El Sistema de gestión de la investigación (SGI) de Hércules, es un sistema de información que da soporte a los procedimientos y gestión asociados a la Investigación universitaria. El uso del SGI está destinado a dos colectivos principales:
- Personal de gestión, mayoritariamente perteneciente al colectivo personal de administración y servicios de las diferentes unidades de gestión involucradas en los procedimientos de la Investigación.
- Personal de investigación, principalmente perteneciente al colectivo personal docente e investigador.
Sin embargo, se ha configurado un perfil adicional, restringido al personal técnico encargado de la administración del SGI, que tendrá acceso a la configuración de una serie de parámetros y datos maestros a través del interface gráfico del propio SGI. Estas opciones de configuración están disponibles en el módulo:
- Administración (ADM)
El módulo de Administración es un módulo adicional del SGI que solamente estará disponible para el perfil de administración del sistema (SysAdm). A efectos prácticos se presenta como un módulo funcional más.
Al acceder a este módulo de Administración se muestra el menú de Configuración:
1.1 Configuración global
En este apartado se permite la configuración de parámetros que aplican de manera global a la configuración del SGI.
Cuando se modificar el valor de un parámetros, se activará su opción de guardado. Ésta opera de forma individual sobre cada parámetro.
Cuando se modifica un valor, se activará el icono 
. Deberá de pulsarse individualmente por cada parámetros que se vaya a actualizar.
Aquellos parámetros que se corresponden con ficheros, tendrán la opción de descarga (icono 
) del fichero que aplica en la configuración actual. Para modificar el fichero deberá pulsarse el icono 
que abrirá la opción de "examinar archivo" propia del navegador web que está siendo utilizado.
Cada logo de la cabecera puede subirse adaptado a tres resoluciones:
- estándar 1:1
- doble resolución 2x: 2:1
- triple resolución 3x: 3:1
Se listan a continuación todos los parámetros que están habilitados en esta página de Configuración global. Estos parámetros son de dos tipos:
- Parámetros en base de datos
- Fichero de recursos
En la siguiente tabla se indica el tipo así como la tabla y campo sobre la que actúan o el fichero de configuración
Campo | Tipo | Tabla.campo o recurso | Descripción |
|---|---|---|---|
Nombre entidad implantación | Parámetro de base de datos | config.entidad-implantacion | Nombre de la entidad donde está instalada la aplicación. |
Id SGEMP entidad implantación | Parámetro de base de datos | config.id-entidad-sgemp | Identificador con el que figura en el sistema de gestión de empresas la entidad que se corresponde con la propia Universidad en la que está implantado el SGI. Este valor se utiliza para realizar la identificación de invenciones cuya titularidad corresponde a la Universidad para aplicar los baremos de de PRC (solo se bareman las invenciones cuya titularidad en el periodo de baremación corresponde a la Universidad de implantación) |
Logo 1 cabecera | Recurso de aplicación | web-header-logo-ministerio | Primer logo de cabecera en resolución 1:1 |
Logo 1 cabecera (resolución 2x) | Recurso de aplicación | web-header-logo-ministerio2x | Primer logo de cabecera en resolución 2:1 |
Logo 1 cabecera (resolución 3x) | Recurso de aplicación | web-header-logo-ministerio3x | Primer logo de cabecera en resolución 2:1 |
Logo 2 cabecera | Recurso de aplicación | web-header-logo-feder | Segundo logo de cabecera en resolución 1:1 |
Logo 2 cabecera (resolución 2x) | Recurso de aplicación | web-header-logo-feder2x | Segundo logo de cabecera en resolución 2:1 |
Logo 2 cabecera (resolución 3x) | Recurso de aplicación | web-header-logo-feder3x | Segundo logo de cabecera en resolución 3:1 |
Logo 3 cabecera | Recurso de aplicación | web-header-logo-ue | Tercer logo de cabecera en resolución 1:1 |
Logo 3 cabecera (resolución 2x) | Recurso de aplicación | web-header-logo-ue2x | Tercer logo de cabecera en resolución 2:1 |
Logo 3 cabecera (resolución 3x) | Recurso de aplicación | web-header-logo-ue3x | Tercer logo de cabecera en resolución 3:1 |
Logo informes (cabecera completa) | Recurso de aplicación | rep-common-header-logo | Logo incluido en cabecera de informes, tanto de exportación como el resto de informes del módulo ETI o CSP. Dimensiones imagen original 2481x304 |
Plantilla informe dinámico exportación formato apaisado | Recurso de aplicación | rep-common-dynamic-landscape-prpt | Plantilla genérica para exportaciones de listados en formato PDF/RTF en formato apaisado Informes que utilizan la plantilla:
|
Plantilla informe dinámico exportación formato vertical | Recurso de aplicación | rep-common-dynamic-portrait-prpt | Plantilla genérica para exportaciones de listados en formato PDF/RTF en formato vertical Informes que utilizan la plantilla:
|
Mensajes personalizados internacionalización idioma español | Recurso de aplicación | web-i18n-es | Fichero con los textos de etiquetas, mensajes, etc. que se muestran por pantalla en la configuración de idioma español (pendiente de ampliar si se realizase la ampliación de internacionalización). Los textos incluidos en este fichero sobreescribirán los textos por defecto de la aplicación. Permitiría adaptar nombres de menús, etiquetas de campos, etc. |
1.2 Configuración CSP
En esta pantalla se podrán aplicar cambios sobre los parámetros de configuración que afectan al módulo de CSP. El mecanismo de uso es el mismo que el indicado en el apartado anterior.
A continuación se enumeran los parámetros o recursos de aplicación que pueden ser configurados:
| Campo | Tipo | Tabla.campo o recurso | Descripción |
|---|---|---|---|
| Texto acceso a sistema corporativo secundario de gestión de la investigación | Parámetro de base de datos | config.nombre-sistema-gestion-externo | Nombre de la opción del menú que redirigirá a la aplicación complementaria de gestión de la investigación |
| URL sistema sistema corporativo secundario de gestión de la investigación | Parámetro de base de datos | config.url-sistema-gestion-externo | URL de la aplicación complementaria de gestión de la investigación a la que se accede desde la opción de menú anterior |
| Plantilla informe de autorización de participación en proyecto externo | Recurso de aplicación | rep-csp-certificado-autorizacion-proyecto-externo-prpt | Plantilla utilizada para la generación del informe de autorización de participación en proyecto externo |
Comunicados de convocatorias. Existirá un parámetro de configuración para cada unidad de gestión. El número de unidades de gestión será variable por implantación. Las unidades de gestión deben de ser configuradas previamente como parte del proceso de implantación y despliegue inicial. | |||
Destinatarios defecto CSP Convocatoria Fases de la unidad de gestión OTRI | Parámetro de base de datos | config.csp-conv-fases-destinatarios-1 | Direcciones de mail a las que se remitirán los avisos de las fases configuradas en convocatorias que pertenezcan a la unidad de gestión correspondiente. Cada unidad de gestión será un parámetro de configuración. Las diferentes direcciones de mail se almacenarán en base de datos separadas por el carácter ",". |
Destinatarios defecto CSP Convocatoria Hito de la unidad de gestión OTRI | Parámetro de base de datos | config.csp-conv-hitos-destinatarios-1 | Direcciones de mail a las que se remitirán los avisos de los hitos configurados en convocatorias que pertenezcan a la unidad de gestión correspondiente. Cada unidad de gestión será un parámetro de configuración. Las diferentes direcciones de mail se almacenarán en base de datos separadas por el carácter ",". |
| Comunicados de solicitudes. Existirá un parámetro de configuración para cada unidad de gestión. El número de unidades de gestión será variable por implantación. Las unidades de gestión deben de ser configuradas previamente como parte del proceso de implantación y despliegue inicial. | |||
Destinatarios de comunicado de cambio de estado de solicitud a alegaciones de la unidad de gestión OTRI | Parámetro de base de datos | config.csp-com-sol-camb-est-alegaciones-destinatarios-1 | Direcciones de mail a las que se remitirán los avisos relativos al estado "alegación" de solicitudes que pertenezcan a la unidad de gestión correspondiente. Cada unidad de gestión será un parámetro de configuración. Las diferentes direcciones de mail se almacenarán en base de datos separadas por el carácter ",". |
Destinatarios de comunicado de cambio de estado de solicitud a solicitada de la unidad de gestión OTRI | Parámetro de base de datos | config.csp-com-sol-camb-est-solicitada-destinatarios-1 | Direcciones de mail a las que se remitirán los avisos relativos al estado "solicitada" de solicitudes que pertenezcan a la unidad de gestión correspondiente. Cada unidad de gestión será un parámetro de configuración. Las diferentes direcciones de mail se almacenarán en base de datos separadas por el carácter ",". |
Destinatarios defecto CSP Solicitudes Hito de la unidad de gestión OTRI | Parámetro de base de datos | config.csp-sol-hitos-destinatarios-1 | Direcciones de mail a las que se remitirán los avisos de los hitos configurados en solicitudes que pertenezcan a convocatorias de la unidad de gestión correspondiente. Cada unidad de gestión será un parámetro de configuración. Las diferentes direcciones de mail se almacenarán en base de datos separadas por el carácter "," |
| Comunicados de proyectos. Existirá un parámetro de configuración para cada unidad de gestión. El número de unidades de gestión será variable por implantación. Las unidades de gestión deben de ser configuradas previamente como parte del proceso de implantación y despliegue inicial. | |||
| Destinatarios de comunicados al validar una factura de la unidad de gestión OTRI Destinatarios de comunicados al validar una factura de la unidad de gestión OPE Destinatarios de comunicados al validar una factura de la unidad de gestión UGI Destinatarios de comunicados al validar una factura de la unidad de gestión ARI | Parámetro de base de datos | config.csp-com-cal-fact-validarip-destinatarios-1 config.csp-com-cal-fact-validarip-destinatarios-2 config.csp-com-cal-fact-validarip-destinatarios-3 config.csp-com-cal-fact-validarip-destinatarios-5 | Direcciones de mail a las que se remitirán los avisos relativos a la validación de facturas por parte del rol IP para proyectos que pertenezcan a la unidad de gestión correspondiente. Cada unidad de gestión será un parámetro de configuración. Las diferentes direcciones de mail dentro de una mismo parámetro de configuración (unidad de gestión) se almacenarán en base de datos separadas por el carácter ",". |
| Destinatarios defecto CSP Inicio/Fin Periodo Justificación Socio de la unidad de gestión OTRI Destinatarios defecto CSP Inicio/Fin Periodo Justificación Socio de la unidad de gestión OPE Destinatarios defecto CSP Inicio/Fin Periodo Justificación Socio de la unidad de gestión UGI Destinatarios defecto CSP Inicio/Fin Periodo Justificación Socio de la unidad de gestión ARI | Parámetro de base de datos | config.csp-inicio-fin-periodo-just-socio-destinatarios-1 config.csp-inicio-fin-periodo-just-socio-destinatarios-2 config.csp-inicio-fin-periodo-just-socio-destinatarios-3 config.csp-inicio-fin-periodo-just-socio-destinatarios-5 | Direcciones de mail a las que se remitirán los avisos relativos a los periodos de justificación acordados con los socios de proyectos que pertenezcan a la unidad de gestión correspondiente. Cada unidad de gestión será un parámetro de configuración. Las diferentes direcciones de mail dentro de una mismo parámetro de configuración (unidad de gestión) se almacenarán en base de datos separadas por el carácter ",". |
| Destinatarios de comunicado de inicio de presentación de justificación de gastos de la unidad de gestión OTRI Destinatarios de comunicado de inicio de presentación de justificación de gastos de la unidad de gestión OPE Destinatarios de comunicado de inicio de presentación de justificación de gastos de la unidad de gestión UGI Destinatarios de comunicado de inicio de presentación de justificación de gastos de la unidad de gestión ARI | Parámetro de base de datos | config.csp-com-inicio-presentacion-gasto-destinatarios-1 config.csp-com-inicio-presentacion-gasto-destinatarios-2 config.csp-com-inicio-presentacion-gasto-destinatarios-3 config.csp-com-inicio-presentacion-gasto-destinatarios-5 | Direcciones de mail a las que se remitirán los avisos relativos a los periodos de justificación económica de proyectos que pertenezcan a la unidad de gestión correspondiente. Cada unidad de gestión será un parámetro de configuración. Las diferentes direcciones de mail dentro de una mismo parámetro de configuración (unidad de gestión) se almacenarán en base de datos separadas por el carácter ",". |
| Destinatarios de comunicado de inicio de presentación del seguimiento científico de la unidad de gestión OTRI Destinatarios de comunicado de inicio de presentación del seguimiento científico de la unidad de gestión OPE Destinatarios de comunicado de inicio de presentación del seguimiento científico de la unidad de gestión UGI Destinatarios de comunicado de inicio de presentación del seguimiento científico de la unidad de gestión ARI | Parámetro de base de datos | config.csp-com-inicio-pres-seg-cientifico-destinatarios-1 config.csp-com-inicio-pres-seg-cientifico-destinatarios-2 config.csp-com-inicio-pres-seg-cientifico-destinatarios-3 config.csp-com-inicio-pres-seg-cientifico-destinatarios-5 | Direcciones de mail a las que se remitirán los avisos relativos a los periodos de seguimiento científico de proyectos que pertenezcan a la unidad de gestión correspondiente. Cada unidad de gestión será un parámetro de configuración. Las diferentes direcciones de mail dentro de una mismo parámetro de configuración (unidad de gestión) se almacenarán en base de datos separadas por el carácter ",". |
| Destinatarios defecto CSP Vencimiento Periodo Pago Socio de la unidad de gestión OTRI Destinatarios defecto CSP Vencimiento Periodo Pago Socio de la unidad de gestión OPE Destinatarios defecto CSP Vencimiento Periodo Pago Socio de la unidad de gestión UGI Destinatarios defecto CSP Vencimiento Periodo Pago Socio de la unidad de gestión ARI | Parámetro de base de datos | config.csp-vencim-periodo-pago-socio-destinatarios-1 config.csp-vencim-periodo-pago-socio-destinatarios-2 config.csp-vencim-periodo-pago-socio-destinatarios-3 config.csp-vencim-periodo-pago-socio-destinatarios-5 | Direcciones de mail a las que se remitirán los avisos relativos a los periodos de pago acordados con los socios de proyectos que pertenezcan a la unidad de gestión correspondiente. Cada unidad de gestión será un parámetro de configuración. Las diferentes direcciones de mail dentro de una mismo parámetro de configuración (unidad de gestión) se almacenarán en base de datos separadas por el carácter ",". |
| Destinatarios defecto CSP Proyecto Fases de la unidad de gestión OTRI Destinatarios defecto CSP Proyecto Fases de la unidad de gestión OPE Destinatarios defecto CSP Proyecto Fases de la unidad de gestión UGI Destinatarios defecto CSP Proyecto Fases de la unidad de gestión ARI | Parámetro de base de datos | config.csp-pro-fases-destinatarios-1 csp-pro-fases-destinatarios-2 config.csp-pro-fases-destinatarios-3 csp-pro-fases-destinatarios-5 | Direcciones de mail a las que se remitirán los avisos relativos a las fases configuradas sobre los proyectos que pertenezcan a la unidad de gestión correspondiente. Cada unidad de gestión será un parámetro de configuración. Las diferentes direcciones de mail dentro de una mismo parámetro de configuración (unidad de gestión) se almacenarán en base de datos separadas por el carácter ",". |
| Destinatarios defecto CSP Proyecto Hito de la unidad de gestión OTRI Destinatarios defecto CSP Proyecto Hito de la unidad de gestión OPE Destinatarios defecto CSP Proyecto Hito de la unidad de gestión UGI Destinatarios defecto CSP Proyecto Hito de la unidad de gestión ARI | Parámetro de base de datos | config.csp-pro-hitos-destinatarios-1 config.csp-pro-hitos-destinatarios-2 config.csp-pro-hitos-destinatarios-3 config.csp-pro-hitos-destinatarios-5 | Direcciones de mail a las que se remitirán los avisos relativos a los hitos configurados sobre los proyectos que pertenezcan a la unidad de gestión correspondiente. Cada unidad de gestión será un parámetro de configuración. Las diferentes direcciones de mail dentro de una mismo parámetro de configuración (unidad de gestión) se almacenarán en base de datos separadas por el carácter ",". |
| Comunicados de participación en proyectos externos | |||
| Destinatarios defecto CSP Modificar Autorización del estado de participación de un proyecto externo | Parámetro de base de datos | config.csp-pro-ex-mod-aut-participacion-destinatarios | Direcciones de mail a las que se remitirán los avisos relativos a los cambios de estado de las solicitudes de autorización de participación en proyectos externos. |
| Destinatarios defecto CSP Recepción Notificación CVN proyecto externo | Parámetro de base de datos | config.csp-pro-recep-not-cvn-pext-destinatarios | Direcciones de mail a las que se remitirán los avisos relativos a la notificación de creación de un proyecto en el CVN de una persona investigadora. La notificación será remitida desde el sistema de gestión de CVN con el que deberá estar integrado el SGI. |
1.3 Configuración ETI
En esta pantalla se podrán aplicar cambios sobre los parámetros de configuración que afectan al módulo de Ética.
A continuación se enumeran los parámetros o recursos de aplicación que pueden ser configurados:
Campo | Tipo | Tabla.campo o recurso | Descripción |
|---|---|---|---|
| Activación integración blockchain | Parámetro de base de datos | eti-blockchain-enable | Permite habilitar o no la integración con un servicio de blockchain externo para los documentos de acta de reunión. |
| Plantilla informe acta reuniones evaluación | Recurso de aplicación | rep-eti-acta-prpt | Plantilla utilizada para generar el documento PDF del informe de acta de reunión. |
| Plantilla informe favorable de evaluación | Recurso de aplicación | rep-eti-evaluacion-favorable-memoria-nueva-prpt | Plantilla utilizada para generar el documento PDF del informe de evaluación favorable. |
| Plantilla informe favorable de evaluación para memoria de ratificación | Recurso de aplicación | rep-eti-evaluacion-favorable-memoria-modificacion-prpt | Plantilla utilizada para generar el documento PDF del informe de evaluación favorable para memorias de tipo ratificación. |
| Plantilla informe favorable de evaluación para memoria de modificación | Recurso de aplicación | rep-eti-evaluacion-favorable-memoria-ratificacion-prpt | Plantilla utilizada para generar el documento PDF del informe de evaluación favorable para memorias de tipo modificación. |
| Plantilla informe favorable de evaluación de retrospectiva | Recurso de aplicación | rep-eti-evaluacion-retrospectiva-prpt | Plantilla utilizada para generar el documento PDF del informe favorable de evaluación de retrospectiva. |
| Plantilla de informe no favorable de evaluación | Recurso de aplicación | rep-eti-evaluacion-prpt | Plantilla utilizada para generar el documento PDF del informe de evaluación no favorable (no procede evaluar, pendiente de correcciones, favorable pendiente de revisión mínima y seguimiento final - solicitud de aclaraciones). |
| Plantilla de informe del equipo evaluador | Recurso de aplicación | rep-eti-ficha-evaluador-prpt | Plantilla utilizada para generar el documento PDF del informe del equipo evaluador. |
| Plantilla informe documento de memoria | Recurso de aplicación | rep-eti-mxx-prpt | Plantilla utilizada para generar el documento PDF asociado a los formularios de memoria: M10, M20, M30, retrospectiva, seguimiento anual y seguimiento final. |
1.4 Configuración PII
En esta pantalla se podrán aplicar cambios sobre los parámetros de configuración que afectan al módulo de PII.
A continuación se enumeran los parámetros o recursos de aplicación que pueden ser configurados:
Campo | Tipo | Tabla.campo o recurso | Descripción |
|---|---|---|---|
| Destinatarios comunicado aviso fin de plazo de entrada en fases nacionales/regionales de una Solicitud Protección OTRI | Parámetro de base de datos | config.fin-plaz-fases-nac-reg-sol-prot-destinatarios | Direcciones de mail a las que se remitirán los avisos relativos a la notificación de entrada en fases nacionales/regionales de las solicitudes de protección de las invenciones. |
| Destinatarios comunicado de fecha fin prioridad de la solicitud protección OTRI | Parámetro de base de datos | config.pii-com-fecha-fin-pri-sol-prot-destinatarios | Direcciones de mail a las que se remitirán los avisos relativos al fin de prioridad de las solicitudes de protección de las invenciones. |
| Destinatarios comunicado fecha límite de procedimiento | Parámetro de base de datos | config.pii-fecha-limite-procedimiento-destinatarios | Direcciones de mail a las que se remitirán los avisos relativos a la finalización de los procedimientos registrados en las invenciones. |
1.5 Configuración PRC
En esta pantalla se podrán aplicar cambios sobre los parámetros de configuración que afectan al módulo de PII.
A continuación se enumeran los parámetros o recursos de aplicación que pueden ser configurados:
Campo | Tabla | Nombre | Descripción |
|---|---|---|---|
| Plantilla de informe de detalle de grupo | Recurso de aplicación | rep-prc-detalle-grupo-prpt | Plantilla utilizada en el informe PDF de detalle de grupo |
| Destinatarios ejecución proceso baremación | Parámetro de base de datos | config.prc-proceso-baremacion-destinatarios | Direcciones de mail a las que se remitirán los avisos del estado de ejecución del proceso de baremación PRC |