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A continuación se recogen todos los ajustes realizados en relación a las "Protocolo prácticas en la UMU por estudiantes UMU o que el pagador es la UMU" del pórtico 686_2025
El protocolo a seguir es el siguiente:
1- La unidad UMU que quiera hacer una petición de estudiantes de prácticas debe solicitar a Gestión Económica una Retención de crédito (tipo RC o RCI)
2- La unidad UMU una vez que disponga de la retención de crédito con presupuesto suficiente deberá realizar la selección/aceptación libre de estudiantes de prácticas al COIE por la web, teniendo en cuenta se debe mecanizar con la suficiente antelación
3-El COIE validará o rechazará la solicitud de la práctica
4- Si es validada
4.1 El coordinador UMU debe validar o rechazar la práctica propuesta
4.2 Si es validada por el coordinador UMU, entonces el estudiante debe aceptar o rechazar la práctica.
4.2.1 Si la acepta, El estudiante seleccionado no podrá hacerlo sino dispone de toda la información necesaria (NUSS, IBAN, modelo 145 del IRPF)
4.3 Si la solicitud o validación es rechazada por el coordinador UMU, estudiante o COIE, se le comunica al solicitante indicando el motivo que estará registrado en la aplicación.
5- El COIE validará finalmente las prácticas a cada estudiante y la aplicación debe generar el anexo/prórroga junto con el resto documentación requerida por RRHH (iban e irpf).
Se ha hecho un ajuste en selección, aceptación libre y prórroga, si la empresa es la UMU, para recoger el documento contable indicando el formato en el que tiene que recogerse.
Además cuando el solicitante indique la: fecha de inicio, fecha fin (automáticamente la aplicación calculará el importe total de la beca, teniendo en cuenta el importe mensual que ha seleccionado), la aplicación informará del coste de la práctica que está solicitando (a partir del servicio/función de RRHH preparado para tal fin UMDP-18159).
Implementación realizada:
----------pdte recoger--------------------
2.1 Ajuste en maestro parámetros para recoger días de antelación
Se ha incluido en el maestro de parámetros generales, en el apartado de FECHAS un nuevo bloque que recoge los días de antelación para mecanización de prácticas, recogiendo tres parámetros para cada uno de los siguientes casos (ya que estos días pueden ser distintos)
1.- Prácticas en la UMU / pagador la UMU.
2.- Prácticas en el resto de empresas.
3.- Prórrogas UMU.
Se ha implementado una función para poder recuperar esos días desde web indicando los parámetros necesarios a pasar.
2.2 Control días antelación fecha práctica en selección/aceptación libre/prórroga
Se ha incluido, a la hora de hacer la selección/aceptación libre y prórroga, el control de los días de antelación de mecanización de la práctica según que las prácticas sean en la UMU o en otra empresa o si se trata de la prórroga , cogiendo la información de los días de antelación según se ha indicado en el punto anterior
Implementación realizada:
----------pdte recoger--------------------
En el caso de una práctica de la UMU (Q3018001B), cuando el estudiante vaya a aceptar la práctica se asegurará que incorpora la información requerida:
Se comprobará si el estudiante ya tiene registrado su nuss, bien porque sea estudiante oficial y este recogido en su matrícula, bien porque es de formación permanente y se ha recogido en la inscripción o bien porque se haya recogido en la inscripción de prácticas. Si no se ha recogido se pedirá que se introduzca de forma obligatoria para aceptar la práctica
Nota: se comprobará que iban introducido es correcto
Ejemplo Implementación realizada
Se ha puesto una opción al COIE para que puedan rechazar la aceptación del estudiante en caso de que la documentación este mal para que de esta forma el estudiante pueda recogerla de nuevo. A la hora de hacer el rechazo el COIE debe indicar el motivo.
Ejemplo implementación realizada
Cuando el COIE valide la práctica se deberá poner un Jira a RRHH con la información aportada por el estudiante y también se enviará un email a RRHH
También se generará el alta y baja en la SS.
Ejemplo implementación realizada
En el caso de algunos tipos de beca:
Procede alta/baja en SS y NO procede pago mensual. De ahí la petición de poner un chek junto a cada tipo de beca de práctica, para que el COIE indique si se paga beca mensual por RRHH o en los caso en lo que no procede, con su posterior jira.
nota: se entiende que todas las practicas realizadas en la UMU son remuneradas: OK
A tu pregunta de ¿necesitáis también que de forma automática informemos en las vistas de la SS??, no es necesario. Lo que indicamos es que cuando se envíe el jira a RRHH, que quedase guardada esa información en la práctica del estudiante y, en caso de fallo de envío, que nos saliese un mensaje emergente en pantalla, en este caso al igual que pasa con la notificación a PRADO, que permita volver a enviar el jira.
Ejemplo implementación realizada
Se ha realizado el siguiente ajuste en aquellas rescisiones de prácticas solicitadas por la web o que desde gestión se hayan aplicado:
Ejemplo implementación realizada
Se ha incluido en el expediente del estudiante acceso al nuss, iban e impresos (iban, modelo 145 irpf)
También se recoge el Jira que se ha puesto a RRHH al validar la práctica.
También se recoge el Jira que se ha puesto a RRHH al validar la prórroga si es que se hace
Actualmente ya aparece en gestión el RC y ahora aparece el coste total de la práctica
Ejemplo implementación realizada
Se ha realizado el siguiente ajuste:
Ejemplo implementación realizada