CONVOCUM es un aplicativo para presentación y consulta de solicitudes a convocatorias de selección de personal de la Universidad de Murcia con plazo de inscripción abierto o plazo cerrado no más de 15 días (solo consultas). También permite realizar el seguimiento de las plazas para consultar toda la información que se publique de cada una de ellas durante el desarrollo del proceso selectivo.
En CONVOCUM existen cuatro opciones de entrada, en función del tipo de puestos convocados:
Al entrar en el portal de Administración de Convocum el usuario que se conecte podrá, según su perfil, ver determinadas opciones que pueden variar y que aparecerán en forma de menú en la izquierda de la pantalla.
A través de esta opción se accede a la consulta de plazas por convocatoria o por el código interno de la plaza (en lo sucesivo Id de la plaza). El usuario tendrá acceso a las plazas del tipo que le corresponda su rol dentro de la aplicación. Así un usuario cuyo cometido sea la gestión de plazas de Personal Técnico, de Gestión y de Administración y Servicios sólo tendrá acceso a ver este tipo de plazas. En la parte superior de la pantalla se encuentra el filtro de búsqueda que consta del "Tipo de Convocatoria", "Año", "Nº de Orden", "Orden de la plaza" e "Id de la plaza".
Nótese que estas ultimas 4 opciones permanecen deshabilitadas hasta que seleccionemos el "Tipo de Convocatoria".
En la parte inferior de la pantalla nos aparecerán las plazas que cumplan las condiciones que introduzcamos en el filtro y a la derecha de las mismas un botón con una lupa que nos permitirá entrar en la pantalla de edición de la plaza propiamente dicha.
Al entrar en la venta de edición de la plaza podremos ver una cabecera en la parte superior que nos va a indicar en todo momento sobre que plaza estamos trabajando y si la misma esta publicada o no. Así mismo encontraremos el botón "Copiar desde plaza" que veremos más adelante. En la parte inferior tenemos la primera pestaña de los datos de la plaza en la que se consignarán los datos generales de la misma: URL Borm, descripción de la plazas, fechas relevantes de la misma, notas, requisitos, coeficientes,etc (la estructura de esta pestaña puede variar dependiendo del tipo de la plaza, así por ejemplo en las plazas de tipo PTGAS aparecerán determinadas secciones como las notas, y coeficientes que no aparecerán en plazas de otros tipos). Cabe resaltar que solo podremos modificar datos de la plaza si no está publicada, unicamente se podrán modificar los "Seguimientos". 
En la siguiente pestaña podremos gestionar los distintos requisitos asociados a la plaza, añadiendo o quitando los mismos usando los botones correspondientes. Podemos ver en la imagen abajo, que nos aparece en la parte superior un filtro de búsqueda que nos permitirá encontrar los requisitos por su nombre, e inmediatamente debajo la tabla de requisitos disponibles que cumplan el criterio establecido en el filtro. Justo en la parte inferior podemos ver la lista de requisitos asociados a la plaza. Aquí podremos eliminar requisitos que tenga la plaza, indicar si el requisito es obligatorio y modificar el orden en el que aparecerán publicados.
En la pestaña de "Tasas" nos aparecen las tasas que tenga asociada la plaza. Podremos eliminar tasas de la lista de asignadas o bien añadir seleccionando en el combo superior la tasa que deseamos consignar para la plaza.
En la pestaña de "Currículum/Méritos" se puede ver que configuración de currículum o méritos tiene asignada la plaza. Podremos eliminar la que tenga asignada y seleccionar una nueva de la lista que se asociará a la plaza automáticamente. 
En la pestaña de "Publicación" tenemos un resumen de toda la información que le hayamos consignado a la plaza. En la parte inferior tenemos dos botones: publicar y anular publicación. El botón de publicar aparecerá habilitado (en azul) si la plaza no esta publicada y se ha consignado correctamente toda la información necesaria para ello. En caso contrario en cada uno de los apartados aparecerá marcado en rojo que dato o datos nos faltan para poder proceder a publicarla. En caso de la plaza este publicada el botón que aparecerá habilitado sera el de anular publicación. Si lo pulsamos se nos preguntará si estamos seguros de querer anular la publicación y si aceptamos, la plaza dejará de estar visible en la web y podremos modificar los datos de la misma. 
A través de la opción de solicitudes del menú de gestión accedemos a la consulta de las mismas y a su gestión completa.
En la Gestión de Solicitudes lo primero que vamos a encontrar es la pantalla de consulta y en su parte superior un filtro que nos va a permitir seleccionar por diversos criterios, que solicitud/es deseamos ver. Cuando hayamos establecido los filtros, la lista que aparece en la parte inferior se ira actualizando mostrandonos la información de las solicitudes que respondan a los filtros establecidos. Dependiendo de, en que "estado" se encuentre la solicitud, podremos acceder a ella o no. Por ejemplo: si la solicitud se encuentra "Iniciada" no se podrá hacer nada con ella pues el usuario aun esta introduciendo los datos y por tanto no se nos permitirá visualizarla. En caso de encontrarse en algún otro estado, como por ejemplo "Registrada" aparecerá una lupa a la derecha de la solicitud que nos permitirá acceder a la gestión de esa solicitud concreta.
Al acceder a esta pantalla lo primero que veremos en la parte superior es un resumen de los datos principales de la solicitud e inmediatamente debajo los datos del aspirante con información relativa a si ha indicado que cumple requisitos, discapacidad, etc También en la parte superior y dependiendo de, en que estado se encuentre la misma, nos aparecerán determinados botones que permitirán que realicemos las distintas posibles acciones sobre la solicitud. Por ejemplo, si la solicitud dispone del documento de solicitud ya generado por que el usuario la ha validado, aparecerá un boton que nos permitirá visualizar el documento de dicha solicitud. Si la solicitud no estuviera anulada o tramitada nos aparecerían dos botones para que pudiéramos realizar ambas acciones. Si la solicitud, estuviera tramitada, no nos aparecerá ninguno de ellos. Sin embargo si estuviera anulada, nos aparecerá un botón que nos permitirá obtener el documento de la anulación.
En esta pestaña se encuentran los requisitos alegados por el aspirante en su solicitud.
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El nuevo módulo EURAXESS de la aplicación ConvocUM tiene como objetivo generar y comunicar las distintas ofertas de empleo (personal docente e investigador, personal con cargo a proyectos, etc.) para la plataforma europea EURAXESS, en aras apoyar a la Universidad de Murcia en la aplicación de 2 objetivos: la Carta Europea del Investigador y del Código de Conducta para la contratación de Investigadores. Los principios que ambas iniciativas describen fueron adoptados por la UMU, entre los cuales figura la publicación de las ofertas de investigación en la plataforma europea.
Dentro del portal de administración de ConvocUM, podemos acceder al listado de todas las publicaciones EURAXESS dentro del submenú Gestión → EURAXESS.
Este listado lo podemos especificar por medio de 3 filtros:
Podemos editar los campos de una publicación haciendo click en la lupa, que nos llevará al detalle de la plaza (también se podrá acceder a él desde el listado de plazas, cuyo menú se encuentra encima del actual). Dentro del detalle, seleccionamos la pestaña EURAXESS y veremos los campos editables de la publicación.
Se ha respetado en la medida de lo posible el orden de aparición de los campos en el portal oficial de EURAXESS. Los datos están divididos en subgrupos y son los siguientes:
INFORMACIÓN BÁSICA
Other Positions
NIVEL DE EDUCACIÓN REQUERIDO: esta sección recoge la información acerca del nivel de educación requerido para el puesto.Mediante la funcionalidad de Completar campos se podrá aplicar automáticamente valores a ciertos campos mediante los conversores. Estos conversores son configurables por el usuario desde este mismo portal de administración y permite aplicar los mismos valores a las ofertas en función de algunos parámetros, según los cuales distinguimos 2 tipos de conversores:
Este tipo de conversión se aplica en función de la categoría de la oferta. Se puede configurar a través del submenú Mantenimientos → Conversión EURAXESS.
Podremos crear, editar y borrar conversiones y solo existirá una por cada categoría registrada. El formulario de edición/creación es el siguiente:
Un conversor de este tipo para una categoría específica aplicaría los valores de su formulario a todas las publicaciones EURAXESS asociada a una plaza de la misma categoría (el campo Categoría, en la edición de una conversión existente, no es editable). En aras de favorecer esta parametrización, en los campos de texto (título, descripción y requisitos) ofrecemos una serie de etiquetas cuyos valores se sustituirían en función de los datos almacenados en la plaza. Estas etiquetas son:
Este segundo tipo de conversor se aplica en función del área de conocimiento MEC (definida en la aplicación ConvocUM) de la plaza. El objetivo es traducir este área por otra de las definidas por EURAXESS. Podemos acceder a estos conversores a través del submenú Mantenimientos → Conversión EURAXESS Área conocimiento.
Este tipo de conversor se aplicaría en el campo Área de investigación dentro de la sección INFORMACIÓN BÁSICA en el formulario de EURAXESS.
