Índice
La Universidad ha formado, desde sus inicios, a profesionales con el objetivo de transmitir el saber adquirido durante años y los valores esenciales para el ejercicio de una profesión. El COIE de la Universidad de Murcia se encarga de la promoción y gestión de Convenios de Cooperación/Colaboración Educativa para la realización de prácticas extracurriculares de estudiantes universitarios en empresas o instituciones.
Para la gestión íntegra de la promoción y gestión de las prácticas en empresa del COIE se cuenta con un programa informático al que se ha denominado PRÁCTICAS.
Este programa promociona y gestiona la realización de prácticas extracurriculares voluntarias por parte del alumnado de los últimos cursos de la Universidad de Murcia en empresas o instituciones públicas y privadas.
Entre otras ventajas para el alumnado tenemos:
Entre otras ventajas para las empresas tenemos:
PRÁCTICAS esta compuesto por dos grandes módulos:
Este módulo cuenta a su vez con varios perfiles, con opciones distintas según perfil;
Perfil estudiante UMU. Permite a los estudiantes de la UMU realizar las siguientes acciones:
Perfil Tutores/Coordinadores de prácticas UMU. Permite a los tutores y coordinadores de las prácticas en la UMU realizar las siguientes acciones:
Perfil Empresa. Permite a las empresas realizar las siguientes acciones:
La URL de acceso al módulo WEB de PRACTICAS EN EMPRESA es http://practicas.um.es/
Permite al COIE de la Universidad de Murcia gestionar las prácticas en empresa, siendo las principales opciones con las que cuenta las siguientes:
La aplicación está integrada con otros módulos de la Universidad de Murcia: GENTE, que permite homogeneizar la gestión de códigos comunes a todas las aplicaciones informáticas, y fundamentalmente, integrar todos los colectivos de personas ( y datos personales) del entorno en una única gestión común, SIVA (gestión académica), ARCON (convenios y entidades de practicas), Secretaría Virtual, SUMA y CURIE .
Resolución mínima recomendada: 1024 x 768 con navegadores:
Soporte a usuarios:
dumbo@um.es
868 88 4222
Si desea que al entrar en PRÁCTICAS no le aparezcan las ventanas de alertas de seguridad, o si utiliza Internet Explorer versión 7 y no desea que le aparezca el mensaje de advertencia "Error en el certificado", instale el certificado de la Universidad de Murcia desde http://www.um.es/atica/ca/.
Para poder usar todas las funcionalidades de PRÁCTICAS, es necesario que su sistema cumpla una serie de requisitos técnicos. Habitualmente todos lo sistemas los cumplen por defecto, no obstante, si tuviera algún problema, la siguiente verificación le permitirá resolver el problema.
Principio del formulario
JavaScript activado |
|
Cookies activadas |
|
Popups permitidos |
|
Java Activo |
|
Versión de Java |
Final del formulario
Si tiene activados todos los componentes necesarios puede navegar por PRÁCTICAS con normalidad. Si no es así, active o instale los componentes necesarios tal y como indicamos en las siguientes instrucciones.
Activar JavaScript
IExplorer1. Haga clic en Herramientas, luego en Opciones de Internet.
2. Haga clic en la carpeta de Seguridad.
3. Haga clic en el botón Nivel personalizado.
4. Vaya a la sección de Automatización.
5. Seleccione Activar en Automatización de los subprogramas de Java, Permitir operaciones de pegado por medio de una secuencia de comandos y Secuencias de comandos ActiveX.
6. Haga clic en el botón Aceptar.
Netscape71. Haga clic en Edición, luego en Preferencias
2. Haga clic en Avanzadas.
3. Haga clic en Scripts y Plugins.
4. Seleccione Activar JavaScript para el Navigator.
5. Haga clic en el botón Aceptar.
Mozilla 1. Haga clic en Herramientas.
2. Haga clic en Preferencias.
3. Haga clic en Características Web.
4. Seleccione Activar JavaScript
5. Haga clic en el botón Aceptar
Activar Cookies
Para activar las cookies siga las instrucciones en función de su navegador:
En Internet Explorer 6: En la barra de menús superior, elegiremos la opción de "Herramientas", y en el menú desplegable que aparece, seleccionaremos "Opciones de Internet". Con esto se nos abre un cuadro de diálogo en el que seleccionaremos la pestaña de "Privacidad", accediendo así a un recuadro de "Configuración", con una barrita deslizante que nos permite fijar el nivel de seguridad en el manejo de las cookies. Debemos seleccionar aquí una seguridad Media-Alta o inferior para que funcione el sistema correctamente.
En Netscape Navigator 7: En la barra de menús superior, elegiremos la opción de "Edición", y en el menú desplegable que aparece, seleccionaremos "Preferencias". Con esto se nos abre un cuadro de diálogo en el que seleccionaremos la categoría de "Privacidad y Seguridad" y la subcategoría de "Cookies". Debemos seleccionar aquí cualquier opción menos la de "Desactivar cookies" para que funcione el sistema correctamente.
En Mozilla: En la barra de menús superior hacemos clic en "Herramientas"; seleccionamos la opción "Preferencias…" . En el menú vertical de la izquierda del cuadro que aparece hacemos clic en "Privacidad", y desplegamos la opción "Cookies" en el panel principal, donde seleccionaremos "Activar cookies".
Permitir Popups
Para permitir los popups siga las instrucciones en función de su navegador:
En Internet Explorer 6: En la barra de menús superior, elegiremos la opción de "Herramientas", y en el menú desplegable que aparece, seleccionaremos "Bloqueador de elementos emergentes" y ahí pulsaremos en "Desactivar el bloqueador de elementos emergentes".
En Netscape Navigator 7: Este navegador no dispone de bloqueador de popups así que no debe experimentar problemas salvo que use un programa externo al navegador, en este caso consulte el manual de su programa bloqueador para activar los popups en esta página.
En Mozilla: En la barra de menús superior hacemos clic en "Herramientas"; seleccionamos la opción "Preferencias…" . En el menú vertical de la izquierda del cuadro que aparece hacemos clic en "Contenido", y desmarcaremos la casilla "Bloquear ventanas emergentes".
Programas externos : En caso de que use programas externos que integren un bloqueador de Popups como "Google Toolbar" o la "barra de herramientas de MSN" consulte el manual de su programa bloqueador para desactivar el bloqueador de popups.
Instalar Java
Para instalar Java pulse el siguiente enlace y siga las instrucciones:
Instalar Java
Conexión módulo administrador
Al módulo administrador se accede mediante Novell a una aplicación cliente servidor disponible en el apartado de "aplicaciones UM" "Gestión" accesible desde el botón de "Inicio" siempre y cuando el usuario tenga acceso a la aplicación de prácticas.
El sistema le mostrará la siguiente página: 
Aquí el usuario deberá introducir los 2 datos que se piden:
¿Quién puede acceder al módulo de prácticas?
Cualquier miembro de la comunidad universitaria que haya sido autorizado para hacer uso del sistema.
¿Quién puede autorizar para el uso del sistema?
El responsable del COIE debe solicitar por los mecanismos establecidos para ello el acceso a prácticas del personal a su cargo que tiene que hacer uso del mismo.
A continuación se recogen los distintos elementos que nos podemos encontrar al navegar por el sistema.
En la parte superior de la herramienta aparecen todos los apartados disponibles, existiendo submenús en los casos en los que es necesario.
La aplicación dispone, debajo de la franja de menú de una botonera que recoge los botones disponibles en cada momento. 
Los más usados son los siguientes:
Para guardar la información 
Para salir de la pantalla 
Para borrar un elemento
Para insertar un registro
Para introducir una consulta
Para ejecutar una consulta
Existen dos tipos de mensajes.
El objetivo de esta guía es que sea una referencia ante las dudas de funcionamiento que le puedan surgir al administrador/gestor del sistema.
La fecha a partir de la cual los estudiantes matriculados en un determinado curso académico se puede consultar y modificar en la pantalla 'Maestros – Parámetros Generales" apartado "Día y mes a partir del cual se pueden inscribir en prácticas los estudiantes matriculados en el siguiente curso académico"
Por defecto la fecha es '01/09' lo que quiere decir que los estudiantes matriculados en el curso académico 2014/15 podrán inscribirse a partir del día 01/09/2014 ( aunque el curso académico comienza oficialmente el día 01/10/2014).
Una vez que desde ATICA han dado acceso al gestor a la aplicación PRACTICAS Gestión, al administrador/gestor le aparecerá una página de inicio con la siguiente apariencia: 
Desde esta página inicial el administrador/gestor podrá realizar las siguientes acciones:
Una vez en la aplicación el gestor deberá seleccionar una opción de menú o apartado en función de la tarea que quiera desempeñar. El sistema recoge los siguientes grandes apartados:
Estos apartados se explicarán en detalle a lo largo del manual.
Para que el sistema pueda funcionar correctamente hay que comprobar que la información introducida en lo que se denomina "tablas maestras" este cumplimentada de forma correcta y este actualizada.
A continuación se recogen las tablas maestras que contempla el sistema:
Desde esta pantalla los administradores del COIE pueden marcar datos parametrizados importantes, de cara a la puesta en marcha del sistema de prácticas para un curso académico y al sistema de control de las mismas. 
Este formulario permite registrar el maestro de conocimientos que luego le aparece al estudiante a la hora de recoger en su inscripción los conocimientos que posee y, que también le aparece a la entidad si quiere indicar que la oferta va dirigida a estudiantes con determinados conocimientos.
Los conocimientos se muestran ordenados por denominación y se pueden filtrar por palabra (en denominación de los mismos) y código UNESO (total o parcial).
Este formulario sirve para recoger los niveles de idioma que contempla el sistema, tanto a la hora de la inscripción de un estudiante como en la oferta.
Los niveles de idiomas deben poder filtrarse por su estado (vigente y no vigente) y aparecen ordenados por denominación del nivel de idioma.
Esta opción permite recoger los distintos tipos de teléfonos que se pueden indicar cuando la empresa o el estudiante registran sus teléfonos de contacto.
En este apartado se recogen los días festivos de cara a la realización de las prácticas.
Desde esta opción se recogen los distintos programas que contempla el sistema de prácticas extracurriculares.
En este formulario se recogen los distintos tipos de prácticas que contempla el sistema de prácticas extracurriculares.
En este formulario se recogen los distintos turnos de prácticas que contempla el sistema de prácticas extracurriculares.
En este formulario se recogen los distintos destinos con características especiales que contempla el sistema de prácticas extracurriculares.
Para cada destino se puede indicar:
Desde este apartado el administrador puede consultar y mantener actualizadas las zonas y municipios de cada provincia.
Para cada provincia se puede consultar las zonas en las que se desglosa la provincia de cara al COIE y para zona de puede consultar los municipios que la componen.
El sistema permite consultar el coordinador vinculado a cada Centro.
Es importante tener en cuenta que el sistema solo permite tener un coordinador de prácticas extracurriculares vinculado a cada Centro.
Este formulario permite recoger las distintas áreas de conocimiento que se manejan en el COIE y las titulaciones vinculadas a las mismas.
A la hora de recoger las titulaciones vinculadas a cada área se debe especificar el tipo de estudio (grado/posgrado).
Esta opción permite cambiar a un administrador cambiar la clave para acceso a las distintas aplicaciones de entorno de gestión que maneja.
Este formulario permite mantener actualizada la información que aparece a pie de página en los distintos informes que contempla el sistema.
Ahora misma se recoge la dirección del COIE, teléfonos de contacto y URL que lleva a la página institucional del COIE.
Desde esta opción se recogen notificaciones que contempla el sistema de carácter general.
Cuando se recoge una notificación la información que se facilita es la siguiente:
Esta opción permite recoger que persona/s deben firmar los distintos documentos que emite el sistema, pudiendo indicar el orden en caso de ser necesario. 
A la hora de recoger el firmante/s de un documento se deberá indicar de forma obligatoria el identificador de la persona/s que lo debe/n firma siendo opcional la indicación del cargo (solo es necesario si el documento así lo exige).
Este subsistema esta accesible desde el menú de "estudiantes". Pinchando en el mismo se muestran los apartados que están disponibles del mismo.
A continuación se recoge de forma detallada la información que recogen los distintos apartados que componen el subsistema.
Este formulario es el más importe del subsistema de estudiantes ya que proporciona todo el expediente del estudiante respecto a las prácticas extracurriculares que ha hecho en el COIE. 
Cuando se entra a la opción de expediente el sistema en primer lugar solicita que se seleccione al estudiante del que se desea ver el expediente mostrando el formulario de "consulta de estudiantes en prácticas", en el que se tendrá que introducir los criterios/filtros para la selección.
Hecho esto el gestor tendrá dos opciones:
A continuación se detallan cada una de las opciones indicadas.
Para poder ver el expediente de prácticas extracurriculares de un estudiante primero hay que seleccionar al estudiante.
El sistema permite hacer la selección del estudiante contando con los siguientes filtros:
Para hacer una búsqueda de estudiantes de prácticas por lo menos de debe introducir un filtro.
Una vez introducidos los criterios de búsqueda el gestor deberá hacer click en el botón de buscar 
que hay justo después de los criterios de selección.
Si la selección no devuelve ningún estudiante o se quiere hacer una nueva búsqueda se deberá hacer click en el botón de nueva búsqueda 
que hay en el margen derecho debajo de los criterios de selección.
Una vez hecha la selección mostrará de cada estudiante seleccionado su NIF, apellidos y nombre, teléfonos de contacto y e-mail, dando la opción de consultar su expediente haciendo click en el botón 
que se encuentra en la misma línea en la que aparece el estudiante
Para realizar una nueva inscripción el gestor deberá hacer click en el botón 
que hay disponible al final del formulario de consulta de estudiantes de prácticas.
Hecho esto el gestor deberá indicar el DNI del estudiante si previamente no lo ha indicado en la pantalla de consulta de estudiantes en prácticas (se da también la opción de buscar estudiantes dando dos posibilidades: estudiantes de movilidad y estudiantes matriculados).
El sistema muestra las titulaciones en la que esta matriculado el estudiante y/o los programas de movilidad a los que está vinculado, correspondientes al curso académico actual y al siguiente.
Además también muestra como fondo el formulario de inscripciones donde se pueden consultar las inscripciones que el estudiante ha realizado hasta la fecha en prácticas extracurriculares.
El gestor debe seleccionar el curso académico y titulación/programa de movilidad por la que quiere hacer la inscripción del estudiante (en caso de que haya más de una opción), indicar si quiere copiar los datos del curriculum recogidos en la última inscripción y darle al botón de 
.
Hecho esto se muestra el formulario de inscripción que se recoge en el expediente del estudiante (ver apartado 'Inscripciones' de este punto).
El expediente consta de los siguientes apartados:
Cuando se pincha en la opción de consulta de expediente aparece un formulario que recoge en el margen de la izquierda un menú con los apartados indicados anteriormente y en el resto de la pantalla por defecto se muestra el resumen del expediente de prácticas extracurriculares del estudiante seleccionado.
Si se elije esta opción, el sistema mostrará un formulario con la siguiente apariencia: 
Donde se puede ver para un estudiante las titulaciones en las que esta o ha estado inscrito y para cada una de ellas las prácticas realizadas.
Existe también un bloque en el que se muestra un resumen de las prácticas curriculares que el estudiante ha realizado.
En este apartado se gestionan las inscripciones que el estudiante tiene en prácticas extracurriculares, la pantalla se divide en dos bloques.
En este apartado aparecerán todas las inscripciones realizadas por el estudiante, detallándose curso académico, titulación y estado. 
Seleccionando del bloque anterior una inscripción, el sistema cargara la ficha de la inscripción con todos sus detalles. 
estudiante
En este apartado se recogen:
Existe un botón 'Expediente académico' para consultar la nota informativa expedida por gestión académica del expediente del estudiante. También existe la posibilidad de cambiar la titulación por la que esta inscrito el estudiante 'Cambiar titulación'.
Conocimiento/Idiomas
En este apartado se recogen los conocimientos e idiomas que el estudiante aporta a su inscripción, desglosándose en:
Elecciones
En este apartado se recogen las elecciones que el estudiante ha indicado a la hora de realizar las prácticas, como pueden ser:
Datos personales
Este apartado es de solo consulta y se mostrara:
Titulaciones UMU finalizadas
Este apartado es de solo consulta y se mostraran las titulaciones finalizadas en la Universidad de Murcia.
En este apartado se gestionan las prácticas extracurriculares que el estudiante ha o esta realizando, al igual que en el apartado de inscripciones la pantalla se divide en dos bloques.
En este apartado se muestra la relación de prácticas y prorrogas que el estudiante ha realizado, mostrando la siguiente información a modo de resumen. Curso académico, NIF o CIF de la entidad, numero de oferta, indicador de si es practica o prorroga, periodo, numero de prorroga vinculada a la practica, fechas de validación, firma y certificado y fechas de los informes finales.
Seleccionando del bloque anterior una práctica, el sistema cargara la ficha de la práctica con todos sus detalles.
Práctica
En este bloque se muestra la información registrada de la práctica, quedando estructurada de la siguiente manera.
Oferta/Plaza/Beca
En este bloque se puede visualizar información sobre la oferta a la que esta vinculada la práctica, así como de la plaza ocupada por el estudiante y los detalles de la o las becas concedidas al estudiante (este apartado puede ser actualizado).
Fechas e informes
En este bloque se pueden gestionar los anexos, certificados e informes finales de los tutores (para estos existe otro apartado en el expediente donde se amplia la funcionalidad).
Además de los apartados mencionados el sistema cuenta con una serie de opciones que pueden ser realizadas utilizando los botones existentes, como pueden ser:
En este apartado se gestionan los anexos e informes finales de las prácticas realizadas por el estudiante, al igual que en el apartado de prácticas la pantalla se divide en Histórico y ficha de la práctica.
Para cada práctica se podrá gestionar:
En este apartado se gestionan las modificaciones, renuncias y rescisiones realizadas sobre las prácticas del estudiante, al igual que en el apartado de prácticas la pantalla se divide en Histórico y ficha de la práctica.
En este apartado se gestionan los seguros vinculados a la práctica, la pantalla se divide en dos bloques, 'Seguros nacionales' y 'Seguros Extranjeros'.
El sistema mostrara los seguros existentes y dará opción a ser tramitados o eliminados.
En este apartado se gestionan los seguros vinculados a la práctica, la pantalla se divide en dos bloques, 'Seguros nacionales' y 'Seguros Extranjeros'.
El sistema mostrara los seguros existentes y dará opción a ser tramitados o eliminados.
En este apartado el sistema mostrara la información registrada en el sistema referida a las becas CARM que el estudiante ha solicitado. Este apartado es de solo consulta y podrá gestionarse en el submenú 'Bec. CARM'.
En este apartado se gestionan las becas empresa que el estudiante ha solicitado, pudiendo añadir, modificar o eliminar becas. De cada beca se recogerá el tipo de beca, importe, fecha de concesión e indicador de si debe referirse en el anexo.
En este apartado el sistema mostrara la información registrada en el sistema referida a las becas Rurales que el estudiante ha solicitado. Este apartado es de solo consulta y podrá gestionarse en el submenú 'Bec. Rurales'.
En este apartado el sistema mostrara la información registrada en el sistema referida a las preselecciones en las que el estudiante ha participado. Este apartado es de solo consulta y podrá gestionarse en el apartado 'Preseleccionados' del submenú 'estudiantes'.
En este apartado el sistema mostrara la información registrada en el sistema referida a las aceptaciones vía Web que el estudiante ha tenido. Este apartado es de solo consulta y podrá gestionarse en el submenú 'Web/Prado'.
En este apartado se podrán gestionar los certificados de prácticas extracurriculares del estudiante. Se podrán realizar las siguientes acciones.
El sistema mostrara la relación de certificados ya emitidos al estudiante.
Se ha incluido la gestión de peticiones de certificados CRAU por lo que en esta pantalla se podrán previsualizar, rechazar y enviar al portafirmas.
En este apartado se podrán gestionar los documentos vinculados a las prácticas extracurriculares que han sido recogidos por los administradores y registrados en el sistema.
Existen dos apartados:
Este formulario se usa para ver de una forma rápida y resumida las prácticas extracurriculares y curriculares que un estudiante ha realizado. 
Como ayuda el sistema dará opción a buscar el estudiante por dni, nombre o correo electrónico.
Este formulario se usa para ver la relación de estudiantes de movilidad de la Universidad de Murcia estén registrados en el sistema de prácticas o no. 
Los parámetros de consulta que el sistema ofrece son:
Y la información que se muestra es:
El sistema da opción a exportar estos datos a hoja de cálculo.
Este formulario se usa para gestionar las preselecciones de los estudiantes ya sea por estudiante, entidad u oferta. 
Se pueden realizar las siguientes acciones.
Este formulario se usa para gestionar los seguros de prácticas extracurriculares para los estudiantes. Este formulario se divide en dos pestañas, seguros nacionales y seguros extranjeros, mostrando en cada pestaña los estudiantes con el tipo de seguro indicado. 
Las acciones que pueden realizarse son:
Este formulario se usa para gestionar los certificados de prácticas extracurriculares de los estudiantes, el sistema solicitara el identificador del estudiante del cual deseamos gestionarlos y una vez indicado el sistema abrirá el apartado de 'Cert. Histórico' de su expediente para proceder a la gestión.
Este formulario se usa para gestionar los estudiantes registrados en prácticas y que en el momento actual no está registrada su matrícula en el curso académico y titulación por la que realizaron la inscripción, esto se da principalmente por anulaciones o bajas de matrícula posteriores a la inscripción en prácticas extracurriculares.
El sistema da opción al administrador de consultar directamente la ficha de la inscripción y de la práctica del estudiante por si fuera necesaria la anulación.
Con el fin de poder llevar control de esta situación, en cada estudiante el administrador podrá marcar como 'validada' la situación por lo que el sistema no volverá a mostrar al estudiante en esta consulta como 'Pendiente'.
Este formulario se usa para controlar los informes finales pendiente de cumplimentar, ya sea por el estudiante, tutor UMU o tutor empresa.
El sistema dispone de los siguientes filtros para realizar la consulta.
El sistema dispone de las siguientes acciones que pueden ser realizadas por el administrador.
Las notificaciones se enviaran solo a los que les falte por cumplimentar el informe en cada caso.
Para cada una de las prácticas visualizadas el administrador podrá consultar los detalles de los informes finales pulsando sobre el botón 'Detalles'.
Mostrando la siguiente información:
El sistema da opción a enviarle un SMS o correo electrónico de forma individual. (Se enviara a los que les falte por cumplimentar el informe).
Este formulario se usa para generar los informes sobre las prácticas realizadas por los estudiantes.
En el sistema están implementados los siguientes informes.
Este formulario se usa para generar los informes de memoria para el claustro de las prácticas realizadas por los estudiantes.
En el sistema están implementados los siguientes informes.
Este subsistema esta accesible desde el menú de "Tutores". Pinchando en el mismo se muestran los apartados que están disponibles del mismo.
A continuación se recoge de forma detallada la información que recogen los distintos apartados que componen el subsistema.
Se han definido dos pantallas para los tutores, una de consulta y otra para la gestión de los certificados.
En esta pantalla se pueden consultar los tutores universidad definidos en el sistema.
Indicando un curso académico y nombre se puede consultar tanto las titulaciones de grado como de posgrado de las que la persona esta asignada como tutor universidad para autorizar la realización de las prácticas extracurriculares.
El sistema una vez recuperada la información da opción de cambiar el estado del tutor pasándolo a 'Operativo' o 'No operativo', gestionar los certificados así como de generar un informe.
En esta pantalla se pueden gestionar los certificados de las prácticas que han sido autorizadas por los tutores universidad.
Esta pantalla se divide en tres bloques:
Para cada uno de los certificados se podrá descargar (si el certificado esta firmado digitalmente), visualizar el certificado emitido (si no esta firmado digitalmente) o enviar al portafirmas para su firma digital si aun no lo esta.
Se han definido dos pantallas para los tutores, una de consulta y otra para la gestión de los certificados.
En esta pantalla se pueden gestionar los tutores empresa definidos en el sistema.
Esta pantalla se divide en cuatro bloques:
Proceso de unificar fichas tutores empresa.
Dado que históricamente en el sistema se guardaban fichas de tutores empresa SIN DNI se ha dado el caso de tener tutores duplicados con el mismo nombre unos con DNI y otros sin el, para ir corrigiendo esta situación el administrador utilizando el botón 'UNIFICAR FICHAS' podrá unificar en una sola ficha los tutores visualizados en la lista de tutores.
Para poder realizar la unificación es obligatorio que al menos uno de los tutores de la lista tenga el dni registrado en el sistema.
Para evitar que se unifiquen fichas por error el sistema una vez pulsado sobre 'UNIFICAR FICHAS' realizara las siguientes comprobaciones y pedirá confirmación para cada una de ellas.
Con el fin de que el administrador que esta realizando el proceso haga una última comprobación antes de realizar la unificación el sistema mostrara una lista con los tutores seleccionados para ser unificados y solicitara expresamente que se realice dicha unificación. 
En esta pantalla se pueden gestionar los certificados de las prácticas que han sido autorizadas por los tutores empresa.
Las solicitudes de certificados deben ser realizadas por los propios tutores a través de la opción Web habilitada a tal fin. 
Esta pantalla se divide en tres bloques:
Para cada uno de los certificados se podrá descargar (si el certificado esta firmado digitalmente), visualizar el certificado emitido (si no esta firmado digitalmente), rechazar la petición de certificado realizado por el tutor vía Web o enviar al portafirmas para su firma digital si aun no lo esta.
Este formulario se usa para generar los informes sobre los tutores de prácticas extracurriculares.
En el sistema están implementados los siguientes informes.
Este subsistema esta accesible desde el menú de "Ofertas". Pinchando en el mismo se muestran los apartados que están disponibles del mismo.
A continuación se recoge de forma detallada la información que recogen los distintos apartados que componen el subsistema.
Este formulario es uno de los mas importantes del sistema junto con el expediente del estudiante ya que proporciona toda la información sobre las ofertas realizadas por las empresas para la realización en ellas de prácticas extracurriculares por parte de los estudiantes del la Universidad de Murcia.
Cuando se entra a la opción de ofertas el sistema en primer lugar solicita que se seleccione la oferta que se desea gestionar mostrando el formulario de "consulta de ofertas de prácticas", en el que se tendrá que introducir los criterios/filtros para la selección.
Hecho esto el gestor tendrá tres opciones:
A continuación se detallan cada una de las opciones indicadas.
Para poder ver la información de la oferta para la realización de prácticas extracurriculares de los estudiantes primero hay que seleccionar la oferta.
El sistema permite hacer la selección de la oferta contando con los siguientes filtros:
Para hacer una búsqueda de ofertas por lo menos debe introducir un filtro.
Una vez introducidos los criterios de búsqueda el gestor deberá hacer click en el botón de buscar que hay justo después de los criterios de selección.
Si la selección no devuelve ninguna oferta o se quiere hacer una nueva búsqueda se deberá hacer click en el botón de nueva búsqueda que hay en el margen derecho debajo de los criterios de selección.
Una vez hecha la selección mostrará de cada oferta seleccionada su curso académico, numero de oferta, empresa y delegación, periodo de vigencia de la oferta, estado, numero de plazas ofertadas y numero de plazas libres, dando la opción de consultar su expediente haciendo click en el botón (+)que se encuentra en la misma línea en la que aparece la oferta
Para realizar una nueva inscripción el gestor deberá hacer click en el botón 
que hay disponible al final del formulario de consulta de ofertas de prácticas.
Hecho esto el gestor deberá indicar el CIF de la entidad si previamente no lo ha indicado en la pantalla de consulta de ofertas en prácticas (se da también la opción de buscar empresas).
El sistema muestra las delegaciones definidas para la empresa indicada con un indicador de si puede crear ofertas o no.
El gestor debe seleccionar la entidad padre o una delegación siempre que el indicador de crear ofertas este a SI y darle al botón de 'Seleccionar'.
Hecho esto se muestra el formulario con la ficha de la oferta (ver apartado 'Ficha oferta' de este punto).
La ficha de la oferta es donde se registra toda la información necesaria para poder gestionarla.
La información se distribuye en los siguientes bloques:
Con esta opción se podrá cambiar la entidad o delegación que realiza la oferta seleccionada.
En esta opción el sistema mostrara los datos de contacto de la entidad que realiza la oferta seleccionada y dejara que el gestor los modifique si lo considera necesario.
En esta opción el sistema marcara como cerrada la oferta seleccionada, pidiendo antes conformidad al gestor que solicita el cierre.
En esta opción el sistema eliminara toda la información almacenada sobre la oferta seleccionada, pidiendo antes conformidad al gestor que solicita la acción.
En esta opción el sistema mostrara las preselecciones realizadas para la oferta seleccionada, abrirá la pantalla de preselecciones que se ha definido en el bloque del estudiante.
En esta opción el sistema replicara la oferta seleccionada en el siguiente curso académico siempre y cuando existan plazas libres.
Da opción al gestor de crear una nueva oferta según se ha detallado en el apartado 'Nueva oferta' de este bloque.
En esta opción el sistema mostrara la relación de plazas generadas para la oferta y de cada una de ellas mostrara.
En caso de estar vacante la plaza el sistema permitirá asignarle un estudiante y crear la práctica correspondiente enlazando con el expediente del estudiante.
En esta opción el sistema dejara que el gestor realice las observaciones que considere oportunas sobre la oferta seleccionada, no siendo publicadas dichas observaciones en ningún sitio.
Este formulario se usa para generar los informes sobre las ofertas de prácticas extracurriculares registradas.
En el sistema están implementados los siguientes informes.
Este subsistema esta accesible desde el menú "Web/Prado". Pinchando en el mismo se muestran los apartados que están disponibles del mismo.
Aquí están definidos todos los procesos de aceptación/rechazo de las peticiones realizadas vía Web y PRADO. También se han incluido los procesos de suplantación de identidad de los diferentes perfiles para la parte Web.
A continuación se recoge de forma detallada la información que recogen los distintos apartados que componen el subsistema.
El sistema incluye delante de la opción del menú una marca '**' para indicar que en esa opción existen peticiones pendientes de ser aceptadas o rechazadas por el gestor.
Este proceso lo que hace es refrescar estas marcas.
Accede a la administración del modulo Web.
En este proceso se gestionan las peticiones por parte de las empresas para crear ofertas de prácticas extracurriculares ya sean de la CARM (peticiones PRADO), peticiones de estudiantes de informática o del resto de estudiantes.
El gestor podrá aceptar o rechazar las peticiones realizadas. En caso de ser aceptadas el sistema guiara al gestor por las diferentes pantallas que debe cumplimentar (crear oferta, práctica, etc.) para dar por aceptada la petición.
En este proceso se gestionan las preselecciones de estudiantes realizadas por las empresas vía Web.
En este proceso se gestionan peticiones de estudiantes realizadas por las empresas vía Web.
Los diferentes tipos de peticiones que se gestionan son:
El gestor podrá aceptar o rechazar las peticiones realizadas. En caso de ser aceptadas el sistema guiara al gestor por las diferentes pantallas que debe cumplimentar (crear oferta, práctica, etc.) para dar por aceptada la petición.
En este proceso se gestionan las peticiones de modificación de los datos de las prácticas que se están realizando, la petición puede ser realizada tanto por el estudiante como por la empresa y el gestor podrá aceptar o rechazar las peticiones realizadas. En caso de ser aceptadas el sistema guiara al gestor por las diferentes pantallas que debe cumplimentar (práctica, etc.) para dar por aceptada la petición.
En este se pueden consultar las valoraciones registradas en los informes finales de los tutores.
En este proceso se consultan las peticiones realizadas a los tutores UMU para que acepten los estudiantes en prácticas.
En este proceso se consultan las ofertas que no tienen informado correo electrónico, se pueden consultar también las que no lo tienen definido a nivel de empresa.
En este proceso se gestionan las solicitudes de certificados realizadas por los estudiantes y tutores vía Web.
El sistema para la gestión de los certificados enlazara con la pantalla de certificados según del tipo que se trate. Estas pantallas se han descrito en el apartado de estudiantes y tutores.
Se han incluido las peticiones de certificados CRAU por parte de los estudiantes.
En este proceso se gestionan las solicitudes de ofertas de practicum presentadas por las diferentes áreas, servicios o departamentos de la Universidad de Murcia vía Web.
En este proceso se gestionan las solicitudes de cierre de ofertas presentadas por las empresas vía Web.
En caso de ser aceptada la solicitud el sistema procederá a marcar la oferta como cerrada.
En este proceso se gestionan las solicitudes de alta de convenios presentadas por las empresas vía Web.
En caso de ser aceptada la solicitud el sistema guiara al gestor para la creación de un nuevo convenio.
El sistema dispone de opciones para que el gestor pueda suplantar la identidad de los diferentes roles que intervienen en la parte Web para comprobar su funcionamiento. Estos roles son:
El sistema a la hora de suplantar abrirá un navegador y solicitara la cuenta de correo o el dni de la persona que se desea suplantar y permitirá visualizar y realizar las mismas acciones que dicha persona puede realizar desde la Web de prácticas en empresa.
Este subsistema esta accesible desde el menú de "Becas". Pinchando en el mismo se muestran los apartados que están disponibles del mismo.
A continuación se recoge de forma detallada la información que recogen los distintos apartados que componen el subsistema.
Se han definido una serie de pantallas para la gestión de las becas CARM por parte del COIE.
Este formulario se usa para definir los parámetros por curso académico o año natural necesarios para el buen funcionamiento de la gestión de las becas.
Estos parámetros deben ser definidos al realizar la convocatoria y antes de comenzar el proceso de solicitud. 
Este formulario se usa para definir los diferentes motivos por los que las solicitudes pueden ser denegadas.
Este formulario se usa para consultar los convenios con subvención CARM definidos en el sistema.
La consulta puede realizarse por curso académico o año natural.
Este formulario se usa para registrar nuevas solicitudes por parte de los estudiantes de becas CARM.
Este formulario se usa para la consultar y modificación las solicitudes de becas ya registradas en el sistema.
El sistema permitirá indicar los siguientes filtros para realizar la consulta.
Una vez introducidos los filtros pulsando sobre 'Consultar' el sistema mostrara la relación de solicitudes de beca que cumplen con dichos filtros así como una serie de indicadores totales de la convocatoria.
Para cada solicitud existe un botón etiquetado como '+' para poder consultar y modificar la solicitud existente en la misma línea.
Este formulario se usa para la simulación y generación del proceso de concesión y denegación de las solicitudes presentadas atendiendo a los criterios establecidos para ello en la convocatoria.
Este formulario se usa para consultar y solicitar la contabilización en JUSTO de las becas concedidas para que se efectúe el pago a los estudiantes.
Este formulario se usa para generar los informes sobre las solicitudes de becas registradas en el sistema.
En el sistema están implementados los siguientes informes.
En esta opción el sistema permitirá enviar diferentes SMS a los estudiantes según el estado de su solicitud.
Este formulario se usa para realizar el cambio de identificador de aquellos estudiantes que están registrados con NIU y han informado de su NIE.
En este apartado se gestionan las becas rurales por parte del COIE.
Las diferentes pantallas y funcionalidad de este modulo se ha definido con detalle en el documento "manual_becas_rurales_COIE".
En este apartado se gestionan las becas del banco Santander por parte del COIE.
Las diferentes pantallas y funcionalidad de este modulo se ha definido con detalle en el documento "manual_becas_santander_COIE".
Este subsistema esta accesible desde el menú de "Estadísticas". Pinchando en el mismo se muestran los apartados que están disponibles del mismo.
A continuación se recoge de forma detallada la información que recogen los distintos apartados que componen el subsistema.
Este formulario se usa para consultar los diferentes accesos al tablón de ofertas publicadas en la Web de prácticas en empresa.
Este formulario se usa para consultar el número de correos envidados por el sistema de prácticas en empresa.
Este subsistema esta accesible desde el menú de "Posgrado". Pinchando en el mismo se muestra el apartado "Acceso a Sauce" que lo que realiza es abrir la aplicación de Sauce para la gestión de prácticas curriculares.
