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El proyecto CURSOS surge de la necesidad de automatizar el registro y gestión de actividades extracurriculares de la Universidad de Murcia que no obedecen a una normativa específica. Se trata además de, no solo automatizar el registro de estas actividades sino del resto de procesos vinculados a la vida de las mismas tales como pueden ser la gestión propia de las actividades, profesorado, preinscripción, inscripción, solicitud de beca o ayuda y generación de certificados entre otros.
CURSOS tiene como objetivo:
Para lograr estos objetivos CURSOS cuenta con tres módulos distintos en su vertiente vertical, desarrollados pensando en los distintos agentes que intervienen en la vida de una actividad:
A continuación se recogen las principales opciones con las que cuentan estos módulos:
Permite a la sociedad en general y a los estudiantes en particular:
Permite a los directores de los cursos y personal autorizado:
Resolución mínima recomendada: 1024 x 768 con navegadores:
Soporte a usuarios:
dumbo@um.es
868 88 4222
Si desea que al entrar en CURSOS no le aparezcan las ventanas de alertas de seguridad, o si utiliza Internet Explorer versión 7 y no desea que le aparezca el mensaje de advertencia "Error en el certificado", instale el certificado de la Universidad de Murcia desde http://www.um.es/atica/ca/.
Para poder usar todas las funcionalidades de CURSOS, es necesario que su sistema cumpla una serie de requisitos técnicos. Habitualmente todos lo sistemas los cumplen por defecto, no obstante, si tuviera algún problema, la siguiente verificación le permitirá resolver el problema.
Principio del formulario
Javascript activado |
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Cookies activadas |
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Popups permitidos |
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Java Activo |
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Versión de Java |
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Final del formulario
Si tiene activados todos los componentes necesarios puede navegar por CURSOS con normalidad. Si no es así, active o instale los componentes necesarios tal y como indicamos en las siguientes instrucciones.
Activar JavaScript
Iexplorer1. Haga clic en Herramientas, luego en Opciones de Internet.
2. Haga clic en la carpeta de Seguridad.
3. Haga clic en el botón Nivel personalizado.
4. Vaya a la sección de Automatización.
5. Seleccione Activar en Automatización de los subprogramas de Java, Permitir operaciones de pegado por medio de una secuencia de comandos y Secuencias de comandos ActiveX.
6. Haga clic en el botón Aceptar.
Netscape71. Haga clic en Edición, luego en Preferencias
2. Haga clic en Avanzadas.
3. Haga clic en Scripts y Plugins.
4. Seleccione Activar JavaScript para el Navigator.
5. Haga clic en el botón Aceptar.
Mozilla 1. Haga clic en Herramientas.
2. Haga clic en Preferencias.
3. Haga clic en Características Web.
4. Seleccione Activar JavaScript
5. Haga clic en el botón Aceptar
Activar Cookies
Para activar las cookies siga las instrucciones en función de su navegador:
En Internet Explorer 6: En la barra de menús superior, elegiremos la opción de "Herramientas", y en el menú desplegable que aparece, seleccionaremos "Opciones de Internet". Con esto se nos abre un cuadro de diálogo en el que seleccionaremos la pestaña de "Privacidad", accediendo así a un recuadro de "Configuración", con una barrita deslizante que nos permite fijar el nivel de seguridad en el manejo de las cookies. Debemos seleccionar aquí una seguridad Media-Alta o inferior para que funcione el sistema correctamente.
En Netscape Navigator 7: En la barra de menús superior, elegiremos la opción de "Edición", y en el menú desplegable que aparece, seleccionaremos "Preferencias". Con esto se nos abre un cuadro de diálogo en el que seleccionaremos la categoría de "Privacidad y Seguridad" y la subcategoría de "Cookies". Debemos seleccionar aquí cualquier opción menos la de "Desactivar cookies" para que funcione el sistema correctamente.
En Mozilla: En la barra de menús superior hacemos clic en "Herramientas"; seleccionamos la opción "Preferencias…" . En el menú vertical de la izquierda del cuadro que aparece hacemos clic en "Privacidad", y desplegamos la opción "Cookies" en el panel principal, donde seleccionaremos "Activar cookies".
Permitir Popups
Para permitir los popups siga las instrucciones en función de su navegador:
En Internet Explorer 6: En la barra de menús superior, elegiremos la opción de "Herramientas", y en el menú desplegable que aparece, seleccionaremos "Bloqueador de elementos emergentes" y ahí pulsaremos en "Desactivar el bloqueador de elementos emergentes".
En Netscape Navigator 7: Este navegador no dispone de bloqueador de popups así que no debe experimentar problemas salvo que use un programa externo al navegador, en este caso consulte el manual de su programa bloqueador para activar los popups en esta página.
En Mozilla: En la barra de menús superior hacemos clic en "Herramientas"; seleccionamos la opción "Preferencias…" . En el menú vertical de la izquierda del cuadro que aparece hacemos clic en "Contenido", y desmarcaremos la casilla "Bloquear ventanas emergentes".
Programas externos : En caso de que use programas externos que integren un bloqueador de Popups como "Google Toolbar" o la "barra de herramientas de MSN" consulte el manual de su programa bloqueador para desactivar el bloqueador de popups.
Instalar Java
Para instalar Java pulse el siguiente enlace y siga las instrucciones:
Instalar Java
Al registro de actividades se accede desde el módulo administrador de CURSOS mediante la siguiente url:
https://cursos.um.es/cursos/administracion
El sistema le mostrará la siguiente página: 
Aquí el usuario deberá introducir los 3 datos que se piden:
Cualquier miembro de la comunidad universitaria o de fuera de ella que haya sido autorizado para hacer uso del sistema.
El administrador de la unidad deberá pedir por DUMBO que se autorice a una determinada persona a entrar en el sistema.
A continuación se recogen los distintos elementos que nos podemos encontrar al navegar por el sistema.
Todas las páginas tienen una cabecera que identifica el servicio o unidad que hace uso del módulo de administración y la persona que se ha autenticado.
Además en la parte inferior de la cabecera se indican las opciones generales que están disponibles en cada momento. 
Otra característica de las páginas de registro es la barra de navegación que aparece debajo de la cabecera.
Desde esta barra el sistema permite:
El sistema muestra mensajes informativos de distinto tipo:
Nos podemos encontrar con los siguientes botones: 
Para dar de alta un nuevo precio público
Para dar de alta personal UMU en la actividad
Para dar de alta personal NO UMU en la actividad
Permite registrar una nueva materia
Para dar de alta una nueva relación de profesor/materia
Para generar el proyecto de la actividad en PDF.
Para guardar la información de la actividad registrada hasta el momento 
Para guardar datos en la base de datos corporativa 
Para volver a la pantalla anterior.
El objetivo de esta guía es que sea una referencia ante las dudas de funcionamiento que le puedan surgir al director/gestor de una actividad a la hora de registrarla en el sistema.
Antes de empezar a usar el sistema el administrador del mismo deberá realizar las siguientes actuaciones:
Una vez realizados los pasos anteriores, ATICA pedirá al administrador que proporcione ciertos datos para la configuración del sistema:
Hecho todo lo anterior, el administrador del sistema ya esta preparado para registrar nuevas actividades.
A continuación se recoge de forma detallada que datos son necesarios para la configuración del sistema.
El sistema contempla el concepto de tipos de actividad, cuyo objetivo es agrupar actividades que tienen las mismas características, tanto de cara al registro de la actividad como a la gestión de la misma.
El administrador deberá informar a ATICA sobre los distintos tipos de actividad que necesita gestionar, por ejemplo:
Otro concepto que contempla el sistema es el de bloque. Un bloque es una agrupación de actividades en función de una temática común.
Ejemplo: Actividades de jardinería, actividades de cocina….
Como en el caso anterior el administrador deberá informar en que bloques se van a agrupar sus actividades. Esta información tiene carácter opcional.
El registro de actividades contempla la opción de poder recoger el personal vinculado a la actividad y actuación o actuaciones del personal en dicha actividad.
Para poder recoger esta información es necesario que el administrador informe de los tipos de personal que debe contemplar el sistema. Ejemplo:
El sistema tiene definidas unas secciones de registro por defecto para todas las actividades, que son las siguientes:
El sistema permite que para un tipo de actividad se pueda indicar que otras secciones es necesario recoger, en caso de que sea necesario. Ejemplo
Pudiendo marcar si las mismas tienen carácter obligatorio o no.
El responsable de la actividad deberá informar a ATICA de los distintos modelos de cuestionario que tiene definidos para los tipos de actividad que gestiona, de esta forma ATICA vinculará dichas plantillas a los tipos de actividad especificados para que sirvan como base a las actividades que se registren.
Una vez el usuario se ha autenticado, y se ha definido para la unidad la información anteriormente indicada, ya se esta en disposición de iniciar el registro de una actividad.
El sistema dará las siguientes opciones:
Si se elije esta opción, el sistema muestra un listado con todas las actividades vinculadas a la unidad que se han registrado con anterioridad, para que el usuario seleccione una.
Hecho esto el sistema replica la actividad y solicita al usuario que realice las modificaciones correspondientes a la nueva actividad.
Si se elije esta opción, el sistema en caso de que la unidad tenga más de tipo de actividad, le pedirá al usuario que especifique a que tipo de actividad se corresponde la actividad que se quiere registrar.
Hecho esto el sistema muestra la página para iniciar el registro de la actividad que se corresponde con la de "Secciones de registro de la Actividad", aunque solo dará la posibilidad de cumplimentar la Sección de "Datos Identificativos" de la actividad. 
A continuación se detalla la información que se puede recoger de las secciones que contempla la herramienta por defecto.
El usuario deberá cumplimentar en primer lugar la sección de datos identificativos.
Solo es obligatorio introducir el Título de la Actividad, el resto de campos son de carácter opcional.
A lo largo de las secciones de registro se marcarán con un asterisco rojo los campos que son de cumplimentación obligatoria.
Una vez cumplimentada esta sección el usuario podrá hacer las siguientes actuaciones:
En esta sección el usuario podrá recoger información sobre:
Para recoger el lugar de celebración se da la opción de:
y eliminarla si hace falta mediante el icono habilitado para tal fin 
.Esta sección permite recoger el programa formativo de la actividad.
A la hora de registrar la materia el sistema te permite recoger en detalle el contenido de dicha materia, además de poder indicar la distribución en horas de la materia, lugar de celebración, fechas de realización y orden en que se imparte.
De forma obligatoria el sistema al recoger una materia pide al usuario que especifique la descripción de la misma y su carácter (obligatoria/opcional).
El sistema va a permitir actualizar las materias pinchando en el botón de editar 
y eliminar toda la información registrada, si es necesario, pinchando en el icono correspondiente 
.
Esta sección permite recoger las materias que imparte cada profesor.
El sistema mostrará la relación de profesores y para cada profesor cuando se vaya a recoger que materias ha impartido se le mostrarán todas las materias no asignadas al él hasta el momento. Por cada profesor/materia se puede recoger horas de docencia y orden en que debe figurar.
El sistema va a permitir actualizar las materias que imparte cada profesor pinchando en el botón de editar y eliminar toda la información registrada, si es necesario, pinchando en el icono correspondiente .
Para poder relacionar un profesor con las materias, debe de haber definido dicho profesor en la sección de personal de la actividad.
Desde esta sección se pueden actualizar distintos parámetros de carácter administrativo de la actividad.
A continuación se recogen los parámetros actualizables más importantes:
Se puede marcar si se desea o no que la actividad se publique en el catálogo de la unidad (por defecto esta marcado que si). En caso afirmativo se debe recoger fecha a partir de la cual se debe publicar en el catálogo (por defecto sale la fecha en la que se hace el registro).
Es importante que hasta que no se finalice el registro de la actividad, ésta no se publicará en catálogo.
Se puede marcar si se desea publicar lista de preinscritos (si la actividad tiene periodo de preinscripción) (por defecto esta marcado que si). En caso afirmativo se deberá indicar la fecha de publicación de la lista de preinscritos.
Se puede marcar si se desea o no limitar las inscripciones al número máximo de alumnos recogido al dar de alta la actividad (por defecto esta que si se limite).
Se puede indicar si se desea disponer de una proceso automático de anulación de inscripciones (por defecto esta que no). En caso afirmativo se deberá recoger el número de días a esperar antes de anular. Este proceso implica que el sistema de forma automática nula la inscripción si pasado el número de días que se indique no se ha realizado el pago correspondiente de inscripción.
Otro dato parametrizable es el de si se desea disponer de una lista de espera para la inscripción (por defecto esta que no).
Se puede marcar si se desea publicar la lista de inscritos (por defecto esta marcado que si). En caso afirmativo se deberá indicar la fecha de publicación de la lista de inscritos.
En caso de que esta registrado el periodo de solicitud de beca se podrá marcar la modalidad de beca.
Si la modalidad de beca es "a priori", se puede informar del porcentaje a descontar del importe de la inscripción (es decir, se quita del importe del inscripción el % indicado) y se puede indicar si solo para alumnos con beca concedida o a todos.
Se puede recoger si se desea una gestión de las asistencias de los alumnos a la actividad (por defecto es que no).
En caso afirmativo se deben indicar el número de días que tiene la actividad en total, de forma que después en el menú de la actividad podamos registrar las faltas de asistencia de los alumnos a la actividad.
Se puede recoger si se desea una gestión por grupos o no (por defecto es que no).
En caso afirmativo se puede marcar si esta es de carácter interno o externo.
De carácter interno significa que la gestión por grupos es solo a nivel de administración de la actividad (el alumno no se entera).
De carácter externo significa que ya en el formulario de inscripción le aparece al alumno una sección para el pueda elegir el grupo al que desea ir. En el caso de que se elija esta opción debe de crear al menos un grupo para poder finalizar el registro de la actividad.
Es importante que si se elige una gestión por grupos, en el apartado de la administración de actividad, se debe ir a la opción de grupos para registrar toda la información pertinente de los mismos.
Se puede indicar si se desea utilizar SUMA como herramienta de tele-enseñanza (por defecto está que no). En caso afirmativo se podrá indicar si se desea enviar un correo automático al alumno con el pin de SUMA tras conformarse la matrícula.
Si, el usuario puede ir introduciendo la información de registro de la actividad conforme vaya disponiendo de la misma.
De hecho el sistema dispone de un botón que permite guardar la actividad de forma parcial
Cuando el usuario disponga de más información para continuar el registro de la actividad, deberá acceder a la opción de "Completar Registro Actividades a Medio Registrar" y deberá marcar la actividad cuyo registro desea continuar. 
El sistema informa en todo momento de la situación que tienen las distintas secciones de registro de la actividad, en base a una marca de color y formato específicas que se ponen en cada sección de registro.
Estas marcas son las siguientes:
Es decir no se puede dar por finalizado el registro de la actividad si por lo menos hay una sección con esta marca que este sin cumplimentar de forma correcta.
Informa que la sección esta sin cumplimentar (con independencia de que su cumplimentación sea opciones y obligatoria)
Hay datos de la sección que están cumplimentados pero por lo menos algún datos de carácter obligatorio está sin cumplimentar.
La sección tiene contenido y todos los datos obligatorios de la sección están cumplimentados.
La finalización del registro de una actividad indica que la actividad esta validada.
El sistema en este momento hará las siguientes actuaciones:
El sistema permite que se pueda generar un PDF con la información registrada del curso hasta el momento de la impresión.
Para la generación del PDF se podrá indicar en que orden deben aparecer las distintas secciones que componen el registro de la actividad, y también se podrá marcar si se desea que se muestren todas las secciones o solo las que se marque.
Para poder generar el PDF de una actividad hay que ir a página que muestra todas las secciones de registro y seleccionar el botón que se encuentra al final de la página.
