Desde esta página podremos consultar las distintas plantillas de cuestionarios de solicitudes ya creadas diferenciando los dos tipos de plantillas que tendremos:
- Plantillas genéricas asociadas a colectivos y flujos: Son plantillas creadas para un cierto colectivo y flujo, y podrán ser utilizadas como punto de partida para nuevos programas de movilidad.
- Plantillas específicas asociadas a un programa de movilidad, colectivo y flujo: Son plantillas creadas para un programa, colectivo y flujo específicos.
En la parte superior de la pantalla de consulta podremos seleccionar qué tipo de plantilla queremos consultar y sobre este tipo tenemos una serie de filtros.
Para plantillas genéricas tenemos los filtros de Colectivo y Flujo:
Para plantillas específicas a un programa a parte de los filtros anteriores tendremos el filtro de Programa de movilidad que será obligatorio introducir para iniciar la búsqueda:
Los programas de movilidad que aparecerán en el desplegable serán aquellos cuya unidad el gestor tiene permisos de gestión, como sucede en todas las otras páginas del área de Gestión del portal.
Para iniciar la búsqueda pulsaremos el botón "Filtrar" y para eliminar los filtros introducidos pulsaremos el botón "Limpiar".
Un ejemplo de búsqueda para plantillas genéricas:
En los resultados mostraremos:
- ID numérico de la plantilla que se calcula automáticamente al crearse.
- Tipo de la plantilla: Genérica (asociada a más de un programa, colectivo o flujo) o Personalizada (específica a un programa, colectivo y flujo).
- Vigencia: Nos dirá el periodo de vigencia de la plantilla. Solo tendrá vigencia una plantilla en estado validada.
- Programa/Colectivo/Flujo: Nos dirá los programas de movilidad, colectivos y flujos relacionados con esta plantilla de cuestionario de solicitud. Para este caso de plantilla genérica vemos que no se asocia a un solo programa de movilidad.
- Estado de la plantilla: Tendremos estos tres posibles estados:
: La plantilla no está terminada y se están realizando cambios actualmente.
- Operaciones que podremos realizar sobre la plantilla:
Es importante remarcar que solo se mostrarán las plantillas que cumplan los filtros introducidos cuyos estados sean Borrador, Enviado a Ática y en el caso de "Validado" solo saldrán las que estén vigentes actualmente.
Un ejemplo de consulta para plantillas especificas para el programa ERASMUS:
En este ejemplo aparecen:
- Dos plantillas validadas para cada flujo para el colectivo de Estudiantes. que son las vigentes actualmente. Si hubiera otras validadas no vigentes, no aparecerán. Sobre ellas se podrá copiar su contenido para crear nuevas versiones de estas plantillas.
- Una plantilla borrador para Incoming creada a partir de una plantilla validada del punto anterior. Podremos editarla para indicar los cambios que se necesiten.
- Una plantilla enviada a Ática para Outgoing. Habrá partido de un estado borrador como la del punto anterior y el gestor habrá decidido que ya estaba lista para que se revise. El gestor ya no podrá editarla para certificar que el técnico que la revise vea una versión ya terminada y no se pueda editar mientras que se revise. Tampoco se puede realizar una copia de estas hasta que no se valide.
Tenemos este botón de "Nueva plantilla de cuestionario de solicitud":
Al pulsarlo nos mostrará un texto de ayuda indicando que para crear una nueva plantilla tendremos que copiar una plantilla validada sobre la cual partir como plantilla de origen sobre la cual realizar los cambios necesarios: