Gestión de Ofertas

Cuando el gestor accede al módulo de gestión de ofertas, el sistema le pedirá que introduzca los filtros correspondientes a las ofertas que quiere consultar.

Los parámetros que puede introducir son:

• Programa de Movilidad. Este dato es obligatorio
• Curso de estancia. Este dato es obligatorio y por defecto el sistema muestra el curso académico en vigor + 1, aunque el gestor lo puede modificar si quiere consultar las ofertas de otro curso de estancia.
• Catálogo de plazas al que pertenece la oferta. Este dato es opcional.
• Colectivo al que va dirigida la oferta. Este dato es opcional
• País destino de la oferta (para movilidad internacional) / Provincia (para movilidad nacional). Este parámetro es opcional. El sistema como ayuda mostrará una lista de valores que recoge todos los países de RIGA. En caso de movilidad nacional se sustituirá por PROVINCIA.
• Institución/Universidad origen. Este parámetro es opcional y solo se debe poner si el programa esta caracterizado como tipo de gestión multidireccional. El sistema como ayuda mostrará una lista de valores que recoge todas las universidades vinculadas al PROGRAMA.
• Tipo de institución. Este filtro solo aparece si la finalizada de la movilidad es "prácticas"- Es un campo opcional y los valores que toma son: universidad/empresa
• Institución/Universidad destino de la oferta. Este parámetro es opcional. El sistema como ayuda mostrará una lista de valores que recoge todas las universidades vinculadas al PROGRAMA, en caso de que el gestor haya introducido previamente el país, esta lista se restringirá a las universidades del país introducido como parámetro.
• Área ISCED. Este parámetro es opcional. El sistema como ayuda mostrará una lista de valores que recoge todas las áreas/subáreas ISCED, en caso de que el gestor haya introducido previamente la Universidad, esta lista se restringirá a las áreas/subáreas vinculadas a la universidad introducida como parámetro en el curso académico indicado.
• Centro asociado a la oferta. Este parámetro es opcional.
• Titulación/itinerario. Este parámetro es opcional
• Tutor UMU vinculado a oferta. Este parámetro es opcional (email o apellidos / nombre).
• Tutor UMU registrado (SI/NO). Campo opcional, y permite consultar las ofertas que tienen tutor asociado o las que todavía no lo tienen.
  
• Sólo Tutor Responsable. Campo opcional, y si se marca, el sistema mostrará las ofertas para las que el tutor UMU indicado en el filtro es tutor responsable,
  
• Contraparte vinculado a la oferta (Tutor en destino).  Este parámetro es opcional (email o apellidos / nombre).
• Nº interno de oferta. En caso de que se haya introducido un área/subárea el sistema mostrará en una lista de valores todas las ofertas registradas en el sistema para el curso de estancia indicado que estén vinculadas al área/subárea introducida.
• Idioma vinculado a oferta. Opcional. Asociado a este se podrá recoger también el nivel (opcional)
• Disponible en web SI/NO. Indica si la oferta se debe publicar en la web.
• ¿Mostrar solo vacantes? (SI/NO) (por defecto NO, es decir se muestran todas las ofertas)
• Plaza Solicitada (SI/NO), Muestra las ofertas para las que se ha hecho alguna solicitud
• Plaza Concedida (SI/NO). Muestra las ofertas para las que se ha concedido alguna plaza.

El gestor de movilidad una vez introducidos los parámetros  pulsará el botón de "filtrar"

El sistema seleccionará las ofertas correspondientes a los parámetros introducidos y mostrará el listado de ofertas ajustadas a dicha selección.

La información que se muestra de las ofertas en el listado depende de la caracterización del programa (es decir, habrá información que no se muestre si no está mecanizada): 

• Código de oferta (de convenio si está informado y sino código interno de oferta)(saldrá un tooltip con esta indicación)
• País destino (para programa internacional) o provincia (para programa nacional)
• Institución destino
• Área vinculada a destino
• Titulación vinculada a destino 
• Periodo de estancia

Y se dará la opción de:

1. Realizar una búsqueda global entre los resultados de la consulta
2. Generar un informe en Excel con las ofertas seleccionadas, donde se mostrará toda la información, tanto del listado como de detalle de cada oferta.
3. Crear un nuevo catálogo de oferta (ya que toda oferta debe estar vinculada a un catálogo de oferta)
4. Crear una nueva oferta, para el caso de los Programas que tengan gestión de oferta sin convenio.
5. Consultar y actualizar el detalle de una oferta
6. Eliminar oferta (si no tiene solicitudes asociadas)

A continuación, detallaremos algunas de esas operaciones:

Generar informe en Excel

Para poder generar el informe en Excel, primero se debe haber realizado la consulta de las ofertas que se desean ver.

Si el gestor indica que desea generar un informe en Excel con las ofertas consultadas, el sistema mostrará una ventana de generación del informe donde el gestor podrá ver el progreso de la generación del informe.

Una vez finalizada la generación del informe, el gestor podrá descargarse el informe en Excel a su equipo para consultarlo, editarlo o hacer lo que desee con él.

Ejemplo excel

Crear nuevo catálogo de oferta

Si el gestor indica que desea crear un nuevo catálogo, se le abrirá una ventana donde deberá indicar el título para el nuevo catálogo. Importante: esta opción solo se debe usar si NO EXISTE YA el catálogo al que se debe asociar la oferta.

El gestor deberá confirmar la creación de un nuevo catálogo pulsando el botón de Guardar.

Alta/Edición oferta

El gestor de movilidad seleccionará la oferta de la que quiere consultar/modificar el detalle. El sistema le mostrará toda la información registrada de la oferta seleccionada, agrupada en diferentes pestañas según los siguientes grupos:

• Datos Básicos
• Estudiantes/PAS/PDI/Investigadores (según colectivo de la convocatoria)
• Tutores UMU
• Contrapartes (tutores destino)
• Titulaciones afines

Datos Básicos

En la primera pestaña se mostrarán los datos básicos asociados a la oferta:

La información a mostrar será la siguiente:

• Nº de Oferta de convenio (si la oferta viene de convenio) y Nº de oferta interno.
• Programa de movilidad
• Curso de estancia al que se refiere la oferta.
• Colectivo al que va dirigida la oferta
• Catálogo de oferta en el que se incluye la plaza.
• País Destino (código ISO del país si esta registrado y descripción del mismo). En caso de Movilidad nacional se mostrará la provincia
• CAMPUS (código y descripción)(solo para movilidad nacional)
• Institución destino oferta  (código ISO universidad si se dispone del mismo y sino código interno y descripción de la misma)
• Área ISCED (código y descripción)(Si esta registrada)
• Titulación (código y descripción)(Si esta registrada)
• Indicador de si la oferta vacante se puede solicitar en plazos siguientes al primero 
• ¿Disponible en web? (SI/NO)
• Institución/Universidad orign. Dato propio de programas Multidireccionales
• Observaciones internas para los gestores.
• Observaciones públicas a mostrar en el catálogo.

Estudiantes/PAS/PDI

En la pestaña del colectivo asociado a la oferta, se mostrará el detalle de la plazas Incoming y Outgoing.

Ejemplo para colectivo de "estudiantes"

La información a registrar, tanto para Incoming como para Outgoing será:

• Nivel/es asociados a la oferta
• Número de plazas
• Duración de cada una de las estancias
• Unidad de medida de la duración (días, semanas. meses). En algunos programas esta prefijado en meses para estudiantes y no se puede modificar (por funcionalidad de pagos)
• Total duración de estancia (Número de plazas * Duración de la estancia). Dato no modificable
• Periodo de estancia. Opcional
• Idiomas y nivel requeridos para optar a la plaza.
• Indicador de si la plaza Outgoing lleva beca asociada

Tutores UMU

La pestaña de tutores UMU mantendrá los tutores UMU vinculados a la oferta.

La información se mostrará en formato tabla, ya que una oferta puede tener varios tutores UMU vinculados:

• DNI/NIE/NIU tutor
• Apellidos, nombre tutor
• E-mail tutor
• Titulación asociada al tutor. Esto se utiliza para en el caso de ofertas de PCEO, donde se puede tener un tutor diferente para cada una de las titulaciones que componen el PCEO.
• Indicador de si el tutor es el responsable para la oferta/titulación (debe haber un tutor principal de la oferta y solo uno)

El sistema permitirá editar la información del tutor, eliminar un tutor o dar de alta un nuevo tutor.

El sistema realizará las siguientes comprobaciones antes de guardar cambios en los tutores de una oferta:

• Para cada oferta, debe haber un tutor y solo un tutor responsable.
• Para cada oferta, debe haber un tutor y solo un tutor responsable para cada titulación de los tutores. Es decir, si se introducen dos tutores para la misma de titulación, uno y solo uno de los dos tiene que ser responsable de la oferta o responsable de la titulación.
• En caso de cambiarse los tutores de la oferta, se deberá preguntar si hay que actualizar el tutor de los estudiantes de la oferta.
• Antes de borrar un tutor, se avisará del número de estudiantes Incoming y Outgoing que tutoriza y se pedirá confirmación.

Contrapartes

La pestaña de contrapartes mantendrá los tutores de la Universidad de destino de la oferta.

La información se mostrará en formato tabla, ya que una oferta puede tener varios contrapartes vinculados:

• Identificador del contraparte
• Apellidos, nombre contraparte
• E-mail contraparte
• Indicador de si el contraparte es el responsable para la oferta (debe haber un contraparte principal de la oferta y solo uno)

El sistema permitirá editar la información del contraparte, eliminar un contraparte o dar de alta un nuevo contraparte.

Titulaciones Afines.

El sistema permitirá recoger titulaciones que, no siendo la titulación principal de la oferta, sí puedan optar a esta plaza.

Datos Empresas

El sistema mostrará los datos de la oferta oferta para empresas solo si es un programa con finalidad de prácticas.

La información a recoger será la siguiente:

• Conocimientos de informática (check)
• Jornada preferente (tipificado)
• Nº horas/día
• Beca a aporta por la empresa (si/no)
• En  caso afirmativo cantidad/mes beca
• Fecha inicio
• Duración (meses)
• Conocimientos específicos (campo texto)

Eliminar oferta

Si el gestor indica que desea borrar una oferta, se le abrirá una ventana donde deberá confirmar que desea borrar la oferta

En caso de que la oferta tenga solicitudes asociadas, el sistema no le permitirá borrar la oferta y avisará al gestor de este hecho.