ÍNDICE

Memoria Anual

Acceso a la generación de la Memoria Anual

Hay que acceder a la URL https://agenciacolocacion.um.es, y tras autenticarse en el "Portal de Acceso Único" de la UM, hay que seleccionar el la opción de menú "Memoria anual".
Manuales de Usuario y Ayuda de Aplicaciones > BOLSA- Memoria Anual > worddav156a0668e2abcf2f3334b93d58692a77.png
El sistema da acceso a configurar los textos fijos de los bloques "Actividad Económica" y "Observaciones" de la Memoria, así como a la generación del PDF propiamente dicho.

Acceso a configurar los textos fijos de los bloque de la Memoria

Pulsando el botón el sistema da acceso a configurar los textos fijos de los bloques "Actividad Económica" y "Observaciones" para el año indicado
Manuales de Usuario y Ayuda de Aplicaciones > BOLSA- Memoria Anual > worddav58b9982e3cf2dccacab298d4dfb6292c.png

Acceso a generar la Memoria

Pulsando el botón el sistema generará el PDF de la Memoria Anual con la misma información que la del "Envío Anual" junto con los datos añadidos de los textos fijos de los correspondientes bloques (configurados en el apartado anterior), y la relación de contratados con posterioridad al "Envío Mensual".
Manuales de Usuario y Ayuda de Aplicaciones > BOLSA- Memoria Anual > worddavf7eb26e6bef13c395ff93f3c27aa0caf.png
Al igual que con la generación del "Envío Anual", el sistema permitirá guardar en el histórico los posibles PDF generados, pulsando el botón el sistema permitirá la descarga del fichero PDF con la Memoria Anual.
Manuales de Usuario y Ayuda de Aplicaciones > BOLSA- Memoria Anual > worddav9d6255628cbe9b0cffe823ced2739ad0.png
El PDF generado está protegido con clave de escritura tal como puede apreciarse en las propiedades del fichero generado:

Volcado información para informe SEF

Envío de informes: se realizarán 3 tipos de envío

*Mensual, contiene 2 bloques de información: individual y agregada

Información individual

Código Agencia
Año y mes de envío
DNI/NIE
Primer apellido
Segundo apellido
Nombre
Fecha nacimiento
Sexo
Nivel formativo (00-Sin estudios, 10-Estudios Primarios, 20-Estudios Secundarios, 30-Estudios Postsecundarios). Definir equivalencias para clasificar el nivel formativo del trabajador según indicaciones sef
Indicador Discapacidad
Indicador inmigrante, haremos uso de la nacionalidad del titulado TITULADOS_DATPER, campo TIDA_NACIONALIDAD
Indicador colocación, haremos uso del campo contratado de la tabla OFERTAS_CANDIDATOS (OFCA_CONTRATADO)
Fecha colocación, fecha en la que se inicia el contrato de trabajo: haremos uso de la tabla OFERTAS_CANDIDATOS, campo OFCA_FECHA_CONTRATO (Hasta ahora se sabía si un titulado había sido o no seleccionado para una oferta, ahora habrá que indicar si se le contrata y la fecha de contratación cuando se cumplimenta el boletín/ resultados de selección)
Tipo contrato (001-Indefinido tiempo completo, 003-Indefinido tiempo parcial, 401-Duración determinada tiempo completo, 501- Duración determinada tiempo parcial) Será necesario crear una equivalencia entre los tipos de contratos definidos en bolsa (Maestros-Tipos de contratos) y la agrupación definida por el SEF.
CIF/NIF empresa contratante
Razón social empresa contratante

Información agregada

Código Agencia
Año y mes de envío
Número de personas atendidas en el mes
Número de personas atendidas en el mes perceptoras de prestaciones por desempleo. Será necesario hacer uso de la tabla TITULADOS_DATPER_OTROS donde se recoge el histórico de datos del titulado tal y como si es perceptor de prestación en una fecha dada.
Número de personas atendidas en el mes pertenecientes a colectivos con dificultades de inserción. Será necesario hacer uso de la tabla TITULADOS_DATPER_OTROS donde se recoge el histórico de datos del titulado tal y como si pertenece a algún colectivo especial en una fecha dada.
Número de ofertas de trabajo captadas en el mes como resultado de su actividad de intermediación: total ofertas en el mes. Haremos uso de la tabla OFERTAS
Número de puestos de trabajo captados en el mes como resultado de su actividad de intermediación: total puestos de trabajo en el mes. Haremos uso de la tabla OFERTAS, OFERTAS_CANDIDATOS y OFERTAS_HOJASEG
Número de ofertas de trabajo cubiertas en el mes con las personas atendidas como resultado de su actividad de intermediación: total ofertas cubiertas en el mes. Haremos uso de la tabla OFERTAS, OFERTAS_CANDIDATOS y OFERTAS_HOJASEG
Número de puestos de trabajo cubiertos en el mes con las personas atendidas como resultado de su actividad de intermediación: total puestos cubiertos en el mes. Haremos uso de la tabla OFERTAS, OFERTAS_CANDIDATOS y OFERTAS_HOJASEG
Número de contratos de trabajo suscritos en el mes por las personas atendidas: total contratos, deberá coincidir con la suma del número de registros individuales cuyo indicador de colocación esté a “SI” en el mes. Haremos uso de la tabla OFERTAS, OFERTAS_CANDIDATOS y OFERTAS_HOJASEG
Número de contratos de trabajo indefinidos suscritos en el mes por las personas atendidas: total contratos indefinidos en el mes. Haremos uso de la tabla OFERTAS, OFERTAS_CANDIDATOS y OFERTAS_HOJASEG.
Número total de personas nuevas registradas en la agencia de colocación durante el periodo mensual informado: total altas en el mes. Haremos uso de TITULADOS_DATPER
Número total de personas enviadas a ofertas por la agencia de colocación durante el periodo mensual informado: total candidatos enviados en el mes. Haremos uso de la tabla OFERTAS, OFERTAS_CANDIDATOS y OFERTAS_HOJASEG
Número total de personas colocadas por actuaciones de la agencia de colocación durante el periodo mensual informado: total colocados en el mes. Haremos uso de la tabla OFERTAS, OFERTAS_CANDIDATOS y OFERTAS_HOJASEG

*Anual, será exactamente la misma que la información agregada mensual, con la salvedad de que los valores reflejados se referirán a todo el periodo anual en lugar de al mes informado.

*Sin actividad, en caso de que la Agencia de Colocación no tenga ninguna actividad durante el mes a informar (por ejemplo agosto) tendrá que remitir la información igualmente pero con los contadores agregados a cero.

Memoria Anual: Nueva opción para generar archivo en pdf previa recogida de información en varios bloques.

Creación de objetos que recojan la información que no exista

*TITULADOS_DATPER*

TIDA_NIVEL_FORMATIVO, VARCHAR2(2): recoge la numeración especificada por el SEF para la clasificación de los estudios del trabajador.

*TIPOS_CONTRATOS*

TCON_SEF, VARCHAR2(3): recoge la numeración especificada por el SEF para la clasificación de tipos de contratos.

Estadísticas para informe SEF

Para realizar la explotación de datos estadísticos solicitados por el SEF será necesario recuperar información nueva en el apartado de Estadísticas, Estadísticas Bolsa

Manuales de Usuario y Ayuda de Aplicaciones > BOLSA- Memoria Anual > image-2025-3-25_14-20-5.png

En la Pestaña “Generales”

Preinscritos: nº de abonos acompañados de proceso de preinscripción.
Peticiones rechazadas, incluir dentro del bloque de entidades y dentro del bloque de ofertas las peticiones de validación que la Agencia rechaza.

“Indicadores de eficacia”

Personas atendidas: nº DNIS nuevos inscritos en Bolsa + nº contratados dentro del periodo consultado según resultados de selección.
Perceptores: nº de personas que en algún momento del periodo de consulta haya respondido afirmativamente a la pregunta sobre cobro percepción.
Colectivo Especial: nº de personas que en algún momento del período de consulta haya respondido que “SÍ” pertenece a un colectivo especial.
Nº de ofertas
Nº de puestos
Nº de ofertas cubiertas:nº de ofertas con algún titulado seleccionado por la empresa
Nº de puestos cubiertos: nº de dnis seleccionados por la empresa
Nº contratos: nº de resultados de selección en los que se indica que SÍ hay contratación
Nº de contratos indefinidos: nº de resultados de selección con tipo de contrato indefinido seleccionado
Discapacitados: nº de personas que en algún momento del periodo de consulta haya respondido afirmativamente a la pregunta sobre discapacidad.

Recuperación de datos

Preinscritos: Se recuperará el nº de abonos que se han preinscrito en la Agencia en el periodo indicado.

Para obtener el nº de abonos totales se contabiliza el nº de títulos originales pagados en ese periodo.

Teniendo el total de abonos nos quedamos sólo con aquellos dnis que se han registrado en la tabla TITULADOS_AUTO_INSC o en TITULADOS_DATPER en dicho periodo.

Cuando un titulado se preinscribe se recoge en la tabla TITULADOS_AUTO_INSC pero si completa el proceso de autoinscripción pasa a TITULADOS_DATPER y se borran de TITULADOS_AUTO_INSC.

Peticiones rechazadas: Haremos uso de las tablas BOLSA_OFERTAS_PETIWEB y BOLSA_ENTIDADES_PETIWEB.

El campo BOLSA_OFERTAS_PETIWEB.OFPW_ESTADO_VALIDACION, valor E, indica si la petición de validación de oferta ha sido rechazada, siempre y cuando el campo OFPW_TIPO_ACCION tenga el valor A (Petición de alta de oferta).

El campo BOLSA_ENTIDADES_PETIWEB.BEP_ESTADO_VALIDACION, valor E, indica si la petición de validación de alta de entidad ha sido rechazada, siempre y cuando el campo BEP_TIPO_ACTUACION tenga el valor A (Petición de alta de entidad).

Personas atendidas: total dnis nuevos + total contratados en el periodo (cuando la empresa cumplimenta los resultados de selección y los da por finalizado debe indicar si contrata o no a cada candidato seleccionado y la fecha de contratación en caso afirmativo)

Añadir en la tabla OFERTAS_CANDIDATOS los campos

OFCA_CONTRATADO VARCHAR2(1), indica si el candidato va a ser o no contratado

OFCA_FECHA_CONTRATO DATE, fecha de inicio del contrato.

Perceptores: Haremos uso de la tabla TITULADOS_DATPER_OTROS, campo TIDO_AYUDA a 'S'.
Colectivo Especial: Haremos uso de la tabla TITULADOS_DATPER_OTROS, campo TIDO_COLECTIVO a 'S'.
Nº Ofertas: Total ofertas registradas en el sistema en el periodo. Haremos uso de la tabla OFERTAS y se hará independiente de quien sea el emisor 'E'- Web y 'A'- Gestión.
Nº Puestos: Total plazas ofertadas.

Si un dni ha sido seleccionado en distintas ofertas se contabiliza por cada una de ellas ya que son plazas distintas.

Ahora mismo se hace uso del campo OFCA_SELECCIONADO para saber si un dni ha sido o no seleccionado para una oferta pero no tiene por qué implicar que finalmente haya sido contratado.

Nº ofertas cubiertas:

SELECT COUNT(DISTINCT OFER_NUMERO)

FROM COIE.OFERTAS,

OFERTAS_HOJASEG,

OFERTAS_CANDIDATOS

WHERE OFHO_OFER_NUMERO = OFER_NUMERO

AND OFCA_OFER_NUMERO = OFHO_OFER_NUMERO

AND OFCA_OFHO_NUMERO = OFHO_NUMERO

AND OFCA_SELECCIONADO = 'S' --candidato seleccionado

AND OFER_CONTRATACION IN ('A', 'E') --boletín cumplimentado

AND OFER_ESTADO = 'D' --oferta cerrada

Nº puestos cubiertos:

SELECT COUNT(DISTINCT OFCA_TIDA_DNI)