A este portal tendrán acceso todas las personas que estén dadas de alta como gestores de ATENEA. se accede desde:
L
Una vez autenticado el gestor tendrá acceso a ver las funcionalidades implementadas.
Al entrar se muestran resaltado un listado con las opciones de más uso y por tanto se ha puesto un acceso directo al entrar en la aplicación, el resto de opciones se despliegan en el menú superior.
En esta opción se gestionan las convocatorias del plan de formación corporativo.
Por defecto se muestran las convocatorias definidas para el ejercicio actual, dando opción a cambiar de ejercicio y filtrar por las diferentes columnas.
Pinchando sobre una convocatoria se mostrará su ficha con toda la información, dándose la opción a cambiarla.
Las acciones formativas incluidas en la convocatoria se definen en APPICE al definir la propia acción formativa |
Con el botón 'Añadir Convocatoria' el gestor podrá añadir una nueva convocatoria y el sistema le solicitará los datos necesarios.
En este apartado, desde ATENEA, se pueden definir las incompatibilidades de las diferentes acciones formativas, estas incompatibilidades se tendrán en cuenta en el proceso de baremación.
Las Acciones Formativas se definen en APPICE. |
En este bloque es donde se pueden consultar la solicitudes realizadas, así como inscribir a un participante por parte de los gestores (Ver ATENEA. Inscripciones en Acciones Formativas)
Toda la información de este apartado se detalla en ATENEA. Inscripciones en Acciones Formativas
Desde este apartado el gestor puede consultar las solicitudes realizadas en la convocatoria asociada a una determinado subprograma del plan de formación corporativa aplicando una serie de filtros, disponiendo además de una opción para descargar las fichas de las solicitudes
Desde esta opción el gestor puede consultar las solicitudes por acción formativa, mostrando información de los puntos obtenidos en la baremación y orden en que ha sido solicitada.
También da opción a exportar el listado a una Hoja de Cálculo, seleccionando las columnas que se desean exportar.
El gestor también dispone de la opción de poder consultar las solicitudes realizadas por un determinado solicitante.
Sobre una solicitud determinada solicitud se pueden realizar las siguientes acciones:
En esta opción se gestiona el proceso de Selección encargado de la asignación de solicitantes a las plazas existentes. Las opciones disponibles en este proceso son:
Ver ATENEA. Proceso de Baremación solicitudes PDI
Para un ejercicio y subprograma muestra la relación de solicitudes y la información de la baremación realizada.
Se puede filtrar por la situación de las solicitudes.
En la columna de Acciones se podrá consultar/editar la solicitud.
Una vez revisados los datos se puede:
Para cada Acción formativa solicitada se podrá:
Una vez revisada se podrá marcar como 'Revisada'
Ver ATENEA. Proceso de Selección solicitudes PDI
Muestra el listado provisional de los seleccionados en la acción formativa.
Para poder lanzar la consulta se deberá indicar:
Pulsando sobre 'Consultar' muestra el listado en pantalla.
Las solicitudes de una acción formativa se muestran agrupadas por bloques:
También se puede 'Generar Borrador Listado PDF' y si el plazo de publicación esta abierto se podrá 'Generar Listado provisional a publicar PDF'.
Muestra el listado definitivo de los seleccionados en la acción formativa.
Para poder consultarlo se deberá indicar:
Pulsando sobre 'Consultar' se muestra el listado en pantalla.
Las solicitudes de una acción formativa se muestran agrupadas por bloques:
También se puede 'Generar Borrador Listado PDF' y si el plazo de publicación esta abierto se podrá 'Generar Listado definitivo a publicar PDF'.
Ver ATENEA. Gestión de Participantes
Se recoge información tanto a nivel de ejercicio como específicas de una acción formativa
Tanto las estadísticas generales como por acción formativa son exportables a Hoja de Cálculo.
La mayoría de las opción todavía están en APPICE salvo la funcionalidad de carga de datos de asistencia desde un fichero
Desde esta apartado se permite cargar la asistencia de las acciones formativas según tipo:
a. Formato1- Seminarios web breves en los que hay que automatizar la inscripción, selección automática y registro del % de participación
b. Formato2- Microcursos (solo hay que registrar el % de participación)
c. Formato3- Acciones formativas convencionales con sesiones virtuales (solo hay que registrl % de participación)
La carga se hace a partir de un excel en el que es necesario recoger cierta información según un determinado formato (en el excel se deben recoger la relación de asistentes a la acción formativa bien por su email umu, bien por su dni, y el porcentaje de asistencia) (nota: tanto zoom como el aula virtual permiten descargar la relación de asistentes a un Excel)
A la hora de hacer la carga se deber especificar la acción formativa y la sesión a la que corresponden los datos, así como el % de asistencia mínimo que debe tomarse por defecto.
Una vez cargado el fichero se muestra la relación de asistentes con el tiempo de asistencia y una marca para indicar si cumple el % mínimo de asistencia.
El sistema comprobará que los datos son correctos (los email registrados deben corresponder a personal UMU)
Esta opción está habilitada tanto para acciones formativas del PDI como del PTGAS.
El proceso de carga procederá a hacer las siguientes acciones en función del formato al que corresponda la acción formativa cargada: