• Introducción y acceso
• Solicitudes de Evaluación (Perfil gestor)
• Memorias (Perfil gestor)
• Convocatorias de reunión (Perfil gestor)
• Evaluaciones (Perfil gestor)
• Seguimientos (Perfil gestor)
• Actas (Perfil gestor)
• Evaluadores (Perfil gestor)
• Realizar evaluaciones (Perfil Evaluador)
• Realizar seguimientos (Perfil Evaluador)
• Configuración (Perfil Administrador)
• Preguntas, dudas.

Introducción y acceso

Los comités de ética que contempla el SGI son:

• Comité de ética de investigación (CEI)
• Comité ético de experimentación animal (CEEA)
  
• Comité en bioseguridad en experimentación (CBE)

Perfiles:

• Perfil gestor
  • Solicitudes de Evaluación
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• Perfil administrador
  • Configuración

Solicitudes de Evaluación

• Buscador
  • Solicitante
  • Estado memoria:
    • En elaboración: estado inicial de la memoria, la memoria al crearse se inicializará a este estado y permanecerá en él hasta que se cumplimente todos los apartados del formulario. Una vez completado todo el formulario se pasará al estado "Completada"
    • Completada: el personal de investigación completa todos los apartados de todos los bloques del formulario de memoria. Al finalizar el último el bloque 5 de la memoria se pone a este estado.
    • En secretaría: el personal de investigación remite la información al servicio de ética. Cuando el personal de investigación pulsa el botón de "Enviar a secretaría".
    • En secretaría revisión mínima: el personal de investigación remite la información al servicio de ética de una memoria con un informe con un dictamen "Favorable pendiente de revisión mínima". Cuando el personal de investigación pulsa el botón de "Enviar a secretaría" de una memoria en estado "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas".
    • En evaluación: se pasa a este estado cuando la memoria ya ha sigo asignada a una reunión de convocatoria con el par de evaluadores. La memoria se asigna a una convocatoria.
    • Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas: se ha pasado la evaluación pero se necesita hacer unas correcciones mínimas. Estado al que pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Favorable pendiente de modificaciones mínimas" en una convocatoria de reunión del comité.
      
    • Pendiente de correcciones: no se ha pasado la evaluación y se necesita hacer correcciones que tendrán que presentarse en otra convocatoria de reunión. Estado al que pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Pendiente de correcciones" en una convocatoria de reunión del comité.
    • No procede evaluar: no se ha pasado la evaluación y se necesitará que se presente otra memoria distinta a la actual. Estado al que pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "No procede evaluar" en una convocatoria de reunión del comité.
      
    • Fin evaluación: se pasa la evaluación, tiene informe evaluación favorable. Estado al que pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Favorable" en una convocatoria de reunión del comité.
      
    • Completada seguimiento anual: se pasa a este estado cuando el personal de investigación rellena el formulario de "Seguimiento anual", es decir, cuando ha pasado 1 año desde la fecha de inicio del proyecto (campo "fecha inicio" de la solicitud de evaluación), la memoria ha conseguido un informe favorable y el  personal de investigación ha cumplimentado el formulario de "Seguimiento anual"
      
    • En secretaría seguimiento anual: el personal de investigación remite el informe de seguimiento anual al servicio de ética. Cuando el personal de investigación pulsa el botón de "Enviar a secretaría".
    • En evaluación seguimiento anual: se pasa a este estado cuando la memoria ya ha sigo asignada a una reunión de convocatoria de tipo seguimiento con el par de evaluadores. La memoria se asigna a una convocatoria.
    • Fin evaluación seguimiento anual:  se pasa la evaluación de seguimiento anual, tiene informe evaluación favorable. Estado al que pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Favorable" al seguimiento anual en una convocatoria de reunión del comité.
      
    • Solicitud modificación: no se ha pasado la evaluación de seguimiento y se necesita hacer una nueva memoria de modificación. Estado al que pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Solicitud de modificación" al seguimiento anual en una convocatoria de reunión del comité.
    • Completada seguimiento final: se pasa a este estado cuando el personal de investigación rellena el formulario de "Seguimiento final", es decir, cuando ha pasado 1 año desde la fecha de fin del proyecto (campo "fecha fin" de la solicitud de evaluación), la memoria ha conseguido un informe favorable del seguimiento anual y el  personal de investigación ha cumplimentado el formulario de "Seguimiento final"
      
    • En secretaría seguimiento final: el personal de investigación remite el informe de seguimiento final al servicio de ética. Cuando el personal de investigación pulsa el botón de "Enviar a secretaría".
    • En secretaría seguimiento final aclaraciones: el personal de investigación remite la información al servicio de ética de un seguimiento final con un dictamen "Solicitud de aclaraciones". Cuando el personal de investigación pulsa el botón de "Enviar a secretaría" de una memoria en estado "En aclaración seguimiento final".
    • En evaluación seguimiento final: se pasa a este estado cuando la memoria ya ha sigo asignada a una reunión de convocatoria de tipo seguimiento con el par de evaluadores. La memoria se asigna a una convocatoria.
    • Fin evaluación seguimiento final: se pasa la evaluación de seguimiento final, tiene informe evaluación favorable. Estado al que pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Favorable" al seguimiento final en una convocatoria de reunión del comité.
      
    • En aclaración seguimiento final: se pasa la evaluación del seguimiento final, porque se necesitan aclaraciones por parte del personal de investigación. Estado al que pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Solicitud de aclaraciones" al seguimiento final en una convocatoria de reunión del comité.
      
    • Archivado: estado al que pasa la memoria de forma automática cuando una memoria lleva mas de 45 días en estado "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas"  o "No procede evaluar" o bien cunado una memoria lleva 6 meses en estado "Pendiente de correcciones"  o "Solicitud modificación".
      
• Resultado de la búsqueda
• Ver solicitud de evaluación (2020/001)
  
  • Datos generales: conjunto de datos de información general sobre el proyecto de investigación que se quiere evaluar.
    • Detalle campos
      
  • Equipo investigador: conjunto de personas que forman parte del equipo investigador del proyecto.
    • Detalle campos
  • Asignación de tareas: conjunto de tareas a realizar por cada una de las personas del equipo investigador en la memoria o memorias correspondientes.
    • Detalle campos
  • Memorias: memoria o memorias que se tienen que evaluar por el comité ético.
    • Detalle campos
• Ver memoria (M10/2022/001)
  
  • • • Datos generales: conjunto de datos de información general sobre la memoria que se quiere evaluar.
        • Detalle campos
      • Formulario: conjunto de preguntas y respuestas que será diferente en función del material de investigación (humanos, animales o agentes biológicos) que forman el formulario de memoria que se va a evaluar.
        • Detalle partes del formulario
      • Documentación: listado de documentos adjuntados a la memoria.
        • Añadir documento
      • Seguimiento anual: conjuntos de preguntas y respuestas que forman el formulario del seguimiento anual que se va a evaluar.
        • Formulario
      • Seguimiento final: conjuntos de preguntas y respuestas que forman el formulario del seguimiento final que se va a evaluar.
        • Formulario
      • Retrospectiva: conjuntos de preguntas y respuestas que forman el formulario de retrospectiva que se va a evaluar.
        • Formulario
      • Evaluaciones: listado de evaluaciones por las que ha pasado la memoria, incluye el informe de evaluación y/o el informe favorable de la memoria y de los seguimiento anual y final.
        • Detalle campos
      • Versiones: listado de pdf generados a partir de los formularios de memoria, seguimiento anual, seguimiento final o retrospectiva enviados a secretaria.
        • Detalle campos
      • Solicitud evaluación: enlace a la solicitud de evaluación a la que pertenece la memoria, es una opción de menú de navegación para ir a la consulta de la solicitud de evaluación.
• Volver al estado anterior: permite al personal de gestión volver a la memoria a su estado anterior. Únicamente se puede cambiar de estado una memoria cuando se encuentra en unos de estos estados:
  
  • En secretaría
  • En secretaría revisión mínima
  • En evaluación
  • Archivada
• Exportar

Memorias

• La misma información que lo visto en Solicitudes evaluación → Memorias
• Exportar

Convocatoria de reunión

• Buscador
• Crear convocatoria de reunión
  
  • Datos generales
• Eliminar  (sólo sino se ha creado todavía la acta asociada o no tiene memorias asociadas)
• Editar (cuando no tiene un acta asociada o si la tiene esta en estado "En elaboración")
  • Introducir asignación de memorias (al guardar se cambia el estado de la Memoria a "En evaluación")
  • Si tiene acta en estado "En elaboración" únicamente se podrán modificar los campos "Lugar" y "Orden del día" de "Datos generales"
  • Si no tiene un acta asociada se podrán modificar todos los campos de "Datos generales" salvo el "comité" y el campo "convocatoria" y "fecha límite" en caso de que ya tenga memorias asignadas
• Consultar (cuando tiene un acta asociada en estado Finalizada)
• Enviar notificación (sólo estará disponible si todavía no se ha enviado, es decir, la fecha de envío no esta informada)
• Exportar

Evaluaciones

• Buscador
• Evaluar ( M10/2022/001 )
  • Evaluación - Dictamen
    • Ir a la edición de la memoria para ver como salen las Evaluaciones.
  • Comentarios
  • Documentación
• Exportar