Definición y objetivos
El sistema habilitará los mecanismos necesarios para la integración con los sistemas de información de gestión económica de las universidades.
El objetivo de la integración, de ciertos datos y procesos de gestión, es que los datos se gestionen una sola vez en el sistema donde funcionalmente se haya diseñado su gestión y que el resto de sistemas obtengan esta información sin necesidad de volver a gestionarla.
La integración con los sistemas de gestión económica gestionará la siguiente información:
gestión contable y financiera de la universidad.
disponible y ejecución de gasto de la/las orgánica/s asociada/s a los proyectos de investigación.
Terceros, delegación y sus direcciones.
Coordinación de datos entre el sistema de gestión económica y el prototipo innovador del sistema de gestión de investigación Hércules
Los datos a integrar entre los dos sistemas son:
- Proyecto de investigación.
- Presupuesto. Relación con la gestión económica presupuestaria.
- Asociación de la estructura presupuestaria a los proyectos de investigación.
- Reservas de crédito - expediente
- Integración de gastos a desarrollar
- Relación 1-1 proyecto SGI a proyecto de investigación
- Reglas de actuación (control de imputación del gasto)
- Control fecha gasto
- Validación saldo proyecto
- Generación automática de retenciones sobre ingresos
- Ingresos previstos (hacia el sistema de gestión económico presupuestaria)
- Ingresos y gastos efectivos
- Asociación de la estructura presupuestaria a los proyectos de investigación.
Requisitos identificados
REQ-INT-0010-SGE-0150 - Buscar facturas emitidas REQ-INT-0010-SGE-0166 - Detalle gasto justificado REQ-INT-0010-SGE-0166 - Buscar gastos justificados REQ-INT-0010-SGE-0100 - Buscar gastos pendientes de contabilización REQ-INT-0010-SGE-090 - Notificar presupuesto de proyecto económico REQ-INT-0013-SGEPII-0011 - Detalle gasto REQ-INT-0010-SGE-0142 - Detalle personal contratado REQ-INT-0010-SGE-0141 - Detalle viaje-dieta REQ-INT-0010-SGE-0140 - Detalle justificante-factura REQ-INT-0010-SGE-0139 - Buscar detalle de operaciones - Modificaciones REQ-INT-0010-SGE-0138 - Buscar detalle de operaciones - Ingresos REQ-INT-0010-SGE-0137 - Buscar detalle de operaciones - Gastos REQ-INT-0010-SGE-0136 - Buscar justificantes y facturas - Personal contratado REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y Dietas REQ-INT-0010-SGE-0130 - Buscar justificantes y facturas - Facturas y gastos REQ-INT-0010-SGE-0132 - Buscar ejecución presupuestaria - ingresos REQ-INT-0010-SGE-0131 - Buscar ejecución presupuestaria - gastos REQ-INT-0010-SGE-0130 - Buscar ejecución presupuestaria - estado actual REQ-INT-0010-SGE-0103 - Detalle gasto REQ-INT-0010-SGE-0102 - Rechazar gasto REQ-INT-0010-SGE-0101 - Validar gasto REQ-INT-0010-SGE-0104 - Descargar Binario documento REQ-INT-0010-SGE-0083 - Solicitar relación con un proyecto económico REQ-INT-0010-SGE-0161 - Modificar periodo amortización REQ-INT-0010-SGE-0160 - Crear periodo amortización REQ-INT-0010-SGE-0153 - Buscar facturas previstas emitidas REQ-INT-0010-SGE-0151 - Detalle factura emitida REQ-INT-0010-SGE-0081 - Solicitar alta proyecto económico REQ-INT-0010-SGE-0082 - Consultar datos proyecto económico REQ-INT-0010-SGE-0080 - Buscar proyecto económicoTítulo Épica, historia Características Cod. REQ Estado Fec. Aprobación Frecuencia M. Consumidor Ver. Objetivo Ver. REQ REQ-INT-0010-SGE-0150 - Buscar facturas emitidas 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0166 - Detalle gasto justificado 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0166 - Buscar gastos justificados 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0100 - Buscar gastos pendientes de contabilización 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0090 - Notificar presupuesto de proyecto económico 1.0.0 REQ-INT-0013-SGEPII-0011 - Detalle gasto 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0142 - Detalle personal contratado 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0141 - Detalle viaje-dieta 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0140 - Detalle justificante-factura 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0139 - Buscar detalle de operaciones - Modificaciones 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0138 - Buscar detalle de operaciones - Ingresos 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0137 - Buscar detalle de operaciones - Gastos 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0136 - Buscar justificantes y facturas - Personal contratado 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0135 - Buscar justificantes y facturas - Viajes y dietas 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0134 - Buscar justificantes y facturas - Facturas y gastos 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0132 - Buscar ejecución presupuestaria - ingresos 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0131 - Buscar ejecución presupuestaria - gastos 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0130 - Buscar ejecución presupuestaria - estado actual 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0103 - Detalle gasto 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0102 - Rechazar gasto 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0101 - Validar gasto 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0104 - Descargar Binario documento 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0083 - Solicitar relación con un proyecto económico 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0161 - Modificar periodo amortización 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0160 - Crear periodo amortización 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0153 - Buscar facturas previstas emitidas 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0151 - Detalle factura emitida 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0081 - Solicitar alta proyecto económico 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0082 - Consultar datos proyecto económico 1.0.0 REQ-INT-0010-SGE-0080 - Buscar proyecto económico 1.0.0