el buscador del campo "Convocatoria", el listado también podrá estar vacío puesto que se permite el registro de convocatorias sin entidades convocantes.
Entidad convocante

Texto

Opcional

Nombre de la entidad convocante recuperado a través de la referencia a la entidad almacenada en la tabla de relación "Convocatoria entidad convocante" y por medio del requisito de integración REQ-INT-0015-SGEMP-0030 - Consultar datos generales de empresa.
Plan de la convocatoria

Texto

Opcional

Nombre del plan de investigación recuperado de la tabla Programa a través del campo "programa" referenciado en la tabla de relación "Convocatoria entidad convocante". El plan de investigación se corresponderá con el nodo raíz del árbol al que pertenece el programa asociado a la entidad convocante en "Convocatoria entidad convocante" (campo "programa" de esta relación).
Programa/subprograma de la convocatoria

Texto

Opcional

Nombre del programa/subprograma/modalidad al que está vinculada la convocatoria desde la que se crea la solicitud. Se corresponderá con el campo nombre recuperado de la tabla "Programa" a partir del valor almacenado en el campo "programa" de la relación "Convocatoria entidad convocante"
Modalidad seleccionadaTextoEn el momento de la creación de la solicitud este campo estará vacío.
Seleccionar modalidadIcono de acciónAcción "Seleccionar modalidad"
AccionesDescripción Enlace CU.Permisos
Buscar Investigador/a principalBúsqueda de solicitante

La búsqueda se realizará a través del buscador de personas IU-GEN-0060 - Búsqueda de personas, común a todo el SGI.

Esta búsqueda se resolverá a través del requisito de integración REQ-INT-0020-SGP-0020 - Buscar persona en un listado de colectivos. En este caso el tipo de colectivo que se ha de enviar como filtro implícito a la pantalla de buscador y a la función de búsqueda será "solicitante csp".

No se necesita permiso para buscar investigador principal.
Buscar (Convocatoria)Búsqueda de convocatoria registrada en el SGI

La búsqueda se realizará a través del buscador de convocatorias IU-GEN-0100 - 050 - Búsqueda de Convocatorias, común a todo el SGI.

Esta búsqueda llevará implícito el filtro por el permiso de creación de solicitudes (CSP-SOL-C)

No se necesita permiso para buscar convocatoria.
Seleccionar modalidadSelección de modalidad sobre una entidad convocanteMuestra la pantalla IU-CSP-0302-001 - Añadir modalidad

CSP-SOL-C

CSP-SOL-C_UO

Botones generales a la pantalla

Acciones

Descripción

Descripción C.U.

Permisos
Guardar

Crea la solicitud con la información introducida en el formulario.



  • Campos obligatorios:
    • Investigador/a principal (campo "solicitante" de la tabla "solicitud")
    • Al menos uno de los dos campos siguientes:
      • Convocatoria seleccionada a través del buscador del SGI
      • Campo "Identificación convocatoria"
    • Si no se ha completado el campo "convocatoria" desde el buscador del SGI se deberá de cumplimentar obligatoriamente:
        • Campo "Identificación convocatoria"
        • Campo "Tipo formulario solicitud"
        • Campo "Unidad de gestión"
  • Si se ha completado el campo "convocatoria" desde el buscador del SGI:
    • Se recuperará el valor "código" de la tabla "convocatoria" y se mostrará este valor, solo a nivel de vista, sobre el campo "identificación convocatoria" pasando a mostrarse éste en formato solo lectura.

  • La solicitud se creará en estado "borrador"
  • Se generará un código de registro interno con la siguiente estructura: "SGI_SLC" + identificador + fecha + hora. Siendo el identificador el mismo secuencial que se asigne como identificador de la solicitud para su registro en base de datos.
  • Si se ha cumplimentado la convocatoria a partir del buscador del SGI (campo "convocatoria" de la tabla "solicitud") se realizarán las condiciones establecidas por la convocatoria en lo que a requisitos IP se refiere (IU-CSP-0201-010 - Crear convocatoria - Requisitos IP, IU-CSP-0204-010 - Modificar convocatoria - Requisitos IP):
    • Si existen restricciones en el apartado requisitos IP sobre el nivel académico (existen registros en la tabla "requisito IP nivel académico"):
      • Se deberán obtener el nivel académico del solicitante (campo "investigador/a principal" del formulario) a través de REQ-INT-0020-SGP-0034 - Consultar datos académicos de persona para realizar la comprobación de que sea uno de los niveles académicos incluidos en los requisitos IP de la convocatoria (tabla "requisito IP nivel académico" de la convocatoria a la que se vincula la solicitud (campo "convocatoria" de la tabla "solicitud")).
      • Si alguna de las fechas "posterior a" o "anterior a" de las restricciones de la convocatoria para el nivel académico está informada (campos "fecha mínima nivel académico" y "fecha máxima nivel académico" respectivamente de la tabla "requisito IP" de la convocatoria) se deberá obtener la fecha de obtención del nivel académico del solicitante, a través de REQ-INT-0020-SGP-0034 - Consultar datos académicos de persona comprobando:
        • que sea mayor o igual que "fecha mínima nivel académico"
        • que sea menor o igual que "fecha máxima nivel académico"
        • si se establecen las dos condiciones "posterior a" y "anterior a" (es decir, ambas fechas "fecha mínima nivel académico" y "fecha máxima nivel académico" de la tabla "requisito IP" están informadas), deberán cumplirse las dos condiciones antes indicadas
        • si la fecha de obtención del nivel académico que se recupera para el solicitante a través de REQ-INT-0020-SGP-0034 - Consultar datos académicos de persona no está informada, se considerará que no se cumple la condición 
    • Si existen restricciones en el apartado requisitos IP sobre la categoría profesional (existen registros en la tabla "requisitos IP categoría"):
      • Se deberá obtener la categoría profesional del solicitante (campo "investigador/a principal" del formulario) través de REQ-INT-0020-SGP-0033 - Consultar datos de vinculación de persona comprobando que sea una de las categorías profesionales incluidas en los requisitos IP de la convocatoria (tabla "requisito IP categoría" de la convocatoria con la que se vincula la solicitud.)
      • Si alguna de las fechas "posterior a" o "anterior a" de las restricciones de la convocatoria para la categoría profesional está informada (campos "fecha mínima categoría profesional" y "fecha máxima categoría profesional" respectivamente de la tabla "requisito IP" de la convocatoria), se deberá obtener la fecha de la categoría profesional del solicitante a través de REQ-INT-0020-SGP-0033 - Consultar datos de vinculación de persona comprobando:
        • que sea mayor o igual que "fecha mínima categoría profesional".
        • que sea menor o igual que "fecha máxima categoría profesional".
        • si se establecen las dos condiciones "posterior a" y "anterior a" (es decir, ambas fechas "fecha mínima categoría profesional" y "fecha máxima categoría profesional" de la tabla "requisito IP" están informadas), deberán cumplirse las dos condiciones antes indicadas.
        • si la fecha de obtención de la categoría profesional que se recupera para el solicitante a través de REQ-INT-0020-SGP-0033 - Consultar datos de vinculación de persona  no está informada, se considerará que no se cumple la condición.
    • Si la convocatoria tiene establecido que no se deba tener una vinculación con la universidad, campo "vinculación universidad" de la tabla "requisito ip" toma el valor "no":
    • Si existen restricciones sobre el sexo en requisitos IP (campo "sexo ref." de la tabla "requisito equipo")
    • Si existen restricciones sobre la edad en requisitos IP (campo "edad máxima" de la tabla "requisito equipo")
    • Si cualquiera de las comprobaciones anteriores no se cumple se mostrará un mensaje de advertencia "No se cumplen los requisitos establecidos por la convocatoria para el rol investigador/a principal, ¿desea continuar registrando la solicitud?" 
  • Si se cumplen todas las condiciones de obligatoriedad y si, mostrándose el aviso de no cumplimento de los requisitos de la convocatoria se confirma la acción, se almacena el registro en la tabla "Solicitud".
  • Además de crear el registro en la tabla "Solicitud" si la solicitud tiene una convocatoria del SGI seleccionada y tiene en el campo "formularioSolicitud" de la tabla "ConfiguracionSolicitud" el valor de "Estándar" se almacenará en la tabla "SolicitudProyectoEntidad":
    • un registro por cada una de las entidades financiadoras de la convocatoria (para que luego se pueda añadir el detalle del presupuesto por cada una de ellas), almacenando la referencia a la entidad financiadora de la convocatoria (se informará el campo "convocatoriaEntidadFinanciadora" y se dejarán vacíos los campos "solicitudProyectoEntidadFinanciadoraAjena" y "convocatoriaEntidadGestora")
    • un registro por la entidad gestora de la convocatoria almacenando la referencia a la entidad gestora de la convocatoria (se informará el campo "convocatoriaEntidadGestora" y se dejarán vacíos los campos "solicitudProyectoEntidadFinanciadoraAjena" y "convocatoriaEntidadFinanciadora")
  • Tras guardar la solicitud, se mostrará la pantalla de modificación de la solicitud.

CSP-SOL-C

CSP-SOL-C_UO

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Retorna al listado de Solicitud sin realizar la creación de la solicitud.

Permisos de acceso a la pantalla

Por actor

ACT-CSP-004-AdministradorCSP-SOL-C, CSP-SOL-C_UO
ACT-CSP-003-GestorCSP-SOL-C, CSP-SOL-C_UO

Todos los permisos de acceso

PermisosCSP-SOL-C, CSP-SOL-C_UO
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