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A continuación se recogen todos los ajustes realizados en relación a las "Adaptaciones a normativa de CONVENIOS" del pórtico 686_2025
Art. 12. 2 y 3. A nivel de convenio se marcará que entidades pueden enviar una selección/aceptación sin beca y ajustar el sistema para contemplar esta excepción en la selección/aceptación libre.
Cuando se reciba una aceptación/selección sin beca el Coordinador deberá autorizarla de forma expresa al hacer la validación.
El COIE indica que "A nivel de convenio NO se establece nada"
Hay que hacer lo siguiente:
Implementación realizada:
.
Si una entidad quiere solicitar convenio desde la opción de Nuevas empresas → Registrar nueva empresa
El sistema le pedirá que indique el CIF asociado a su empresa
Una vez introducido el CIF de la entidad se pueden dar los siguientes casos:
En este caso se seguirá el circuito actual, es decir, la entidad solicitará el alta del convenio y el COIE lo validará y se creará la entidad según los distintos casos planteados.
En este caso el sistema informará de la razón social de las entidades ya registradas y se pedirá a la entidad que indique si es una de ellas. A partir de aquí se dan dos casos:
2.1.2.1. En caso que diga que SI se le pedirá que seleccione la razón social correspondiente a su entidad y se le informará que debe acceder a su espacio privado y que tiene que introducir la contraseña que se le proporcionó.
Una vez en el portal privado podrá solicitar un nuevo convenio o prórroga según sea el caso.
2.1.2.2. En caso de que diga que NO se le redirigirá al formulario de alta de convenio, deberá hacer su solicitud y el COIE al validar ya indicará a que caso se corresponde.
Ejemplo Implementación realizada
Se prueba con el CIF S1911001D, entidades de la Junta de Castilla La Mancha
El sistema cuando reconoce que hay entidades registradas con ese CIF las muestra en un desplegable y se le indica al usuario que compruebe si su entidad está en la lista.
En caso de elegir una de ellas el sistema no le dejará continuar con el proceso aunque le de al botón Siguiente. Se le volverá a indicar que tiene que entrar en su portal privado con sus credenciales en ese caso.
Si no está en la lista e introduce la solicitud para una nueva entidad asociada al CIF S1911001D se quedará registrada en el sistema como una nueva solicitud de convenio
Cuando una entidad entre en ACCESO Empresa registradas, el sistema pedirá que introduzca el CIF.
En caso de que el sistema detecte que hay más de una entidad asociada a ese CIF se mostrará la razón social de todas las entidades y se pedirá que seleccione una y después que introduzca la contraseña.
La opción de "he olvidado la contraseña" también se ajustará a lo mismo.
Una vez que la entidad se autentique se han ajustado todas las opciones para que si la entidad tiene marcado que es la que formaliza el convenio puede solicitar convenio/prórroga y hacer las distintas actuaciones que ahora mismo se permitían a las entidades padre.
Ejemplo implementación realizada
Se ha probado con el CIF S1911001D y ahora se puede ver cuando se va a "acceso empresas registradas" y se introduce el CIF se muestra la razón social de todas las entidades registradas con dicho CIF.
También se ha ajustado el cambio de contraseña, para que en caso de que sea un CIF con más de una entidad asociada pida que se especifique cual es
Por otro lado se ha ajustado el acceso a entidades sean padre o no a que puedan solicitar convenio/prorroga o dar la información que corresponda en caso contrario
La consulta de convenios se ha ajustado para mostrar la información en base al siguiente criterio:
Se mostrará la razón social de todas las entidades asociadas a un cif.
Ejemplo implementación realizada:
Se han realizado los ajustes tanto en la razón social como en la fecha fin de convenio.
Si la entidad/delegación tiene convenio sacará la fecha fin de su convenio y si no lo tiene mostrará la del padre con la que se ha formalizado el convenio
Se adjunta una captura de pantalla de la información que saldría ya que hasta la siguiente actualización de datos del SIU no se reflejará en la web corporativa del COIE.
Se ha creado un nuevo formulario para la consulta y mantenimiento de entidades y se han quitado los formularios que hay actualmente de consulta y mantenimiento de entidades y delegaciones.
Este formulario permitirá consultar la información registrada por CIF o texto en RAZÓN SOCIAL
Una vez introducida la información se mostrará una tabla que recoge los siguientes datos:
1- CIF
2- Código interno asociado a la entidad
3- Razón social
4-Padre (código interno asociado a entidad padre si depende de un padre)(se permitirá consultar los datos del padre)
5- Convenio (puede tomar los valores propio o se acoge al del padre)
6-Prácticas (para marcar las que que pueden hacer peticiones de prácticas)
Dispondrá de una opción para que a partir de una entidad se de acceso a:
Y por otro lado se podrá una opción para dar de alta una nueva entidad (que solo estará activa una vez realizada la consulta). En el alta se pedirá que indique lo siguiente:
Si es una entidad que formaliza convenio primero se mostrará los datos para dar de alta la entidad en la BD corporativa y otra pestaña con datos de convenio
Si es una entidad que se acoge al convenio padre, no le saldrá la pestaña de convenios.
Por tanto se unifican en una las cuatro opciones siguientes del menú de entidades y delegaciones
Y ahora el concepto de entidad padre NO ESTARA vinculado a que el código asociado sea el 0, sino a que no tenga como padre a otra entidad de ese mismo CIF.
Ejemplo implementación realizada
Ahora en la pantalla de consulta de entidades se dispone:
Se ha ajustado el apartado de "Informes y certificados" para cambiar el filtro de empresa para que no vaya siempre a buscar la entidad con código 0 y cambiar la etiqueta de delegación por código. Además se ha ajustado el "Listado entidades delegaciones "
Ejemplo implementación realizada:
----pdte------
Desde la pantalla Convenios -> Alta -> Solicitudes Alta Web -> Validación se van a poder consultar y validar todas las solicitudes de convenios que se hagan por la web, donde se va a dejar a cualquier entidad que haga una solicitud, con independencia de ya exista una entidad con su mismo CIF siempre que la razón social sea distinta
La pantalla desde la que se consultan y se validan las peticiones de convenios que vienen vía web, se ha ajustado para que puedan haber distintas peticiones de un mismo CIF y se ha incluido la consulta de convenios existentes de la entidad a la hora de realizar la 'Aceptación de la solicitud'.
Al pulsar sobre el botón 'Aceptación solicitud' el sistema nos mostrará todos los convenios que se tienen firmados con entidades que tengan ese CIF.
Si pulsamos sobre el botón 'Cancelar' volveremos a la pantalla anterior y no se realizará ninguna acción.
Si pulsamos sobre el botón 'Crear Convenio' se nos podrán dar los siguientes casos:
Caso1-CIF no registrado como entidad
En este caso se entenderá que:
Se procederá a crear la entidad a partir de esta información y la recogida en la solicitud y se procederá a iniciar el trámite de convenio
Caso2- CIF registrado anteriormente con otra razón social
Se pedirá al COIE que indique:
Y se marcará por defecto que:
Ejemplo implementación realizada
---pdte------
Se ha realizado el ajuste para poder crear un convenio a partir de un CIF según se cumpla lo siguiente:
Caso1-CIF no registrado como entidad
En este caso se entenderá que:
Se procederá a recoger los datos de la solicitud de convenio y a crear la entidad a partir de el defecto indicado anteriormente y la información registrada a nivel de convenio
Caso2- CIF registrado anteriormente pero se quiere dar de alta convenio de una nueva entidad
Se pedirá al COIE que indique:
Y se marcará por defecto que:
Caso3- CIF registrado anteriormente y se quiere dar de alta convenio de una nueva entidad existente.
Se comprobará si la entidad tiene marcado que el convenio se puede hacer a nivel de entidad si es así, no se creará la entidad y se procederá al alta del convenio con la información recogida en la solicitud
Si la entidad tiene marcado que el convenio se acoge al padre, primero deberá cambiar a nivel de entidad este dato para poder hacer el alta manual del convenio.
Ejemplo de página que sale ahora que habrá que ajustar.
Ejemplo implementación realizada
--------------pdte incluir ejemplo-------------------